An option that specifies the type of processing for an event.

A code that indicates the activity you want to perform. Valid codes are:    A Add new record    C Change existing record    D Delete existing 
record    I Inquire on existing record    .       End of program or function    space Clear the form  If you enter a code that is not active, the system 
highlights the code and no action occurs. NOTE: Depending on how your company has set up action code security, you might not be authorized 
to use all action codes.

The date that specifies the last update to the file record.

The computer clock in hours:minutes:seconds.

The code that identifies a user profile.

The code that identifies the work station ID that executed a particular job.

The job number (work station ID) which executed the particular job.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

A user-defined set of specifications that control how applications and reports run. You use versions to group and save a set of user-defined 
processing option values and data selection and sequencing options. Interactive versions are associated with applications (usually as a 
menu selection). Batch versions are associated with batch jobs or reports. To run a batch process, you must choose a version.

An option that specifies the type of processing for an event.

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

A 4-digit number assigned to all errors. When this number is used in the error message facility (F7 from any form), you may enter a specific 
error message number and press F13 to automatically exit to the revisions program referenced within the text of the error message. This 
function applies only to error messages that refer to items such as user defined codes.

Number of Days in Future to Query for Responses Due. 

The Address Book number of a user authorized to approve and submit batches to post for a group of secured users. Secured users are 
restricted from approving and posting batches. If the Approved By user has authority to approve all users' batches, you may enter *ALL in the 
Secured User field rather than identifying each user individually.

The address book number of a user restricted from approving and posting batches. The Approved By user is the only person allowed to 
approve and post batches for Secured users.

A user defined name or remark.

Identifies either the period number or date for which you want to inquire. If you leave this field blank, the system uses the ending date of the 
current period set up for the company that contains the business unit. Valid period numbers are from 1 through 14.

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

The current physical location of an asset. The location must have a valid business unit or job number in the Business Unit Master table 
(F0006).

An identification code that represents an asset. You enter the identification code in one of the following formats: 1 Asset number (a 
computer-assigned, 8-digit, numeric control number)   2 Unit number (a 12-character alphanumeric field)   3 Serial number (a 25-character alphanumeric 
field) Every asset has an asset number. You can use unit number and serial number to further identify assets. If this is a data entry field, the first 
character you enter indicates whether you are entering the primary (default) format that is defined for your system, or one of the other two 
formats. A special character (such as / or *) in the first position of this field indicates which asset number format you are using. You assign special 
characters to asset number formats on the fixed assets system constants form.

A user defined code (12/ES) that identifies the equipment or disposal status of an asset, such as available, down, or disposed.

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

A number that the system assigns to an item. It can be in short, long, or third item number format.

An option that specifies the type of processing for an event.

An option that specifies the type of processing for an event.

An option that specifies the type of processing for an event.

A code that specifies whether you want children (components) to display with their associated parent assets. Valid values are: On  Display 
both children and parent assets. Off  Display only parent assets. 

A code that specifies whether you want the system to display disposed assets. Valid values are: On Display all selected assets. Off Do not 
display disposed assets.

A user defined code (12/C1) that determines the accounting class category code. You use this accounting category code to classify assets 
into groups or families, for example, 100 for land, 200 for vehicles, and 300 for general office equipment. J.D. Edwards recommends that you 
set up major class codes that correspond to the major general ledger object accounts in order to facilitate the reconciliation to the general 
ledger. Note: If you do not want to use the major accounting class code, you must set up a value for blank in the user defined code table.

A user defined code (12/C2) that is used to classify assets into groups or families. You use the equipment category code as a subclass to 
further define the accounting class, for example, 310 for copy equipment, 320 for projectors,and 330 for typewriters within the accounting class 
for general office equipment. Note: If you do not want to use the major equipment class, you must set up a value for blank in the user defined 
code table.

A user defined code (12/C3) that classifies assets into groups or families. You use the manufacturer category code to further define 
subclass codes. For example, you can define an International Harvester, single-axle within the subclass for trucks.

A user defined code (12/C4) that classifies assets into groups or families. You use the model year category code to further define the 
subclass codes. For example, you can define a 1990 International Harvester, single-axle within the subclass for trucks.

A user defined code (12/C5) that classifies assets into groups or families. You use the usage category codes to further define the subclass 
codes.

A user defined code (12/C6) that classifies assets into groups or families. You use this code to further define the subclass codes.

A user defined code (12/C7) that classifies assets into groups or families. You use this category code to further define the subclass codes.

A user defined code (system 12, type C8) that is used to classify assets into groups or families. You use this category code to further define 
the subclass codes.

A user defined code (system 12, type C9) that is used to classify assets into groups or families. You use this category code to further define 
the subclass codes.

A user defined code (12/CO) that groups similar items for billing. If you are an Equipment Management client and you use Equipment 
Billing, you must use this category code for rate group purposes only.

An 8-digit number that uniquely identifies an asset.

A 12-character alphanumeric code used as an alternate identification number for an asset. This number is not required, nor does the 
system assign a number if you leave the field blank when you add an asset. If you use this number, it must be unique. For equipment, this is 
typically the serial number.

A 25-character alphanumeric number that you can use as an alternate asset identification number. You might use this number to track 
assets by the manufacturer's serial number. You are not required to use a serial number to identify an asset. Every serial number that you enter 
must be unique.

The new meter reading in a statistical account.

The net increase (decrease) in the current amount.

The beginning reading of miles, hours, or fuel for a specific piece of equipment. You enter a value in this field only once for each meter. After 
a piece of equipment accumulates units, you should never have to change the original reading for a meter. When you enter meter 
information for a piece of used equipment, enter the actual meter reading shown on the face of the meter at the time you place the equipment in 
service. The system updates the original reading when you indicate a meter rollover or when you perform a meter replacement.

The new meter reading in a statistical account.

The net increase (decrease) in the current amount.

The beginning reading of miles, hours, or fuel for a specific piece of equipment. You enter a value in this field only once for each meter. After 
a piece of equipment accumulates units, you should never have to change the original reading for a meter. When you enter meter 
information for a piece of used equipment, enter the actual meter reading shown on the face of the meter at the time you place the equipment in 
service. The system updates the original reading when you indicate a meter rollover or when you perform a meter replacement.

The new meter reading in a statistical account.

The net increase (decrease) in the current amount.

The beginning reading of miles, hours, or fuel for a specific piece of equipment. You enter a value in this field only once for each meter. After 
a piece of equipment accumulates units, you should never have to change the original reading for a meter. When you enter meter 
information for a piece of used equipment, enter the actual meter reading shown on the face of the meter at the time you place the equipment in 
service. The system updates the original reading when you indicate a meter rollover or when you perform a meter replacement.

A user defined code (00/ST) that is used with the Subledger field to identify the subledger type and how the system performs subledger 
editing. On the User Defined Codes form, the second line of the description controls how the system performs editing. This is either hard-coded 
or user defined. Valid values include: A Alphanumeric field, do not edit   N Numeric field, right justify and zero fill   C Alphanumeric field, right 
justify and blank fill  

A code that identifies a detailed, auxiliary account within a general ledger account. A subledger can be an equipment item number or an 
address book number. If you enter a subledger, you must also specify the subledger type.

The current meter reading in a statistical account.

The current meter reading in a statistical account.

The current meter reading in a statistical account.

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

The job number (work station ID) which executed the particular job.

The code that identifies a user profile.

A code that specifies the system and type of transactions entered in a batch. The system assigns the value when you enter a transaction. 
Valid values are set up in user defined code table 98/IT. You cannot assign new values. All batch types are hard coded.

A number that identifies a group of transactions that the system processes and balances as a unit. When you enter a batch, you can either 
assign a batch number or let the system assign it using the Next Numbers program.

A date that identifies the financial period to which the transaction is to be posted.  The company constants specify the date range for each 
financial period. You can have as many as 14 periods. Generally, period 14 is used for audit adjustments. The system validates this field for 
PBCO (posted before cutoff), PYEB (prior year ending balance), PACO (post after cutoff), and WACO (post way after cutoff) messages.

A number that identifies the original document, such as a voucher, invoice, or journal entry. On entry forms, you can assign the document 
number or let the system assign it using the Next Numbers program (P0002). Matching document numbers (DOCM) identify related documents 
in the Accounts Receivable and Accounts Payable systems. Examples of original and matching documents are: Accounts Payable     o 
Original document - voucher     o Matching document - payment  Accounts Receivable     o Original document - invoice     o Matching document - 
receipt  Note: In the Accounts Receivable system, the following transactions simultaneously generate original and matching documents: 
deductions, unapplied receipts, chargebacks, and drafts.

An option that specifies the type of processing for an event.

Identifies either the period number or date for which you want to inquire. If you leave this field blank, the system uses the ending date of the 
current period set up for the company that contains the business unit. Valid period numbers are from 1 through 14.

This is a generic field used as a work field in Everest.

An option that specifies the type of processing for an event.

A code that indicates the activity you want to perform. Valid codes are:    A Add new record    C Change existing record    D Delete existing 
record    I Inquire on existing record    .       End of program or function    space Clear the form  If you enter a code that is not active, the system 
highlights the code and no action occurs. NOTE: Depending on how your company has set up action code security, you might not be authorized 
to use all action codes.

The date that specifies the last update to the file record.

The computer clock in hours:minutes:seconds.

The code that identifies a user profile.

The code that identifies the work station ID that executed a particular job.

The job number (work station ID) which executed the particular job.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

A user-defined set of specifications that control how applications and reports run. You use versions to group and save a set of user-defined 
processing option values and data selection and sequencing options. Interactive versions are associated with applications (usually as a 
menu selection). Batch versions are associated with batch jobs or reports. To run a batch process, you must choose a version.

An option that specifies the type of processing for an event.

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

A 4-digit number assigned to all errors. When this number is used in the error message facility (F7 from any form), you may enter a specific 
error message number and press F13 to automatically exit to the revisions program referenced within the text of the error message. This 
function applies only to error messages that refer to items such as user defined codes.

Number of Days in Future to Query for Responses Due. 

The Address Book number of a user authorized to approve and submit batches to post for a group of secured users. Secured users are 
restricted from approving and posting batches. If the Approved By user has authority to approve all users' batches, you may enter *ALL in the 
Secured User field rather than identifying each user individually.

The address book number of a user restricted from approving and posting batches. The Approved By user is the only person allowed to 
approve and post batches for Secured users.

A user defined name or remark.

Identifies either the period number or date for which you want to inquire. If you leave this field blank, the system uses the ending date of the 
current period set up for the company that contains the business unit. Valid period numbers are from 1 through 14.

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

The current physical location of an asset. The location must have a valid business unit or job number in the Business Unit Master table 
(F0006).

An identification code that represents an asset. You enter the identification code in one of the following formats: 1 Asset number (a 
computer-assigned, 8-digit, numeric control number)   2 Unit number (a 12-character alphanumeric field)   3 Serial number (a 25-character alphanumeric 
field) Every asset has an asset number. You can use unit number and serial number to further identify assets. If this is a data entry field, the first 
character you enter indicates whether you are entering the primary (default) format that is defined for your system, or one of the other two 
formats. A special character (such as / or *) in the first position of this field indicates which asset number format you are using. You assign special 
characters to asset number formats on the fixed assets system constants form.

A user defined code (12/ES) that identifies the equipment or disposal status of an asset, such as available, down, or disposed.

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

A number that the system assigns to an item. It can be in short, long, or third item number format.

An option that specifies the type of processing for an event.

An option that specifies the type of processing for an event.

An option that specifies the type of processing for an event.

A code that specifies whether you want children (components) to display with their associated parent assets. Valid values are: On  Display 
both children and parent assets. Off  Display only parent assets. 

A code that specifies whether you want the system to display disposed assets. Valid values are: On Display all selected assets. Off Do not 
display disposed assets.

A user defined code (12/C1) that determines the accounting class category code. You use this accounting category code to classify assets 
into groups or families, for example, 100 for land, 200 for vehicles, and 300 for general office equipment. J.D. Edwards recommends that you 
set up major class codes that correspond to the major general ledger object accounts in order to facilitate the reconciliation to the general 
ledger. Note: If you do not want to use the major accounting class code, you must set up a value for blank in the user defined code table.

A user defined code (12/C2) that is used to classify assets into groups or families. You use the equipment category code as a subclass to 
further define the accounting class, for example, 310 for copy equipment, 320 for projectors,and 330 for typewriters within the accounting class 
for general office equipment. Note: If you do not want to use the major equipment class, you must set up a value for blank in the user defined 
code table.

A user defined code (12/C3) that classifies assets into groups or families. You use the manufacturer category code to further define 
subclass codes. For example, you can define an International Harvester, single-axle within the subclass for trucks.

A user defined code (12/C4) that classifies assets into groups or families. You use the model year category code to further define the 
subclass codes. For example, you can define a 1990 International Harvester, single-axle within the subclass for trucks.

A user defined code (12/C5) that classifies assets into groups or families. You use the usage category codes to further define the subclass 
codes.

A user defined code (12/C6) that classifies assets into groups or families. You use this code to further define the subclass codes.

A user defined code (12/C7) that classifies assets into groups or families. You use this category code to further define the subclass codes.

A user defined code (system 12, type C8) that is used to classify assets into groups or families. You use this category code to further define 
the subclass codes.

A user defined code (system 12, type C9) that is used to classify assets into groups or families. You use this category code to further define 
the subclass codes.

A user defined code (12/CO) that groups similar items for billing. If you are an Equipment Management client and you use Equipment 
Billing, you must use this category code for rate group purposes only.

An 8-digit number that uniquely identifies an asset.

A 12-character alphanumeric code used as an alternate identification number for an asset. This number is not required, nor does the 
system assign a number if you leave the field blank when you add an asset. If you use this number, it must be unique. For equipment, this is 
typically the serial number.

A 25-character alphanumeric number that you can use as an alternate asset identification number. You might use this number to track 
assets by the manufacturer's serial number. You are not required to use a serial number to identify an asset. Every serial number that you enter 
must be unique.

The new meter reading in a statistical account.

The net increase (decrease) in the current amount.

The beginning reading of miles, hours, or fuel for a specific piece of equipment. You enter a value in this field only once for each meter. After 
a piece of equipment accumulates units, you should never have to change the original reading for a meter. When you enter meter 
information for a piece of used equipment, enter the actual meter reading shown on the face of the meter at the time you place the equipment in 
service. The system updates the original reading when you indicate a meter rollover or when you perform a meter replacement.

The new meter reading in a statistical account.

The net increase (decrease) in the current amount.

The beginning reading of miles, hours, or fuel for a specific piece of equipment. You enter a value in this field only once for each meter. After 
a piece of equipment accumulates units, you should never have to change the original reading for a meter. When you enter meter 
information for a piece of used equipment, enter the actual meter reading shown on the face of the meter at the time you place the equipment in 
service. The system updates the original reading when you indicate a meter rollover or when you perform a meter replacement.

The new meter reading in a statistical account.

The net increase (decrease) in the current amount.

The beginning reading of miles, hours, or fuel for a specific piece of equipment. You enter a value in this field only once for each meter. After 
a piece of equipment accumulates units, you should never have to change the original reading for a meter. When you enter meter 
information for a piece of used equipment, enter the actual meter reading shown on the face of the meter at the time you place the equipment in 
service. The system updates the original reading when you indicate a meter rollover or when you perform a meter replacement.

A user defined code (00/ST) that is used with the Subledger field to identify the subledger type and how the system performs subledger 
editing. On the User Defined Codes form, the second line of the description controls how the system performs editing. This is either hard-coded 
or user defined. Valid values include: A Alphanumeric field, do not edit   N Numeric field, right justify and zero fill   C Alphanumeric field, right 
justify and blank fill  

A code that identifies a detailed, auxiliary account within a general ledger account. A subledger can be an equipment item number or an 
address book number. If you enter a subledger, you must also specify the subledger type.

The current meter reading in a statistical account.

The current meter reading in a statistical account.

The current meter reading in a statistical account.

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

The job number (work station ID) which executed the particular job.

The code that identifies a user profile.

A code that specifies the system and type of transactions entered in a batch. The system assigns the value when you enter a transaction. 
Valid values are set up in user defined code table 98/IT. You cannot assign new values. All batch types are hard coded.

A number that identifies a group of transactions that the system processes and balances as a unit. When you enter a batch, you can either 
assign a batch number or let the system assign it using the Next Numbers program.

A date that identifies the financial period to which the transaction is to be posted.  The company constants specify the date range for each 
financial period. You can have as many as 14 periods. Generally, period 14 is used for audit adjustments. The system validates this field for 
PBCO (posted before cutoff), PYEB (prior year ending balance), PACO (post after cutoff), and WACO (post way after cutoff) messages.

A number that identifies the original document, such as a voucher, invoice, or journal entry. On entry forms, you can assign the document 
number or let the system assign it using the Next Numbers program (P0002). Matching document numbers (DOCM) identify related documents 
in the Accounts Receivable and Accounts Payable systems. Examples of original and matching documents are: Accounts Payable     o 
Original document - voucher     o Matching document - payment  Accounts Receivable     o Original document - invoice     o Matching document - 
receipt  Note: In the Accounts Receivable system, the following transactions simultaneously generate original and matching documents: 
deductions, unapplied receipts, chargebacks, and drafts.

An option that specifies the type of processing for an event.

Identifies either the period number or date for which you want to inquire. If you leave this field blank, the system uses the ending date of the 
current period set up for the company that contains the business unit. Valid period numbers are from 1 through 14.

This is a generic field used as a work field in Everest.