PlugAndPlay_B4001090

A code that identifies a tax or geographic area that has common tax rates and tax authorities. The system validates the code you enter 
against the Tax Areas table (F4008). The system uses the tax rate area in conjunction with the tax explanation code and tax rules to calculate tax 
and G/L distribution amounts when you create an invoice or voucher.

A hard-coded user defined code (00/EX) that controls the algorithm that the system uses to calculate tax and G/L distribution amounts. The 
system uses the tax explanation code in conjunction with the tax rate area and tax rules to determine how the tax is calculated. Each 
transaction pay item can be defined with a different tax explanation code.

The date that an order was entered into the system. This date determines which effective level the system uses for inventory pricing.

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

The amount on which taxes are assessed.

The amount assessed and payable to tax authorities. It is the total of the VAT, use, and sales taxes (PST).

A number that identifies the percentage of tax that should be assessed or paid to the corresponding tax authority, based on the tax area.  
Enter the percentage as a whole number and not as the decimal equivalent. For example, to specify 7 percent, enter 7, not .07. 

A number that identifies the percentage of tax that should be assessed or paid to the corresponding tax authority, based on the tax area.  
Enter the percentage as a whole number and not as the decimal equivalent. For example, to specify 7 percent, enter 7, not .07. 

A number that identifies the percentage of tax that should be assessed or paid to the corresponding tax authority, based on the tax area.  
Enter the percentage as a whole number and not as the decimal equivalent. For example, to specify 7 percent, enter 7, not .07. 

A number that identifies the percentage of tax that should be assessed or paid to the corresponding tax authority, based on the tax area.  
Enter the percentage as a whole number and not as the decimal equivalent. For example, to specify 7 percent, enter 7, not .07. 

A number that identifies the percentage of tax that should be assessed or paid to the corresponding tax authority, based on the tax area.  
Enter the percentage as a whole number and not as the decimal equivalent. For example, to specify 7 percent, enter 7, not .07.

The address book number of the tax agency that has jurisdiction in the tax area. You pay and report sales, use, or VAT taxes to this 
agency. Examples include states, counties, cities, transportation districts, provinces, and so on. You can specify up to five tax authorities for a single 
tax area.

The address book number of the tax agency that has jurisdiction in the tax area. You pay and report sales, use, or VAT taxes to this 
agency. Examples include states, counties, cities, transportation districts, provinces, and so on. You can specify up to five tax authorities for a single 
tax area.

The address book number of the tax agency that has jurisdiction in the tax area. This is the agency to whom you pay and report sales, use, 
or VAT taxes. Examples include states, counties, cities, transportation districts, provinces, and so on. You can specify up to five tax 
authorities for a single tax area.

The address book number of the tax agency that has jurisdiction in the tax area. You pay and report sales, use, or VAT taxes to this 
agency. Examples include states, counties, cities, transportation districts, provinces, and so on. You can specify up to five tax authorities for a single 
tax area.

The address book number of the tax agency that has jurisdiction in the tax area. You pay and report sales, use, or VAT taxes to this 
agency. Examples include states, counties, cities, transportation districts, provinces, and so on. You can specify up to five tax authorities for a single 
tax area.

Of the total taxes calculated for this document (invoice, voucher, etc.), the dollar value of the tax liability attributable to the first of five 
possible taxing authorities who may comprise the tax area.

Of the total taxes calculated for this document (invoice, voucher, etc.), the dollar value of the tax liability attributable to the second of five 
possible taxing authorities who may comprise the tax area.

Of the total taxes calculated for this document (invoice, voucher, etc.), the dollar value of the tax liability attributable to the third of five 
possible taxing authorities who may comprise the tax area.

Of the total taxes calculated for this document (invoice, voucher, etc.), the dollar value of the tax liability attributable to the fourth of five 
possible taxing authorities who may comprise the tax area.

Of the total taxes calculated for this document (invoice, voucher, etc.), the dollar value of the tax liability attributable to the fifth of five possible 
taxing authorities who may comprise the tax area.

An option that is used in Canada to specify whether to calculate PST tax after GST has been added to the product value. Valid settings 
are: On The system calculates PST tax after GST has been added to the product value. Off The system calculates the PST before GST has been 
added to the product value.  For example, suppose that you have a tax area set up with 7% GST and 8% PST, and you turn on the option to 
calculate tax on tax. If you enter a voucher for a taxable amount of 1000 CAD, the system calculates the GST as 70 CAD, adds it to the taxable 
amount, and multiplies the PST by that result (1070 CAD). If you do not use compound taxes, the system calculates PST on the taxable 
amount only. Note: This option is valid only for tax explanation codes that begin with the letters B and C. To calculate compound taxes for tax 
explanation code V, use tax explanation code V+.

An option that indicates the percent of VAT that is not recoverable. You enter the nonrecoverable percentage in the Tax Rate field to the left 
of this option. Valid settings are: On Not recoverable. The system multiplies the percentage that you specify by the total tax amount and 
reduces the amount of VAT that is recoverable from the first tax authority. Off Recoverable. All of the VAT tax is recoverable. Note: This option is 
valid only with tax explanation codes that begin with the letters C, B, and V.

An option that indicates the percent of VAT that is not recoverable. You enter the nonrecoverable percentage in the Tax Rate field to the left 
of this option. Valid settings are: On Not recoverable. The system multiplies the percentage that you specify by the total tax amount and 
reduces the amount of VAT that is recoverable from the first tax authority. Off Recoverable. All of the VAT tax is recoverable. Note: This option is 
valid only with tax explanation codes that begin with the letters C, B, and V.

An option that indicates the percent of VAT that is not recoverable. You enter the nonrecoverable percentage in the Tax Rate field to the left 
of this option. Valid settings are: On Not recoverable. The system multiplies the percentage that you specify by the total tax amount and 
reduces the amount of VAT that is recoverable from the first tax authority. Off Recoverable. All of the VAT tax is recoverable. Note: This option is 
valid only with tax explanation codes that begin with the letters C, B, and V.

Text that names or describes the tax rate/area.  You can use this 30-character field, for example, to identify a zip code for a tax area or to 
partially describe the geographic area.

A number that indicates the total percentage of taxes for the transaction or tax rate area.

A code that indicates whether the factor value is a multiplier (%) or an additional/deductible cash amount ($) when applied to an order's 
price.

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

An option that specifies the type of processing for an event.

A code that indicates how to locate the tax account for general ledger entries. This field points to automatic accounting instructions (AAIs) 
that, in turn, point to the tax account. Examples are:        PTyyyy - for A/P (VAT only)        RTyyyy - for A/R (VAT only)        GTyyyy - for G/L (VAT 
only)        4320 - for Sales Orders        4400 and 4410 - for Purchase Orders  When setting up VAT and Canadian GST, PTyyyy, RTyyyy, and 
GTyyyy are the only valid values. For the A/P system, a second G/L Offset (PT_ _ _ _) is required when your tax setup involves VAT plus use 
taxes (tax explanation code B). Use AAI PT_ _ _ _ to designate the use tax portion of the setup. For sales taxes, the Accounts Payable and 
Accounts Receivable systems ignore the values in this field. However, the Sales Order Management and Procurement systems require values in 
this field.

Code that indicates how to locate the tax account for general ledger entries. This field points to automatic accounting instructions (AAIs) that, 
in turn, point to the tax account. Examples are:   PTxxxx       for A/P (VAT only)   RTxxxx      for A/R (VAT only)   GTxxxx      for G/L (VAT only)   
SOTxxx      for Sales Orders    OPTxxx and OPAxxx      for Purchase Orders  For VAT and Canadian GST, only PTxxxx, RTxxxx, and GTxxxx are valid. 
For sales taxes, the A/P and A/R systems ignore the values in this field. For sales taxes, the Sales Order and Purchaser Order systems 
require values in this field. For the General Accounting system, VAT journal entries require values in this field. At this time, however, the system 
only uses the first G/L offset.

Code that indicates how to locate the tax account for general ledger entries. This field points to automatic accounting instructions (AAIs) that, 
in turn, point to the tax account. Examples are:   PTxxxx       for A/P (VAT only)   RTxxxx        for A/R (VAT only)   GTxxxx       for G/L (VAT only)   
SOTxxx       for Sales Orders    OPTxxx and OPAxxx       for Purchase Orders  For VAT and Canadian GST, only PTxxxx, RTxxxx, and GTxxxx are 
valid. For sales taxes, the A/P and A/R systems ignore the values in this field. For sales taxes, the Sales Order and Purchaser Order systems 
require values in this field. For the General Accounting system, VAT journal entries require values in this field. At this time, however, the system 
only uses the first G/L offset.

Code that indicates how to locate the tax account for general ledger entries. This field points to automatic accounting instructions (AAIs) that, 
in turn, point to the tax account. Examples are:   PTxxxx     for A/P (VAT only)   RTxxxx     for A/R (VAT only)   GTxxxx     for G/L (VAT only)   SOTxxx   
  for Sales Orders    OPTxxx and OPAxxx     for Purchase Orders  For VAT and Canadian GST, only PTxxxx, RTxxxx, and GTxxxx are valid. 
For sales taxes, the A/P and A/R systems ignore the values in this field. For sales taxes, the Sales Order and Purchaser Order systems require 
values in this field. For the General Accounting system, VAT journal entries require values in this field. At this time, however, the system only 
uses the first G/L offset.

Code that indicates how to locate the tax account for general ledger entries. This field points to automatic accounting instructions (AAIs) that, 
in turn, point to the tax account. Examples are:   PTxxxx     for A/P (VAT only)   RTxxxx     for A/R (VAT only)   GTxxxx     for G/L (VAT only)   SOTxxx   
  for Sales Orders    OPTxxx and OPAxxx     for Purchase Orders  For VAT and Canadian GST, only PTxxxx, RTxxxx, and GTxxxx are valid. 
For sales taxes, the A/P and A/R systems ignore the values in this field. For sales taxes, the Sales Order and Purchaser Order systems require 
values in this field. For the General Accounting system, VAT journal entries require values in this field. At this time, however, the system only 
uses the first G/L offset.

Event point for Math Numeric.

The job number (work station ID) which executed the particular job.

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

A user defined code (00/DT) that identifies the type of document. This code also indicates the origin of the transaction. J.D. Edwards has 
reserved document type codes for vouchers, invoices, receipts, and time sheets, which create automatic offset entries during the post 
program. (These entries are not self-balancing when you originally enter them.) The following document types are defined by J.D. Edwards and 
should not be changed: P Accounts Payable documents   R Accounts Receivable documents   T Payroll documents   I Inventory documents  
O Purchase Order Processing documents   J General Accounting/Joint Interest Billing documents   S Sales Order Processing documents

A number that, along with order number and order type, uniquely identifies an order document (such as a purchase order, a contract, a 
sales order, and so on). If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year facility, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
order company to retrieve the correct next number for that company. If two or more order documents have the same order number and order 
type, the order company lets you locate the desired document. If you use the regular Next Numbers facility, the order company is not used to 
assign a next number. In this case, you probably would not use the order company to locate the document.

In the A/R and A/P systems, a code that corresponds to the pay item. In the Sales Order and Procurement systems, this code identifies 
multiple transactions for an original order. For purchase orders, the code is always 000. For sales orders with multiple partial receipts against an 
order, the first receiver used to record receipt has a suffix of 000, the next has a suffix of 001, the next 002, and so on.

A number that identifies multiple occurrences, such as line numbers on a purchase order or other document. Generally, the system assigns 
this number,but in some cases you can override it.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

An option that specifies the type of processing for an event.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

An option that specifies whether the system displays amounts in the domestic or foreign currency. On  The system displays amounts in the 
foreign currency of the transaction. Off  The system displays amounts in the domestic currency of the transaction.

A number (exchange rate) that a foreign currency amount is multiplied by to calculate a domestic currency amount.  The number in this field 
can have a maximum of seven decimal positions. If more are entered, the system adjusts to the nearest seven decimal positions. 

A code that identifies the currency of a transaction. 

A user defined code (00/CN) that identifies a country. The country code has no effect on currency conversion. The Address Book system 
uses the country code for data selection and address formatting.

A user-defined set of specifications that control how applications and reports run. You use versions to group and save a set of user-defined 
processing option values and data selection and sequencing options. Interactive versions are associated with applications (usually as a 
menu selection). Batch versions are associated with batch jobs or reports. To run a batch process, you must choose a version.

Form Action for Localization Exits UDC 00/FA    1   ADD Add    2   CHG Change    3   DEL Delete    4   XIT Hypercontrol Exit

The Form ID refers to the report (R), form (V), or table number (F).

A date that indicates when you purchased goods or services, or when you incurred a tax liability. 

The amount assessed and payable to tax authorities. It is the total of the VAT, use, and sales taxes (PST).

The amount assessed and payable to tax authorities. It is the total of the VAT, use, and sales taxes (PST).

The amount assessed and payable to tax authorities. It is the total of the VAT, use, and sales taxes (PST).

The amount assessed and payable to tax authorities. It is the total of the VAT, use, and sales taxes (PST).

The amount assessed and payable to tax authorities. It is the total of the VAT, use, and sales taxes (PST).