F5301BAccessTable

The number assigned to the change request for a particular job.

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

A user defined name or remark.

A generic field that you use for a remark, description, name, or address.

Any number used to identify a specific source document or originating entry that may be related to a change request.

A general purpose reference number that provides a cross-reference for a specific change request.

Any number used to identify a specific source document or orginating entry that may be related to a change request.

The address book number of the person entering the request. The system verifies this number against the Address Book.

The address book number of the person who originated the change request. The system verifies this number against the Address Book.

The address book number of the person who approves any given work. The system verifies this number against the Address Book Master 
table (F0101).

A code that indicates the status of the change request. It is for information only and is not attached to a ledger type. This code should not be 
confused with the status codes that are defined in the Change Request Detail Status Update table (F53101).

A user defined code (53/PR) that indicates the priority of the change request. For a list of valid values, click the search button next to the 
field. Examples of priority codes include the following: H  High M  Medium L  Low U  Urgent 

A user defined code (53/TY) that indicates the type of change request.

The last requote number for the change request. A requote is a snapshot of the change request at a particular point in time. You can create 
requotes when you change the information for a change request, such as when you change statuses or amounts. Requotes provide a 
record of the changes leading up to the current information for the change request.

The date of the last requote for a specific change request.

A code that indicates whether owner approval is required before work can begin on the change request. You can use this code to indicate 
whether the work is in or out of scope of the original contract. If the work is out of scope, owner approval is required. This field is for reporting 
purposes only and does not affect the processing of the change request. Valid values are: Y         Requires owner approval N         Does not 
require owner approval Blank  The field is ignored

A number that uniquely identifies a planned change order for a particular job in the Change Management system. The system also links the 
planned change order number to the change requests attached to the planned change order so that you can identify the change requests 
that are associated with the planned change order.

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

The date that an item is scheduled to arrive or that an action is scheduled for completion.

The date on which the person with the appropriate authority approves a requisition.

The date when the item or line of work is to start.

The date when the item or line of work is to finish.

User defined Julian date 1.

User defined Julian date 2.

User defined Julian date 3.

User Defined Codes (10 separate codes are allowed) which can be used to generate selective reporting based on user assigned values 
of these codes.

User Defined Codes (10 separate codes are allowed) which can be used to generate selective reporting based on user assigned values 
of these codes.

User Defined Codes (10 separate codes are allowed) which can be used to generate selective reporting based on user assigned values 
of these codes.

User Defined Codes (10 separate codes are allowed) which can be used to generate selective reporting based on user assigned values 
of these codes.

User Defined Codes (10 separate codes are allowed) which can be used to generate selective reporting based on user assigned values 
of these codes.

User Defined Codes (10 separate codes are allowed) which can be used to generate selective reporting based on user assigned values 
of these codes.

User Defined Codes (10 separate codes are allowed) which can be used to generate selective reporting based on user assigned values 
of these codes.

User Defined Codes (10 separate codes are allowed) which can be used to generate selective reporting based on user assigned values 
of these codes.

User Defined Codes (10 separate codes are allowed) which can be used to generate selective reporting based on user assigned values 
of these codes.

User Defined Codes (10 separate codes are allowed) which can be used to generate selective reporting based on user assigned values 
of these codes.

The compressed Change Request Reference number contains the number without spaces, slashes, dashes, commas, and other special 
characters.  The compressed number is the field used in Change Request Search.

An option that indicates whether a specific subledger is inactive. Examples of inactive subledgers are jobs that are closed, employees 
who have been terminated, or assets that have been disposed. Turn on this option to indicate that a subledger is inactive. If a subledger 
becomes active again, turn off this option. If you want to use subledger information in the tables for reports, but you want to prevent transactions 
from posting to the record in the Account Balances table (F0902), turn on this option. Valid values are: Off Subledger active On Subledger inactive

The estimated number of days that the change will extend the work to be performed.

The number of days required for the change.

A code that specifies whether the system automatically updates the construction schedule for a cost code with the extended days of a 
change request. Valid values are: Blank  Do not update the construction schedule 1         Update the construction schedule

An option that specifies whether the system displays amounts in the domestic or foreign currency. On  The system displays amounts in the 
foreign currency of the transaction. Off  The system displays amounts in the domestic currency of the transaction.

A code that identifies the currency of a transaction. 

A number (exchange rate) that a foreign currency amount is multiplied by to calculate a domestic currency amount.  The number in this field 
can have a maximum of seven decimal positions. If more are entered, the system adjusts to the nearest seven decimal positions. 

The code that identifies a user profile.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

The code that identifies the work station ID that executed a particular job.

The date that specifies the last update to the file record.

The time that specifies when the program executed the last update to this record.