CheckExistenceOfF49160Record

The processing mode used in Purchase Order Consolidator to signify when specific orders are being processed.

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

A business unit is an accounting entity required for management reporting. It can be a profit center, department, warehouse location, job, 
project, work center, branch/plant, and so forth. This business unit is from the business unit entered on the header of a sales/purchase order for 
reporting purposes. This data is always right justified on entry (for example, CO123 would appear as _______CO123).  A security mechanism 
has been provided to inhibit users from entering or locating business units outside the scope of their authority.

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

A user defined code (00/DT) that identifies the origin and purpose of the transaction.  PeopleSoft reserves several prefixes for document 
types, such as, vouchers, invoices, receipts, and timesheets. The reserved document type prefixes for codes are: P Accounts payable 
documents R Accounts receivable documents  T Time and Pay documents I Inventory documents  O Purchase order documents  S Sales order 
documents 

The date when a transaction, contract, obligation, preference, or policy rule becomes effective.

The date on which a transaction, text message, agreement, obligation, or preference has expired or been completed.

The number that the system will assign next. The system can use next numbers for voucher numbers, invoice numbers, journal entry 
numbers, employee numbers, address numbers, contract numbers, and sequential W-2s. You must use the next number types already 
established unless you provide custom programming.

The number which the system will use next for automatically assigning numbers. Next numbers can be used for many types of documents 
including voucher numbers, invoice numbers, journal entry numbers, employee numbers, address numbers and so on. You must use the next 
numbers already established, unless custom programming has been provided.

The number which the system will use next for automatically assigning numbers. Next numbers can be used for many types of documents 
including voucher numbers, invoice numbers, journal entry numbers, employee numbers, address numbers and so on. You must use the next 
numbers that have been established, unless custom programming has been provided.

Insert digits in the document number to represent the fiscal year. Valid values are:        Y  Imbed the year. The last two digits of the fiscal year 
(94 from 1994) will be imbedded in the first and second position of the resulting document number. For example, 94123456  would represent 
1994 and 00123456 would be the sequential portion of the number.        S  Imbed the year. The last digit of the fiscal year (4 from 1994) will be 
imbedded in the first position of the resulting document number. For example, 41234567  would represent 1994 and 01234567 would be the 
sequential portion of the number.        N Do not imbed a digit in the document number. You may also use 1 for Y, 9 for S and 0 for N.

Imbed digits in the document number to represent the month. Valid values are:        Y  Imbed two digits. The digits representing the month (03 
for March) will be imbedded in the third and fourth positions of the resulting document number.  For example, 03001234 would represent the 
03 from March and 00001234 would be the sequential portion of the number.  If the year will also be imbedded, 94031234 would represent 94 
from 1994 and 03 from March.        N Do not imbed a digit in the document number. You may also use 1 for Y and 0 for N.

The code that identifies a user profile.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

The code that identifies the work station ID that executed a particular job.

The date that specifies the last update to the file record.

The computer clock in hours:minutes:seconds.

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

A flag indicating whether or not runtime error messaging will occur when an error message is issued from a business function.        0 = allow 
runtime error message handling.        1 = suppress runtime error message handling.

An option that specifies the type of processing for an event.