A "next number" that uniquely identifies a shipment.

A code that represents the status that a shipment is at. Statuses typically refer to events such as "Confirmed", "Hold", etc.

Field used in an EDI transaction to identify the party that is trading document with you.

The EDI 856 transaction set hierarchy configuration codes that specify the levels present in the Ship Notice/Manifest. This field is made up 
of a combination of 2 character Hierarchical Level Codes (values from the X12  specification for data element 735 - Hierarchical Level Code). 
There can be up to 9 combinations of HLC's in this field.

A code corresponding to one of the accepted values in the EDI X12 definition for data element 103. It is a combination of a Packaging Form 
(3 chars) and a Packaging Material (2 digits).

A code identifying the type of weight. The value should conform to one of the accepted values for EDI X12 data element 187.

The shipment weight is qualified by a Weight Qualifier (WGQ) that identifies the type of weight.

The weight unit of measure.

A code that describes the system/method of code structure used for the Identifier Code. Must conform to one of the accepted values for the 
EDI X12  data element 66.

A code that (when qualified by the Identification Code Qualifier code) helps to identify a shipment.

A code that describes the system/method of code structure used for the Identifier Code. Must conform to one of the accepted values for the 
EDI X12  data element 66.

A code that (when qualified by the Identification Code Qualifier code) helps to identify a shipment.

A user defined code (00/TM) that describes the nature of the carrier being used to transport goods to the customer. For example, by rail, by 
road, and so on.

A description of the routing used for the shipment.

A code identifying the type of equipment used for a shipment.

The prefix or alphabetic part of an equipment unit's identifying number.

The sequencing or serial part of an equipment unit's identifying number (a pure numeric form for equipment number is preferred but not 
required).

The type of acknowledgement that was received for an EDI 856 Ship Notice/Manifest transaction.

The time an EDI 856 Ship Notice/Manifest was acknowledged.

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

This identifies the origin depot for a shipment or a load.

This is the address book number of the origin of a shipment. This could be the address number for the branch/plant, the address number of 
a supplier, or the address number of a hub or de-consolidation center.

The source of an order on a shipment.  This could be Sales or Purchasing.

A code that indicates if the item is a bulk liquid product. If it is a bulk product, you must perform temperature and density/gravity 
conversions. To record the movement of bulk products, you must use forms designed specifically for bulk products. If you try to record movement using 
standard inventory forms, the system prevents the movement. Valid values are:    P Packaged    B Bulk liquid  If you leave this field blank, the 
system uses P.

The number of units multiplied by the unit price.

For accounts receivable and accounts payable, the invoice (gross) amount. For sales orders and purchase orders, the unit cost times the 
number of units.

The date that an item is scheduled to arrive or that an action is scheduled for completion.

The time requested for delivery. Enter the time using the 24-hour time format (HHMMSS). For example, enter 6:00 a.m. as 060000, and enter 
7:00 p.m. as 190000.

The date an item will be delivered to the customer.

The promised time for a delivery. Enter the time using the 24-hour time format (HHMMSS). For example, enter 6:00 a.m. as 060000, and 
enter 7:00 p.m. as 190000.

A flag which indicates that the promised delivery date was manually entered.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

The address number of the location to which you want to ship this order. The address book provides default values for customer address, 
including street, city, state, zip code, and country.

A name that indicates the city associated with the address.

A user defined code (00/S) that specifies the state or province. This code is usually a postal service abbreviation.

The United States ZIP code or the postal code that specifies where a letter is to be routed.  Attach this code to the address for delivery in 
other countries. This code is used as the low end value when doing Postal Code Transaction range processing.

A user defined code (00/CN) that identifies a country. The country code has no effect on currency conversion. The Address Book system 
uses the country code for data selection and address formatting.

The zone field is a user defined code (system 40, type ZN) that represents the delivery area in which the customer resides. This field is one 
of several factors used by freight summary facility to calculate potential freight charges for an order. For picking you can use the zone code 
with the route and stop codes to group all item that are to be loaded onto a delivery vehicle for a specific route. You set up the default for each 
of these fields on the Customer Billing Instructions form.

A generic field used to store information about a shipment.  This field can loaded from an address book category.

A generic field used to store information about a shipment.  This field can loaded from an address book category.

A generic field used to store information about a shipment.  This field can loaded from an address book category.

The first in a list of preferred carriers.

The second in a list of preferred carriers.

The third in a list of preferred carriers.

Include/Exclude flag. Valid values are:    Y  include     N exclude You may also use 1 for Y and 0 for N.

A user defined code (42/FR) designating the method by which supplier shipments are delivered. For example, the supplier could deliver to 
your dock, or you could pick up the shipment at the supplier's dock. You can also use these codes to indicate who has responsibility for 
freight charges. For example, you can have a code indicating that the customer legally takes possession of goods as soon as they leave the 
supplier warehouse and is responsible for transportation charges to the destination.

The schedule of freight and miscellaneous charges which are applied to a shipment.

This field is used to indicate that a freight charge is calculated once per detail line, once per delivery, or once per load/trip. Valid values 
are:    D To calculate once per delivery    L To calculate once per detail line    T To calculate once per load/trip

The method used to select a route.  This could be least cost, least delivery time, or best performance.

This indicates whether an order line will be loaded to the order for each individual billable charge, or whether all billable charges on a 
shipment will be added into a single order line.    1   An order line will be loaded to the order for each individual billable charge.    0   All billable 
charges on a shipment will be added into a single order line.

Either the total amount of distanced traveled, or the total amount of time spent idle.

The number of routing steps defined for a shipment.

The code that identifies a user profile.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

The code that identifies the work station ID that executed a particular job.

The date that specifies the last update to the file record.

The computer clock in hours:minutes:seconds.

The origin city for the shipment.

The origin state for the shipment.

The origin postal code for the shipment.

The origin country for the shipment.

Enter the statutory code for the employee's state or locality and enter exemptions and overrides that pertain to it. If the employee works in 
more than one state or more than one locality, you make multiple entries in this table.   Notes:    1   The JDE system does not know about 
reciprocal agreements when it is passing information to the PAYROLLTAX system.           The system first attempts to retrieve exemptions/overrides 
for the work area.  If not found, the system then attempts to           retrieve exemptions/overrides for the residence.  If exemptions/overrides for 
both work area and residence are found,           work area supercedes residence area.  However, PAYROLLTAX will always apply these 
exemptions and overrides to the                  "taxed" area, whether work or residence.    2   Special "keyword" codes are available to specify special 
tax overrides.        *SF - Override federal tax rate for supplemental pay.        *SS - Override state tax rate for supplemental pay.        *AR - 
Additional Local Residence Tax Rate.

A generic field used to store information about a shipment. This field can be loaded from an address book category.

A generic field used to store information about a shipment. This field can be loaded from an address book category.

A generic field used to store information about a shipment. This field can be loaded from an address book category.

The authorization code for expedited shipment charges.

A user defined code (49/ES) that identifies the reason for excess transportation charges.

A user defined code (49/EC) that identifies the responsible party for excess transportation charges.

This is a 2 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

This is a 6 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

This is a 15 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

This is a 8 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

A 15-position reference that is reserved for the user.  J.D. Edwards does not currently use this field and does not plan to use it in the future.

The processing mode used in Purchase Order Consolidator to signify when specific orders are being processed.

An option that specifies the type of processing for an event.

The date an EDI 856 Ship Notice/Manifest was acknowledged.

A "next number" that uniquely identifies a shipment.

A code that represents the status that a shipment is at. Statuses typically refer to events such as "Confirmed", "Hold", etc.

Field used in an EDI transaction to identify the party that is trading document with you.

The EDI 856 transaction set hierarchy configuration codes that specify the levels present in the Ship Notice/Manifest. This field is made up 
of a combination of 2 character Hierarchical Level Codes (values from the X12  specification for data element 735 - Hierarchical Level Code). 
There can be up to 9 combinations of HLC's in this field.

A code corresponding to one of the accepted values in the EDI X12 definition for data element 103. It is a combination of a Packaging Form 
(3 chars) and a Packaging Material (2 digits).

A code identifying the type of weight. The value should conform to one of the accepted values for EDI X12 data element 187.

The shipment weight is qualified by a Weight Qualifier (WGQ) that identifies the type of weight.

The weight unit of measure.

A code that describes the system/method of code structure used for the Identifier Code. Must conform to one of the accepted values for the 
EDI X12  data element 66.

A code that (when qualified by the Identification Code Qualifier code) helps to identify a shipment.

A code that describes the system/method of code structure used for the Identifier Code. Must conform to one of the accepted values for the 
EDI X12  data element 66.

A code that (when qualified by the Identification Code Qualifier code) helps to identify a shipment.

A user defined code (00/TM) that describes the nature of the carrier being used to transport goods to the customer. For example, by rail, by 
road, and so on.

A description of the routing used for the shipment.

A code identifying the type of equipment used for a shipment.

The prefix or alphabetic part of an equipment unit's identifying number.

The sequencing or serial part of an equipment unit's identifying number (a pure numeric form for equipment number is preferred but not 
required).

The type of acknowledgement that was received for an EDI 856 Ship Notice/Manifest transaction.

The time an EDI 856 Ship Notice/Manifest was acknowledged.

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

This identifies the origin depot for a shipment or a load.

This is the address book number of the origin of a shipment. This could be the address number for the branch/plant, the address number of 
a supplier, or the address number of a hub or de-consolidation center.

The source of an order on a shipment.  This could be Sales or Purchasing.

A code that indicates if the item is a bulk liquid product. If it is a bulk product, you must perform temperature and density/gravity 
conversions. To record the movement of bulk products, you must use forms designed specifically for bulk products. If you try to record movement using 
standard inventory forms, the system prevents the movement. Valid values are:    P Packaged    B Bulk liquid  If you leave this field blank, the 
system uses P.

The number of units multiplied by the unit price.

For accounts receivable and accounts payable, the invoice (gross) amount. For sales orders and purchase orders, the unit cost times the 
number of units.

The date that an item is scheduled to arrive or that an action is scheduled for completion.

The time requested for delivery. Enter the time using the 24-hour time format (HHMMSS). For example, enter 6:00 a.m. as 060000, and enter 
7:00 p.m. as 190000.

The date an item will be delivered to the customer.

The promised time for a delivery. Enter the time using the 24-hour time format (HHMMSS). For example, enter 6:00 a.m. as 060000, and 
enter 7:00 p.m. as 190000.

A flag which indicates that the promised delivery date was manually entered.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

The address number of the location to which you want to ship this order. The address book provides default values for customer address, 
including street, city, state, zip code, and country.

A name that indicates the city associated with the address.

A user defined code (00/S) that specifies the state or province. This code is usually a postal service abbreviation.

The United States ZIP code or the postal code that specifies where a letter is to be routed.  Attach this code to the address for delivery in 
other countries. This code is used as the low end value when doing Postal Code Transaction range processing.

A user defined code (00/CN) that identifies a country. The country code has no effect on currency conversion. The Address Book system 
uses the country code for data selection and address formatting.

The zone field is a user defined code (system 40, type ZN) that represents the delivery area in which the customer resides. This field is one 
of several factors used by freight summary facility to calculate potential freight charges for an order. For picking you can use the zone code 
with the route and stop codes to group all item that are to be loaded onto a delivery vehicle for a specific route. You set up the default for each 
of these fields on the Customer Billing Instructions form.

A generic field used to store information about a shipment.  This field can loaded from an address book category.

A generic field used to store information about a shipment.  This field can loaded from an address book category.

A generic field used to store information about a shipment.  This field can loaded from an address book category.

The first in a list of preferred carriers.

The second in a list of preferred carriers.

The third in a list of preferred carriers.

Include/Exclude flag. Valid values are:    Y  include     N exclude You may also use 1 for Y and 0 for N.

A user defined code (42/FR) designating the method by which supplier shipments are delivered. For example, the supplier could deliver to 
your dock, or you could pick up the shipment at the supplier's dock. You can also use these codes to indicate who has responsibility for 
freight charges. For example, you can have a code indicating that the customer legally takes possession of goods as soon as they leave the 
supplier warehouse and is responsible for transportation charges to the destination.

The schedule of freight and miscellaneous charges which are applied to a shipment.

This field is used to indicate that a freight charge is calculated once per detail line, once per delivery, or once per load/trip. Valid values 
are:    D To calculate once per delivery    L To calculate once per detail line    T To calculate once per load/trip

The method used to select a route.  This could be least cost, least delivery time, or best performance.

This indicates whether an order line will be loaded to the order for each individual billable charge, or whether all billable charges on a 
shipment will be added into a single order line.    1   An order line will be loaded to the order for each individual billable charge.    0   All billable 
charges on a shipment will be added into a single order line.

Either the total amount of distanced traveled, or the total amount of time spent idle.

The number of routing steps defined for a shipment.

The code that identifies a user profile.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

The code that identifies the work station ID that executed a particular job.

The date that specifies the last update to the file record.

The computer clock in hours:minutes:seconds.

The origin city for the shipment.

The origin state for the shipment.

The origin postal code for the shipment.

The origin country for the shipment.

Enter the statutory code for the employee's state or locality and enter exemptions and overrides that pertain to it. If the employee works in 
more than one state or more than one locality, you make multiple entries in this table.   Notes:    1   The JDE system does not know about 
reciprocal agreements when it is passing information to the PAYROLLTAX system.           The system first attempts to retrieve exemptions/overrides 
for the work area.  If not found, the system then attempts to           retrieve exemptions/overrides for the residence.  If exemptions/overrides for 
both work area and residence are found,           work area supercedes residence area.  However, PAYROLLTAX will always apply these 
exemptions and overrides to the                  "taxed" area, whether work or residence.    2   Special "keyword" codes are available to specify special 
tax overrides.        *SF - Override federal tax rate for supplemental pay.        *SS - Override state tax rate for supplemental pay.        *AR - 
Additional Local Residence Tax Rate.

A generic field used to store information about a shipment. This field can be loaded from an address book category.

A generic field used to store information about a shipment. This field can be loaded from an address book category.

A generic field used to store information about a shipment. This field can be loaded from an address book category.

The authorization code for expedited shipment charges.

A user defined code (49/ES) that identifies the reason for excess transportation charges.

A user defined code (49/EC) that identifies the responsible party for excess transportation charges.

This is a 2 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

This is a 6 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

This is a 15 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

This is a 8 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

A 15-position reference that is reserved for the user.  J.D. Edwards does not currently use this field and does not plan to use it in the future.

The processing mode used in Purchase Order Consolidator to signify when specific orders are being processed.

An option that specifies the type of processing for an event.

The date an EDI 856 Ship Notice/Manifest was acknowledged.