The name of the profile that you set up to identify the fiscal companies with data extracted for GIA reporting. The Company Profile and the 
GIA Keyword comprise the GIA identification. You set up Company Profiles by using the  Company Profile program (P76B129).

Text that, along with the Company Profile, identifies the GIA record. You associate a Keyword with a Company Profile when you generate a 
GIA or manually create a GIA.

The initial date in the range of dates that the system uses when selecting the notas fiscais in the Fiscal Books that are processed in the GIA 
extraction.

The ending date in the range of dates that the system uses when selecting the notas fiscais in the Fiscal Books that are processed in the 
GIA extraction. This date is also used to define the GIA Reference Date. It appears in the following format: YYYYMM

A number that makes each GIA record unique in the relational format. The Sequence Number always restarts from one for each new State 
Inscription Number/Record Type.

A string of numbers that keeps the GIA records in a specific sequence. The records must be in the sequence that is specified by the 
government. The String Key is eliminated from the flat file that you send to the government. 

The name of the profile that you set up to identify the fiscal companies with data extracted for GIA reporting. The Company Profile and the 
GIA Keyword comprise the GIA identification. You set up Company Profiles by using the  Company Profile program (P76B129).

Text that, along with the Company Profile, identifies the GIA record. You associate a Keyword with a Company Profile when you generate a 
GIA or manually create a GIA.

A code that identifies the type of GIA record. The code that you enter must exist in the UDC table for GIA record types (76B/G6). GIA record 
types are defined by the government. 

A string of numbers that keeps the GIA records in a specific sequence. The records must be in the sequence that is specified by the 
government. The String Key is eliminated from the flat file that you send to the government. 

The name of the profile that you set up to identify the fiscal companies with data extracted for GIA reporting. The Company Profile and the 
GIA Keyword comprise the GIA identification. You set up Company Profiles by using the  Company Profile program (P76B129).

Text that, along with the Company Profile, identifies the GIA record. You associate a Keyword with a Company Profile when you generate a 
GIA or manually create a GIA.

A code that identifies the type of GIA record. The code that you enter must exist in the UDC table for GIA record types (76B/G6). GIA record 
types are defined by the government. 

A string of numbers that keeps the GIA records in a specific sequence. The records must be in the sequence that is specified by the 
government. The String Key is eliminated from the flat file that you send to the government. 

The document type of the Master record, which is 01.

The date when the GIA was extracted and generated.

The time when the GIA was extracted and generated. 

A code that indicates the system that generated the GIA flat file. Enter 0000 for flat files that are generated by the J.D. Edwards system.  

Identifies the GIA layout version that was used in the GIA extraction.

The number of type 05 records that exist for a type 01 parent record.

The state tax ID number for the company.

The identification code required by various tax authorities. This can be a social security number, federal or state corporate tax ID, sales tax 
number, and so on. The system verifies the number and prints the separators in their correct format, according to the value of TAXC 
(Person/Corporation Code). If no value exists for TAXC, the system uses the Corporate Entity. Attention Accounts Payable users: The Supplier Master 
record supplies the default value for the tax ID for 1099 processing.

The CNAE (Classificacao Nacional de Atividades Ecomonicas - Fiscal) code for a fiscal company.

A code that indicates the taxation rules for a fiscal company. The code that you enter must exist in the Taxation Rules (76B/G1) UDC table. 

The GIA Reference date that is represented in the following format: YYYYMM.

The GIA Reference date that is represented in the following format: YYYYMM.

A code that indicates the type of GIA record. The code that you enter must exist in the GIA Type (76B/G2) UDC table. 

A code that identifies if any notas fiscais for a specified fiscal company exist that fall within the specified date range for processing.

An option that indicates whether the GIA flat file has been sent to the government. Valid values are: 0  The GIA has not been sent. 1  The GIA 
has been sent.

The total of the ICMS receivable amounts in the GIA reporting period.

The total of the ICMS Substitution Receivable amount in the GIA reporting period.

The identification code required by various tax authorities. This can be a social security number, federal or state corporate tax ID, sales tax 
number, and so on. The system verifies the number and prints the separators in their correct format, according to the value of TAXC 
(Person/Corporation Code). If no value exists for TAXC, the system uses the Corporate Entity. Attention Accounts Payable users: The Supplier Master 
record supplies the default value for the tax ID for 1099 processing.

A code that specifies whether the J.D. Edwards ERP system generates the flat file. This code should always be 0.

The total of the ICMS fixed amount in the GIA reporting period.

The number of type 10 records that exist for a type 05 parent record.

The number of type 20 records that exist for a type 05 parent record.

A code that indicates how many 30-type records exist for a type 05 parent record.

Use this three-character code to indicate different types of transactions for tax purposes. To enter valid values for the Transaction Nature 
code, use the following convention: X.YY Use a value for X to define the origin of the transaction (inbound or outbound).  Valid values for X 
are: 1 Inbound, inside the state   2 Inbound, other states   3 Inbound, import   5 Outbound, inside state   6 Outbound, other states   7 Outbound, export 
Use values for YY to define the transaction as a whole, such as a sales transaction. Examples of Transaction Nature codes: 511 In state sale  
611 Out of state sale

The total of the notas fiscais in the GIA reporting period.

The total of the ICMS taxable amount in the GIA reporting period.

The total of the ICMS tax amount in the GIA reporting period. 

The total of the ICMS-exempt amount in the GIA reporting period.

The total of Other ICMS amounts in the GIA reporting period.

The total of the ICMS Tax Substitution amounts for the GIA reporting period.

The total of other taxes, such as IPI tax,  for the GIA reporting period.

The number of type 14 records that exist for a type 10 parent record.

A user defined code (00/S) that specifies the state or province. This code is usually a postal service abbreviation.

The total of the notas fiscais for taxpayers in the GIA reporting period.

The total of the ICMS taxable amount for taxpayers in the GIA reporting period.

The total of the notas fiscais for non-taxpayers in the GIA reporting period.

The total of the ICMS taxable amount for non-taxpayers in the GIA reporting period.

The totals of the Other Operation Amount in the GIA reporting period. 

The total of the ICMS Tax Substitution amounts for the GIA reporting period.

The total of the ICMS Tax Substitution amounts for oil and energy in the GIA reporting period.

The total of the ICMS Tax Substitution amounts for non-oil and energy in the GIA reporting period.

A code that indicates wheter the transaction has free-zone discounts.

The number of type 18 records that exist for a type 14 parent record.

A six-character number that identifies a nota fiscal. The number consists of the nota fiscal number and the nota fiscal series.  

The date of the nota fiscal.

Fiscal item value.

The CGC tax identification number that identifies the carrier.

The Sub-Item code that applies to the occurence. The code that you enter must exist in the GIA Sub-Item table (F76B128A). 

The amount associated with an occurrence.

The code that identifies the GIA Occurance Type. The code that you enter must exist in the Occurance Type (76B/G4) UDC table. 

The explanation of why a sub-item code was used. 

Brief information about an occurrence that is associated with a sub-item code.

The number of type 25 records that exist for a type 20 parent record.

Issuer state inscription.

The total monetary amount of an occurence for a specific State Tax ID during the GIA reporting period.

A code that indicates a grouping of transaction nature codes. The code that you enter must exist in the GIA Valid DIPAM-B Code table 
(F76B127A). 

The total of the DIPAM-B amount that is associated with a DIPAM-B code.

The city code associated with the state and city name. The code that you enter must exist in the GIA City Code table (F76B132). The code is 
required in the GIA extraction.

The city code associated with the state and city name. The code that you enter must exist in the GIA City Code table (F76B132). The code is 
required in the GIA extraction.

Indicates how many records 31 exists under a respective parent record 05.

The total of the substitute ICMS tax amount.

The total amount of the substituted ICMS tax.

The total of the ICMS tax amount in the GIA reporting period. 

The number of type 26 records that exist for a type 20 parent record.

The number of type 27 records that exist for a type 20 parent record.

The state tax ID number for the company.

A six-character number that identifies a nota fiscal. The number consists of the nota fiscal number and the nota fiscal series.  

The initial date in the range of dates that the system uses when selecting the notas fiscais in the Fiscal Books that are processed in the GIA 
extraction.

The ending date in the range of dates that the system uses when selecting the notas fiscais in the Fiscal Books that are processed in the 
GIA extraction. This date is also used to define the GIA Reference Date. It appears in the following format: YYYYMM

The amount of the total associated state tax ID in occurrences when the tax ID is from a substitute.

The state tax ID number for the company.

A six-character number that identifies a nota fiscal. The number consists of the nota fiscal number and the nota fiscal series.  

The amount of the total associated state tax ID in occurrences when the tax ID is from a substitute.

A number that identifies an exportation record.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

A user defined code (00/S) that specifies the state or province. This code is usually a postal service abbreviation.

Fiscal item value.

Use this three-character code to indicate different types of transactions for tax purposes. To enter valid values for the Transaction Nature 
code, use the following convention: X.YY Use a value for X to define the origin of the transaction (inbound or outbound).  Valid values for X 
are: 1 Inbound, inside the state   2 Inbound, other states   3 Inbound, import   5 Outbound, inside state   6 Outbound, other states   7 Outbound, export 
Use values for YY to define the transaction as a whole, such as a sales transaction. Examples of Transaction Nature codes: 511 In state sale  
611 Out of state sale

Complete this two-character field in conjunction with the Transaction Nature code to identify the complementary implications of a type of 
transaction. For example, the suffix might indicate that a certain type of transaction represents a inventory change, or that a transaction is eligible 
for a certain type of tax. Valid values might include: 01 Bonus 02 Demo 03 Sample 04 Return merchandise 05 Back order 06 Donation  Examples of 
Transaction Nature codes with suffixes: 511 01 In-state sale, bonus 511 05 In-state sale, back order

A six-character number that identifies a nota fiscal. The number consists of the nota fiscal number and the nota fiscal series.  

In Accounts Receivable, the date that the net payment is due. In Accounts Payable, the date that the payment is due to receive a discount 
or, if no discount is offered, the net due date. The system calculates the due date based on the payment term entered, or you can enter it 
manually. If you enter a negative voucher or invoice (debit or credit memo), the system might use the G/L date as the due date regardless of the 
payment term entered. A processing option in the master business function (P0400047 for vouchers and P03B0011 for invoices) controls how 
the system calculates the due date for debit and credit memos.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

Fiscal item value.

A user defined code (00/S) that specifies the state or province. This code is usually a postal service abbreviation.

The name of the profile that you set up to identify the fiscal companies with data extracted for GIA reporting. The Company Profile and the 
GIA Keyword comprise the GIA identification. You set up Company Profiles by using the  Company Profile program (P76B129).

Text that, along with the Company Profile, identifies the GIA record. You associate a Keyword with a Company Profile when you generate a 
GIA or manually create a GIA.

A code that identifies the type of GIA record. The code that you enter must exist in the UDC table for GIA record types (76B/G6). GIA record 
types are defined by the government. 

A string of numbers that keeps the GIA records in a specific sequence. The records must be in the sequence that is specified by the 
government. The String Key is eliminated from the flat file that you send to the government. 

The document type of the Master record, which is 01.

The date when the GIA was extracted and generated.

The time when the GIA was extracted and generated. 

A code that indicates the system that generated the GIA flat file. Enter 0000 for flat files that are generated by the J.D. Edwards system.  

Identifies the GIA layout version that was used in the GIA extraction.

The number of type 05 records that exist for a type 01 parent record.

The state tax ID number for the company.

The identification code required by various tax authorities. This can be a social security number, federal or state corporate tax ID, sales tax 
number, and so on. The system verifies the number and prints the separators in their correct format, according to the value of TAXC 
(Person/Corporation Code). If no value exists for TAXC, the system uses the Corporate Entity. Attention Accounts Payable users: The Supplier Master 
record supplies the default value for the tax ID for 1099 processing.

The CNAE (Classificacao Nacional de Atividades Ecomonicas - Fiscal) code for a fiscal company.

A code that indicates the taxation rules for a fiscal company. The code that you enter must exist in the Taxation Rules (76B/G1) UDC table. 

The GIA Reference date that is represented in the following format: YYYYMM.

The GIA Reference date that is represented in the following format: YYYYMM.

A code that indicates the type of GIA record. The code that you enter must exist in the GIA Type (76B/G2) UDC table. 

A code that identifies if any notas fiscais for a specified fiscal company exist that fall within the specified date range for processing.

An option that indicates whether the GIA flat file has been sent to the government. Valid values are: 0  The GIA has not been sent. 1  The GIA 
has been sent.

The total of the ICMS receivable amounts in the GIA reporting period.

The total of the ICMS Substitution Receivable amount in the GIA reporting period.

The identification code required by various tax authorities. This can be a social security number, federal or state corporate tax ID, sales tax 
number, and so on. The system verifies the number and prints the separators in their correct format, according to the value of TAXC 
(Person/Corporation Code). If no value exists for TAXC, the system uses the Corporate Entity. Attention Accounts Payable users: The Supplier Master 
record supplies the default value for the tax ID for 1099 processing.

A code that specifies whether the J.D. Edwards ERP system generates the flat file. This code should always be 0.

The total of the ICMS fixed amount in the GIA reporting period.

The number of type 10 records that exist for a type 05 parent record.

The number of type 20 records that exist for a type 05 parent record.

A code that indicates how many 30-type records exist for a type 05 parent record.

Use this three-character code to indicate different types of transactions for tax purposes. To enter valid values for the Transaction Nature 
code, use the following convention: X.YY Use a value for X to define the origin of the transaction (inbound or outbound).  Valid values for X 
are: 1 Inbound, inside the state   2 Inbound, other states   3 Inbound, import   5 Outbound, inside state   6 Outbound, other states   7 Outbound, export 
Use values for YY to define the transaction as a whole, such as a sales transaction. Examples of Transaction Nature codes: 511 In state sale  
611 Out of state sale

The total of the notas fiscais in the GIA reporting period.

The total of the ICMS taxable amount in the GIA reporting period.

The total of the ICMS tax amount in the GIA reporting period. 

The total of the ICMS-exempt amount in the GIA reporting period.

The total of Other ICMS amounts in the GIA reporting period.

The total of the ICMS Tax Substitution amounts for the GIA reporting period.

The total of other taxes, such as IPI tax,  for the GIA reporting period.

The number of type 14 records that exist for a type 10 parent record.

A user defined code (00/S) that specifies the state or province. This code is usually a postal service abbreviation.

The total of the notas fiscais for taxpayers in the GIA reporting period.

The total of the ICMS taxable amount for taxpayers in the GIA reporting period.

The total of the notas fiscais for non-taxpayers in the GIA reporting period.

The total of the ICMS taxable amount for non-taxpayers in the GIA reporting period.

The totals of the Other Operation Amount in the GIA reporting period. 

The total of the ICMS Tax Substitution amounts for the GIA reporting period.

The total of the ICMS Tax Substitution amounts for oil and energy in the GIA reporting period.

The total of the ICMS Tax Substitution amounts for non-oil and energy in the GIA reporting period.

A code that indicates wheter the transaction has free-zone discounts.

The number of type 18 records that exist for a type 14 parent record.

A six-character number that identifies a nota fiscal. The number consists of the nota fiscal number and the nota fiscal series.  

The date of the nota fiscal.

Fiscal item value.

The CGC tax identification number that identifies the carrier.

The Sub-Item code that applies to the occurence. The code that you enter must exist in the GIA Sub-Item table (F76B128A). 

The amount associated with an occurrence.

The code that identifies the GIA Occurance Type. The code that you enter must exist in the Occurance Type (76B/G4) UDC table. 

The explanation of why a sub-item code was used. 

Brief information about an occurrence that is associated with a sub-item code.

The number of type 25 records that exist for a type 20 parent record.

Issuer state inscription.

The total monetary amount of an occurence for a specific State Tax ID during the GIA reporting period.

A code that indicates a grouping of transaction nature codes. The code that you enter must exist in the GIA Valid DIPAM-B Code table 
(F76B127A). 

The total of the DIPAM-B amount that is associated with a DIPAM-B code.

The city code associated with the state and city name. The code that you enter must exist in the GIA City Code table (F76B132). The code is 
required in the GIA extraction.

The city code associated with the state and city name. The code that you enter must exist in the GIA City Code table (F76B132). The code is 
required in the GIA extraction.

Indicates how many records 31 exists under a respective parent record 05.

The total of the substitute ICMS tax amount.

The total amount of the substituted ICMS tax.

The total of the ICMS tax amount in the GIA reporting period. 

The number of type 26 records that exist for a type 20 parent record.

The number of type 27 records that exist for a type 20 parent record.

The state tax ID number for the company.

A six-character number that identifies a nota fiscal. The number consists of the nota fiscal number and the nota fiscal series.  

The initial date in the range of dates that the system uses when selecting the notas fiscais in the Fiscal Books that are processed in the GIA 
extraction.

The ending date in the range of dates that the system uses when selecting the notas fiscais in the Fiscal Books that are processed in the 
GIA extraction. This date is also used to define the GIA Reference Date. It appears in the following format: YYYYMM

The amount of the total associated state tax ID in occurrences when the tax ID is from a substitute.

The state tax ID number for the company.

A six-character number that identifies a nota fiscal. The number consists of the nota fiscal number and the nota fiscal series.  

The amount of the total associated state tax ID in occurrences when the tax ID is from a substitute.

A number that identifies an exportation record.

A user defined code (00/S) that specifies the state or province. This code is usually a postal service abbreviation.

Use this three-character code to indicate different types of transactions for tax purposes. To enter valid values for the Transaction Nature 
code, use the following convention: X.YY Use a value for X to define the origin of the transaction (inbound or outbound).  Valid values for X 
are: 1 Inbound, inside the state   2 Inbound, other states   3 Inbound, import   5 Outbound, inside state   6 Outbound, other states   7 Outbound, export 
Use values for YY to define the transaction as a whole, such as a sales transaction. Examples of Transaction Nature codes: 511 In state sale  
611 Out of state sale

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

The total of the notas fiscais in the GIA reporting period.

The total of the ICMS taxable amount in the GIA reporting period.

The total of the ICMS Tax Substitution amounts for the GIA reporting period.

Fiscal item value.

The total of the ICMS tax amount in the GIA reporting period. 

The totals of the Other Operation Amount in the GIA reporting period.