SearchDocumentAmount_74P

Validate Original Document - POL -04 - 74P

Minor Business Rule

Object Name: N74P4445

Parent DLL: CLOC

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D74P4445B - Search Document Amount - POL -04                      - 74P

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
szCompanyKeyKCOcharOPTINPUT

A number that, with the document number, document type and G/L date, uniquely identifies an original document, such as invoice, voucher, 
or journal entry. If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year feature, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
document company to retrieve the correct next number for that company. If two or more original documents have the same document number and 
document type, you can use the document company to locate the desired document.

szDocumentTypeDCTcharOPTINPUT

A user defined code (00/DT) that identifies the origin and purpose of the transaction.  PeopleSoft reserves several prefixes for document 
types, such as, vouchers, invoices, receipts, and timesheets. The reserved document type prefixes for codes are: P Accounts payable 
documents R Accounts receivable documents  T Time and Pay documents I Inventory documents  O Purchase order documents  S Sales order 
documents 

mnDocVoucherInvoiceEDOCMATH_NUMERICOPTINPUT

A number that identifies the original document, such as a voucher, invoice, or journal entry. On entry forms, you can assign the document 
number or let the system assign it using the Next Numbers program (P0002). Matching document numbers (DOCM) identify related documents 
in the Accounts Receivable and Accounts Payable systems. Examples of original and matching documents are: Accounts Payable     o 
Original document - voucher     o Matching document - payment  Accounts Receivable     o Original document - invoice     o Matching document - 
receipt  Note: In the Accounts Receivable system, the following transactions simultaneously generate original and matching documents: 
deductions, unapplied receipts, chargebacks, and drafts.

mnAmountGrossTotalAGMATH_NUMERICOPTOUTPUT

A value that specifies the total amount of the invoice or voucher pay item. The gross amount might include the tax amount, depending on 
the tax explanation code. The system does not decrease the gross amount when payments are applied. When you void a transaction, the 
system clears the gross amount field.

cErrorFlagEV01charOPTBOTH

An option that specifies the type of processing for an event.

Related Functions

None

Related Tables

None
ValidateOriginalDocument_74P

ValidateOriginalDocument_74P

Validate Original Document - POL -04 - 74P

Minor Business Rule

Object Name: N74P4445

Parent DLL: CLOC

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D74P4445A - Validate Original Document - POL -04                  - 74P

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
szCompanyKeyKCOcharOPTINPUT

A number that, with the document number, document type and G/L date, uniquely identifies an original document, such as invoice, voucher, 
or journal entry. If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year feature, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
document company to retrieve the correct next number for that company. If two or more original documents have the same document number and 
document type, you can use the document company to locate the desired document.

szDocumentTypeDCTcharOPTINPUT

A user defined code (00/DT) that identifies the origin and purpose of the transaction.  PeopleSoft reserves several prefixes for document 
types, such as, vouchers, invoices, receipts, and timesheets. The reserved document type prefixes for codes are: P Accounts payable 
documents R Accounts receivable documents  T Time and Pay documents I Inventory documents  O Purchase order documents  S Sales order 
documents 

mnDocVoucherInvoiceEDOCMATH_NUMERICOPTINPUT

A number that identifies the original document, such as a voucher, invoice, or journal entry. On entry forms, you can assign the document 
number or let the system assign it using the Next Numbers program (P0002). Matching document numbers (DOCM) identify related documents 
in the Accounts Receivable and Accounts Payable systems. Examples of original and matching documents are: Accounts Payable     o 
Original document - voucher     o Matching document - payment  Accounts Receivable     o Original document - invoice     o Matching document - 
receipt  Note: In the Accounts Receivable system, the following transactions simultaneously generate original and matching documents: 
deductions, unapplied receipts, chargebacks, and drafts.

szCompanyKeyOriginalOKCOcharOPTINPUT

A number that is used in conjunction with the values in the ODOC and ODCT fields to identify a transaction.

szOriginalDocumentTypeODCTcharOPTINPUT

A user defined code (system 00, type DT) that identifies the origin and purpose of the original document.

mnAmountGrossNCAGMATH_NUMERICOPTINPUT

A value that specifies the total amount of the invoice or voucher pay item. The gross amount might include the tax amount, depending on 
the tax explanation code. The system does not decrease the gross amount when payments are applied. When you void a transaction, the 
system clears the gross amount field.

cCurrencyModeNCCRRMcharOPTINPUT

An option that specifies whether the system displays amounts in the domestic or foreign currency. On  The system displays amounts in the 
foreign currency of the transaction. Off  The system displays amounts in the domestic currency of the transaction.

cErrorFlagEV01charOPTOUTPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

mnOriginalDocumentNoODOCMATH_NUMERICOPTINPUT

A number that is used in conjunction with the values in the ODCT and OKCO fields to identify a transaction.

szCurrencyCodeFromCRCDcharOPTNONE

A code that identifies the currency of a transaction. 

Related Functions

None

Related Tables

None