DebitAndCreditByObjectAcc

Debits and Credits T/B by Object Account - COL - 09 - 76C

Minor Business Rule

Object Name: N76C0902

Parent DLL: CLOC

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D76C0902 - Debits and Credits T/B by Object Account - COL - 09   - 76C

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
szAccountIdAIDcharREQNONE

A number that the system assigns to each general ledger account in the Account Master table (F0901) to uniquely identify it. 

mnCenturyCTRYMATH_NUMERICREQNONE

The calendar century associated with the year. Enter is the first two digits of the year. For example, 19 indicates any year beginning with 19 
(1998, 1999), 20 indicates any year beginning with 20 (2000, 2001), and so on.

mnFiscalYear1FYMATH_NUMERICREQNONE

A number that identifies the fiscal year. Generally, you can either enter a number in this field or leave it blank to indicate the current fiscal 
year (as defined on the Company Setup form). Specify the year at the end of the first period rather than the year at the end of the fiscal period. 
For example, a fiscal year begins October 1, 1998 and ends September 30, 1999. The end of the first period is October 31, 1998. Specify the 
year 98 rather than 99.

mnPeriodNoGeneralLedgePNMATH_NUMERICREQNONE

A number indicating the current accounting period.  This number, used in conjunction with the Company Constants table (F0010) and the 
General Constants table (F0009), allows the user to define up to 14 accounting periods. See General Ledger Date.  The current period number 
is used to determine posted before and posted after cut off warning messages.  It is also used as the default accounting period in the 
preparation of financial reports.

szLedgerTypeLTcharREQNONE

A user defined code (09/LT) that specifies the type of ledger, such as AA (Actual Amounts), BA (Budget Amount), or AU (Actual Units). You 
can set up multiple, concurrent accounting ledgers within the general ledger to establish an audit trail for all transactions.

szSubledgerSBLcharREQNONE

A code that identifies a detailed, auxiliary account within a general ledger account. A subledger can be an equipment item number or an 
address book number. If you enter a subledger, you must also specify the subledger type.

cSubledgerTypeSBLTcharREQNONE

A user defined code (00/ST) that is used with the Subledger field to identify the subledger type and how the system performs subledger 
editing. On the User Defined Codes form, the second line of the description controls how the system performs editing. This is either hard-coded 
or user defined. Valid values include: A Alphanumeric field, do not edit   N Numeric field, right justify and zero fill   C Alphanumeric field, right 
justify and blank fill  

mnAnteriorAAMATH_NUMERICREQNONE

A number that identifies the amount that the system will add to the account balance of the associated account number.  Enter credits with a 
minus sign (-) either before or after the amount. 

mnDebitoAAMATH_NUMERICREQNONE

A number that identifies the amount that the system will add to the account balance of the associated account number.  Enter credits with a 
minus sign (-) either before or after the amount. 

mnCreditoAAMATH_NUMERICREQNONE

A number that identifies the amount that the system will add to the account balance of the associated account number.  Enter credits with a 
minus sign (-) either before or after the amount. 

mnActualAAMATH_NUMERICREQNONE

A number that identifies the amount that the system will add to the account balance of the associated account number.  Enter credits with a 
minus sign (-) either before or after the amount. 

szCompanyCOcharREQNONE

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

mnProcessNumberN002MATH_NUMERICOPTNONE

The number which the system will use next for automatically assigning numbers. Next numbers can be used for many types of documents 
including voucher numbers, invoice numbers, journal entry numbers, employee numbers, address numbers and so on. You must use the next 
numbers already established, unless custom programming has been provided.

Related Functions

None

Related Tables

None