R04110Z2EditVoucherTagZFile

R04110Z2 - Save Voucher Tag File - VEN - 04

Minor Business Rule

Object Name: N76V401Z

Parent DLL: CLOC

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D76V401ZC - R04110Z2 - Process Voucher Tag File - VEN - 04

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
cEdiTransactionActionEDTCcharOPTNONE

Code that identifies what the system should do with a transaction during final processing.  Valid codes are:    A Add a new transaction    D 
Delete an unprocessed transaction  This field controls what happens to an address in the F0101 file when you run the Batch Address Processing 
program. There are two action code fields on this screen. Note that the action code field under Transaction Information is different from the 
action code under Batch Control.

szEdiUserIdEDUScharOPTNONE

The source of the transaction. This can be a user ID, a workstation, the address of an external system, a node on a network, and so on. This 
field helps identify both the transaction and its point of origin.

szEdiBatchNumberEDBTcharOPTNONE

The number that the transmitter assigns to the batch.  During batch processing, the system assigns a new batch number to the PeopleSoft 
transactions for each control (user) batch number it finds. 

szEdiTransactNumberEDTNcharOPTNONE

The number that an Electronic Data Interchange (EDI) transmitter assigns to a transaction. In a non-EDI environment, you can assign any 
number that is meaningful to you to identify a transaction within a batch. It can be the same as a J.D. Edwards document number.

szDocumentTypeDCTcharOPTNONE

A user defined code (00/DT) that identifies the origin and purpose of the transaction.  PeopleSoft reserves several prefixes for document 
types, such as, vouchers, invoices, receipts, and timesheets. The reserved document type prefixes for codes are: P Accounts payable 
documents R Accounts receivable documents  T Time and Pay documents I Inventory documents  O Purchase order documents  S Sales order 
documents 

mnDocVoucherInvoiceEDOCMATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies the original document, such as a voucher, invoice, or journal entry. On entry forms, you can assign the document 
number or let the system assign it using the Next Numbers program (P0002). Matching document numbers (DOCM) identify related documents 
in the Accounts Receivable and Accounts Payable systems. Examples of original and matching documents are: Accounts Payable     o 
Original document - voucher     o Matching document - payment  Accounts Receivable     o Original document - invoice     o Matching document - 
receipt  Note: In the Accounts Receivable system, the following transactions simultaneously generate original and matching documents: 
deductions, unapplied receipts, chargebacks, and drafts.

szCompanyKeyKCOcharOPTNONE

A number that, with the document number, document type and G/L date, uniquely identifies an original document, such as invoice, voucher, 
or journal entry. If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year feature, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
document company to retrieve the correct next number for that company. If two or more original documents have the same document number and 
document type, you can use the document company to locate the desired document.

cErrorF0411EditDocEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

Related Functions

None

Related Tables

None
R04110Z2SaveVoucherTagInCache

R04110Z2SaveVoucherTagInCache

R04110Z2 - Save Voucher Tag File - VEN - 04

Minor Business Rule

Object Name: N76V401Z

Parent DLL: CLOC

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D76V401ZA - R04110Z2 - Edit Voucher Tag File - VEN - 04

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
cEdiTransactionActionEDTCcharOPTNONE

Code that identifies what the system should do with a transaction during final processing.  Valid codes are:    A Add a new transaction    D 
Delete an unprocessed transaction  This field controls what happens to an address in the F0101 file when you run the Batch Address Processing 
program. There are two action code fields on this screen. Note that the action code field under Transaction Information is different from the 
action code under Batch Control.

szEdiUserIdEDUScharOPTNONE

The source of the transaction. This can be a user ID, a workstation, the address of an external system, a node on a network, and so on. This 
field helps identify both the transaction and its point of origin.

szEdiBatchNumberEDBTcharOPTNONE

The number that the transmitter assigns to the batch.  During batch processing, the system assigns a new batch number to the PeopleSoft 
transactions for each control (user) batch number it finds. 

szEdiTransactNumberEDTNcharOPTNONE

The number that an Electronic Data Interchange (EDI) transmitter assigns to a transaction. In a non-EDI environment, you can assign any 
number that is meaningful to you to identify a transaction within a batch. It can be the same as a J.D. Edwards document number.

szDocumentTypeDCTcharOPTNONE

A user defined code (00/DT) that identifies the origin and purpose of the transaction.  PeopleSoft reserves several prefixes for document 
types, such as, vouchers, invoices, receipts, and timesheets. The reserved document type prefixes for codes are: P Accounts payable 
documents R Accounts receivable documents  T Time and Pay documents I Inventory documents  O Purchase order documents  S Sales order 
documents 

mnDocVoucherInvoiceEDOCMATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies the original document, such as a voucher, invoice, or journal entry. On entry forms, you can assign the document 
number or let the system assign it using the Next Numbers program (P0002). Matching document numbers (DOCM) identify related documents 
in the Accounts Receivable and Accounts Payable systems. Examples of original and matching documents are: Accounts Payable     o 
Original document - voucher     o Matching document - payment  Accounts Receivable     o Original document - invoice     o Matching document - 
receipt  Note: In the Accounts Receivable system, the following transactions simultaneously generate original and matching documents: 
deductions, unapplied receipts, chargebacks, and drafts.

szCompanyKeyKCOcharOPTNONE

A number that, with the document number, document type and G/L date, uniquely identifies an original document, such as invoice, voucher, 
or journal entry. If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year feature, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
document company to retrieve the correct next number for that company. If two or more original documents have the same document number and 
document type, you can use the document company to locate the desired document.

cErrorF76V411EndDocEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

Related Functions

None

Related Tables

None
R04110Z2ValidateVoucherTagZFile

R04110Z2ValidateVoucherTagZFile

R04110Z2 - Save Voucher Tag File - VEN - 04

Minor Business Rule

Object Name: N76V401Z

Parent DLL: CLOC

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D76V401ZB - R04110Z2 - Validate Voucher Tag File - VEN - 04

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
cEdiTransactionActionEDTCcharOPTNONE

Code that identifies what the system should do with a transaction during final processing.  Valid codes are:    A Add a new transaction    D 
Delete an unprocessed transaction  This field controls what happens to an address in the F0101 file when you run the Batch Address Processing 
program. There are two action code fields on this screen. Note that the action code field under Transaction Information is different from the 
action code under Batch Control.

szEdiUserIdEDUScharOPTNONE

The source of the transaction. This can be a user ID, a workstation, the address of an external system, a node on a network, and so on. This 
field helps identify both the transaction and its point of origin.

szEdiBatchNumberEDBTcharOPTNONE

The number that the transmitter assigns to the batch.  During batch processing, the system assigns a new batch number to the PeopleSoft 
transactions for each control (user) batch number it finds. 

szEdiTransactNumberEDTNcharOPTNONE

The number that an Electronic Data Interchange (EDI) transmitter assigns to a transaction. In a non-EDI environment, you can assign any 
number that is meaningful to you to identify a transaction within a batch. It can be the same as a J.D. Edwards document number.

szDocumentTypeDCTcharOPTNONE

A user defined code (00/DT) that identifies the origin and purpose of the transaction.  PeopleSoft reserves several prefixes for document 
types, such as, vouchers, invoices, receipts, and timesheets. The reserved document type prefixes for codes are: P Accounts payable 
documents R Accounts receivable documents  T Time and Pay documents I Inventory documents  O Purchase order documents  S Sales order 
documents 

mnDocVoucherInvoiceEDOCMATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies the original document, such as a voucher, invoice, or journal entry. On entry forms, you can assign the document 
number or let the system assign it using the Next Numbers program (P0002). Matching document numbers (DOCM) identify related documents 
in the Accounts Receivable and Accounts Payable systems. Examples of original and matching documents are: Accounts Payable     o 
Original document - voucher     o Matching document - payment  Accounts Receivable     o Original document - invoice     o Matching document - 
receipt  Note: In the Accounts Receivable system, the following transactions simultaneously generate original and matching documents: 
deductions, unapplied receipts, chargebacks, and drafts.

szCompanyKeyKCOcharOPTNONE

A number that, with the document number, document type and G/L date, uniquely identifies an original document, such as invoice, voucher, 
or journal entry. If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year feature, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
document company to retrieve the correct next number for that company. If two or more original documents have the same document number and 
document type, you can use the document company to locate the desired document.

szDocumentPayItemSFXcharOPTNONE

A number that identifies the pay item for a voucher or an invoice. The system assigns the pay item number. If the voucher or invoice has 
multiple pay items, the numbers are sequential.

cErrorF76V411ZEditLineEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

mnEdiLineNumberEDLNMATH_NUMERICOPTNONE

This is the line number you assign when originating an EDI transaction. This number can represent an order line number (applicable for any 
order type), an invoice pay item, a journal entry line number, and so on.

mnAddressNumberAN8MATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

Related Functions

None

Related Tables

None