A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

A number that indicates the tax ID. In the United States, the tax ID is the social security number. In Canada, it is the social insurance number. 
If you add employee information for a non-US or non-Canadian company, you can leave this field blank. However, if the international code is 
set to Y and the default company is non-Canadian and non-United States, you can enter a 16-character number for the tax ID. The system 
does not permit duplicate tax ID numbers. Also, the number cannot include dashes. For example, if a social security number of nn-nn-nnnn is 
used, the number should be entered as follows: 123456789.

Enter the employee's Tax File Number.

Select this option if an employee does not yet have a Tax File Number, but has applied for one. This field is used in Australian tax 
calculations.

Select this option if the employee is a pensioner.

Select this option when completing the Australian Tax Declaration for employees who are younger than sixteen years old.

Select this option if the employee allows his or her Tax File Number to be given to the Superannuation provider.

Select this option if the employee is a resident of the country the tax rules/declaration apply to.

A user defined code (07/ES) that specifies an employee's status within the company. You can change the default codes or set up new 
codes to meet the needs of your company. Sample valid values include the following:    Blank Full-time regular.    1        Full-time temporary    2        
Part-time temporary    3        Part-time regular    4        Seasonal    5        Casual

Select this option if the employee is claiming the tax free threshold.

Enter the amount of rebate claimed by the employee.

Select this option if the employee has claimed a savings rebate as part of the Rebates Total Amount.

Select this option if the employee is claiming a Family Tax Assistance (FTA) rebate.

Select this option if the employee has a student loan that needs to be taken into consideration when calculating payroll taxes.

Enter the applicable tax scale.

This is the tax scale that has been calculated by the system. The system calculates a tax scale based on the values entered on the 
Employee Overrides form.

Select this option if the employee is claiming the reduced Medicare Levy Rate.

Number of dependents for insurance purposes. See also the definitions for federal and state tax exemptions.

This employee has claimed a variation from the Medicare Levy.

Select this option if the employee is married.

Select this option if the employee's income, when combined with a spouse's income, is less than the applicable amount in the Ready 
Reckoner. This option affects the calculation of payroll taxes for Australia.

Select this option if the employee is to be paid the leave loading entitlement.

A user defined code list 00/CN that indicates the country in which the employee resides.

The date on which the offered course becomes effective.

The date when the course is no longer offered.

Enter the applicable tax scale.

Enter the percentage of the rebate claimed by the employee by which the tax installment is to be reduced at a weekly level. This value is 
used in the calculation of taxes for Australia.

Enter the cents value that the gross pay amount should be rounded to for the calculation of Australian payroll taxes. For example, if the 
weekly pay amount is $254.75 and the force cents is set to 99, the pay on which tax is calculated is $254.99.

The amount claimed for each dependant child. This amount is used in the calculation of the Weekly Family Threshold, which is used for 
Australian Tax calculations.

Enter the amount of the Medicare Levy Family Threshold specified by the Australian Tax Authority. This value is used in the calculation of 
the Medicare Levy Adjustment.

Enter the amount of the Weekly Earnings Threshold, which is specified by the Australian Tax Authority. This field is used in the calculation of 
the Weekly Levy Adjustment (WLA).

Enter the amount of the Weekly Earnings Shade-in Threshold, which is specified by the Australian Tax Authority. This value is used during 
the calculation of a Weekly Levy Adjustment (WLA).

Enter the Shading Out Point Multiplier, as specified by the Australian Tax Authority.

Enter the Shading Out Point divisor, as specified by the Australian Tax Authority.

Enter the Weekly Levy Adjustment Factor, which is specified by the Australian Tax Authority. This value is used in the calculation of the 
Weekly Levy Adjustment (WLA).

Enter the rate at which Medicare is to be levied as a percentage of total taxable income. This rate is specified by the Australian Tax 
Authority. This value is used in the calculation of the Medicare Levy Adjustment.

Enter the tax rate for extra emolument payments, such as bonuses.

The DBA used to manage the current period cash rounding amount.

The DBA used to manage the recovery of the previous period cash rounding amount.

The lowest multiple that is used to pay payroll amounts in cash. For example, if you enter 10.00 as the rounding unit, the pay amount will be 
adjusted up to the next $10. In this example, a pay of $254.75 would be adjusted to $260.00. The adjustment of $5.25 would be deducted 
during the next pay period.

Enter the DBA that relates to child support deductions made during the pay cycle.

Spare rate field.

Spare rate field.

Spare rate field.

Enter the amount for the employee level 1 income test. This value is used in conjunction with the Income In Excess Flag 01 (INCFLG1).

Reserved for future use.

Reserved for future use.

Enter the number of hours that are to be applied for the employee hours flag test.

The date on which the offered course becomes effective.

The date when the course is no longer offered.

A user defined code list 00/CN that indicates the country in which the employee resides.

Enter the applicable tax scale.

Enter the limit amount to be used to determine level break 01 for the current tax scale.

Enter the limit amount to be used to determine level break 02 for the current tax scale.

Enter the limit amount to be used to determine level break 03 for the current tax scale.

Enter the limit amount to be used to determine level break 04 for the current tax scale.

Enter the limit amount to be used to determine level break 05 for the current tax scale.

Enter the limit amount to be used to determine level break 06 for the current tax scale.

Enter the limit amount to be used to determine level break 07 for the current tax scale.

Enter the limit amount to be used to determine level break 08 for the current tax scale.

Enter the tax rate that applies at the first break for the current tax scale.

Enter the tax rate that applies at the second break for the current tax scale.

Enter the tax rate that applies at the third break for the current tax scale.

Enter the tax rate that applies at the fourth break for the current tax scale.

Enter the tax rate that applies at the fifth break for the current tax scale.

Enter the tax rate that applies at the sixth break for the current tax scale.

Enter the tax rate that applies at the seventh break for the current tax scale.

Enter the tax rate that applies at the eighth break for the current tax scale.

The adjustment amount that is to be applied at the level 1 break for the current tax scale.

The adjustment amount that is to be applied at the level 2 break for the current tax scale.

The adjustment amount that is to be applied at the level 3 break for the current tax scale.

The adjustment amount that is to be applied at the level 4 break for the current tax scale.

The adjustment amount that is to be applied at the level 5 break for the current tax scale.

The adjustment amount that is to be applied at the level 6 break for the current tax scale.

The adjustment amount that is to be applied at the level 7 break for the current tax scale.

The adjustment amount that is to be applied at the level 8 break for the current tax scale.

The date on which the offered course becomes effective.

The date when the course is no longer offered.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

A number used to group all payroll transactions for each payment or individual interim payment. This number is carried into the accounting 
journal entries and facilitates the update of the actual check number after payment printing is complete. This number is also used for 
automatically voiding payments. The payment work table contains both the actual check number and the check control number. All associated 
payment transactions are automatically reversed using the check control number. This is not the actual check number.

In the Accounts Payable system, the amount of the payment. In the Accounts Receivable system, the amount of the receipt. This amount 
must balance to the total amount applied to the invoice pay items.

.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

A number that indicates the tax ID. In the United States, the tax ID is the social security number. In Canada, it is the social insurance number. 
If you add employee information for a non-US or non-Canadian company, you can leave this field blank. However, if the international code is 
set to Y and the default company is non-Canadian and non-United States, you can enter a 16-character number for the tax ID. The system 
does not permit duplicate tax ID numbers. Also, the number cannot include dashes. For example, if a social security number of nn-nn-nnnn is 
used, the number should be entered as follows: 123456789.

Enter the employee's Tax File Number.

The date on which the offered course becomes effective.

The date when the course is no longer offered.

This is the tax scale that has been calculated by the system. The system calculates a tax scale based on the values entered on the 
Employee Overrides form.

Enter the applicable tax scale.

Select this option if the employee has a special tax certificate for the Inland Revenue Department.

Enter the tax rate from the employee's special tax certificate.

Select this option if the employee has a student loan that needs to be taken into consideration when calculating payroll taxes.

Select this option if the employee pays child support.

Select this option if this is the employee's main job. This value is used in the derivation of the employee's taxation scale.

Enter the amount for the employee level 1 income test. This value is used in conjunction with the Income In Excess Flag 01 (INCFLG1).

Reserved for future use.

Reserved for future use.

Select this option if the employee's expected earnings are above the amount specified in the Income Level 01 field (INCLVL1) as defined in 
the Country Tax options.

Reserved for future use.

Reserved for future use.

Select this option if the employee works more than the hours specified in the Hours Level field (HRSLVL).

Select this option if the employee is receiving payments that are subject to withholding tax. This field is used by the New Zealand tax 
calculation process.

Spare flag field.

Spare flag field.

Select this option if the employee is exempt from earner premiums. Earner premiums are calculated during the New Zealand payroll tax 
cycle.

A 4-digit number assigned to all errors. When this number is used in the error message facility (F7 from any form), you may enter a specific 
error message number and press F13 to automatically exit to the revisions program referenced within the text of the error message. This 
function applies only to error messages that refer to items such as user defined codes.

Enter the number of hours that are to be applied for the employee hours flag test.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

A number used to group all payroll transactions for each payment or individual interim payment. This number is carried into the accounting 
journal entries and facilitates the update of the actual check number after payment printing is complete. This number is also used for 
automatically voiding payments. The payment work table contains both the actual check number and the check control number. All associated 
payment transactions are automatically reversed using the check control number. This is not the actual check number.

A date that identifies the financial period to which the transaction will be posted. You define financial periods for a date pattern code that you 
assign to the company record. The system compares the date that you enter on the transaction to the fiscal date pattern assigned to the 
company to retrieve the appropriate fiscal period number, as well as to perform date validations.

A user defined code (07/PF) that indicates how often an employee is paid. Valid codes are: B Biweekly   W Weekly   S Semimonthly  
M Monthly   A Annually   C European Annualized  The system uses the value in the Description-2 field on user defined codes to calculate the amount per 
pay period for a salaried employee.

Spare gross field 01.

Spare gross field 02.

Spare gross field 03.

Spare gross field 04.

Spare gross field 05.

Spare gross field 06.

Spare tax field 01.

Spare tax field 02.

Spare tax field 03.

A code that defines the type of pay, deduction, benefit, or accrual. Pay types are numbered from 1 to 999. Deductions and benefits are 
numbered from 1000 to 9999.

The date on which the offered course becomes effective.

The date when the course is no longer offered.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

A user defined code list 00/CN that indicates the country in which the employee resides.

The date on which the offered course becomes effective.

The date when the course is no longer offered.

Enter the applicable tax scale.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

Enter the input number that this rule is to use for its calculation. This option is used in rule-based payroll taxes for Australia and New 
Zealand.

Enter the rule type for this Payroll Tax Rule.

A code that indicates whether the pay type is added to, subtracted from, or does not affect the employee's gross pay. Valid values 
are: + Pay type will be added to the employee's gross pay. - Pay type will be subtracted from the employee's gross pay. Blank Pay type will not have 
an effect on the employee's gross pay.  A pay type should not have a negative effect on gross pay. If you set up a pay type to have a negative 
effect on gross or net pay, gross-to-net errors appear on the Payroll Register.  PeopleSoft recommends that you set up a deduction instead 
of a pay type that would have a negative effect on gross pay. When you set up a pay type with no effect on gross pay and a positive effect 
on net pay, do not create a separate check. Creating a separate check will cause a gross-to-net error.

Enter the sign of the result for this rule calculation. This field is used in rule-based payroll taxes for Australia and New Zealand.

Enter the output number that the calculation result for the current tax rule will be written to. This value is used in the payroll tax rules for 
Australia and New Zealand.

A quantity that the system compares against accumulated sales volume to determine if a rebate should be awarded. You can define 
thresholds as quantities, weights, or sales amounts. Use the Level Break Type field in the adjustment definition to define the type of threshold.

A code that indicates that the threshold is in either number of units or amount. Depending on the type that you indicate, the threshold field is 
titled either Threshold Units or Threshold Amount.

Select this option if the rule should include the year-to-date figure in the threshold calculation. This option is used in rule based payroll taxes 
for Australia and New Zealand.

A code that identifies a geographical location and the tax authorities for an employee work site, including employee and employer statutory 
requirements. In the Vertex payroll tax calculation software, the tax area code is synonymous with GeoCode. To determine the valid codes 
for your location, refer to the documentation for the tax calculation software that you are using.

A code that specifies the type of payroll tax being processed. This is a user defined code (07/TX). To set up state minimum wage amounts, 
you must enter MW in this field. To do so, you must first add MW to UDC 07/TX. However, you should not change the codes and definitions 
that J.D. Edwards provides with the software.

Select this option if a record is to be written to the Tax Detail file (F07353) for this rule, instead of being used as a work amount. This option is 
used in rule-based payroll taxes for Australia and New Zealand.

Enter the input number to be recalculated as a result of calculating the current rule. This field is used in the payroll tax rules for Australia and 
New Zealand.

Enter the rate at which the rule is calculated and overrides all other rates for this rule. This field is used in the payroll tax rules for Australia 
and New Zealand.

Rounding Increment for Amounts (Result of rounding will be exactly divisible by this entry):    10.00  round to nearest 10.00    1.00    round to 
nearest 1.00    Blank  round to smallest company currency unit 

Enter the rate code to be used when calculating this rule. This will usually be the same as the tax scale code unless there is a secondary 
scale to be applied and/or a specific field test to be applied.

Enter the input number for the gross wage figure to be used by this rule. This number is used when a rule specifies that another rule has to 
be recalculated.

Enter the level of calculation to be used for the current payroll tax rule.

Spare alpha field.

Spare alpha field.

Spare alpha field.

Spare numeric field.

Spare numeric field.

Spare numeric field.

Spare flag field.

Spare flag field.

Spare flag field.