dcLINKComponentChangeout

An option that specifies the type of processing for an event.

A code that indicates the activity you want to perform. Valid codes are:    A Add new record    C Change existing record    D Delete existing 
record    I Inquire on existing record    .       End of program or function    space Clear the form  If you enter a code that is not active, the system 
highlights the code and no action occurs. NOTE: Depending on how your company has set up action code security, you might not be authorized 
to use all action codes.

The date that specifies the last update to the file record.

The computer clock in hours:minutes:seconds.

The code that identifies a user profile.

The code that identifies the work station ID that executed a particular job.

The job number (work station ID) which executed the particular job.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

A user-defined set of specifications that control how applications and reports run. You use versions to group and save a set of user-defined 
processing option values and data selection and sequencing options. Interactive versions are associated with applications (usually as a 
menu selection). Batch versions are associated with batch jobs or reports. To run a batch process, you must choose a version.

An option that specifies the type of processing for an event.

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

A 4-digit number assigned to all errors. When this number is used in the error message facility (F7 from any form), you may enter a specific 
error message number and press F13 to automatically exit to the revisions program referenced within the text of the error message. This 
function applies only to error messages that refer to items such as user defined codes.

Number of Days in Future to Query for Responses Due. 

The date that an address, item, transaction, or table record becomes active.  The meaning of this field differs, depending on the program.  
For example, the effective date could represent the following:    o When a change of address becomes effective.   o When a lease becomes 
effective.   o When a price becomes effective.   o When the currency exchange rate becomes effective.   o When a tax rate becomes effective. 

A time value displayed in the format of hours, minutes, and seconds (for example, 08:30:15).

An identification code that represents an asset. You enter the identification code in one of the following formats: 1 Asset number (a 
computer-assigned, 8-digit, numeric control number)   2 Unit number (a 12-character alphanumeric field)   3 Serial number (a 25-character alphanumeric 
field) Every asset has an asset number. You can use unit number and serial number to further identify assets. If this is a data entry field, the first 
character you enter indicates whether you are entering the primary (default) format that is defined for your system, or one of the other two 
formats. A special character (such as / or *) in the first position of this field indicates which asset number format you are using. You assign special 
characters to asset number formats on the fixed assets system constants form.

An identification code that represents an asset. You enter the identification code in one of the following formats: 1 Asset number (a 
computer-assigned, 8-digit, numeric control number)   2 Unit number (a 12-character alphanumeric field)   3 Serial number (a 25-character alphanumeric 
field) Every asset has an asset number. You can use unit number and serial number to further identify assets. If this is a data entry field, the first 
character you enter indicates whether you are entering the primary (default) format that is defined for your system, or one of the other two 
formats. A special character (such as / or *) in the first position of this field indicates which asset number format you are using. You assign special 
characters to asset number formats on the fixed assets system constants form.

This code indicates whether the children of the component being changed-out stay with the component. Valid values are:    On   Attach 
children to the new component    Off   Do not attach children to the new component

A code that specifies whether the new component retrieves default values from the new parent. Examples of default values are location, 
business unit, equipment status, customer, and site. Valid values are: On Retrieve default values from the new parent. Off Do not retrieve default 
values from the new parent.

A user defined code (12/ES) that identifies the equipment or disposal status of an asset, such as available, down, or disposed.

When you change the status of a piece of equipment, the system prompts you to update the status of the children of the equipment as well. 
Valid values are:    Y   Update the status of the children with the parent item.    N   Do not update the children. Update only the equipment item 
being processed. If you leave this field blank, the default value is N.

The current physical location of an asset. The location must have a valid business unit or job number in the Business Unit Master table 
(F0006).

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

When you change the status of a piece of equipment, the system prompts you to update the status of the children of the equipment as well. 
Valid values are:    Y   Update the status of the children with the parent item.    N   Do not update the children. Update only the equipment item 
being processed. If you leave this field blank, the default value is N.

A user-defined name or number that identifies an address book record.  You can use this number to locate and enter information about the 
address book record. If you enter a value other than the address book number (AN8), such as the long address or tax ID, you must precede 
it with the special character that is defined in the Address Book constants. When the system locates the record, it returns the address book 
number to the field. For example, if address book number 4100 (Total Solutions) has a long address TOTAL and an * distinguishes it from 
other entries (as defined in the Address Book constants), you could type *TOTAL into the field, and the system would return 4100.

When you change the status of a piece of equipment, the system prompts you to update the status of the children of the equipment as well. 
Valid values are:    Y   Update the status of the children with the parent item.    N   Do not update the children. Update only the equipment item 
being processed. If you leave this field blank, the default value is N.

A user-defined name or number that identifies an address book record.  You can use this number to locate and enter information about the 
address book record. If you enter a value other than the address book number (AN8), such as the long address or tax ID, you must precede 
it with the special character that is defined in the Address Book constants. When the system locates the record, it returns the address book 
number to the field. For example, if address book number 4100 (Total Solutions) has a long address TOTAL and an * distinguishes it from 
other entries (as defined in the Address Book constants), you could type *TOTAL into the field, and the system would return 4100.

When you change the status of a piece of equipment, the system prompts you to update the status of the children of the equipment as well. 
Valid values are:    Y   Update the status of the children with the parent item.    N   Do not update the children. Update only the equipment item 
being processed. If you leave this field blank, the default value is N.

This code determines whether the system creates a work order for the old component when you do a component changeout. When the 
system creates a work order, it uses default values from the processing options from the ZJDE0001 version of Work Order Entry (P48011). Valid 
values are:    blank Do not create a work order    1       Create a work order For OneWorld:    On     Create a work order    Off     Do not create a 
work order

A user defined name or remark.

A user defined code (00/DT) that identifies the type of document. This code also indicates the origin of the transaction. J.D. Edwards has 
reserved document type codes for vouchers, invoices, receipts, and time sheets, which create automatic offset entries during the post 
program. (These entries are not self-balancing when you originally enter them.) The following document types are defined by J.D. Edwards and 
should not be changed: P Accounts Payable documents   R Accounts Receivable documents   T Payroll documents   I Inventory documents  
O Purchase Order Processing documents   J General Accounting/Joint Interest Billing documents   S Sales Order Processing documents

A user defined code (12/ES) that identifies the equipment or disposal status of an asset, such as available, down, or disposed.

When you change the status of a piece of equipment, the system prompts you to update the status of the children of the equipment as well. 
Valid values are:    Y   Update the status of the children with the parent item.    N   Do not update the children. Update only the equipment item 
being processed. If you leave this field blank, the default value is N.

The current physical location of an asset. The location must have a valid business unit or job number in the Business Unit Master table 
(F0006).

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

When you change the status of a piece of equipment, the system prompts you to update the status of the children of the equipment as well. 
Valid values are:    Y   Update the status of the children with the parent item.    N   Do not update the children. Update only the equipment item 
being processed. If you leave this field blank, the default value is N.

A user-defined name or number that identifies an address book record.  You can use this number to locate and enter information about the 
address book record. If you enter a value other than the address book number (AN8), such as the long address or tax ID, you must precede 
it with the special character that is defined in the Address Book constants. When the system locates the record, it returns the address book 
number to the field. For example, if address book number 4100 (Total Solutions) has a long address TOTAL and an * distinguishes it from 
other entries (as defined in the Address Book constants), you could type *TOTAL into the field, and the system would return 4100.

When you change the status of a piece of equipment, the system prompts you to update the status of the children of the equipment as well. 
Valid values are:    Y   Update the status of the children with the parent item.    N   Do not update the children. Update only the equipment item 
being processed. If you leave this field blank, the default value is N.

A user-defined name or number that identifies an address book record.  You can use this number to locate and enter information about the 
address book record. If you enter a value other than the address book number (AN8), such as the long address or tax ID, you must precede 
it with the special character that is defined in the Address Book constants. When the system locates the record, it returns the address book 
number to the field. For example, if address book number 4100 (Total Solutions) has a long address TOTAL and an * distinguishes it from 
other entries (as defined in the Address Book constants), you could type *TOTAL into the field, and the system would return 4100.

When you change the status of a piece of equipment, the system prompts you to update the status of the children of the equipment as well. 
Valid values are:    Y   Update the status of the children with the parent item.    N   Do not update the children. Update only the equipment item 
being processed. If you leave this field blank, the default value is N.

The Address Book number of a user authorized to approve and submit batches to post for a group of secured users. Secured users are 
restricted from approving and posting batches. If the Approved By user has authority to approve all users' batches, you may enter *ALL in the 
Secured User field rather than identifying each user individually.

The address book number of a user restricted from approving and posting batches. The Approved By user is the only person allowed to 
approve and post batches for Secured users.