A unique code that identifies a group of employees for whom you are processing year-end forms for a particular year. Use this ID to 
process each step of year-end processing.

The tax year, including the century.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

A code that identifies the year-end form. Valid values are: 1 T4 2 Relevé 1 3 T4A 4 Relevé 2 5 NR4

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

The amend status of this record for this year-end ID. Valid values are: Blank Not amended 1 Amended

A number that identifies your company to the tax authority. This number can include the tax ID number for an individual, a federal or state 
corporate tax ID, a sales tax number, and so on. This number has specifically been established for the Payroll system to handle the 
requirements of taxing authorities that require more than 9 positions for the tax identification number. Do not enter hyphens (dashes), slashes, spaces, or 
other punctuation in the tax identification number.

A code that identifies a geographical location and the tax authorities for an employee work site, including employee and employer statutory 
requirements. In the Vertex payroll tax calculation software, the tax area code is synonymous with GeoCode. To determine the valid codes 
for your location, refer to the documentation for the tax calculation software that you are using.

The description or title of the form.

A number that indicates the tax ID. In the United States, the tax ID is the social security number. In Canada, it is the social insurance number. 
If you add employee information for a non-US or non-Canadian company, you can leave this field blank. However, if the international code is 
set to Y and the default company is non-Canadian and non-United States, you can enter a 16-character number for the tax ID. The system 
does not permit duplicate tax ID numbers. Also, the number cannot include dashes. For example, if a social security number of nn-nn-nnnn is 
used, the number should be entered as follows: 123456789.

The text that names or describes an address. This 40-character alphabetic field appears on a number of forms and reports. You can enter 
dashes, commas, and other special characters, but the system cannot search on them when you use this field to search for a name.

The number of the business unit in which the employee generally resides.

The 2-letter code indicating the Province of employment. Valid values are: AB Alberta BC British Columbia MB Manitoba NB New 
Brunswick NF Newfoundland NT Northwest Territories NS Nova Scotia ON Ontario PE Prince Edward Island QC Quebec SK Saskatchewan YT Yukon 
Territory ZZ Other Canadian Areas 

The amount of wages subject to Federal Income Tax.

The amount of Federal Income Tax withheld for the employee.

The amount of provincial taxable wages.

The amount of provincial income tax withheld from the employee's wages.

The EI insurable earnings for T4 and Relevé 1 forms.

The amount of Employment Insurance paid to the company by the employee.

Pensionable earnings that are calculated for T4/Releve forms.

Employee contribution to the Canada Pension Plan.

Employee contribution to the Quebec Pension Plan.

The amount of employment insurance paid by the company.

Employer contribution to the Canadian Pension Plan.

The employer contribution to the Quebec Pension Plan (QPP).

The employment code for the employee. Valid values are defined in user defined code table 77/EC.

A flag that shows if the employee was exempt from CPP/QPP for the ENTIRE year.    blank The employee was not exempt    X       The 
employee was exempt from CPP/QPP for the entire year.

A code that classifies the recipient of the NR4 form. This code is printed on the NR4 form. Valid values are assigned by the Canada 
Customs and Revenue Agency (CCRA) and are defined in UDC 77Y/RT.

A user defined code list 00/CN that indicates the country in which the employee resides.

A flag that indicates whether the employee was exempt from EI for the entire year. Valid values are: Blank The employee was not 
exempt. X The employee was exempt from EI for the entire year.

The archive status for this year-end ID. Valid values are: Blank Not executed A Active or in job queue 1 Completed

The amount of adjusted wages subject to federal income tax.

The adjusted amount of federal income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted amount of provincial taxable wages.

The adjusted amount of provincial income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted EI insurable earnings for T4 and Releve forms.

The adjusted amount of employment insurance paid by the employee to the company.

The adjusted pensionable earnings that are calculated for T4/Relevé purposes.

Adjusted employee contribution to the Canada Pension Plan (CPP).

The adjusted employee contribution to the Quebec Pension Plan (QPP).

The amount of adjusted wages subject to federal income tax.

The adjusted amount of federal income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted amount of provincial taxable wages.

The adjusted amount of provincial income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted EI insurable earnings for T4 and Releve forms.

The adjusted amount of employment insurance paid by the employee to the company.

The adjusted pensionable earnings that are calculated for T4/Relevé purposes.

Adjusted employee contribution to the Canada Pension Plan (CPP).

The adjusted employee contribution to the Quebec Pension Plan (QPP).

The number of the box as it appears on the year-end form.

An amount for a specific box on a year-end form.

An adjusted amount. Enter the amount of the adjustment, not the amount after adjustment. For example, if an original amount of 400 should 
be corrected to 500, enter 100 in the Adjusted field.

An adjusted amount. Enter the amount of the adjustment, not the amount after adjustment. For example, if an original amount of 400 should 
be corrected to 500, enter 100 in the Adjusted field.

Text for a specific box on a year-end form. Use this field for boxes that require text rather than amounts.

An option that specifies the type of processing for an event.

A form control number.

A secondary form control number.

The Gross Income for NR4 printing.

The adjusted amount of gross income for line 1 on the NR4 form.

The Gross Income for NR4 printing.

The adjusted amount of gross income for line 2 on the NR4 form.

The Tax Withheld for NR4 printing.

The adjusted amount of tax withheld for line 1 on the NR4 form.

The adjusted amount of tax withheld for line 2 on the NR4 form.

The Tax Withheld for NR4 printing.

The adjusted amount of tax withheld for line 2 on the NR4 form.

The adjusted amount of tax withheld for line 1 on the NR4 form.

The adjusted amount of gross income for line 1 on the NR4 form.

The adjusted amount of gross income for line 2 on the NR4 form.

A unique code that identifies a group of employees for whom you are processing year-end forms for a particular year. Use this ID to 
process each step of year-end processing.

The tax year, including the century.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

A code that identifies the year-end form. Valid values are: 1 T4 2 Relevé 1 3 T4A 4 Relevé 2 5 NR4

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

The amend status of this record for this year-end ID. Valid values are: Blank Not amended 1 Amended

A number that identifies your company to the tax authority. This number can include the tax ID number for an individual, a federal or state 
corporate tax ID, a sales tax number, and so on. This number has specifically been established for the Payroll system to handle the 
requirements of taxing authorities that require more than 9 positions for the tax identification number. Do not enter hyphens (dashes), slashes, spaces, or 
other punctuation in the tax identification number.

A code that identifies a geographical location and the tax authorities for an employee work site, including employee and employer statutory 
requirements. In the Vertex payroll tax calculation software, the tax area code is synonymous with GeoCode. To determine the valid codes 
for your location, refer to the documentation for the tax calculation software that you are using.

The description or title of the form.

A number that indicates the tax ID. In the United States, the tax ID is the social security number. In Canada, it is the social insurance number. 
If you add employee information for a non-US or non-Canadian company, you can leave this field blank. However, if the international code is 
set to Y and the default company is non-Canadian and non-United States, you can enter a 16-character number for the tax ID. The system 
does not permit duplicate tax ID numbers. Also, the number cannot include dashes. For example, if a social security number of nn-nn-nnnn is 
used, the number should be entered as follows: 123456789.

The text that names or describes an address. This 40-character alphabetic field appears on a number of forms and reports. You can enter 
dashes, commas, and other special characters, but the system cannot search on them when you use this field to search for a name.

The number of the business unit in which the employee generally resides.

The 2-letter code indicating the Province of employment. Valid values are: AB Alberta BC British Columbia MB Manitoba NB New 
Brunswick NF Newfoundland NT Northwest Territories NS Nova Scotia ON Ontario PE Prince Edward Island QC Quebec SK Saskatchewan YT Yukon 
Territory ZZ Other Canadian Areas 

The amount of wages subject to Federal Income Tax.

The amount of Federal Income Tax withheld for the employee.

The amount of provincial taxable wages.

The amount of provincial income tax withheld from the employee's wages.

The EI insurable earnings for T4 and Relevé 1 forms.

The amount of Employment Insurance paid to the company by the employee.

Pensionable earnings that are calculated for T4/Releve forms.

Employee contribution to the Canada Pension Plan.

Employee contribution to the Quebec Pension Plan.

The amount of employment insurance paid by the company.

Employer contribution to the Canadian Pension Plan.

The employer contribution to the Quebec Pension Plan (QPP).

The employment code for the employee. Valid values are defined in user defined code table 77/EC.

A flag that shows if the employee was exempt from CPP/QPP for the ENTIRE year.    blank The employee was not exempt    X       The 
employee was exempt from CPP/QPP for the entire year.

A code that classifies the recipient of the NR4 form. This code is printed on the NR4 form. Valid values are assigned by the Canada 
Customs and Revenue Agency (CCRA) and are defined in UDC 77Y/RT.

A user defined code list 00/CN that indicates the country in which the employee resides.

A flag that indicates whether the employee was exempt from EI for the entire year. Valid values are: Blank The employee was not 
exempt. X The employee was exempt from EI for the entire year.

The archive status for this year-end ID. Valid values are: Blank Not executed A Active or in job queue 1 Completed

The amount of adjusted wages subject to federal income tax.

The adjusted amount of federal income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted amount of provincial taxable wages.

The adjusted amount of provincial income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted EI insurable earnings for T4 and Releve forms.

The adjusted amount of employment insurance paid by the employee to the company.

The adjusted pensionable earnings that are calculated for T4/Relevé purposes.

Adjusted employee contribution to the Canada Pension Plan (CPP).

The adjusted employee contribution to the Quebec Pension Plan (QPP).

The amount of adjusted wages subject to federal income tax.

The adjusted amount of federal income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted amount of provincial taxable wages.

The adjusted amount of provincial income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted EI insurable earnings for T4 and Releve forms.

The adjusted amount of employment insurance paid by the employee to the company.

The adjusted pensionable earnings that are calculated for T4/Relevé purposes.

Adjusted employee contribution to the Canada Pension Plan (CPP).

The adjusted employee contribution to the Quebec Pension Plan (QPP).

The number of the box as it appears on the year-end form.

An amount for a specific box on a year-end form.

An adjusted amount. Enter the amount of the adjustment, not the amount after adjustment. For example, if an original amount of 400 should 
be corrected to 500, enter 100 in the Adjusted field.

An adjusted amount. Enter the amount of the adjustment, not the amount after adjustment. For example, if an original amount of 400 should 
be corrected to 500, enter 100 in the Adjusted field.

Text for a specific box on a year-end form. Use this field for boxes that require text rather than amounts.

An option that specifies the type of processing for an event.

A form control number.

A secondary form control number.

The Gross Income for NR4 printing.

The adjusted amount of gross income for line 1 on the NR4 form.

The Gross Income for NR4 printing.

The adjusted amount of gross income for line 2 on the NR4 form.

The Tax Withheld for NR4 printing.

The adjusted amount of tax withheld for line 1 on the NR4 form.

The adjusted amount of tax withheld for line 2 on the NR4 form.

The Tax Withheld for NR4 printing.

The adjusted amount of tax withheld for line 2 on the NR4 form.

The adjusted amount of tax withheld for line 1 on the NR4 form.

The adjusted amount of gross income for line 1 on the NR4 form.

The adjusted amount of gross income for line 2 on the NR4 form.

A unique code that identifies a group of employees for whom you are processing year-end forms for a particular year. Use this ID to 
process each step of year-end processing.

The tax year, including the century.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

A code that identifies a geographical location and the tax authorities for an employee work site, including employee and employer statutory 
requirements. In the Vertex payroll tax calculation software, the tax area code is synonymous with GeoCode. To determine the valid codes 
for your location, refer to the documentation for the tax calculation software that you are using.

A number that identifies your company to the tax authority. This number can include the tax ID number for an individual, a federal or state 
corporate tax ID, a sales tax number, and so on. This number has specifically been established for the Payroll system to handle the 
requirements of taxing authorities that require more than 9 positions for the tax identification number. Do not enter hyphens (dashes), slashes, spaces, or 
other punctuation in the tax identification number.

A code that identifies the year-end form. Valid values are: 1 T4 2 Relevé 1 3 T4A 4 Relevé 2 5 NR4

The amend status of this record for this year-end ID. Valid values are: Blank Not amended 1 Amended

An option that specifies the type of processing for an event.

An option that specifies the type of processing for an event.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

A unique code that identifies a group of employees for whom you are processing year-end forms for a particular year. Use this ID to 
process each step of year-end processing.

The tax year, including the century.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

A code that identifies the year-end form. Valid values are: 1 T4 2 Relevé 1 3 T4A 4 Relevé 2 5 NR4

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

The amend status of this record for this year-end ID. Valid values are: Blank Not amended 1 Amended

A number that identifies your company to the tax authority. This number can include the tax ID number for an individual, a federal or state 
corporate tax ID, a sales tax number, and so on. This number has specifically been established for the Payroll system to handle the 
requirements of taxing authorities that require more than 9 positions for the tax identification number. Do not enter hyphens (dashes), slashes, spaces, or 
other punctuation in the tax identification number.

A code that identifies a geographical location and the tax authorities for an employee work site, including employee and employer statutory 
requirements. In the Vertex payroll tax calculation software, the tax area code is synonymous with GeoCode. To determine the valid codes 
for your location, refer to the documentation for the tax calculation software that you are using.

The description or title of the form.

A number that indicates the tax ID. In the United States, the tax ID is the social security number. In Canada, it is the social insurance number. 
If you add employee information for a non-US or non-Canadian company, you can leave this field blank. However, if the international code is 
set to Y and the default company is non-Canadian and non-United States, you can enter a 16-character number for the tax ID. The system 
does not permit duplicate tax ID numbers. Also, the number cannot include dashes. For example, if a social security number of nn-nn-nnnn is 
used, the number should be entered as follows: 123456789.

The text that names or describes an address. This 40-character alphabetic field appears on a number of forms and reports. You can enter 
dashes, commas, and other special characters, but the system cannot search on them when you use this field to search for a name.

The number of the business unit in which the employee generally resides.

The 2-letter code indicating the Province of employment. Valid values are: AB Alberta BC British Columbia MB Manitoba NB New 
Brunswick NF Newfoundland NT Northwest Territories NS Nova Scotia ON Ontario PE Prince Edward Island QC Quebec SK Saskatchewan YT Yukon 
Territory ZZ Other Canadian Areas 

The amount of wages subject to Federal Income Tax.

The amount of Federal Income Tax withheld for the employee.

The amount of provincial taxable wages.

The amount of provincial income tax withheld from the employee's wages.

The EI insurable earnings for T4 and Relevé 1 forms.

The amount of Employment Insurance paid to the company by the employee.

Pensionable earnings that are calculated for T4/Releve forms.

Employee contribution to the Canada Pension Plan.

Employee contribution to the Quebec Pension Plan.

The amount of employment insurance paid by the company.

Employer contribution to the Canadian Pension Plan.

The employer contribution to the Quebec Pension Plan (QPP).

The employment code for the employee. Valid values are defined in user defined code table 77/EC.

A flag that shows if the employee was exempt from CPP/QPP for the ENTIRE year.    blank The employee was not exempt    X       The 
employee was exempt from CPP/QPP for the entire year.

A code that classifies the recipient of the NR4 form. This code is printed on the NR4 form. Valid values are assigned by the Canada 
Customs and Revenue Agency (CCRA) and are defined in UDC 77Y/RT.

A user defined code list 00/CN that indicates the country in which the employee resides.

A flag that indicates whether the employee was exempt from EI for the entire year. Valid values are: Blank The employee was not 
exempt. X The employee was exempt from EI for the entire year.

The archive status for this year-end ID. Valid values are: Blank Not executed A Active or in job queue 1 Completed

The amount of adjusted wages subject to federal income tax.

The adjusted amount of federal income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted amount of provincial taxable wages.

The adjusted amount of provincial income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted EI insurable earnings for T4 and Releve forms.

The adjusted amount of employment insurance paid by the employee to the company.

The adjusted pensionable earnings that are calculated for T4/Relevé purposes.

Adjusted employee contribution to the Canada Pension Plan (CPP).

The adjusted employee contribution to the Quebec Pension Plan (QPP).

The amount of adjusted wages subject to federal income tax.

The adjusted amount of federal income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted amount of provincial taxable wages.

The adjusted amount of provincial income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted EI insurable earnings for T4 and Releve forms.

The adjusted amount of employment insurance paid by the employee to the company.

The adjusted pensionable earnings that are calculated for T4/Relevé purposes.

Adjusted employee contribution to the Canada Pension Plan (CPP).

The adjusted employee contribution to the Quebec Pension Plan (QPP).

The number of the box as it appears on the year-end form.

An amount for a specific box on a year-end form.

An adjusted amount. Enter the amount of the adjustment, not the amount after adjustment. For example, if an original amount of 400 should 
be corrected to 500, enter 100 in the Adjusted field.

An adjusted amount. Enter the amount of the adjustment, not the amount after adjustment. For example, if an original amount of 400 should 
be corrected to 500, enter 100 in the Adjusted field.

Text for a specific box on a year-end form. Use this field for boxes that require text rather than amounts.

An option that specifies the type of processing for an event.

A form control number.

A secondary form control number.

The Gross Income for NR4 printing.

The adjusted amount of gross income for line 1 on the NR4 form.

The Gross Income for NR4 printing.

The adjusted amount of gross income for line 2 on the NR4 form.

The Tax Withheld for NR4 printing.

The adjusted amount of tax withheld for line 1 on the NR4 form.

The adjusted amount of tax withheld for line 2 on the NR4 form.

The Tax Withheld for NR4 printing.

The adjusted amount of tax withheld for line 2 on the NR4 form.

The adjusted amount of tax withheld for line 1 on the NR4 form.

The adjusted amount of gross income for line 1 on the NR4 form.

The adjusted amount of gross income for line 2 on the NR4 form.

A unique code that identifies a group of employees for whom you are processing year-end forms for a particular year. Use this ID to 
process each step of year-end processing.

The tax year, including the century.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

A code that identifies the year-end form. Valid values are: 1 T4 2 Relevé 1 3 T4A 4 Relevé 2 5 NR4

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

The amend status of this record for this year-end ID. Valid values are: Blank Not amended 1 Amended

A number that identifies your company to the tax authority. This number can include the tax ID number for an individual, a federal or state 
corporate tax ID, a sales tax number, and so on. This number has specifically been established for the Payroll system to handle the 
requirements of taxing authorities that require more than 9 positions for the tax identification number. Do not enter hyphens (dashes), slashes, spaces, or 
other punctuation in the tax identification number.

A code that identifies a geographical location and the tax authorities for an employee work site, including employee and employer statutory 
requirements. In the Vertex payroll tax calculation software, the tax area code is synonymous with GeoCode. To determine the valid codes 
for your location, refer to the documentation for the tax calculation software that you are using.

The description or title of the form.

A number that indicates the tax ID. In the United States, the tax ID is the social security number. In Canada, it is the social insurance number. 
If you add employee information for a non-US or non-Canadian company, you can leave this field blank. However, if the international code is 
set to Y and the default company is non-Canadian and non-United States, you can enter a 16-character number for the tax ID. The system 
does not permit duplicate tax ID numbers. Also, the number cannot include dashes. For example, if a social security number of nn-nn-nnnn is 
used, the number should be entered as follows: 123456789.

The text that names or describes an address. This 40-character alphabetic field appears on a number of forms and reports. You can enter 
dashes, commas, and other special characters, but the system cannot search on them when you use this field to search for a name.

The number of the business unit in which the employee generally resides.

The 2-letter code indicating the Province of employment. Valid values are: AB Alberta BC British Columbia MB Manitoba NB New 
Brunswick NF Newfoundland NT Northwest Territories NS Nova Scotia ON Ontario PE Prince Edward Island QC Quebec SK Saskatchewan YT Yukon 
Territory ZZ Other Canadian Areas 

The amount of wages subject to Federal Income Tax.

The amount of Federal Income Tax withheld for the employee.

The amount of provincial taxable wages.

The amount of provincial income tax withheld from the employee's wages.

The EI insurable earnings for T4 and Relevé 1 forms.

The amount of Employment Insurance paid to the company by the employee.

Pensionable earnings that are calculated for T4/Releve forms.

Employee contribution to the Canada Pension Plan.

Employee contribution to the Quebec Pension Plan.

The amount of employment insurance paid by the company.

Employer contribution to the Canadian Pension Plan.

The employer contribution to the Quebec Pension Plan (QPP).

The employment code for the employee. Valid values are defined in user defined code table 77/EC.

A flag that shows if the employee was exempt from CPP/QPP for the ENTIRE year.    blank The employee was not exempt    X       The 
employee was exempt from CPP/QPP for the entire year.

A code that classifies the recipient of the NR4 form. This code is printed on the NR4 form. Valid values are assigned by the Canada 
Customs and Revenue Agency (CCRA) and are defined in UDC 77Y/RT.

A user defined code list 00/CN that indicates the country in which the employee resides.

A flag that indicates whether the employee was exempt from EI for the entire year. Valid values are: Blank The employee was not 
exempt. X The employee was exempt from EI for the entire year.

The archive status for this year-end ID. Valid values are: Blank Not executed A Active or in job queue 1 Completed

The amount of adjusted wages subject to federal income tax.

The adjusted amount of federal income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted amount of provincial taxable wages.

The adjusted amount of provincial income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted EI insurable earnings for T4 and Releve forms.

The adjusted amount of employment insurance paid by the employee to the company.

The adjusted pensionable earnings that are calculated for T4/Relevé purposes.

Adjusted employee contribution to the Canada Pension Plan (CPP).

The adjusted employee contribution to the Quebec Pension Plan (QPP).

The amount of adjusted wages subject to federal income tax.

The adjusted amount of federal income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted amount of provincial taxable wages.

The adjusted amount of provincial income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted EI insurable earnings for T4 and Releve forms.

The adjusted amount of employment insurance paid by the employee to the company.

The adjusted pensionable earnings that are calculated for T4/Relevé purposes.

Adjusted employee contribution to the Canada Pension Plan (CPP).

The adjusted employee contribution to the Quebec Pension Plan (QPP).

The number of the box as it appears on the year-end form.

An amount for a specific box on a year-end form.

An adjusted amount. Enter the amount of the adjustment, not the amount after adjustment. For example, if an original amount of 400 should 
be corrected to 500, enter 100 in the Adjusted field.

An adjusted amount. Enter the amount of the adjustment, not the amount after adjustment. For example, if an original amount of 400 should 
be corrected to 500, enter 100 in the Adjusted field.

Text for a specific box on a year-end form. Use this field for boxes that require text rather than amounts.

An option that specifies the type of processing for an event.

A form control number.

A secondary form control number.

The Gross Income for NR4 printing.

The adjusted amount of gross income for line 1 on the NR4 form.

The Gross Income for NR4 printing.

The adjusted amount of gross income for line 2 on the NR4 form.

The Tax Withheld for NR4 printing.

The adjusted amount of tax withheld for line 1 on the NR4 form.

The adjusted amount of tax withheld for line 2 on the NR4 form.

The Tax Withheld for NR4 printing.

The adjusted amount of tax withheld for line 2 on the NR4 form.

The adjusted amount of tax withheld for line 1 on the NR4 form.

The adjusted amount of gross income for line 1 on the NR4 form.

The adjusted amount of gross income for line 2 on the NR4 form.

A unique code that identifies a group of employees for whom you are processing year-end forms for a particular year. Use this ID to 
process each step of year-end processing.

The tax year, including the century.

A code that identifies the year-end form. Valid values are: 1 T4 2 Relevé 1 3 T4A 4 Relevé 2 5 NR4

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

A number that identifies your company to the tax authority. This number can include the tax ID number for an individual, a federal or state 
corporate tax ID, a sales tax number, and so on. This number has specifically been established for the Payroll system to handle the 
requirements of taxing authorities that require more than 9 positions for the tax identification number. Do not enter hyphens (dashes), slashes, spaces, or 
other punctuation in the tax identification number.

A code that identifies a geographical location and the tax authorities for an employee work site, including employee and employer statutory 
requirements. In the Vertex payroll tax calculation software, the tax area code is synonymous with GeoCode. To determine the valid codes 
for your location, refer to the documentation for the tax calculation software that you are using.

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

An option that specifies the type of processing for an event.

A unique code that identifies a group of employees for whom you are processing year-end forms for a particular year. Use this ID to 
process each step of year-end processing.

The tax year, including the century.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

A code that identifies the year-end form. Valid values are: 1 T4 2 Relevé 1 3 T4A 4 Relevé 2 5 NR4

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

The amend status of this record for this year-end ID. Valid values are: Blank Not amended 1 Amended

A number that identifies your company to the tax authority. This number can include the tax ID number for an individual, a federal or state 
corporate tax ID, a sales tax number, and so on. This number has specifically been established for the Payroll system to handle the 
requirements of taxing authorities that require more than 9 positions for the tax identification number. Do not enter hyphens (dashes), slashes, spaces, or 
other punctuation in the tax identification number.

A code that identifies a geographical location and the tax authorities for an employee work site, including employee and employer statutory 
requirements. In the Vertex payroll tax calculation software, the tax area code is synonymous with GeoCode. To determine the valid codes 
for your location, refer to the documentation for the tax calculation software that you are using.

The description or title of the form.

A number that indicates the tax ID. In the United States, the tax ID is the social security number. In Canada, it is the social insurance number. 
If you add employee information for a non-US or non-Canadian company, you can leave this field blank. However, if the international code is 
set to Y and the default company is non-Canadian and non-United States, you can enter a 16-character number for the tax ID. The system 
does not permit duplicate tax ID numbers. Also, the number cannot include dashes. For example, if a social security number of nn-nn-nnnn is 
used, the number should be entered as follows: 123456789.

The text that names or describes an address. This 40-character alphabetic field appears on a number of forms and reports. You can enter 
dashes, commas, and other special characters, but the system cannot search on them when you use this field to search for a name.

The number of the business unit in which the employee generally resides.

The 2-letter code indicating the Province of employment. Valid values are: AB Alberta BC British Columbia MB Manitoba NB New 
Brunswick NF Newfoundland NT Northwest Territories NS Nova Scotia ON Ontario PE Prince Edward Island QC Quebec SK Saskatchewan YT Yukon 
Territory ZZ Other Canadian Areas 

The amount of wages subject to Federal Income Tax.

The amount of Federal Income Tax withheld for the employee.

The amount of provincial taxable wages.

The amount of provincial income tax withheld from the employee's wages.

The EI insurable earnings for T4 and Relevé 1 forms.

The amount of Employment Insurance paid to the company by the employee.

Pensionable earnings that are calculated for T4/Releve forms.

Employee contribution to the Canada Pension Plan.

Employee contribution to the Quebec Pension Plan.

The amount of employment insurance paid by the company.

Employer contribution to the Canadian Pension Plan.

The employer contribution to the Quebec Pension Plan (QPP).

The employment code for the employee. Valid values are defined in user defined code table 77/EC.

A flag that shows if the employee was exempt from CPP/QPP for the ENTIRE year.    blank The employee was not exempt    X       The 
employee was exempt from CPP/QPP for the entire year.

A code that classifies the recipient of the NR4 form. This code is printed on the NR4 form. Valid values are assigned by the Canada 
Customs and Revenue Agency (CCRA) and are defined in UDC 77Y/RT.

A user defined code list 00/CN that indicates the country in which the employee resides.

A flag that indicates whether the employee was exempt from EI for the entire year. Valid values are: Blank The employee was not 
exempt. X The employee was exempt from EI for the entire year.

The archive status for this year-end ID. Valid values are: Blank Not executed A Active or in job queue 1 Completed

The amount of adjusted wages subject to federal income tax.

The adjusted amount of federal income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted amount of provincial taxable wages.

The adjusted amount of provincial income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted EI insurable earnings for T4 and Releve forms.

The adjusted amount of employment insurance paid by the employee to the company.

The adjusted pensionable earnings that are calculated for T4/Relevé purposes.

Adjusted employee contribution to the Canada Pension Plan (CPP).

The adjusted employee contribution to the Quebec Pension Plan (QPP).

The amount of adjusted wages subject to federal income tax.

The adjusted amount of federal income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted amount of provincial taxable wages.

The adjusted amount of provincial income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted EI insurable earnings for T4 and Releve forms.

The adjusted amount of employment insurance paid by the employee to the company.

The adjusted pensionable earnings that are calculated for T4/Relevé purposes.

Adjusted employee contribution to the Canada Pension Plan (CPP).

The adjusted employee contribution to the Quebec Pension Plan (QPP).

The number of the box as it appears on the year-end form.

An amount for a specific box on a year-end form.

An adjusted amount. Enter the amount of the adjustment, not the amount after adjustment. For example, if an original amount of 400 should 
be corrected to 500, enter 100 in the Adjusted field.

An adjusted amount. Enter the amount of the adjustment, not the amount after adjustment. For example, if an original amount of 400 should 
be corrected to 500, enter 100 in the Adjusted field.

Text for a specific box on a year-end form. Use this field for boxes that require text rather than amounts.

An option that specifies the type of processing for an event.

A form control number.

A secondary form control number.

The Gross Income for NR4 printing.

The adjusted amount of gross income for line 1 on the NR4 form.

The Gross Income for NR4 printing.

The adjusted amount of gross income for line 2 on the NR4 form.

The Tax Withheld for NR4 printing.

The adjusted amount of tax withheld for line 1 on the NR4 form.

The adjusted amount of tax withheld for line 2 on the NR4 form.

The Tax Withheld for NR4 printing.

The adjusted amount of tax withheld for line 2 on the NR4 form.

The adjusted amount of tax withheld for line 1 on the NR4 form.

The adjusted amount of gross income for line 1 on the NR4 form.

The adjusted amount of gross income for line 2 on the NR4 form.

A unique code that identifies a group of employees for whom you are processing year-end forms for a particular year. Use this ID to 
process each step of year-end processing.

The tax year, including the century.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

A code that identifies the year-end form. Valid values are: 1 T4 2 Relevé 1 3 T4A 4 Relevé 2 5 NR4

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

The amend status of this record for this year-end ID. Valid values are: Blank Not amended 1 Amended

A number that identifies your company to the tax authority. This number can include the tax ID number for an individual, a federal or state 
corporate tax ID, a sales tax number, and so on. This number has specifically been established for the Payroll system to handle the 
requirements of taxing authorities that require more than 9 positions for the tax identification number. Do not enter hyphens (dashes), slashes, spaces, or 
other punctuation in the tax identification number.

A code that identifies a geographical location and the tax authorities for an employee work site, including employee and employer statutory 
requirements. In the Vertex payroll tax calculation software, the tax area code is synonymous with GeoCode. To determine the valid codes 
for your location, refer to the documentation for the tax calculation software that you are using.

The description or title of the form.

A number that indicates the tax ID. In the United States, the tax ID is the social security number. In Canada, it is the social insurance number. 
If you add employee information for a non-US or non-Canadian company, you can leave this field blank. However, if the international code is 
set to Y and the default company is non-Canadian and non-United States, you can enter a 16-character number for the tax ID. The system 
does not permit duplicate tax ID numbers. Also, the number cannot include dashes. For example, if a social security number of nn-nn-nnnn is 
used, the number should be entered as follows: 123456789.

The text that names or describes an address. This 40-character alphabetic field appears on a number of forms and reports. You can enter 
dashes, commas, and other special characters, but the system cannot search on them when you use this field to search for a name.

The number of the business unit in which the employee generally resides.

The 2-letter code indicating the Province of employment. Valid values are: AB Alberta BC British Columbia MB Manitoba NB New 
Brunswick NF Newfoundland NT Northwest Territories NS Nova Scotia ON Ontario PE Prince Edward Island QC Quebec SK Saskatchewan YT Yukon 
Territory ZZ Other Canadian Areas 

The amount of wages subject to Federal Income Tax.

The amount of Federal Income Tax withheld for the employee.

The amount of provincial taxable wages.

The amount of provincial income tax withheld from the employee's wages.

The EI insurable earnings for T4 and Relevé 1 forms.

The amount of Employment Insurance paid to the company by the employee.

Pensionable earnings that are calculated for T4/Releve forms.

Employee contribution to the Canada Pension Plan.

Employee contribution to the Quebec Pension Plan.

The amount of employment insurance paid by the company.

Employer contribution to the Canadian Pension Plan.

The employer contribution to the Quebec Pension Plan (QPP).

The employment code for the employee. Valid values are defined in user defined code table 77/EC.

A flag that shows if the employee was exempt from CPP/QPP for the ENTIRE year.    blank The employee was not exempt    X       The 
employee was exempt from CPP/QPP for the entire year.

A code that classifies the recipient of the NR4 form. This code is printed on the NR4 form. Valid values are assigned by the Canada 
Customs and Revenue Agency (CCRA) and are defined in UDC 77Y/RT.

A user defined code list 00/CN that indicates the country in which the employee resides.

A flag that indicates whether the employee was exempt from EI for the entire year. Valid values are: Blank The employee was not 
exempt. X The employee was exempt from EI for the entire year.

The archive status for this year-end ID. Valid values are: Blank Not executed A Active or in job queue 1 Completed

The amount of adjusted wages subject to federal income tax.

The adjusted amount of federal income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted amount of provincial taxable wages.

The adjusted amount of provincial income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted EI insurable earnings for T4 and Releve forms.

The adjusted amount of employment insurance paid by the employee to the company.

The adjusted pensionable earnings that are calculated for T4/Relevé purposes.

Adjusted employee contribution to the Canada Pension Plan (CPP).

The adjusted employee contribution to the Quebec Pension Plan (QPP).

The amount of adjusted wages subject to federal income tax.

The adjusted amount of federal income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted amount of provincial taxable wages.

The adjusted amount of provincial income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted EI insurable earnings for T4 and Releve forms.

The adjusted amount of employment insurance paid by the employee to the company.

The adjusted pensionable earnings that are calculated for T4/Relevé purposes.

Adjusted employee contribution to the Canada Pension Plan (CPP).

The adjusted employee contribution to the Quebec Pension Plan (QPP).

The number of the box as it appears on the year-end form.

An amount for a specific box on a year-end form.

An adjusted amount. Enter the amount of the adjustment, not the amount after adjustment. For example, if an original amount of 400 should 
be corrected to 500, enter 100 in the Adjusted field.

An adjusted amount. Enter the amount of the adjustment, not the amount after adjustment. For example, if an original amount of 400 should 
be corrected to 500, enter 100 in the Adjusted field.

Text for a specific box on a year-end form. Use this field for boxes that require text rather than amounts.

An option that specifies the type of processing for an event.

A form control number.

A secondary form control number.

The Gross Income for NR4 printing.

The adjusted amount of gross income for line 1 on the NR4 form.

The Gross Income for NR4 printing.

The adjusted amount of gross income for line 2 on the NR4 form.

The Tax Withheld for NR4 printing.

The adjusted amount of tax withheld for line 1 on the NR4 form.

The adjusted amount of tax withheld for line 2 on the NR4 form.

The Tax Withheld for NR4 printing.

The adjusted amount of tax withheld for line 2 on the NR4 form.

The adjusted amount of tax withheld for line 1 on the NR4 form.

The adjusted amount of gross income for line 1 on the NR4 form.

The adjusted amount of gross income for line 2 on the NR4 form.

A unique code that identifies a group of employees for whom you are processing year-end forms for a particular year. Use this ID to 
process each step of year-end processing.

The tax year, including the century.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

A code that identifies the year-end form. Valid values are: 1 T4 2 Relevé 1 3 T4A 4 Relevé 2 5 NR4

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

The amend status of this record for this year-end ID. Valid values are: Blank Not amended 1 Amended

A number that identifies your company to the tax authority. This number can include the tax ID number for an individual, a federal or state 
corporate tax ID, a sales tax number, and so on. This number has specifically been established for the Payroll system to handle the 
requirements of taxing authorities that require more than 9 positions for the tax identification number. Do not enter hyphens (dashes), slashes, spaces, or 
other punctuation in the tax identification number.

A code that identifies a geographical location and the tax authorities for an employee work site, including employee and employer statutory 
requirements. In the Vertex payroll tax calculation software, the tax area code is synonymous with GeoCode. To determine the valid codes 
for your location, refer to the documentation for the tax calculation software that you are using.

The description or title of the form.

A number that indicates the tax ID. In the United States, the tax ID is the social security number. In Canada, it is the social insurance number. 
If you add employee information for a non-US or non-Canadian company, you can leave this field blank. However, if the international code is 
set to Y and the default company is non-Canadian and non-United States, you can enter a 16-character number for the tax ID. The system 
does not permit duplicate tax ID numbers. Also, the number cannot include dashes. For example, if a social security number of nn-nn-nnnn is 
used, the number should be entered as follows: 123456789.

The text that names or describes an address. This 40-character alphabetic field appears on a number of forms and reports. You can enter 
dashes, commas, and other special characters, but the system cannot search on them when you use this field to search for a name.

The number of the business unit in which the employee generally resides.

The 2-letter code indicating the Province of employment. Valid values are: AB Alberta BC British Columbia MB Manitoba NB New 
Brunswick NF Newfoundland NT Northwest Territories NS Nova Scotia ON Ontario PE Prince Edward Island QC Quebec SK Saskatchewan YT Yukon 
Territory ZZ Other Canadian Areas 

The amount of wages subject to Federal Income Tax.

The amount of Federal Income Tax withheld for the employee.

The amount of provincial taxable wages.

The amount of provincial income tax withheld from the employee's wages.

The EI insurable earnings for T4 and Relevé 1 forms.

The amount of Employment Insurance paid to the company by the employee.

Pensionable earnings that are calculated for T4/Releve forms.

Employee contribution to the Canada Pension Plan.

Employee contribution to the Quebec Pension Plan.

The amount of employment insurance paid by the company.

Employer contribution to the Canadian Pension Plan.

The employer contribution to the Quebec Pension Plan (QPP).

The employment code for the employee. Valid values are defined in user defined code table 77/EC.

A flag that shows if the employee was exempt from CPP/QPP for the ENTIRE year.    blank The employee was not exempt    X       The 
employee was exempt from CPP/QPP for the entire year.

A code that classifies the recipient of the NR4 form. This code is printed on the NR4 form. Valid values are assigned by the Canada 
Customs and Revenue Agency (CCRA) and are defined in UDC 77Y/RT.

A user defined code list 00/CN that indicates the country in which the employee resides.

A flag that indicates whether the employee was exempt from EI for the entire year. Valid values are: Blank The employee was not 
exempt. X The employee was exempt from EI for the entire year.

The archive status for this year-end ID. Valid values are: Blank Not executed A Active or in job queue 1 Completed

The amount of adjusted wages subject to federal income tax.

The adjusted amount of federal income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted amount of provincial taxable wages.

The adjusted amount of provincial income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted EI insurable earnings for T4 and Releve forms.

The adjusted amount of employment insurance paid by the employee to the company.

The adjusted pensionable earnings that are calculated for T4/Relevé purposes.

Adjusted employee contribution to the Canada Pension Plan (CPP).

The adjusted employee contribution to the Quebec Pension Plan (QPP).

The amount of adjusted wages subject to federal income tax.

The adjusted amount of federal income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted amount of provincial taxable wages.

The adjusted amount of provincial income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted EI insurable earnings for T4 and Releve forms.

The adjusted amount of employment insurance paid by the employee to the company.

The adjusted pensionable earnings that are calculated for T4/Relevé purposes.

Adjusted employee contribution to the Canada Pension Plan (CPP).

The adjusted employee contribution to the Quebec Pension Plan (QPP).

The number of the box as it appears on the year-end form.

An amount for a specific box on a year-end form.

An adjusted amount. Enter the amount of the adjustment, not the amount after adjustment. For example, if an original amount of 400 should 
be corrected to 500, enter 100 in the Adjusted field.

An adjusted amount. Enter the amount of the adjustment, not the amount after adjustment. For example, if an original amount of 400 should 
be corrected to 500, enter 100 in the Adjusted field.

Text for a specific box on a year-end form. Use this field for boxes that require text rather than amounts.

An option that specifies the type of processing for an event.

A form control number.

A secondary form control number.

The Gross Income for NR4 printing.

The adjusted amount of gross income for line 1 on the NR4 form.

The Gross Income for NR4 printing.

The adjusted amount of gross income for line 2 on the NR4 form.

The Tax Withheld for NR4 printing.

The adjusted amount of tax withheld for line 1 on the NR4 form.

The adjusted amount of tax withheld for line 2 on the NR4 form.

The Tax Withheld for NR4 printing.

The adjusted amount of tax withheld for line 2 on the NR4 form.

The adjusted amount of tax withheld for line 1 on the NR4 form.

The adjusted amount of gross income for line 1 on the NR4 form.

The adjusted amount of gross income for line 2 on the NR4 form.

A unique code that identifies a group of employees for whom you are processing year-end forms for a particular year. Use this ID to 
process each step of year-end processing.

The tax year, including the century.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

A code that identifies the year-end form. Valid values are: 1 T4 2 Relevé 1 3 T4A 4 Relevé 2 5 NR4

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

The amend status of this record for this year-end ID. Valid values are: Blank Not amended 1 Amended

A number that identifies your company to the tax authority. This number can include the tax ID number for an individual, a federal or state 
corporate tax ID, a sales tax number, and so on. This number has specifically been established for the Payroll system to handle the 
requirements of taxing authorities that require more than 9 positions for the tax identification number. Do not enter hyphens (dashes), slashes, spaces, or 
other punctuation in the tax identification number.

A code that identifies a geographical location and the tax authorities for an employee work site, including employee and employer statutory 
requirements. In the Vertex payroll tax calculation software, the tax area code is synonymous with GeoCode. To determine the valid codes 
for your location, refer to the documentation for the tax calculation software that you are using.

The description or title of the form.

A number that indicates the tax ID. In the United States, the tax ID is the social security number. In Canada, it is the social insurance number. 
If you add employee information for a non-US or non-Canadian company, you can leave this field blank. However, if the international code is 
set to Y and the default company is non-Canadian and non-United States, you can enter a 16-character number for the tax ID. The system 
does not permit duplicate tax ID numbers. Also, the number cannot include dashes. For example, if a social security number of nn-nn-nnnn is 
used, the number should be entered as follows: 123456789.

The text that names or describes an address. This 40-character alphabetic field appears on a number of forms and reports. You can enter 
dashes, commas, and other special characters, but the system cannot search on them when you use this field to search for a name.

The number of the business unit in which the employee generally resides.

The 2-letter code indicating the Province of employment. Valid values are: AB Alberta BC British Columbia MB Manitoba NB New 
Brunswick NF Newfoundland NT Northwest Territories NS Nova Scotia ON Ontario PE Prince Edward Island QC Quebec SK Saskatchewan YT Yukon 
Territory ZZ Other Canadian Areas 

The amount of wages subject to Federal Income Tax.

The amount of Federal Income Tax withheld for the employee.

The amount of provincial taxable wages.

The amount of provincial income tax withheld from the employee's wages.

The EI insurable earnings for T4 and Relevé 1 forms.

The amount of Employment Insurance paid to the company by the employee.

Pensionable earnings that are calculated for T4/Releve forms.

Employee contribution to the Canada Pension Plan.

Employee contribution to the Quebec Pension Plan.

The amount of employment insurance paid by the company.

Employer contribution to the Canadian Pension Plan.

The employer contribution to the Quebec Pension Plan (QPP).

The employment code for the employee. Valid values are defined in user defined code table 77/EC.

A flag that shows if the employee was exempt from CPP/QPP for the ENTIRE year.    blank The employee was not exempt    X       The 
employee was exempt from CPP/QPP for the entire year.

A code that classifies the recipient of the NR4 form. This code is printed on the NR4 form. Valid values are assigned by the Canada 
Customs and Revenue Agency (CCRA) and are defined in UDC 77Y/RT.

A user defined code list 00/CN that indicates the country in which the employee resides.

A flag that indicates whether the employee was exempt from EI for the entire year. Valid values are: Blank The employee was not 
exempt. X The employee was exempt from EI for the entire year.

The archive status for this year-end ID. Valid values are: Blank Not executed A Active or in job queue 1 Completed

The amount of adjusted wages subject to federal income tax.

The adjusted amount of federal income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted amount of provincial taxable wages.

The adjusted amount of provincial income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted EI insurable earnings for T4 and Releve forms.

The adjusted amount of employment insurance paid by the employee to the company.

The adjusted pensionable earnings that are calculated for T4/Relevé purposes.

Adjusted employee contribution to the Canada Pension Plan (CPP).

The adjusted employee contribution to the Quebec Pension Plan (QPP).

The amount of adjusted wages subject to federal income tax.

The adjusted amount of federal income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted amount of provincial taxable wages.

The adjusted amount of provincial income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted EI insurable earnings for T4 and Releve forms.

The adjusted amount of employment insurance paid by the employee to the company.

The adjusted pensionable earnings that are calculated for T4/Relevé purposes.

Adjusted employee contribution to the Canada Pension Plan (CPP).

The adjusted employee contribution to the Quebec Pension Plan (QPP).

The number of the box as it appears on the year-end form.

An amount for a specific box on a year-end form.

An adjusted amount. Enter the amount of the adjustment, not the amount after adjustment. For example, if an original amount of 400 should 
be corrected to 500, enter 100 in the Adjusted field.

An adjusted amount. Enter the amount of the adjustment, not the amount after adjustment. For example, if an original amount of 400 should 
be corrected to 500, enter 100 in the Adjusted field.

Text for a specific box on a year-end form. Use this field for boxes that require text rather than amounts.

An option that specifies the type of processing for an event.

A form control number.

A secondary form control number.

The Gross Income for NR4 printing.

The adjusted amount of gross income for line 1 on the NR4 form.

The Gross Income for NR4 printing.

The adjusted amount of gross income for line 2 on the NR4 form.

The Tax Withheld for NR4 printing.

The adjusted amount of tax withheld for line 1 on the NR4 form.

The adjusted amount of tax withheld for line 2 on the NR4 form.

The Tax Withheld for NR4 printing.

The adjusted amount of tax withheld for line 2 on the NR4 form.

The adjusted amount of tax withheld for line 1 on the NR4 form.

The adjusted amount of gross income for line 1 on the NR4 form.

The adjusted amount of gross income for line 2 on the NR4 form.

A unique code that identifies a group of employees for whom you are processing year-end forms for a particular year. Use this ID to 
process each step of year-end processing.

The tax year, including the century.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

A code that identifies the year-end form. Valid values are: 1 T4 2 Relevé 1 3 T4A 4 Relevé 2 5 NR4

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

The amend status of this record for this year-end ID. Valid values are: Blank Not amended 1 Amended

A number that identifies your company to the tax authority. This number can include the tax ID number for an individual, a federal or state 
corporate tax ID, a sales tax number, and so on. This number has specifically been established for the Payroll system to handle the 
requirements of taxing authorities that require more than 9 positions for the tax identification number. Do not enter hyphens (dashes), slashes, spaces, or 
other punctuation in the tax identification number.

A code that identifies a geographical location and the tax authorities for an employee work site, including employee and employer statutory 
requirements. In the Vertex payroll tax calculation software, the tax area code is synonymous with GeoCode. To determine the valid codes 
for your location, refer to the documentation for the tax calculation software that you are using.

The description or title of the form.

A number that indicates the tax ID. In the United States, the tax ID is the social security number. In Canada, it is the social insurance number. 
If you add employee information for a non-US or non-Canadian company, you can leave this field blank. However, if the international code is 
set to Y and the default company is non-Canadian and non-United States, you can enter a 16-character number for the tax ID. The system 
does not permit duplicate tax ID numbers. Also, the number cannot include dashes. For example, if a social security number of nn-nn-nnnn is 
used, the number should be entered as follows: 123456789.

The text that names or describes an address. This 40-character alphabetic field appears on a number of forms and reports. You can enter 
dashes, commas, and other special characters, but the system cannot search on them when you use this field to search for a name.

The number of the business unit in which the employee generally resides.

The 2-letter code indicating the Province of employment. Valid values are: AB Alberta BC British Columbia MB Manitoba NB New 
Brunswick NF Newfoundland NT Northwest Territories NS Nova Scotia ON Ontario PE Prince Edward Island QC Quebec SK Saskatchewan YT Yukon 
Territory ZZ Other Canadian Areas 

The amount of wages subject to Federal Income Tax.

The amount of Federal Income Tax withheld for the employee.

The amount of provincial taxable wages.

The amount of provincial income tax withheld from the employee's wages.

The EI insurable earnings for T4 and Relevé 1 forms.

The amount of Employment Insurance paid to the company by the employee.

Pensionable earnings that are calculated for T4/Releve forms.

Employee contribution to the Canada Pension Plan.

Employee contribution to the Quebec Pension Plan.

The amount of employment insurance paid by the company.

Employer contribution to the Canadian Pension Plan.

The employer contribution to the Quebec Pension Plan (QPP).

The employment code for the employee. Valid values are defined in user defined code table 77/EC.

A flag that shows if the employee was exempt from CPP/QPP for the ENTIRE year.    blank The employee was not exempt    X       The 
employee was exempt from CPP/QPP for the entire year.

A code that classifies the recipient of the NR4 form. This code is printed on the NR4 form. Valid values are assigned by the Canada 
Customs and Revenue Agency (CCRA) and are defined in UDC 77Y/RT.

A user defined code list 00/CN that indicates the country in which the employee resides.

A flag that indicates whether the employee was exempt from EI for the entire year. Valid values are: Blank The employee was not 
exempt. X The employee was exempt from EI for the entire year.

The archive status for this year-end ID. Valid values are: Blank Not executed A Active or in job queue 1 Completed

The amount of adjusted wages subject to federal income tax.

The adjusted amount of federal income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted amount of provincial taxable wages.

The adjusted amount of provincial income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted EI insurable earnings for T4 and Releve forms.

The adjusted amount of employment insurance paid by the employee to the company.

The adjusted pensionable earnings that are calculated for T4/Relevé purposes.

Adjusted employee contribution to the Canada Pension Plan (CPP).

The adjusted employee contribution to the Quebec Pension Plan (QPP).

The amount of adjusted wages subject to federal income tax.

The adjusted amount of federal income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted amount of provincial taxable wages.

The adjusted amount of provincial income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted EI insurable earnings for T4 and Releve forms.

The adjusted amount of employment insurance paid by the employee to the company.

The adjusted pensionable earnings that are calculated for T4/Relevé purposes.

Adjusted employee contribution to the Canada Pension Plan (CPP).

The adjusted employee contribution to the Quebec Pension Plan (QPP).

The number of the box as it appears on the year-end form.

An amount for a specific box on a year-end form.

An adjusted amount. Enter the amount of the adjustment, not the amount after adjustment. For example, if an original amount of 400 should 
be corrected to 500, enter 100 in the Adjusted field.

An adjusted amount. Enter the amount of the adjustment, not the amount after adjustment. For example, if an original amount of 400 should 
be corrected to 500, enter 100 in the Adjusted field.

Text for a specific box on a year-end form. Use this field for boxes that require text rather than amounts.

An option that specifies the type of processing for an event.

A form control number.

A secondary form control number.

The Gross Income for NR4 printing.

The adjusted amount of gross income for line 1 on the NR4 form.

The Gross Income for NR4 printing.

The adjusted amount of gross income for line 2 on the NR4 form.

The Tax Withheld for NR4 printing.

The adjusted amount of tax withheld for line 1 on the NR4 form.

The adjusted amount of tax withheld for line 2 on the NR4 form.

The Tax Withheld for NR4 printing.

The adjusted amount of tax withheld for line 2 on the NR4 form.

The adjusted amount of tax withheld for line 1 on the NR4 form.

The adjusted amount of gross income for line 1 on the NR4 form.

The adjusted amount of gross income for line 2 on the NR4 form.

A unique code that identifies a group of employees for whom you are processing year-end forms for a particular year. Use this ID to 
process each step of year-end processing.

The tax year, including the century.

The status for the T4 work file build for this year-end ID. Valid values are: Blank Not executed A Active or in the job queue 1 Completed 

The status of the Releve1 work file build for this year-end ID. Valid values are: Blank Not executed A Active or in job queue 1 Completed 

The status of the T4A work file build for this year-end ID. Valid values are:    Blank Not executed    A       Active or in job queue    1       
Completed 

The status of the Releve2 work file build for this year-end ID. Valid values are: Blank Not executed A Active or in job queue 1 Completed 

The status of the NR4 work file build for this year-end ID. Valid values are: Blank Not executed A Active or in job queue 1 Completed 

The print status of the T4 form for this year-end ID. Valid values are: Blank Not executed A Active or in job queue 1 Completed 

The print status of the Releve1 form for this year-end ID. Valid values are: Blank Not executed A Active or in job queue 1 Completed 

The print status of the T4A form for this year-end ID. Valid values are: Blank Not executed A Active or in job queue 1 Completed 

The print status of the Releve2 form for this year-end ID. Valid values are: Blank Not executed A Active or in job queue 1 Completed 

The print status of the NR4 form for this year-end ID. Valid values are: Blank Not executed A Active or in job queue 1 Completed 

The status of the T4 magmetic media build for this year-end ID. Valid values are: Blank Not executed A Active or in job queue 1 Completed 

The status of the Releve1 magnetic media build for this year-end ID. Valid values are: Blank Not executed A Active or in job 
queue 1 Completed 

The status of the T4A Mag Media Build for this year-end ID. Valid values are: Blank Not executed A Active or in job queue 1 Completed 

The status of the Releve 2 magnetic media build for this year-end ID. Valid values are: Blank Not executed A Active or in job 
queue 1 Completed 

The status of the NR4 magnetic media build for this year-end ID. Valid values are: Blank Not executed A Active or in job queue 1 Completed 

The status of the T4 audit report for this year-end ID. Valid values are: Blank Not executed A Active or in job queue 1 Completed

The status of the Releve 1 audit report for this year-end ID. Valid values are: Blank Not executed A Active or in job queue 1 Completed

The status of the T4A Audit report for this year-end ID. Valid values are: Blank Not executed A Active or in job queue 1 Completed

The status of the Releve 2 audit report for this year-end ID. Valid values are: Blank Not executed A Active or in job queue 1 Completed

The status of the NR4 audit report for this year-end ID. Valid values are: Blank Not executed A Active or in job queue 1 Completed

An option that specifies the type of processing for an event.

An option that specifies the type of processing for an event.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

A unique code that identifies a group of employees for whom you are processing year-end forms for a particular year. Use this ID to 
process each step of year-end processing.

The tax year, including the century.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

A code that identifies the year-end form. Valid values are: 1 T4 2 Relevé 1 3 T4A 4 Relevé 2 5 NR4

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

The amend status of this record for this year-end ID. Valid values are: Blank Not amended 1 Amended

A number that identifies your company to the tax authority. This number can include the tax ID number for an individual, a federal or state 
corporate tax ID, a sales tax number, and so on. This number has specifically been established for the Payroll system to handle the 
requirements of taxing authorities that require more than 9 positions for the tax identification number. Do not enter hyphens (dashes), slashes, spaces, or 
other punctuation in the tax identification number.

A code that identifies a geographical location and the tax authorities for an employee work site, including employee and employer statutory 
requirements. In the Vertex payroll tax calculation software, the tax area code is synonymous with GeoCode. To determine the valid codes 
for your location, refer to the documentation for the tax calculation software that you are using.

The description or title of the form.

A number that indicates the tax ID. In the United States, the tax ID is the social security number. In Canada, it is the social insurance number. 
If you add employee information for a non-US or non-Canadian company, you can leave this field blank. However, if the international code is 
set to Y and the default company is non-Canadian and non-United States, you can enter a 16-character number for the tax ID. The system 
does not permit duplicate tax ID numbers. Also, the number cannot include dashes. For example, if a social security number of nn-nn-nnnn is 
used, the number should be entered as follows: 123456789.

The text that names or describes an address. This 40-character alphabetic field appears on a number of forms and reports. You can enter 
dashes, commas, and other special characters, but the system cannot search on them when you use this field to search for a name.

The number of the business unit in which the employee generally resides.

The 2-letter code indicating the Province of employment. Valid values are: AB Alberta BC British Columbia MB Manitoba NB New 
Brunswick NF Newfoundland NT Northwest Territories NS Nova Scotia ON Ontario PE Prince Edward Island QC Quebec SK Saskatchewan YT Yukon 
Territory ZZ Other Canadian Areas 

The amount of wages subject to Federal Income Tax.

The amount of Federal Income Tax withheld for the employee.

The amount of provincial taxable wages.

The amount of provincial income tax withheld from the employee's wages.

The EI insurable earnings for T4 and Relevé 1 forms.

The amount of Employment Insurance paid to the company by the employee.

Pensionable earnings that are calculated for T4/Releve forms.

Employee contribution to the Canada Pension Plan.

Employee contribution to the Quebec Pension Plan.

The amount of employment insurance paid by the company.

Employer contribution to the Canadian Pension Plan.

The employer contribution to the Quebec Pension Plan (QPP).

The employment code for the employee. Valid values are defined in user defined code table 77/EC.

A flag that shows if the employee was exempt from CPP/QPP for the ENTIRE year.    blank The employee was not exempt    X       The 
employee was exempt from CPP/QPP for the entire year.

A code that classifies the recipient of the NR4 form. This code is printed on the NR4 form. Valid values are assigned by the Canada 
Customs and Revenue Agency (CCRA) and are defined in UDC 77Y/RT.

A user defined code list 00/CN that indicates the country in which the employee resides.

A flag that indicates whether the employee was exempt from EI for the entire year. Valid values are: Blank The employee was not 
exempt. X The employee was exempt from EI for the entire year.

The archive status for this year-end ID. Valid values are: Blank Not executed A Active or in job queue 1 Completed

The amount of adjusted wages subject to federal income tax.

The adjusted amount of federal income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted amount of provincial taxable wages.

The adjusted amount of provincial income tax withheld from the employee's wages.

The adjusted EI insurable earnings for T4 and Releve forms.

The adjusted amount of employment insurance paid by the employee to the company.

The adjusted pensionable earnings that are calculated for T4/Relevé purposes.

Adjusted employee contribution to the Canada Pension Plan (CPP).

The adjusted employee contribution to the Quebec Pension Plan (QPP).

The amount of adjusted wages subject to federal income tax.

The adjusted amount of federal income tax withheld from the em