DeleteF5214andF5215Records

Manage Component/Burden Cross Reference

Minor Business Rule

Object Name: N5200240

Parent DLL: CCRIN

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D5200240 - Manage Component/Burden Cross Reference

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
mnContractNoDOCOMATH_NUMERICREQINPUT

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

szContactDocumentTypeDCTOcharREQINPUT

A user defined code (00/DT) that identifies the type of document. This code also indicates the origin of the transaction. J.D. Edwards has 
reserved document type codes for vouchers, invoices, receipts, and time sheets, which create automatic offset entries during the post 
program. (These entries are not self-balancing when you originally enter them.) The following document types are defined by J.D. Edwards and 
should not be changed: P Accounts Payable documents   R Accounts Receivable documents   T Payroll documents   I Inventory documents  
O Purchase Order Processing documents   J General Accounting/Joint Interest Billing documents   S Sales Order Processing documents

szContractKeyCompanyKCOOcharREQINPUT

A number that, along with order number and order type, uniquely identifies an order document (such as a purchase order, a contract, a 
sales order, and so on). If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year facility, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
order company to retrieve the correct next number for that company. If two or more order documents have the same order number and order 
type, the order company lets you locate the desired document. If you use the regular Next Numbers facility, the order company is not used to 
assign a next number. In this case, you probably would not use the order company to locate the document.

szContractChangeNumCOCHcharREQINPUT

The change number of the contract. The change order number of the base contract is always initialized to 000. Each time you enter a 
change order for a contract, the system automatically increases the change order number by one. For example, the base contract is the change 
order number 000, the first change order is 001, the second is 002, and so on.

mnLineNoLNIDMATH_NUMERICREQINPUT

A number that identifies multiple occurrences, such as line numbers on a purchase order or other document. Generally, the system assigns 
this number,but in some cases you can override it.

szComponentCodeCCODcharOPTINPUT

A component code identifies a provisional burden that is accounted for at the billing detail transaction level.

szTaxTypePTAXcharOPTINPUT

A code that specifies the type of payroll tax being processed. This is a user defined code (07/TX). To set up state minimum wage amounts, 
you must enter MW in this field. To do so, you must first add MW to UDC 07/TX. However, you should not change the codes and definitions 
that J.D. Edwards provides with the software.

mnDBACodePDBAMATH_NUMERICOPTINPUT

A code that defines the type of pay, deduction, benefit, or accrual. Pay types are numbered from 1 to 999. Deductions and benefits are 
numbered from 1000 to 9999.

szCrossRefChangeOrderRCOCcharOPTINPUT

The change number of the lines that a fee line cross referneces to. For example, you can have a fee line in change number 001 which 
points to some line in change 000.  In this case, change number 000 is the cross referenced contract change number for that fee line.

mnCrossRefLineNumberLNIXMATH_NUMERICOPTINPUT

cErrorCodeERRCcharOPTOUTPUT

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

cRecordFoundFlagEV02charOPTOUTPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

szOwnerPayItemOPIMcharOPTINPUT

The pay item number as defined by the owner. This field is alphanumeric and can be up to 15 characters in length. It is recommended that 
you use numeric information for this pay item number.

Related Functions

None

Related Tables

None
DeleteF5215CrossReferece

DeleteF5215CrossReferece

Manage Component/Burden Cross Reference

Minor Business Rule

Object Name: N5200240

Parent DLL: CCRIN

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D5200240 - Manage Component/Burden Cross Reference

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
mnContractNoDOCOMATH_NUMERICREQINPUT

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

szContactDocumentTypeDCTOcharREQINPUT

A user defined code (00/DT) that identifies the type of document. This code also indicates the origin of the transaction. J.D. Edwards has 
reserved document type codes for vouchers, invoices, receipts, and time sheets, which create automatic offset entries during the post 
program. (These entries are not self-balancing when you originally enter them.) The following document types are defined by J.D. Edwards and 
should not be changed: P Accounts Payable documents   R Accounts Receivable documents   T Payroll documents   I Inventory documents  
O Purchase Order Processing documents   J General Accounting/Joint Interest Billing documents   S Sales Order Processing documents

szContractKeyCompanyKCOOcharREQINPUT

A number that, along with order number and order type, uniquely identifies an order document (such as a purchase order, a contract, a 
sales order, and so on). If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year facility, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
order company to retrieve the correct next number for that company. If two or more order documents have the same order number and order 
type, the order company lets you locate the desired document. If you use the regular Next Numbers facility, the order company is not used to 
assign a next number. In this case, you probably would not use the order company to locate the document.

szContractChangeNumCOCHcharREQINPUT

The change number of the contract. The change order number of the base contract is always initialized to 000. Each time you enter a 
change order for a contract, the system automatically increases the change order number by one. For example, the base contract is the change 
order number 000, the first change order is 001, the second is 002, and so on.

mnLineNoLNIDMATH_NUMERICREQINPUT

A number that identifies multiple occurrences, such as line numbers on a purchase order or other document. Generally, the system assigns 
this number,but in some cases you can override it.

szComponentCodeCCODcharOPTINPUT

A component code identifies a provisional burden that is accounted for at the billing detail transaction level.

szTaxTypePTAXcharOPTINPUT

A code that specifies the type of payroll tax being processed. This is a user defined code (07/TX). To set up state minimum wage amounts, 
you must enter MW in this field. To do so, you must first add MW to UDC 07/TX. However, you should not change the codes and definitions 
that J.D. Edwards provides with the software.

mnDBACodePDBAMATH_NUMERICOPTINPUT

A code that defines the type of pay, deduction, benefit, or accrual. Pay types are numbered from 1 to 999. Deductions and benefits are 
numbered from 1000 to 9999.

szCrossRefChangeOrderRCOCcharOPTINPUT

The change number of the lines that a fee line cross referneces to. For example, you can have a fee line in change number 001 which 
points to some line in change 000.  In this case, change number 000 is the cross referenced contract change number for that fee line.

mnCrossRefLineNumberLNIXMATH_NUMERICOPTINPUT

cErrorCodeERRCcharOPTOUTPUT

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

cRecordFoundFlagEV02charOPTOUTPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

szOwnerPayItemOPIMcharOPTINPUT

The pay item number as defined by the owner. This field is alphanumeric and can be up to 15 characters in length. It is recommended that 
you use numeric information for this pay item number.

Related Functions

None

Related Tables

None
DoesF5215ReocrdExist

DoesF5215ReocrdExist

Manage Component/Burden Cross Reference

Minor Business Rule

Object Name: N5200240

Parent DLL: CCRIN

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D5200240 - Manage Component/Burden Cross Reference

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
mnContractNoDOCOMATH_NUMERICREQINPUT

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

szContactDocumentTypeDCTOcharREQINPUT

A user defined code (00/DT) that identifies the type of document. This code also indicates the origin of the transaction. J.D. Edwards has 
reserved document type codes for vouchers, invoices, receipts, and time sheets, which create automatic offset entries during the post 
program. (These entries are not self-balancing when you originally enter them.) The following document types are defined by J.D. Edwards and 
should not be changed: P Accounts Payable documents   R Accounts Receivable documents   T Payroll documents   I Inventory documents  
O Purchase Order Processing documents   J General Accounting/Joint Interest Billing documents   S Sales Order Processing documents

szContractKeyCompanyKCOOcharREQINPUT

A number that, along with order number and order type, uniquely identifies an order document (such as a purchase order, a contract, a 
sales order, and so on). If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year facility, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
order company to retrieve the correct next number for that company. If two or more order documents have the same order number and order 
type, the order company lets you locate the desired document. If you use the regular Next Numbers facility, the order company is not used to 
assign a next number. In this case, you probably would not use the order company to locate the document.

szContractChangeNumCOCHcharREQINPUT

The change number of the contract. The change order number of the base contract is always initialized to 000. Each time you enter a 
change order for a contract, the system automatically increases the change order number by one. For example, the base contract is the change 
order number 000, the first change order is 001, the second is 002, and so on.

mnLineNoLNIDMATH_NUMERICREQINPUT

A number that identifies multiple occurrences, such as line numbers on a purchase order or other document. Generally, the system assigns 
this number,but in some cases you can override it.

szComponentCodeCCODcharOPTINPUT

A component code identifies a provisional burden that is accounted for at the billing detail transaction level.

szTaxTypePTAXcharOPTINPUT

A code that specifies the type of payroll tax being processed. This is a user defined code (07/TX). To set up state minimum wage amounts, 
you must enter MW in this field. To do so, you must first add MW to UDC 07/TX. However, you should not change the codes and definitions 
that J.D. Edwards provides with the software.

mnDBACodePDBAMATH_NUMERICOPTINPUT

A code that defines the type of pay, deduction, benefit, or accrual. Pay types are numbered from 1 to 999. Deductions and benefits are 
numbered from 1000 to 9999.

szCrossRefChangeOrderRCOCcharOPTINPUT

The change number of the lines that a fee line cross referneces to. For example, you can have a fee line in change number 001 which 
points to some line in change 000.  In this case, change number 000 is the cross referenced contract change number for that fee line.

mnCrossRefLineNumberLNIXMATH_NUMERICOPTINPUT

cErrorCodeERRCcharOPTOUTPUT

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

cRecordFoundFlagEV02charOPTOUTPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

szOwnerPayItemOPIMcharOPTINPUT

The pay item number as defined by the owner. This field is alphanumeric and can be up to 15 characters in length. It is recommended that 
you use numeric information for this pay item number.

Related Functions

None

Related Tables

None
GetComponentBurdenXrefLineNo

GetComponentBurdenXrefLineNo

Manage Component/Burden Cross Reference

Minor Business Rule

Object Name: N5200240

Parent DLL: CCRIN

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D5200240A - Retrieve Component/Burden X-ref Line Number

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
cActionEV01charOPTINPUT

Required for processing.  Function will not process if one of the following value is not passed in.
 1 = Component

 2 = Burden

mnContractNoDOCOMATH_NUMERICOPTINPUT

Contract No     Required

szContractDocumentTypeDCTOcharOPTINPUT

Contract Document Type     Required

szContractKeyCompanyKCOOcharOPTINPUT

Contract Key Company     Required

szContractChangeNumCOCHcharOPTINPUT

Contract Change Order     Required

mnLineNoLNIDMATH_NUMERICOPTINPUT

Contract Line Id        Required

szComponentCodeCCODcharOPTINPUT

Component Code     Blank for burden X-ref search.

szTaxTypePTAXcharOPTINPUT

Tax Type    Blank for Component X-ref search.

mnDBACodePDBAMATH_NUMERICOPTINPUT

DBA Code    Blank for Component X-ref Search.

szCrossRefChangeOrderRCOCcharOPTOUTPUT

X-ref Change Order(F5202 COCH for Component or Burden Pay Item)

mnXREFLineNumberLNIXMATH_NUMERICOPTOUTPUT

X-ref LNID   (F5202 LNID for component or Burden Pay Item)

szTaxExplanationCode1EXR1charOPTOUTPUT

Tax Explanation  (F5202 EXR1 for Component or Burden Pay item)

szTaxArea1TXA1charOPTOUTPUT

Tax Rate/Area (F5202 TXA1 for Component or Burden Pay Item)

szVertexTransactionTypeVVTYcharOPTOUTPUT

Vertex Trans Type (F5202 VVTY for Component or Burden Pay Item)

szVertexProductCategoryVVTCcharOPTOUTPUT

Vertex Cat Code (F5202 VVTC for Component or Burden Pay Item)

cXrefFoundEV01charOPTOUTPUT

X-ref Found   Use the Returned value to populate table

1 = Found

0 = Not Found

szOwnerPayItemOPIMcharOPTOUTPUT

Owner Pay Item (F5202 OPIM for Coponent or Burden pay Item)

mnCompBurCacheJobNoJOBSMATH_NUMERICOPTBOTH

The job number (work station ID) which executed the particular job.

Related Functions

None

Related Tables

None
InsertF5215Record

InsertF5215Record

Manage Component/Burden Cross Reference

Minor Business Rule

Object Name: N5200240

Parent DLL: CCRIN

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D5200240 - Manage Component/Burden Cross Reference

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
mnContractNoDOCOMATH_NUMERICREQINPUT

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

szContactDocumentTypeDCTOcharREQINPUT

A user defined code (00/DT) that identifies the type of document. This code also indicates the origin of the transaction. J.D. Edwards has 
reserved document type codes for vouchers, invoices, receipts, and time sheets, which create automatic offset entries during the post 
program. (These entries are not self-balancing when you originally enter them.) The following document types are defined by J.D. Edwards and 
should not be changed: P Accounts Payable documents   R Accounts Receivable documents   T Payroll documents   I Inventory documents  
O Purchase Order Processing documents   J General Accounting/Joint Interest Billing documents   S Sales Order Processing documents

szContractKeyCompanyKCOOcharREQINPUT

A number that, along with order number and order type, uniquely identifies an order document (such as a purchase order, a contract, a 
sales order, and so on). If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year facility, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
order company to retrieve the correct next number for that company. If two or more order documents have the same order number and order 
type, the order company lets you locate the desired document. If you use the regular Next Numbers facility, the order company is not used to 
assign a next number. In this case, you probably would not use the order company to locate the document.

szContractChangeNumCOCHcharREQINPUT

The change number of the contract. The change order number of the base contract is always initialized to 000. Each time you enter a 
change order for a contract, the system automatically increases the change order number by one. For example, the base contract is the change 
order number 000, the first change order is 001, the second is 002, and so on.

mnLineNoLNIDMATH_NUMERICREQINPUT

A number that identifies multiple occurrences, such as line numbers on a purchase order or other document. Generally, the system assigns 
this number,but in some cases you can override it.

szComponentCodeCCODcharOPTINPUT

A component code identifies a provisional burden that is accounted for at the billing detail transaction level.

szTaxTypePTAXcharOPTINPUT

A code that specifies the type of payroll tax being processed. This is a user defined code (07/TX). To set up state minimum wage amounts, 
you must enter MW in this field. To do so, you must first add MW to UDC 07/TX. However, you should not change the codes and definitions 
that J.D. Edwards provides with the software.

mnDBACodePDBAMATH_NUMERICOPTINPUT

A code that defines the type of pay, deduction, benefit, or accrual. Pay types are numbered from 1 to 999. Deductions and benefits are 
numbered from 1000 to 9999.

szCrossRefChangeOrderRCOCcharOPTINPUT

The change number of the lines that a fee line cross referneces to. For example, you can have a fee line in change number 001 which 
points to some line in change 000.  In this case, change number 000 is the cross referenced contract change number for that fee line.

mnCrossRefLineNumberLNIXMATH_NUMERICOPTINPUT

cErrorCodeERRCcharOPTOUTPUT

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

cRecordFoundFlagEV02charOPTOUTPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

szOwnerPayItemOPIMcharOPTINPUT

The pay item number as defined by the owner. This field is alphanumeric and can be up to 15 characters in length. It is recommended that 
you use numeric information for this pay item number.

Related Functions

None

Related Tables

None
IsCrossReferencedInF5215

IsCrossReferencedInF5215

Manage Component/Burden Cross Reference

Minor Business Rule

Object Name: N5200240

Parent DLL: CCRIN

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D5200240 - Manage Component/Burden Cross Reference

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
mnContractNoDOCOMATH_NUMERICREQINPUT

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

szContactDocumentTypeDCTOcharREQINPUT

A user defined code (00/DT) that identifies the type of document. This code also indicates the origin of the transaction. J.D. Edwards has 
reserved document type codes for vouchers, invoices, receipts, and time sheets, which create automatic offset entries during the post 
program. (These entries are not self-balancing when you originally enter them.) The following document types are defined by J.D. Edwards and 
should not be changed: P Accounts Payable documents   R Accounts Receivable documents   T Payroll documents   I Inventory documents  
O Purchase Order Processing documents   J General Accounting/Joint Interest Billing documents   S Sales Order Processing documents

szContractKeyCompanyKCOOcharREQINPUT

A number that, along with order number and order type, uniquely identifies an order document (such as a purchase order, a contract, a 
sales order, and so on). If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year facility, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
order company to retrieve the correct next number for that company. If two or more order documents have the same order number and order 
type, the order company lets you locate the desired document. If you use the regular Next Numbers facility, the order company is not used to 
assign a next number. In this case, you probably would not use the order company to locate the document.

szContractChangeNumCOCHcharREQINPUT

The change number of the contract. The change order number of the base contract is always initialized to 000. Each time you enter a 
change order for a contract, the system automatically increases the change order number by one. For example, the base contract is the change 
order number 000, the first change order is 001, the second is 002, and so on.

mnLineNoLNIDMATH_NUMERICREQINPUT

A number that identifies multiple occurrences, such as line numbers on a purchase order or other document. Generally, the system assigns 
this number,but in some cases you can override it.

szComponentCodeCCODcharOPTINPUT

A component code identifies a provisional burden that is accounted for at the billing detail transaction level.

szTaxTypePTAXcharOPTINPUT

A code that specifies the type of payroll tax being processed. This is a user defined code (07/TX). To set up state minimum wage amounts, 
you must enter MW in this field. To do so, you must first add MW to UDC 07/TX. However, you should not change the codes and definitions 
that J.D. Edwards provides with the software.

mnDBACodePDBAMATH_NUMERICOPTINPUT

A code that defines the type of pay, deduction, benefit, or accrual. Pay types are numbered from 1 to 999. Deductions and benefits are 
numbered from 1000 to 9999.

szCrossRefChangeOrderRCOCcharOPTINPUT

The change number of the lines that a fee line cross referneces to. For example, you can have a fee line in change number 001 which 
points to some line in change 000.  In this case, change number 000 is the cross referenced contract change number for that fee line.

mnCrossRefLineNumberLNIXMATH_NUMERICOPTINPUT

cErrorCodeERRCcharOPTOUTPUT

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

cRecordFoundFlagEV02charOPTOUTPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

szOwnerPayItemOPIMcharOPTINPUT

The pay item number as defined by the owner. This field is alphanumeric and can be up to 15 characters in length. It is recommended that 
you use numeric information for this pay item number.

Related Functions

None

Related Tables

None
UpdateF4822forComponentXref

UpdateF4822forComponentXref

Manage Component/Burden Cross Reference

Minor Business Rule

Object Name: N5200240

Parent DLL: CCRIN

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D5200240B - Update F4822 for Xreferenced Components

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
mnBillingControlIdBCIMATH_NUMERICREQINPUT

A unique number that the system assigns to each billing record. The system assigns the number from the Next Numbers - Automatic table 
(F0002) for system 15, line 2 (Billing Control).

jdDtForGLAndVouch1DGLJDEDATEREQINPUT

A date that identifies the financial period to which the transaction is to be posted.  The company constants specify the date range for each 
financial period. You can have as many as 14 periods. Generally, period 14 is used for audit adjustments. The system validates this field for 
PBCO (posted before cutoff), PYEB (prior year ending balance), PACO (post after cutoff), and WACO (post way after cutoff) messages.

mnParentSequenceNbrPRSQMATH_NUMERICREQINPUT

A number that provides an audit trail to the original transaction of a billing detail transaction. The system initially assigns 000 as the parent 
sequence number. The number remains 000 unless you split the transaction. In this case,the sequence number (SBSQ) of the original 
transaction becomes the parent sequence number (PRSQ) for the resulting transactions.

mnSecondarySequenceSCSQMATH_NUMERICREQINPUT

A number you can use to track the changes applied to a billing detail transaction. The system initially assigns 001 as the secondary 
sequence number (SCSQ). Each time you modify the billing detail transaction, the system increases the number by 1.

mnSequenceNbrServiceBillingSBSQMATH_NUMERICREQINPUT

A number that provides an audit trail for the billing detail transactions related to the same billing control ID. The system initially assigns 001 
as the sequence number (SBSQ) of the original transaction. If you split a transaction, the system increments the number to the next available 
sequence numbers (SBSQ) for the resulting transactions.

mnSplitLinkSLNKMATH_NUMERICREQINPUT

The split link field ties component records to their base record when a transaction split occurs.

mnComponentLinkCLNKMATH_NUMERICREQINPUT

A code that attaches the component record to its base work file record.

mnInvoiceNoDOCZMATH_NUMERICREQINPUT

The original document number.  This can be a voucher, an invoice, unapplied cash, a journal entry number, etc.  Matching document 
numbers are also used to identify related documents in the Accounts Receivable and Accounts Payable systems.  See matching document 
(DOCM).  This document number (DOCO) is always the original document number, and the matching document number (DOCM) is the check, 
adjustment, or credit to be applied against the original document. For example: A/P Automated/Manual Payment: Original (DOCO) - Voucher; 
Matching Document (DOCM) - Payment  A/R Original Invoice: Original (DOCO) - Invoice  Receipt Application: Original (DOCO) - Invoice; Matching 
Document (DOCM) - Receipt Credit Memo/Adjustment: Original (DOCO) - Invoice; Matching Document (DOCM) -Credit Memo  Unapplied 
Case: Original (DOCO) - Receipt

szDocTypeInvoiceOnlyDCTIcharREQINPUT

A user defined (00/DI) document type for invoice entry. Any document type set up for invoice-only entry should begin with the letter R 
(receivables). The default is RI, RR, or RM. Reserved document types have been defined for vouchers, invoices, receipts, and time sheets. The 
reserved document types are: P_ Accounts Payable Documents R_Accounts Receivable Documents T_ Payroll Documents I_Inventory 
Documents O_ Order Processing Documents  Note: Verify that the default document type for invoices is set up in both UDC 00/DT and UDC 00/DI.

szDocumentCompanyInvoiceKCOIcharREQINPUT

Invoice Document Company.

szDocumentPayItemSFXcharREQINPUT

A number that identifies the pay item for a voucher or an invoice. The system assigns the pay item number. If the voucher or invoice has 
multiple pay items, the numbers are sequential.

Related Functions

None

Related Tables

None