N7003031CSB1200006

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

A user-defined set of specifications that control how applications and reports run. You use versions to group and save a set of user-defined 
processing option values and data selection and sequencing options. Interactive versions are associated with applications (usually as a 
menu selection). Batch versions are associated with batch jobs or reports. To run a batch process, you must choose a version.

The Form ID refers to the report (R), form (V), or table number (F).

Form Action for Localization Exits UDC 00/FA    1   ADD Add    2   CHG Change    3   DEL Delete    4   XIT Hypercontrol Exit

An 8-digit number that uniquely identifies an asset.

The user defined code (12/DM) that indicates the method of depreciation for the specified book. In addition to any user defined 
depreciation methods that you set up for your company, the following standard depreciation methods are available in the Fixed Assets system: 00 No 
Depreciation Method Used   01 Straight Line Depreciation   02 Sum of the Year's Digits   03 125% Declining Bal w/ Cross Ovr   04 150% Declining 
Bal w/ Cross Ovr 05 200% Declining Bal w/ Cross Ovr   06 Fixed % on Declining Balance   07 ACRS Standard Depreciation   08 ACRS Optional 
Depreciation   09 Units of Production Method   10 MACRS Luxury Cars   11 Fixed % Luxury Cars   12 MACRS Standard Depreciation   13 MACRS 
Alternative Depreciation   14 ACRS Alternate Real Property   15 Fixed % on Cost   16 Fixed % on Declining Bal w/ Cross Ovr   17 AMT Luxury Cars  
18 ACE Luxury Cars Note: Any additional depreciation methods that you create for your organization must have an alpha code.

A code for additional depreciation information. This code is used for investment tax credit (ITC) and averaging conventions. The system 
validates the code you enter in this field against user defined code table (12/AC). Valid codes are: A Actual Depreciation Start  
F First-half/2nd-half convention   H Half-Year   M Mid-Month Convention   N 1st Day of Next Period   P Middle of Period   Q Mid-Quarter Convention   R 1st Day of 
Next Year   S 1st Actual/2nd Period Start   Y Mid-Year Convention   W Whole Year Convention   0 No ITC Taken   1 Three Year Method (3 1/3%)  
2 Five Year Method (6 2/3%)   3 Seven Year Method (10%)   4 ACRS w/ Basis Reduction - 10% ITC 5 ACRS w/o Basis Reduction  Note: Numeric 
codes apply to standard depreciation methods only. To determine the date for F (First-half/Second-half), use the following guidelines:  o If the 
asset was placed in service in the first half of the year, then the adjusted depreciation start date is the first day of the year.  o If the asset was 
placed in service in the second half of the year, then the adjusted depreciation start date is the first day of the succeeding year.   o The first half 
of the year expires at the close of the last day of the calendar month that is closest to the middle of the tax year.   o The second half of the year 
begins the day after the expiration of the first half of the tax year.

A code that specifies the method that the system uses to calculate depreciation based on the depreciation method you specify. Valid 
values are: C  Current year to date. Calculates only the current year's depreciation. I  Inception to date. Recalculates the entire depreciation amount 
from the start date through the current year. Prior year depreciation is then subtracted to determine current year depreciation. This method 
results in a one-time current period correction for any errors in prior period depreciation. F  Inception to date - first rule. Calculates inception to 
date (rule I) for the first rule (if there are two rules) and calculates current year to date (rule C) for the second rule. P  Current period. Calculates 
depreciation for the current period and then extrapolates the annual amount based on the cumulative percentage from the period pattern and 
year-to-date posting. Any depreciation calculated for the current period is subtracted. R  Remaining months. Depreciates the net book value 
as of the beginning of the current tax year over the remaining life of the asset. This results in the amortization of prior period calculation errors 
over the remaining life of the asset.

The code for a specific depreciation spread pattern. A pattern determines how the annual depreciation amount is apportioned to periods 
within a year. You can designate spread patterns for individual years or for a group of years.

General purpose ID variable.

The depreciation formula defined for the multiplier.

The depreciation formula defined for the basis.

The depreciation formula defined for the Lower Limit.

The depreciation formula defined for the Upper Limit.

The depreciation formula defined for Salvage Value.

A number that determines the normal number of accounting periods for annual budgeting and fixed asset depreciation. In budgeting, this is 
used to spread the annual budget to equal amounts for each accounting period when a budget pattern code has not been defined. The 
system calculates depreciation for each accounting period as the annual amount divided by the normal number of periods if the Depreciation 
Information code is not C. (The system uses the C Depreciation Information code when depreciation amounts are calculated based on monthly 
tables, which the IRS only provides for 12 accounting periods.) Note: If you have 12 accounting periods and you are using the 13th period for 
audit adjustments, the normal number of periods is 12.

A date that identifies the financial period to which the transaction is to be posted.  The company constants specify the date range for each 
financial period. You can have as many as 14 periods. Generally, period 14 is used for audit adjustments. The system validates this field for 
PBCO (posted before cutoff), PYEB (prior year ending balance), PACO (post after cutoff), and WACO (post way after cutoff) messages.

A date that identifies the financial period to which the transaction is to be posted.  The company constants specify the date range for each 
financial period. You can have as many as 14 periods. Generally, period 14 is used for audit adjustments. The system validates this field for 
PBCO (posted before cutoff), PYEB (prior year ending balance), PACO (post after cutoff), and WACO (post way after cutoff) messages.

The life of an asset in months or periods. The system uses months or periods only to express the life of an asset. For example, if your 
company uses a 12 month calendar, then a five year ACRS asset has a 60 month life. If your company uses a 13 month calendar, then a five year 
ACRS asset has a 65 month life, and so on. You must specify a life month value for all user defined depreciation methods and for all 
standard depreciation methods.