dcLINKShipConfAddLine

dcLINK Interface - Shipment Confirmation

Minor Business Rule

Object Name: ND3N4205

Parent DLL: CBUSPART

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

DD3N4205A - dcLINK Inteface - Shipment Confirmation Add Line

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
cdcLINKActionCode_EV01EV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

cActionCode_ACTIONACTIONcharOPTNONE

A code that indicates the activity you want to perform. Valid codes are:    A Add new record    C Change existing record    D Delete existing 
record    I Inquire on existing record    .       End of program or function    space Clear the form  If you enter a code that is not active, the system 
highlights the code and no action occurs. NOTE: Depending on how your company has set up action code security, you might not be authorized 
to use all action codes.

jdDateUpdated_UPMJUPMJJDEDATEOPTNONE

The date that specifies the last update to the file record.

mnTimeUpdated_TDAYTDAYMATH_NUMERICOPTNONE

The computer clock in hours:minutes:seconds.

szUserId_USERUSERcharOPTNONE

The code that identifies a user profile.

szWorkStationId_JOBNJOBNcharOPTNONE

The code that identifies the work station ID that executed a particular job.

mnJobnumberA_JOBSJOBSMATH_NUMERICOPTNONE

The job number (work station ID) which executed the particular job.

szProgramId_PIDPIDcharOPTNONE

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

szVersion_VERSVERScharOPTNONE

A user-defined set of specifications that control how applications and reports run. You use versions to group and save a set of user-defined 
processing option values and data selection and sequencing options. Interactive versions are associated with applications (usually as a 
menu selection). Batch versions are associated with batch jobs or reports. To run a batch process, you must choose a version.

cSuppressErrMsg_EV01EV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

cErrorCode_ERRCERRCcharOPTNONE

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

szErrMsgKey_EKEYEKEYcharOPTNONE

A 4-digit number assigned to all errors. When this number is used in the error message facility (F7 from any form), you may enter a specific 
error message number and press F13 to automatically exit to the revisions program referenced within the text of the error message. This 
function applies only to error messages that refer to items such as user defined codes.

iDebugLevel_INT01INT01integerOPTNONE

Number of Days in Future to Query for Responses Due. 

mnOrderNo_DOCODOCOMATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

szOrderType_DCTODCTOcharOPTNONE

A user defined code (00/DT) that identifies the type of document. This code also indicates the origin of the transaction. J.D. Edwards has 
reserved document type codes for vouchers, invoices, receipts, and time sheets, which create automatic offset entries during the post 
program. (These entries are not self-balancing when you originally enter them.) The following document types are defined by J.D. Edwards and 
should not be changed: P Accounts Payable documents   R Accounts Receivable documents   T Payroll documents   I Inventory documents  
O Purchase Order Processing documents   J General Accounting/Joint Interest Billing documents   S Sales Order Processing documents

szOrderCo_KCOOKCOOcharOPTNONE

A number that, along with order number and order type, uniquely identifies an order document (such as a purchase order, a contract, a 
sales order, and so on). If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year facility, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
order company to retrieve the correct next number for that company. If two or more order documents have the same order number and order 
type, the order company lets you locate the desired document. If you use the regular Next Numbers facility, the order company is not used to 
assign a next number. In this case, you probably would not use the order company to locate the document.

szBranchPlant_MCUMCUcharOPTNONE

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

mnQuantityShipped_SOQSSOQSMATH_NUMERICOPTNONE

The number of units committed for shipment in Sales Order Entry, using either the entered or the primary unit of measure defined for this 
item. In the Manufacturing system and Work Order Time Entry, this field can indicate completed or scrapped quantities. The quantity type is 
determined by the type code entered.

szUnitOfMeasure_UOM1UOM1charOPTNONE

A user defined code (00/UM) that identifies the unit of measure that the system uses to express the quantity of an item, for example, EA 
(each) or KG (kilogram).

mnForeignUnitPrice_FUPFUPMATH_NUMERICOPTNONE

The foreign price per unit.

mnForeignExtendedPrice_FEAFEAMATH_NUMERICOPTNONE

The product of the foreign price times the number of units.

mnUnitPrice_UPRCUPRCMATH_NUMERICOPTNONE

The list or base price to be charged for one unit of this item. In sales order entry, all prices must be set up in the Item Base Price File table 
(F4106).

mnExtendedPrice_AEXPAEXPMATH_NUMERICOPTNONE

The number of units multiplied by the unit price.

szDescription_DL01DL01charOPTNONE

A user defined name or remark.

szLineType_LNTYLNTYcharOPTNONE

A code that controls how the system processes lines on a transaction. It controls the systems with which the transaction interfaces, such as 
General Ledger, Job Cost, Accounts Payable, Accounts Receivable, and Inventory Management. It also specifies the conditions under 
which a line prints on reports, and it is included in calculations. Codes include the following: S Stock item   J Job cost   N Nonstock item   F Freight  
T Text information   M Miscellaneous charges and credits   W Work order

mnForeignUnitCost_FUCFUCMATH_NUMERICOPTNONE

Amount - Foreign Unit Cost

mnForeignExtCost_FECFECMATH_NUMERICOPTNONE

The product of the cost of an item, expressed in foreign currency according to the orders exchange rate, times the number of units.

mnUnitCost_UNCSUNCSMATH_NUMERICOPTNONE

The amount per unit, derived by dividing the total cost by the unit quantity.

mnExtendedCost_ECSTECSTMATH_NUMERICOPTNONE

For accounts receivable and accounts payable, the invoice (gross) amount. For sales orders and purchase orders, the unit cost times the 
number of units.

szGuidUniqueID_GUIDCFRGUIDcharOPTNONE

szGuidApprover1_USR1USR1charOPTNONE

The Address Book number of a user authorized to approve and submit batches to post for a group of secured users. Secured users are 
restricted from approving and posting batches. If the Approved By user has authority to approve all users' batches, you may enter *ALL in the 
Secured User field rather than identifying each user individually.

szGuidFullName1_FULLNAME1FULLNAME1charOPTNONE

szGuidApprover2_USR2USR2charOPTNONE

The address book number of a user restricted from approving and posting batches. The Approved By user is the only person allowed to 
approve and post batches for Secured users.

szGuidFullName2_FULLNAME2FULLNAME2charOPTNONE

mnGuidReasonCode1_REASON1REASON1MATH_NUMERICOPTNONE

szGuidCommentField_COMMENTSCOMMENTScharOPTNONE

mnGuidReasonCode2_REASON2REASON2MATH_NUMERICOPTNONE

szGuidCommentField2_2COMMENTS2COMMENTScharOPTNONE

szGuidScriptID_FMNMVERSFMNMVERScharOPTNONE

szGuidTextMessage_TEXTMESTEXTMEScharOPTNONE

mnSecondaryQuantity_SQORSQORMATH_NUMERICOPTNONE

If the secondary unit of measure option in Inventory Constants is selected,this field will display on data entry screens.

szSecondaryUnitOfMeasure_UOM2UOM2charOPTNONE

A user defined code (00/UM) that indicates an alternate unit of measure for the item.

Related Functions

None

Related Tables

None
dcLINKShipmentConfirmation

dcLINKShipmentConfirmation

dcLINK Interface - Shipment Confirmation

Minor Business Rule

Object Name: ND3N4205

Parent DLL: CBUSPART

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

DD3N4205 - dcLINK Interface - Shipment Confirmation Datastructure

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
cCMRecordWrittenToCache_EV04EV04charOPTNONE

PeopleSoft event point processing flag 04.

szProgramId_PIDPIDcharOPTNONE

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

szVersion_VERSVERScharOPTNONE

A user-defined set of specifications that control how applications and reports run. You use versions to group and save a set of user-defined 
processing option values and data selection and sequencing options. Interactive versions are associated with applications (usually as a 
menu selection). Batch versions are associated with batch jobs or reports. To run a batch process, you must choose a version.

mnOrderNo_DOCODOCOMATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

szOrderType_DCTODCTOcharOPTNONE

A user defined code (00/DT) that identifies the type of document. This code also indicates the origin of the transaction. J.D. Edwards has 
reserved document type codes for vouchers, invoices, receipts, and time sheets, which create automatic offset entries during the post 
program. (These entries are not self-balancing when you originally enter them.) The following document types are defined by J.D. Edwards and 
should not be changed: P Accounts Payable documents   R Accounts Receivable documents   T Payroll documents   I Inventory documents  
O Purchase Order Processing documents   J General Accounting/Joint Interest Billing documents   S Sales Order Processing documents

szOrderCo_KCOOKCOOcharOPTNONE

A number that, along with order number and order type, uniquely identifies an order document (such as a purchase order, a contract, a 
sales order, and so on). If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year facility, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
order company to retrieve the correct next number for that company. If two or more order documents have the same order number and order 
type, the order company lets you locate the desired document. If you use the regular Next Numbers facility, the order company is not used to 
assign a next number. In this case, you probably would not use the order company to locate the document.

mnLineNo_LNIDLNIDMATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies multiple occurrences, such as line numbers on a purchase order or other document. Generally, the system assigns 
this number,but in some cases you can override it.

szBranchPlant_MCUMCUcharOPTNONE

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

szLocation_LOCNLOCNcharOPTNONE

The storage location from which goods will be moved.

szLotNo_LOTNLOTNcharOPTNONE

A number that identifies a lot or a serial number. A lot is a group of items with similar characteristics.

mnShipQty_SOQSSOQSMATH_NUMERICOPTNONE

The number of units committed for shipment in Sales Order Entry, using either the entered or the primary unit of measure defined for this 
item. In the Manufacturing system and Work Order Time Entry, this field can indicate completed or scrapped quantities. The quantity type is 
determined by the type code entered.

mnBackOrderQty_SOBKSOBKMATH_NUMERICOPTNONE

The number of units backordered in Sales Order Management or in Work Order Processing, using either the entered or the primary unit of 
measure defined for this item.

mnCancelQty_SOCNSOCNMATH_NUMERICOPTNONE

The number of units canceled in Sales Order or Work Order Processing, using either the entered or the primary unit of measure defined for 
this item. In manufacturing, this can also be the number of units scrapped to date.

szLineType_LNTYLNTYcharOPTNONE

A code that controls how the system processes lines on a transaction. It controls the systems with which the transaction interfaces, such as 
General Ledger, Job Cost, Accounts Payable, Accounts Receivable, and Inventory Management. It also specifies the conditions under 
which a line prints on reports, and it is included in calculations. Codes include the following: S Stock item   J Job cost   N Nonstock item   F Freight  
T Text information   M Miscellaneous charges and credits   W Work order

szContainerID_CNIDCNIDcharOPTNONE

A code on the container or that you assign to the container in which the items on this purchase order or order line were shipped to you. You 
can assign container information to an order during receipts entry.

mnCarrier_CARSCARSMATH_NUMERICOPTNONE

The address number for the preferred carrier of the item. The customer or your organization might prefer a certain carrier due to route or 
special handling requirements.

jdActualShipDate_ADDJADDJJDEDATEOPTNONE

The date on which the shipment to the customer is confirmed as shipped. During shipment confirmation, the system updates the Sales 
Order Detail table (F4211) with this date.

szDescription_DSC1DSC1charOPTNONE

Brief information about an item; a remark or an explanation.

szUserId_USERUSERcharOPTNONE

The code that identifies a user profile.

jdDateUpdated_UPMJUPMJJDEDATEOPTNONE

The date that specifies the last update to the file record.

mnTimeUpdated_TDAYTDAYMATH_NUMERICOPTNONE

The computer clock in hours:minutes:seconds.

cWriteRecordIfWarning_EV08EV08charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

mnJobNoA_JOBSJOBSMATH_NUMERICOPTNONE

The job number (work station ID) which executed the particular job.

szWorkStationId_JOBNJOBNcharOPTNONE

The code that identifies the work station ID that executed a particular job.

cModeProcessing_MODEMODEcharOPTNONE

The processing mode used in Purchase Order Consolidator to signify when specific orders are being processed.

cdcLINKActionCode_EV01EV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

szItemNoUnknownFormat_UITMUITMcharOPTNONE

A number that the system assigns to an item. It can be in short, long, or third item number format.

cActionCode_ACTIONACTIONcharOPTNONE

A code that indicates the activity you want to perform. Valid codes are:    A Add new record    C Change existing record    D Delete existing 
record    I Inquire on existing record    .       End of program or function    space Clear the form  If you enter a code that is not active, the system 
highlights the code and no action occurs. NOTE: Depending on how your company has set up action code security, you might not be authorized 
to use all action codes.

cSuppressErrMsg_EV01EV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

cErrCode_ERRCERRCcharOPTNONE

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

szErrMsgKey_EKEYEKEYcharOPTNONE

A 4-digit number assigned to all errors. When this number is used in the error message facility (F7 from any form), you may enter a specific 
error message number and press F13 to automatically exit to the revisions program referenced within the text of the error message. This 
function applies only to error messages that refer to items such as user defined codes.

iDebugLevel_INT01INT01integerOPTNONE

Number of Days in Future to Query for Responses Due. 

mnPickSlipNumber_PSNPSNMATH_NUMERICOPTNONE

A automatic next number assigned by the system that can be used to track picking information through the system.  This number is 
assigned during the printing of pick slips.  The shipment confirmation program allows inquiry and confirmation by this number.

cSyncEndDoc_EV01EV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

mnTransJobnumber_JOBSJOBSMATH_NUMERICOPTNONE

The job number (work station ID) which executed the particular job.

cBTNSelectLocation_EV01EV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

szSLIssueBranchPlant_MCUMCUcharOPTNONE

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

szSLIssueLocation_LOCNLOCNcharOPTNONE

The storage location from which goods will be moved.

szSLIssueLot_LOTNLOTNcharOPTNONE

A number that identifies a lot or a serial number. A lot is a group of items with similar characteristics.

mnSLIssueQuantity_SOQSSOQSMATH_NUMERICOPTNONE

The number of units committed for shipment in Sales Order Entry, using either the entered or the primary unit of measure defined for this 
item. In the Manufacturing system and Work Order Time Entry, this field can indicate completed or scrapped quantities. The quantity type is 
determined by the type code entered.

szSLIssueMemoLotField1_LOT1LOT1charOPTNONE

A higher classification or grouping of serial number or lot processed items,maintained within the Lot Master (F4108).

szSLIssueMemoLotField2_LOT2LOT2charOPTNONE

A higher classification or grouping of memo lot 1 maintained within the lot master (F4108).

szSLIssueVendorLotNumber_RLOTRLOTcharOPTNONE

The supplier's lot number for the item.

jdSLIssueLotExpirationDte_MMEJMMEJJDEDATEOPTNONE

The date on which a lot of items expires. The system automatically enters this date if you have specified the shelf life days for the item on 
Item Master Information or Item Branch/Plant Information. The system calculates the expiration date by adding the number of shelf life days to 
the date that you receive the item. You can commit inventory based on the lot expiration date for items. You choose how the system commits 
inventory for an item on Item Master Information or Item Branch/Plant Information.

mnContractSupplementDistriDMCSMATH_NUMERICOPTNONE

The supplement number records any changes or addendum to agreements that occur over time or by item. It can also indicate individual 
agreements that are tied to a master agreement. The system allows up to 999 different supplements per base agreement number.

szContractNumberDistributiDMCTcharOPTNONE

A unique number your company assigns to identify a particular agreement. You might want to assign some significance to the agreement 
number (for example,an agreement type code, location, year, and so forth). An agreement might have multiple supplements to record 
addendum or changes, for example.

szGuidUniqueID_GUIDCFRGUIDcharOPTNONE

szGuidApprover1_USR1USR1charOPTNONE

The Address Book number of a user authorized to approve and submit batches to post for a group of secured users. Secured users are 
restricted from approving and posting batches. If the Approved By user has authority to approve all users' batches, you may enter *ALL in the 
Secured User field rather than identifying each user individually.

szGuidFullName1_FULLNAME1FULLNAME1charOPTNONE

szGuidApprover2_USR2USR2charOPTNONE

The address book number of a user restricted from approving and posting batches. The Approved By user is the only person allowed to 
approve and post batches for Secured users.

szGuidFullName2_FULLNAME2FULLNAME2charOPTNONE

mnGuidReasonCode1_REASON1REASON1MATH_NUMERICOPTNONE

szGuidCommentField_COMMENTSCOMMENTScharOPTNONE

mnGuidReasonCode2_REASON2REASON2MATH_NUMERICOPTNONE

szGuidCommentField2_2COMMENTS2COMMENTScharOPTNONE

szGuidScriptID_FMNMVERSFMNMVERScharOPTNONE

szGuidTextMessage_TEXTMESTEXTMEScharOPTNONE

cKitOverrride_EV01EV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

mnSecondaryQtyShipped_SQORSQORMATH_NUMERICOPTNONE

If the secondary unit of measure option in Inventory Constants is selected,this field will display on data entry screens.

szSecondaryUnitOfMeasure_UOM2UOM2charOPTNONE

A user defined code (00/UM) that indicates an alternate unit of measure for the item.

mnSLIssueSecondaryQTY_DQTYDQTYMATH_NUMERICOPTNONE

The number of units (for the unit of measure) that is not contained in the unit of measure structure. For dual units of measure, the system 
tracks both the primary quantity and the secondary quantity. Depending on how the picking processing option is set, the system tracks either the 
primary unit of measure or the secondary unit of measure for a unit of measure structure.

szSLIssueSecondaryUOM_UOM2UOM2charOPTNONE

A user defined code (00/UM) that indicates an alternate unit of measure for the item.

jdSLIssueBasedOnDate_BODJBODJJDEDATEOPTNONE

The date that the system uses in conjunction with the shelf life days to calculate the lot expiration date. You can enter this date during 
inventory completions. In addition to calculating the lot expiration date, the system uses the date that you enter in this field to calculate the following 
lot dates:   o Sell By Date   o Best Before Date   o Lot Effectivity Date   o User Lot Date 1   o User Lot Date 2   o User Lot Date 3   o User Lot Date 
4   o User Lot Date 5

jdSLIssueLotEffectiveDate_DLEJDLEJJDEDATEOPTNONE

The date on which a lot becomes available. The system uses this date for availability and commitment processing to indicate that the lot is 
available on or after the date that you specify. You must complete this field when inventory first becomes an on-hand quantity for the lot. If you 
leave this field blank, the system calculates the effective date of the lot by using the value for Effective Days in the Item Branch File table 
(F4102) or the current date if the value for Effective Days is zero.

cSLIssueLotStatusCode_LOTSLOTScharOPTNONE

A user defined code (41/L) that indicates the status of the lot. If you leave this field blank, it indicates that the lot is approved. All other codes 
indicate that the lot is on hold. You can assign a different status code to each location in which a lot resides on Item/Location Information or 
Location Lot Status Change.

mnShipmentNumber_SHPNSHPNMATH_NUMERICOPTNONE

A "next number" that uniquely identifies a shipment.

Related Functions

None

Related Tables

None