EditScheduleOfValuesToBudget

Accumulate/Edit Schedule of Values to Budgets

Minor Business Rule

Object Name: N5200055

Parent DLL: CCRIN

Location: Client/Server

Language: NER

1.1Purpose
This Business Function will retrieve budget amounts from Account Master File (F0902) and compare it to the schedule of values.  The function will use 
the ledger type specific in the processing option from Contract Billing Line Details (P5202) to retrieve budget amounts.  If the processing option is left blank 

, retrieve the Job Cost Budget ledger types to use from UDC 51/RB.  The function only applies to Lump Sum and Unit Price Billing Lines.  




Data Structure

D5200055 - Accumulate/Edit Schedule of Values to Budgets

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
szBusinessUnitMCUcharOPTNONE

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

szObjectAccountOBJcharOPTNONE

The portion of a general ledger account that refers to the division of the Cost Code (for example, labor, materials, and equipment) into 
subcategories. For example, you can divide the Cost Code for labor into regular time, premium time, and burden. Note: If you use a flexible chart of 
accounts and the object account is set to 6 digits, J.D. Edwards recommends that you use all 6 digits. For example, entering 000456 is not 
the same as entering 456 because if you enter 456 the system enters three blank spaces to fill a 6-digit object.

szSubsidiarySUBcharOPTNONE

A subset of an object account. Subsidiary accounts include detailed records of the accounting activity for an object account.

szSubledgerSBLcharOPTNONE

A code that identifies a detailed, auxiliary account within a general ledger account. A subledger can be an equipment item number or an 
address book number. If you enter a subledger, you must also specify the subledger type.

cSubledgerTypeSBLTcharOPTNONE

A user defined code (00/ST) that is used with the Subledger field to identify the subledger type and how the system performs subledger 
editing. On the User Defined Codes form, the second line of the description controls how the system performs editing. This is either hard-coded 
or user defined. Valid values include: A Alphanumeric field, do not edit   N Numeric field, right justify and zero fill   C Alphanumeric field, right 
justify and blank fill  

jdDateChangeCHDJDEDATEOPTNONE

The date of last change for the change order.  This date will control general ledger processing for the change order.

szLedgerTypeLTcharOPTNONE

A user defined code (09/LT) that specifies the type of ledger, such as AA (Actual Amounts), BA (Budget Amount), or AU (Actual Units). You 
can set up multiple, concurrent accounting ledgers within the general ledger to establish an audit trail for all transactions.

mnScheduleOfValuesSCOFMATH_NUMERICOPTNONE

The expected or budgeted amount assigned to a specific line item of the contract. The system uses this amount in conjunction with the 
percent of completion to calculate billing and retainage.

cErrorFlagEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

cModeFlagEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

mnAmtOriginalBeginBudBORGMATH_NUMERICOPTNONE

Field that tracks amounts for an annual budget amount by ledger type in the Account Balances file (F0902).

mnContractNoDOCOMATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

szContractTypeDCTOcharOPTNONE

A user defined code (00/DT) that identifies the type of document. This code also indicates the origin of the transaction. J.D. Edwards has 
reserved document type codes for vouchers, invoices, receipts, and time sheets, which create automatic offset entries during the post 
program. (These entries are not self-balancing when you originally enter them.) The following document types are defined by J.D. Edwards and 
should not be changed: P Accounts Payable documents   R Accounts Receivable documents   T Payroll documents   I Inventory documents  
O Purchase Order Processing documents   J General Accounting/Joint Interest Billing documents   S Sales Order Processing documents

szContractCompanyKCOOcharOPTNONE

A number that, along with order number and order type, uniquely identifies an order document (such as a purchase order, a contract, a 
sales order, and so on). If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year facility, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
order company to retrieve the correct next number for that company. If two or more order documents have the same order number and order 
type, the order company lets you locate the desired document. If you use the regular Next Numbers facility, the order company is not used to 
assign a next number. In this case, you probably would not use the order company to locate the document.

Related Functions

None

Related Tables

None