The unique identifier for a process. If no value is entered, a next number is assigned. Once assigned, the value cannot be changed.

A number from 1 to 99999 that identifies a unique version of a workflow process.

Indicates the instance of the workflow process.

The type of task that is used within a workflow process. The task determines what kind of object is executed when the task is started. Types 
of tasks are: Business Function Launches a business function for special logic processing. Interactive Application Starts an 
application. Message Generates a message that is based on system functions within the software. You can attach one of the generic workflow approval forms 
or any other form. You can also attach text substitution messages. You can mark a message task to be monitored for escalation. Escalation 
enables the system to forward, or escalate, unread messages after a certain period of time to the next user within a distribution list. You add 
escalation to a message so that, when the original recipient of the message is not available to respond to the message, the next recipient 
within a distribution list receives the message. Windows Executable Starts an executable program, such as a word processing program or 
spreadsheet. Batch Application Starts a batch process or report. Local Subprocess Starts another process, also referred to as a subprocess, which 
includes its own set of tasks. The subprocess appears in PeopleSoft EnterpriseOne software. Halt Suspends the process and waits for a 
certain period of time before continuing the process. Start Starts the workflow process. This task is first in every workflow process. Remote 
Subprocess Starts an external process. When used in the context of process rules, the following values apply: Transition Condition Determines 
which task executes and what happens when that task executes. Recipient Condition Determines to whom or to which distribution list a workflow 
message is sent.

A value that identifies the instance of the task within a process instance.

This field allows people within an organizational structure to be grouped together, in order to simultaneously send each person an Email 
message for action.

A number that is sequentially incremented for each person in a group to provide a unique key to the task instance.

The unique identifier for a process. If no value is entered, a next number is assigned. Once assigned, the value cannot be changed.

A number from 1 to 99999 that identifies a unique version of a workflow process.

Indicates the instance of the workflow process.

The type of task that is used within a workflow process. The task determines what kind of object is executed when the task is started. Types 
of tasks are: Business Function Launches a business function for special logic processing. Interactive Application Starts an 
application. Message Generates a message that is based on system functions within the software. You can attach one of the generic workflow approval forms 
or any other form. You can also attach text substitution messages. You can mark a message task to be monitored for escalation. Escalation 
enables the system to forward, or escalate, unread messages after a certain period of time to the next user within a distribution list. You add 
escalation to a message so that, when the original recipient of the message is not available to respond to the message, the next recipient 
within a distribution list receives the message. Windows Executable Starts an executable program, such as a word processing program or 
spreadsheet. Batch Application Starts a batch process or report. Local Subprocess Starts another process, also referred to as a subprocess, which 
includes its own set of tasks. The subprocess appears in PeopleSoft EnterpriseOne software. Halt Suspends the process and waits for a 
certain period of time before continuing the process. Start Starts the workflow process. This task is first in every workflow process. Remote 
Subprocess Starts an external process. When used in the context of process rules, the following values apply: Transition Condition Determines 
which task executes and what happens when that task executes. Recipient Condition Determines to whom or to which distribution list a workflow 
message is sent.

A value that identifies the instance of the task within a process instance.

This field allows people within an organizational structure to be grouped together, in order to simultaneously send each person an Email 
message for action.

A number that is sequentially incremented for each person in a group to provide a unique key to the task instance.

The unique identifier for a process. If no value is entered, a next number is assigned. Once assigned, the value cannot be changed.

A number from 1 to 99999 that identifies a unique version of a workflow process.

Indicates the instance of the workflow process.

This item is used scrub Specification Data fields that are 10 character alpha fields.

A code that determines whether a workflow recipient has accepted or rejected a workflow task that has been submitted for approval. Valid 
values are: A Accept. R Reject.