EditCompatibility

F4215 Add Shipment Detail

Master Business Function

Object Name: N4900010

Parent DLL: CTRAN

Location: Client/Server

Language: NER

Functional Description

Purpose


Setup Notes and Prerequisites


Special Logic





Data Structure

D4900010F - Perform Compatibility Edit

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
szItemLevelCompatibilityILCPcharNONENONE

This flag specifies whether the sytem should perform an item level compatibility check.  If so, the system will not place two items which are 
incompatible on the same shipment.

cCommodityClassCompatibilityChCMCPcharNONENONE

A code which is used to specify whether compatibility of items is based on commodity class.  If it is, two items with a different commodity 
class will not be placed on the same load or shipment.

szDispatchGroupCompatibilityDGCPcharNONENONE

A code which is used to specify whether compatibility of items is based on dispatch group.  If it is, two items with a different dispatch group 
will not be placed on the same load or shipment.

mnJobnumberAJOBSMATH_NUMERICNONENONE

The job number (work station ID) which executed the particular job.

mnShipmentNumberSHPNMATH_NUMERICNONENONE

A "next number" that uniquely identifies a shipment.

szPurchasingReportCode1PRP1charNONENONE

A code (table 41/P1) that represents an item property type or classification,such as commodity type, planning family, or so forth. The 
system uses this code to sort and process like items. This field is one of six classification categories available primarily for purchasing purposes.

szDispatchGrpDSGPcharNONENONE

A user defined code that identifies the dispatch group. A dispatch group is a grouping you make for products according to the physical 
characteristics that are important when storing and transporting those products. During the trip building process, the system checks if the dispatch 
group for the item and the vehicle are compatible. The system only allows products belonging to the allowed dispatch groups to be 
assigned to the vehicle.

mnIdentifierShortItemITMMATH_NUMERICNONENONE

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

cProcessTypeFlagEV01charNONENONE

An option that specifies the type of processing for an event.

cSuppressErrorMessagesEV01charNONENONE

An option that specifies the type of processing for an event.

szErrorMessageIDDTAIcharNONENONE

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

Related Functions

None

Related Tables

None
EditCompatibilityForManualSelect

EditCompatibilityForManualSelect

F4215 Add Shipment Detail

Master Business Function

Object Name: N4900010

Parent DLL: CTRAN

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D4900010F1 - Perform Manual Select Compatibility Edit

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
mnTransportationJobnumberJOBSMATH_NUMERICOPTNONE

The job number (work station ID) which executed the particular job.

mnShipmentNumberSHPNMATH_NUMERICOPTNONE

A "next number" that uniquely identifies a shipment.

cSuppressErrorMessageSUPPScharOPTNONE

A flag indicating whether or not runtime error messaging will occur when an error message is issued from a business function.        0 = allow 
runtime error message handling.        1 = suppress runtime error message handling.

szErrorMesageIDDTAIcharOPTNONE

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

mnIdentifierShortItemITMMATH_NUMERICOPTNONE

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

szItemLevelCompatibilityILCPcharOPTNONE

This flag specifies whether the sytem should perform an item level compatibility check.  If so, the system will not place two items which are 
incompatible on the same shipment.

cCommodityClassCompatibiliCMCPcharOPTNONE

A code which is used to specify whether compatibility of items is based on commodity class.  If it is, two items with a different commodity 
class will not be placed on the same load or shipment.

szDispatchGroupCompatibiliDGCPcharOPTNONE

A code which is used to specify whether compatibility of items is based on dispatch group.  If it is, two items with a different dispatch group 
will not be placed on the same load or shipment.

szReportCode1PurchasingPDP1charOPTNONE

A reporting code that differentiates segments of inventory in ways meaningful to those personnel responsible for the buying function in an 
organization. Depending upon the nature of the inventory, this code might be used to establish attributes such as:     o Color     o Country of origin    
 o Primary content (for example, brass, wood, etc.)     o Seasonality     o Rebate group  J.D. Edwards has predefined reporting code 1 as a 
purchasing code for commodity class.

szDispatchGrpDSGPcharOPTNONE

A user defined code that identifies the dispatch group. A dispatch group is a grouping you make for products according to the physical 
characteristics that are important when storing and transporting those products. During the trip building process, the system checks if the dispatch 
group for the item and the vehicle are compatible. The system only allows products belonging to the allowed dispatch groups to be 
assigned to the vehicle.

cProcessTypePTYEcharOPTNONE

A user defined code (07Y/WP) that designates the type of processing for the year-end workfile build.

cModeProcessingMODEcharOPTNONE

The processing mode used in Purchase Order Consolidator to signify when specific orders are being processed.

Related Functions

None

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None
F4215BeginDoc

F4215BeginDoc

F4215 Add Shipment Detail

Master Business Function

Object Name: N4900010

Parent DLL: CTRAN

Location: Client/Server

Language: NER

Functional Description

Purpose


 The Begin Doc function will perform program initialization. 


Setup Notes and Prerequisites


Special Logic




Data Structure

D4900010A - F4215 Begin Doc

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
cSuppressErrorMessagesEV01charNONENONE

An option that specifies the type of processing for an event.

szErrorMessageIDDTAIcharNONENONE

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

cErrorCodeERRCcharNONENONE

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

mnTransportationJobNumberJOBSMATH_NUMERICNONENONE

The job number (work station ID) which executed the particular job.

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None

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F4215CalculatePieces

F4215CalculatePieces

F4215 Add Shipment Detail

Master Business Function

Object Name: N4900010

Parent DLL: CTRAN

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D4900010G - F4215 Calculate Pieces

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
szCostCenterMCUcharOPTINPUT

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

szUnitOfMeasureAsInputUOMcharOPTINPUT

A user defined code (00/UM) that indicates the quantity in which to express an inventory item, for example, CS (case) or BX (box).

mnUnitsQuantityShippedSOQSMATH_NUMERICOPTINPUT

The number of units committed for shipment in Sales Order Entry, using either the entered or the primary unit of measure defined for this 
item. In the Manufacturing system and Work Order Time Entry, this field can indicate completed or scrapped quantities. The quantity type is 
determined by the type code entered.

szWeightUnitOfMeasureWTUMcharOPTINPUT

The unit of measure that indicates the weight of an individual item. Typical weight units of measure are:    GM Gram    OZ Ounce    LB Pound    
KG Kilogram    CW Hundredweight    TN Ton 

szUnitofMeasureCubicVolumeCVUMcharOPTINPUT

A user defined code (00/UM) that identifies the unit of measure that the system uses to indicate volume for this item. You can specify cubes, 
liters, gallons, and so on, as volume standards. The system uses this unit of measure for the item or overrides it for an individual item or 
container.

szVolumeUnitOfMeasureVLUMcharOPTINPUT

The unit of measure for the cubic space occupied by an inventory item. Typical volume unit of measures are:    ML Milliliter    OZ Fluid Ounce   
 PT Pint    LT Liter    CF Cubic Foot    CM Cubic Meter    CY Cubic Yard 

mnShipmentWeightWGTSMATH_NUMERICOPTOUTPUT

The shipment weight is qualified by a Weight Qualifier (WGQ) that identifies the type of weight.

mnScheduledLoadVolumeSCVLMATH_NUMERICOPTOUTPUT

The volume scheduled on a load or in a compartment.

mnWeightMaximumPieceMXPWMATH_NUMERICOPTINPUT

The maximum weight of a shipment piece.

mnVolumeMaximumPieceMXPVMATH_NUMERICOPTINPUT

The maximum cubic volume of a shipment piece.

mnIdentifierShortItemITMMATH_NUMERICOPTNONE

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

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None

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None
F4215ClearWorkfiles

F4215ClearWorkfiles

F4215 Add Shipment Detail

Master Business Function

Object Name: N4900010

Parent DLL: CTRAN

Location: Client/Server

Language: NER

Functional Description

Purpose


Clear Workfile will clear the information currently in the caches. Clear Workfile  is performed at 

successful completion of  End Doc, any time a grid row previously written to cache is deleted, or when 

the CANCEL button is selected.


Setup Notes and Prerequisites


Parameters related to a particular cache table's key must be input if the cache row(s) for that key 

in the table requested are to be deleted. If the entire table is to be deleted, only the Transportation 

Job Number is required.



Special Logic




^

Data Structure

D4900010E - F4215 Clear Workfile

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
mnShipmentNumberSHPNMATH_NUMERICNONENONE

A "next number" that uniquely identifies a shipment.

mnRoutingStepNumberRSSNMATH_NUMERICNONENONE

This is the number assigned to a shipment routing step. The movement of a shipment from the origin to the final destination (ship to 
address) can be made up of one or more routing steps, each with an intermediate destination.

mnWorkLineNumberLNIDMATH_NUMERICNONENONE

A number that identifies multiple occurrences, such as line numbers on a purchase order or other document. Generally, the system assigns 
this number,but in some cases you can override it.

szOptionsEquipmentOPEQcharNONENONE

A user defined option or piece of equipment which is associated with a shipment or which is required in order to make a shipment.

mnIdentifierShortItemITMMATH_NUMERICNONENONE

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

cClearShipmentHeaderEV01charNONENONE

An option that specifies the type of processing for an event.

mnNumberKeysHeaderNKEYSMATH_NUMERICNONENONE

The number of keys in an index that will be used to retrieve, delete, or update a record.

cClearShipmentDetailEV01charNONENONE

An option that specifies the type of processing for an event.

mnNumberKeysDetailNKEYSMATH_NUMERICNONENONE

The number of keys in an index that will be used to retrieve, delete, or update a record.

cClearShipmentOptionsEV01charNONENONE

An option that specifies the type of processing for an event.

mnNumberKeysOptionsNKEYSMATH_NUMERICNONENONE

The number of keys in an index that will be used to retrieve, delete, or update a record.

cClearShipmentCompatibilityEV01charNONENONE

An option that specifies the type of processing for an event.

mnNumberKeysCompatibilityNKEYSMATH_NUMERICNONENONE

The number of keys in an index that will be used to retrieve, delete, or update a record.

mnTransportationJobNumberJOBSMATH_NUMERICNONENONE

The job number (work station ID) which executed the particular job.

cSuppressErrorMessagesEV01charNONENONE

An option that specifies the type of processing for an event.

szErrorMessageIDDTAIcharNONENONE

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

cErrorCodeERRCcharNONENONE

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

mnLoadNumberLDNMMATH_NUMERICNONENONE

1

szCostCenterTripVMCUcharNONENONE

Indicates the depot from which a trip originates. The Trip Depot and the Trip Number fields identify the unique combination of vehicle, 
registration number, load date, and shift.

cClearCartonRecommendationsOWYSNOcharOPTNONE

Specifies an indicator setting. Valid values are:    0   No    1   Yes 

mnNumberKeysCartonRecommendNKEYSMATH_NUMERICOPTNONE

The number of keys in an index that will be used to retrieve, delete, or update a record.

mnDocumentOrderInvoiceEDOCOMATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

szOrderTypeDCTOcharOPTNONE

A user defined code (00/DT) that identifies the type of document. This code also indicates the origin of the transaction. J.D. Edwards has 
reserved document type codes for vouchers, invoices, receipts, and time sheets, which create automatic offset entries during the post 
program. (These entries are not self-balancing when you originally enter them.) The following document types are defined by J.D. Edwards and 
should not be changed: P Accounts Payable documents   R Accounts Receivable documents   T Payroll documents   I Inventory documents  
O Purchase Order Processing documents   J General Accounting/Joint Interest Billing documents   S Sales Order Processing documents

szCompanyKeyOrderNoKCOOcharOPTNONE

A number that, along with order number and order type, uniquely identifies an order document (such as a purchase order, a contract, a 
sales order, and so on). If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year facility, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
order company to retrieve the correct next number for that company. If two or more order documents have the same order number and order 
type, the order company lets you locate the desired document. If you use the regular Next Numbers facility, the order company is not used to 
assign a next number. In this case, you probably would not use the order company to locate the document.

mnOrderLineNumberLNIDMATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies multiple occurrences, such as line numbers on a purchase order or other document. Generally, the system assigns 
this number,but in some cases you can override it.

cTermTransConstantsCacheEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

cTermUDCCacheEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

cTermOrderAddressCacheEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

Related Functions

None

Related Tables

None
F4215EditDoc

F4215EditDoc

F4215 Add Shipment Detail

Master Business Function

Object Name: N4900010

Parent DLL: CTRAN

Location: Client/Server

Language: NER

Functional Description

Purpose


After all detail lines have been processed in line mode, an Edit Doc function will resolve 

preferences at the shipment level for new shipments.


Edit Doc also removes any prior preferences established at the document level before new preferences 

are resolved. This allows Edit Doc to be called for freight quoting as well as to complete processing.



Setup Notes and Prerequisites


Special Logic




Data Structure

D4900010C - F4215 Edit Document

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
mnTransportationJobNumberJOBSMATH_NUMERICNONENONE

The job number (work station ID) which executed the particular job.

cSuppressErrorMessagesEV01charNONENONE

An option that specifies the type of processing for an event.

szErrorMessageIDDTAIcharNONENONE

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

cErrorCodeERRCcharNONENONE

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

Related Functions

None

Related Tables

None
F4215EditLine

F4215EditLine

F4215 Add Shipment Detail

Master Business Function

Object Name: N4900010

Parent DLL: CTRAN

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D4900010B - F4215 Edit Line

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
mnShipmentNumberSHPNMATH_NUMERICNONENONE

A "next number" that uniquely identifies a shipment.

mnRoutingStepNumberRSSNMATH_NUMERICNONENONE

This is the number assigned to a shipment routing step. The movement of a shipment from the origin to the final destination (ship to 
address) can be made up of one or more routing steps, each with an intermediate destination.

cIncludeExcludeILELcharNONENONE

Include/Exclude flag. Valid values are:    Y  include     N exclude You may also use 1 for Y and 0 for N.

cSourceofOrderSRCOcharNONENONE

The source of an order on a shipment.  This could be Sales or Purchasing.

mnDocumentOrderInvoiceEDOCOMATH_NUMERICNONENONE

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

szOrderTypeDCTOcharNONENONE

A user defined code (00/DT) that identifies the type of document. This code also indicates the origin of the transaction. J.D. Edwards has 
reserved document type codes for vouchers, invoices, receipts, and time sheets, which create automatic offset entries during the post 
program. (These entries are not self-balancing when you originally enter them.) The following document types are defined by J.D. Edwards and 
should not be changed: P Accounts Payable documents   R Accounts Receivable documents   T Payroll documents   I Inventory documents  
O Purchase Order Processing documents   J General Accounting/Joint Interest Billing documents   S Sales Order Processing documents

szCompanyKeyOrderNoKCOOcharNONENONE

A number that, along with order number and order type, uniquely identifies an order document (such as a purchase order, a contract, a 
sales order, and so on). If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year facility, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
order company to retrieve the correct next number for that company. If two or more order documents have the same order number and order 
type, the order company lets you locate the desired document. If you use the regular Next Numbers facility, the order company is not used to 
assign a next number. In this case, you probably would not use the order company to locate the document.

szShipmentConsolidationByDestiSCBDcharNONENONE

A code that specifies how an order line should be consolidated. Valid values are: Blank or 0 Transactional consolidation. Order lines 
entered or modified together will be placed on the same shipment. 1 Multiple order shipment. Order lines from multiple orders will be consolidated 
onto a shipment. 2 Single order shipment. Order lines will be consolidated only onto shipments already containing lines from that order.  3 No 
consolidation. Each order line will be placed on its own shipment. 

szDefaultFreightClassificationNMFCcharNONENONE

The National Motor Freight Classification which is assigned according to the freight commodity code.

szWeightUnitOfMeasureWTUMcharNONENONE

The unit of measure that indicates the weight of an individual item. Typical weight units of measure are:    GM Gram    OZ Ounce    LB Pound    
KG Kilogram    CW Hundredweight    TN Ton 

szVolumeUnitOfMeasureVLUMcharNONENONE

The unit of measure for the cubic space occupied by an inventory item. Typical volume unit of measures are:    ML Milliliter    OZ Fluid Ounce   
 PT Pint    LT Liter    CF Cubic Foot    CM Cubic Meter    CY Cubic Yard 

szFreightHandlingCodeFRTHcharNONENONE

A user defined code (42/FR) designating the method by which supplier shipments are delivered. For example, the supplier could deliver to 
your dock, or you could pick up the shipment at the supplier's dock. You can also use these codes to indicate who has responsibility for 
freight charges. For example, you can have a code indicating that the customer legally takes possession of goods as soon as they leave the 
supplier warehouse and is responsible for transportation charges to the destination.

szProtectedShipmentStatusPSPScharNONENONE

The status at and beyond which order lines will not be automatically added to shipments and shipments will not be automatically re-routed.

szPayableFreightSummaryDetailPFSDcharNONENONE

A flag that indicates whether a pay item will be loaded to the voucher for each individual payable charge, or whether all payable charges 
on a single load or shipment will be added into a single pay item.

szBillableFreightSummaryDetailBFSDcharNONENONE

This indicates whether an order line will be loaded to the order for each individual billable charge, or whether all billable charges on a 
shipment will be added into a single order line.    1   An order line will be loaded to the order for each individual billable charge.    0   All billable 
charges on a shipment will be added into a single order line.

cRouteSelectionTypeRSLTcharNONENONE

The method used to select a route.  This could be least cost, least delivery time, or best performance.

szItemLevelCompatibilityILCPcharNONENONE

This flag specifies whether the sytem should perform an item level compatibility check.  If so, the system will not place two items which are 
incompatible on the same shipment.

szDispatchGroupCompatibilityDGCPcharNONENONE

A code which is used to specify whether compatibility of items is based on dispatch group.  If it is, two items with a different dispatch group 
will not be placed on the same load or shipment.

cCommodityClassCompatibilityChCMCPcharNONENONE

A code which is used to specify whether compatibility of items is based on commodity class.  If it is, two items with a different commodity 
class will not be placed on the same load or shipment.

szFixedAssetsInteractionFlagOT7YcharNONENONE

This flag indicates whether Fixed Assets interface is on for Load and Delivery Management vehicles or for Bulk Inventory tanks. Valid 
values are:        Y or 1 - The interface is active         N or 0 or blank - The interface is not active

mnLineNumberLNIDMATH_NUMERICNONENONE

A number that identifies multiple occurrences, such as line numbers on a purchase order or other document. Generally, the system assigns 
this number,but in some cases you can override it.

szShipmentStatusSSTScharNONENONE

A code that represents the status that a shipment is at. Statuses typically refer to events such as "Confirmed", "Hold", etc.

szCostCenterMCUcharNONENONE

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

szCostCenterOriginNMCUcharNONENONE

This identifies the origin depot for a shipment or a load.

mnOriginAddressNumberORGNMATH_NUMERICNONENONE

This is the address book number of the origin of a shipment. This could be the address number for the branch/plant, the address number of 
a supplier, or the address number of a hub or de-consolidation center.

mnAddressNumberShipToSHANMATH_NUMERICNONENONE

The address number of the location to which you want to ship this order. The address book provides default values for customer address, 
including street, city, state, zip code, and country.

mnAddressNumberAN8MATH_NUMERICNONENONE

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

jdDateRequestedJulianDRQJJDEDATENONENONE

The date that an item is scheduled to arrive or that an action is scheduled for completion.

mnRequestedDeliveryTimeDRQTMATH_NUMERICNONENONE

The time requested for delivery. Enter the time using the 24-hour time format (HHMMSS). For example, enter 6:00 a.m. as 060000, and enter 
7:00 p.m. as 190000.

jdDateReleaseJulianRSDJJDEDATENONENONE

The date an item will be delivered to the customer.

mnPromisedDeliveryTimeRSDTMATH_NUMERICNONENONE

The promised time for a delivery. Enter the time using the 24-hour time format (HHMMSS). For example, enter 6:00 a.m. as 060000, and 
enter 7:00 p.m. as 190000.

jdDatePromisedPickJuPPDJJDEDATENONENONE

The promised shipment date for a sales order. This date represents the day that the item can be shipped from the warehouse.

cBulkPackedFlagBPFGcharNONENONE

A code that indicates if the item is a bulk liquid product. If it is a bulk product, you must perform temperature and density/gravity 
conversions. To record the movement of bulk products, you must use forms designed specifically for bulk products. If you try to record movement using 
standard inventory forms, the system prevents the movement. Valid values are:    P Packaged    B Bulk liquid  If you leave this field blank, the 
system uses P.

mnUnitsQuantityShippedSOQSMATH_NUMERICNONENONE

The number of units committed for shipment in Sales Order Entry, using either the entered or the primary unit of measure defined for this 
item. In the Manufacturing system and Work Order Time Entry, this field can indicate completed or scrapped quantities. The quantity type is 
determined by the type code entered.

szQuantityShippedUOMUOMcharNONENONE

A user defined code (00/UM) that indicates the quantity in which to express an inventory item, for example, CS (case) or BX (box).

mnShipmentWeightWGTSMATH_NUMERICNONENONE

The shipment weight is qualified by a Weight Qualifier (WGQ) that identifies the type of weight.

mnScheduledLoadVolumeSCVLMATH_NUMERICNONENONE

The volume scheduled on a load or in a compartment.

mnIdentifierShortItemITMMATH_NUMERICNONENONE

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

szHazardClassorDivisionHZDCcharNONENONE

The hazard class of the item.

szPurchasingReportCode1PRP1charNONENONE

A code (table 41/P1) that represents an item property type or classification,such as commodity type, planning family, or so forth. The 
system uses this code to sort and process like items. This field is one of six classification categories available primarily for purchasing purposes.

szModeOfTransportMOTcharNONENONE

A user defined code (00/TM) that describes the nature of the carrier being used to transport goods to the customer. For example, by rail, by 
road, and so on.

mnCarrierCARSMATH_NUMERICNONENONE

The address number for the preferred carrier of the item. The customer or your organization might prefer a certain carrier due to route or 
special handling requirements.

szDispatchGrpDSGPcharNONENONE

A user defined code that identifies the dispatch group. A dispatch group is a grouping you make for products according to the physical 
characteristics that are important when storing and transporting those products. During the trip building process, the system checks if the dispatch 
group for the item and the vehicle are compatible. The system only allows products belonging to the allowed dispatch groups to be 
assigned to the vehicle.

szFreightCategoryCode1FRT1charNONENONE

A generic field associated with an item on a shipment.  This field is loaded from a user specified field in the item master file.

szFreightCategoryCode2FRT2charNONENONE

A generic field associated with an item on a shipment.  This field is loaded from a user specified field in the item master file.

mnAmountExtendedCostECSTMATH_NUMERICNONENONE

For accounts receivable and accounts payable, the invoice (gross) amount. For sales orders and purchase orders, the unit cost times the 
number of units.

mnAmountExtendedPriceAEXPMATH_NUMERICNONENONE

The number of units multiplied by the unit price.

mnAmountForeignExtPriceFEAMATH_NUMERICNONENONE

The product of the foreign price times the number of units.

szCurrencyCodeFromCRCDcharNONENONE

A code that identifies the currency of a transaction. 

mnTransportationJobNumberJOBSMATH_NUMERICNONENONE

The job number (work station ID) which executed the particular job.

cSuppressErrorMessagesEV01charNONENONE

An option that specifies the type of processing for an event.

szErrorMessageIDDTAIcharNONENONE

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

szFreightClassificationEnteredNMFCcharNONENONE

The National Motor Freight Classification which is assigned according to the freight commodity code.

szShipmentCategory1AliasSCC1charNONENONE

This is the Alias from the Address Book table that is stored in the Shipment Category 1 column.

szShipmentCategory2AliasSCC2charNONENONE

This is the Alias from the Address Book table that is stored in the Shipment Category 2 column.

szShipmentCategory3AliasSCC3charNONENONE

This is the Alias from the Address Book table that is stored in the Shipment Category 3 column.

cProcessOriginationFlagEV01charNONENONE

An option that specifies the type of processing for an event.

mnScheduledShipmnentTimePMDTMATH_NUMERICNONENONE

The scheduled time of a shipment. Enter the time using the 24-hour time format (HHMMSS). For example, enter 6:00 a.m. as 060000, and 
enter 7:00 p.m. as 190000.

mnNumberOfContainersNCTRMATH_NUMERICNONENONE

The number of shipping containers, pallets, etc.

szUnitofMeasureLinearLUOMcharNONENONE

The width, height, or length unit of measure for a vehicle.

mnShipmentLengthLGTSMATH_NUMERICNONENONE

The length of a shipment or shipment piece.

mnShipmentWidthWTHSMATH_NUMERICNONENONE

The width of a shipment or shipment piece.

mnShipmentHeightHGTSMATH_NUMERICNONENONE

The height of a shipment or shipment piece.

mnShipmentGirthGTHSMATH_NUMERICNONENONE

The girth of a shipment or shipment piece.

mnCubicContainerSpaceCCUBMATH_NUMERICNONENONE

The volume of shipment containers which hold product.  This volume is used for cube rating instead of the volume of the products on the 
shipment.

mnWorkLineNumberLNIDMATH_NUMERICNONENONE

A number that identifies multiple occurrences, such as line numbers on a purchase order or other document. Generally, the system assigns 
this number,but in some cases you can override it.

szCurrencyCodeToCRDCcharNONENONE

A code that identifies the domestic (base) currency of the company on a transaction. 

cAddDeleteStatusFlagEV01charNONENONE

An option that specifies the type of processing for an event.

mnWholePiecesNPCSMATH_NUMERICOPTNONE

The number of pieces, pallets, containers, etc. which make up a shipment. For shipments that do not have piece information defined in the 
Pieces table (F4943), the system calculates the estimated piece count by converting the quantity in the transaction unit of measure to the 
shipping unit of measure. To obtain the whole piece number, the system rounds the unit of measure down. The weight and volume of the leftover 
quantities from all detail lines are added and the sum total is divided by the maximum piece weight and/or volume. The system rounds the 
resulting piece weight or volume up to the next whole number. This number is added to the whole piece number to obtain the piece count.

mnRemainingPcWeightWGTSMATH_NUMERICOPTNONE

The shipment weight is qualified by a Weight Qualifier (WGQ) that identifies the type of weight.

mnRemainingPcVolumeSCVLMATH_NUMERICOPTNONE

The volume scheduled on a load or in a compartment.

mnWeightMaximumPieceMXPWMATH_NUMERICOPTNONE

The maximum weight of a shipment piece.

mnVolumeMaximumPieceMXPVMATH_NUMERICOPTNONE

The maximum cubic volume of a shipment piece.

jdDatePromisedPick2PDDJJDEDATEOPTNONE

The promised shipment date for either a sales order or purchase order. The Supply and Demand Programs use this date to calculate 
Available to Promise information. This value can be automatically calculated during sales order entry. This date represents the day that the item 
can be shipped from the warehouse.

Related Functions

None

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F4215EndDoc

F4215EndDoc

F4215 Add Shipment Detail

Master Business Function

Object Name: N4900010

Parent DLL: CTRAN

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D4900010D - F4215 End Doc

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
szUserIdUSERcharNONENONE

The code that identifies a user profile.

szProgramIdPIDcharNONENONE

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

szWorkStationIdJOBNcharNONENONE

The code that identifies the work station ID that executed a particular job.

jdDateUpdatedUPMJJDEDATENONENONE

The date that specifies the last update to the file record.

mnTimeOfDayTDAYMATH_NUMERICNONENONE

The computer clock in hours:minutes:seconds.

mnTransportationJobNumberJOBSMATH_NUMERICNONENONE

The job number (work station ID) which executed the particular job.

cSuppressErrorMessagesEV01charNONENONE

An option that specifies the type of processing for an event.

szErrorMessageIDDTAIcharNONENONE

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

cErrorCodeERRCcharNONENONE

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

cSourceofOrderSRCOcharNONENONE

The source of an order on a shipment.  This could be Sales or Purchasing.

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