A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

A user defined code (01/ST) that specifies the kind of address book record to search for. Examples include: E Employees   X Ex-employees  
V Suppliers   C Customers  P    Prospects M Mail distribution lists   TAX Tax authorities

The date the action takes effect.

The identification code required by various tax authorities. This can be a social security number, federal or state corporate tax ID, sales tax 
number, and so on. The system verifies the number and prints the separators in their correct format, according to the value of TAXC 
(Person/Corporation Code). If no value exists for TAXC, the system uses the Corporate Entity. Attention Accounts Payable users: The Supplier Master 
record supplies the default value for the tax ID for 1099 processing.

A code that identifies an entity to various taxing authorities. Such codes would include Social Security Number, federal or state corporate 
tax IDs, sales tax number, etc. This code has specifically been established for the Payroll system to be able to handle the current requirement 
of states such as Idaho and Louisiana which use more than 9 positions. Do not enter hyphens or dashes in this field.

The identification number used by the county to identify a taxpayer. In Brazil, this information is mandatory on notas fiscais and all legal 
reports.

A user defined code (00/S) that specifies the state or province. This code is usually a postal service abbreviation.

The United States ZIP code or the postal code that specifies where a letter is to be routed.  Attach this code to the address for delivery in 
other countries. This code is used as the low end value when doing Postal Code Transaction range processing.

The date the action takes effect.

The code from the Codes - IN68 UDC (76/IN). The system uses these codes to validate records in the IN68 work files.

A code that further describes a code in the Codes - IN68 UDC table (76/IN). For example, code 07 in the Codes - IN68 UDC represents an 
individual or legal entity. You might set up C (Customer), V (Vendor), and E (Employee) as Used Codes for code 07.

The description of the Used Code.