A number that identifies a group of transactions that the system processes and balances as a unit. When you enter a batch, you can either 
assign a batch number or let the system assign it using the Next Numbers program.

This is the batch number assigned during the Service Billing generation.  This batch number will be used as a linking mechanism to allow 
the user to reset records in the Service Billing History file (F4812H) to their previous journal status.  This field will contain a batch number only 
while the batch is recognized by the system as being active and hasn't been posted.  This field can be cleared at two possible times during 
the Service Billing Generation cycle; either when the batch is identified for deletion or if the batch is posted.

A code that specifies whether the batch is from the Service Billing system or the Contract Billing system. Valid values are: 3 Service 
Billing 4 Contract Billing For Contract Billing Revenue processing, the batch type is always 3.

A code that determines the batch types and markup rules for invoice, revenue, and component amounts. The system assigns the batch 
type when the batch is created. Depending on how you define the billing constants, different markup rules can apply to different amounts. Valid 
values are: 1 Apply the markup rule to invoice, revenue, and component amounts. If the billing constants specify that invoice and revenue 
amounts are always the same, the markup rule applies to revenue, invoice, and component amounts. If the billing constants specify that the 
invoice and revenue amounts can be different, the markup rule still applies to revenue, invoice, and component amounts if no type 2 rule 
exists. 2 Apply the markup rule to revenue and component amounts. If the billing constants specify that the invoice and revenue amounts can be 
different, the markup rule applies to revenue and component amounts only. 3 Apply the markup rule to component amounts only. This rule is not 
dependent on billing constants settings.

This field is used to indicate whether a line in the Automatic Accounting Instructions table is to be used for Debit or Credit entries when 
writing Journal Entries.

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

A user defined code (00/DT) that identifies the origin and purpose of the transaction.  PeopleSoft reserves several prefixes for document 
types, such as, vouchers, invoices, receipts, and timesheets. The reserved document type prefixes for codes are: P Accounts payable 
documents R Accounts receivable documents  T Time and Pay documents I Inventory documents  O Purchase order documents  S Sales order 
documents 

A number that identifies the original document, such as a voucher, invoice, or journal entry. On entry forms, you can assign the document 
number or let the system assign it using the Next Numbers program (P0002). Matching document numbers (DOCM) identify related documents 
in the Accounts Receivable and Accounts Payable systems. Examples of original and matching documents are: Accounts Payable     o 
Original document - voucher     o Matching document - payment  Accounts Receivable     o Original document - invoice     o Matching document - 
receipt  Note: In the Accounts Receivable system, the following transactions simultaneously generate original and matching documents: 
deductions, unapplied receipts, chargebacks, and drafts.

A number that identifies the pay item for a voucher or an invoice. The system assigns the pay item number. If the voucher or invoice has 
multiple pay items, the numbers are sequential.

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

The portion of a general ledger account that refers to the division of the Cost Code (for example, labor, materials, and equipment) into 
subcategories. For example, you can divide the Cost Code for labor into regular time, premium time, and burden. Note: If you use a flexible chart of 
accounts and the object account is set to 6 digits, J.D. Edwards recommends that you use all 6 digits. For example, entering 000456 is not 
the same as entering 456 because if you enter 456 the system enters three blank spaces to fill a 6-digit object.

A subset of an object account. Subsidiary accounts include detailed records of the accounting activity for an object account.

A code that identifies a detailed, auxiliary account within a general ledger account. A subledger can be an equipment item number or an 
address book number. If you enter a subledger, you must also specify the subledger type.

A user defined code (00/ST) that is used with the Subledger field to identify the subledger type and how the system performs subledger 
editing. On the User Defined Codes form, the second line of the description controls how the system performs editing. This is either hard-coded 
or user defined. Valid values include: A Alphanumeric field, do not edit   N Numeric field, right justify and zero fill   C Alphanumeric field, right 
justify and blank fill  

A number that the system assigns to each general ledger account in the Account Master table (F0901) to uniquely identify it. 

A user defined code (09/LT) that specifies the type of ledger, such as AA (Actual Amounts), BA (Budget Amount), or AU (Actual Units). You 
can set up multiple, concurrent accounting ledgers within the general ledger to establish an audit trail for all transactions.

A user defined name or remark.

A code that determines the trade account that the system uses as the offset when you post invoices or vouchers. The system concatenates 
the value that you enter to the AAI item RC (for Accounts Receivable) or PC (for Accounts Payable) to locate the trade account. For 
example, if you enter TRAD, the system searches for the AAI item RCTRAD (for receivables) or PCTRAD (for payables).  You can assign up to four 
alphanumeric characters to represent the G/L offset or you can assign the three-character currency code (if you enter transactions in a 
multicurrency environment). You must, however, set up the corresponding AAI item for the system to use; otherwise, the system ignores the G/L 
offset and uses the account that is set up for PC or RC for the company specified.  If you set up a default value in the G/L Offset field of the 
customer or supplier record, the system uses the value during transaction entry unless you override it.  Note: Do not use code 9999. It is reserved for 
the post program and indicates that offsets should not be created.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

The ID number of the equipment an employee used to perform a job. For example, an employee might drive a company dump truck or 
operate a printing press. Use this field to distribute the cost of using the equipment to the proper account in the general ledger.

A number that identifies the amount that the system will add to the account balance of the associated account number.  Enter credits with a 
minus sign (-) either before or after the amount. 

The foreign currency amount entered on the transaction. If the Multi-Currency Conversion option on the General Accounting constants is set 
to Y, the foreign amount is multiplied by the exchange rate to arrive at the domestic amount. If the Multi-Currency Conversion option is set to Z, 
the foreign amount is divided by the exchange rate.

The quantity of something that is identified by a unit of measure. For example, it can be the number of barrels, boxes, cubic yards, gallons, 
hours, and so on.

A user defined code (00/UM) that identifies the unit of measurement for an amount or quantity. For example, it can represent a barrel, box, 
cubic meter, liter, hour, and so on.

The portion of the tax amount calculated for this entry that is not automatically generated by the post program.

The portion of the tax amount calculated for this entry that is not automatically generated by the post program.

A code that identifies the currency of a transaction. 

The currency code of the insured amount.

An option that specifies whether the system displays amounts in the domestic or foreign currency. On  The system displays amounts in the 
foreign currency of the transaction. Off  The system displays amounts in the domestic currency of the transaction.

A number (exchange rate) that a foreign currency amount is multiplied by to calculate a domestic currency amount.  The number in this field 
can have a maximum of seven decimal positions. If more are entered, the system adjusts to the nearest seven decimal positions. 

A number (exchange rate) that a foreign currency amount is divided by to calculate a domestic currency amount. The number you enter in 
this field can have a maximum of seven decimal positions. If more are entered, the system adjusts to the nearest seven decimal positions. 

A code that controls which date the system uses to retrieve the exchange rate for the invoice. Valid values are: 1 Use the invoice date 
(default). 2 Use the G/L date of the invoice.

This is the date that was used to establish the exchange rate at the time the billing detail transaction was being created.

A hard-coded user defined code (00/EX) that controls the algorithm that the system uses to calculate tax and G/L distribution amounts. The 
system uses the tax explanation code in conjunction with the tax rate area and tax rules to determine how the tax is calculated. Each 
transaction pay item can be defined with a different tax explanation code.

A code that identifies a tax or geographic area that has common tax rates and tax authorities. The system validates the code you enter 
against the Tax Areas table (F4008). The system uses the tax rate area in conjunction with the tax explanation code and tax rules to calculate tax 
and G/L distribution amounts when you create an invoice or voucher.

A user defined code (00/W1) that indicates the current stage or phase of development for a work order. You can assign a work order to only 
one phase code at a time. Note: Certain forms contain a processing option that allows you to enter a default value for this field. If you enter a 
default value on a form for which you have set this processing option, the system displays the value in the appropriate fields on any work 
orders that you create. The system also displays the value on the Project Setup form. You can either accept or override the default value.

A user defined code (07/G) that defines the jobs within your organization. You can associate pay and benefit information with a job type and 
apply that information to the employees who are linked to that job type.

A user defined code (07/GS) that designates a specific level within a particular job type. The system uses this code in conjunction with job 
type to determine pay rates by job in the Pay Rates table.

The number of the business unit in which the employee generally resides.

The Business Unit responsible for the job.  This is particularly useful during transfer pricing.

A number used to specify sequence and retrieve accounting information.

A code that the system uses in combination with the table key to locate and validate the source and workfile transactions against the 
various tables and user defined codes in the Service Billing and Contract Billing systems. Valid key type codes and their related tables or user 
defined codes are: 1 Work order number - Work Order Master File (F4801) 2 JDE Consulting Service Type - User Defined Code (00/W7) 3 Contract 
number - Contract Master (F5201) 4 Parent contract number - Contract Master (F5201) 5 Customer - Address Book Master (F0101) 6 Job or 
business unit - Business Unit Master (F0006) 7 Job class - User Defined Code (00/11) 8 Company - Company Constants (F0010) 9 Default When you 
choose a key type, observe the following guidelines:   o  You cannot use the key types for contract number (3) or parent contract number (4) 
with the Tax Derivation and G/L Offset & Retainage tables.   o  You cannot use the key type for company (8) with the G/L Offset and Retainage 
tables.   o  You can use the default key type (9) with the Billing AAI Information table (F48S95) and the Billing Rate / Mark up Table (F48096) 
only.

A value that the system uses in combination with the key type to locate and validate workfile transactions against the various tables in the 
Service Billing and Contract Billing systems. The value that you enter in the Key Type field determines the valid values for the Table Key field. 
For example, if you specify the key type for work order number (1), you must enter a valid work order number from the Work Order Master File 
table (F4801) in the Table Key field. The key type that you specify also controls the search window that you access from the Table Key field 
when you use the search button. For example, when you select Key Type 1, you can use the search button for the Table Key field to access 
the Work Order Search window. With Key Type 2, you access the User Defined Codes window for work order class.

This date is used as the basis for comparison to the effective dates of the various tables used by the Service Billing system.  This date is 
determined by the values set up in the Service Billing Constants at the time the Service Billing Work File (F4812) is generated.

The address book number to which the system posts billing and accounts receivable transactions.

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

A user defined code (00/DT) that identifies the type of document. This code also indicates the origin of the transaction. J.D. Edwards has 
reserved document type codes for vouchers, invoices, receipts, and time sheets, which create automatic offset entries during the post 
program. (These entries are not self-balancing when you originally enter them.) The following document types are defined by J.D. Edwards and 
should not be changed: P Accounts Payable documents   R Accounts Receivable documents   T Payroll documents   I Inventory documents  
O Purchase Order Processing documents   J General Accounting/Joint Interest Billing documents   S Sales Order Processing documents

A number that, along with order number and order type, uniquely identifies an order document (such as a purchase order, a contract, a 
sales order, and so on). If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year facility, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
order company to retrieve the correct next number for that company. If two or more order documents have the same order number and order 
type, the order company lets you locate the desired document. If you use the regular Next Numbers facility, the order company is not used to 
assign a next number. In this case, you probably would not use the order company to locate the document.

The parent contract number to which this particular contract is attached.

The parent contract type to which this particular contract is attached.

Parent Contract Document Company.

The change number of the contract. The change order number of the base contract is always initialized to 000. Each time you enter a 
change order for a contract, the system automatically increases the change order number by one. For example, the base contract is the change 
order number 000, the first change order is 001, the second is 002, and so on.

The lowest value of the range a given user is authorized to view and process data. It is used in conjunction with the Business Unit Through 
Code which defines highest value. If no record exists for a user and file, the user is completely authorized to the file. If the file name is blank for 
a given user, the Business Unit range setup applies to all users of the file.

Identifies the beginning object account in a range of accounts.  The From Object Account must be less than or equal to the Thru Object 
Account. 

A subdivision of an object account. Subsidiary accounts include more detailed records of the accounting activity for an object account. If 
you extract general ledger data from the J.D. Edwards General Accounting system, the value in this column originates in the SUB column in the 
Account Master table (F0901).

A code that identifies a detailed auxiliary account within a general ledger account. A subledger can be an equipment item number, an 
address book number, and so on. If you enter a subledger, you must also specify the subledger type.

A user defined code (00/ST) that is used with the Subledger field to identify the subledger type and subledger editing. On the User Defined 
Codes form, the second line of the description controls how the system edits the subledger. This can be either hard coded or user defined. 
Valid values include: A  Alphanumeric field. Do not edit. N  Numeric field. Right-justify and zero fill. C  Alphanumeric field. Right-justify and blank fill.

A user defined code (00/W7) that indicates the service type for the work order.

Category code 11 associated with the Business Unit Master file (F0006).  This is a user defined code (system 00, type 11) for use in flex 
account mapping and in printing selected information on reports.

The tax amount in the invoice.  This can be either the sales, use or VAT tax.

The tax amount on the invoice in foreign currency.  This can be either the sales, use or VAT tax.

A unique number that the system assigns to each billing record. The system assigns the number from the Next Numbers - Automatic table 
(F0002) for system 15, line 2 (Billing Control).

A date that identifies the financial period to which the transaction is to be posted.  The company constants specify the date range for each 
financial period. You can have as many as 14 periods. Generally, period 14 is used for audit adjustments. The system validates this field for 
PBCO (posted before cutoff), PYEB (prior year ending balance), PACO (post after cutoff), and WACO (post way after cutoff) messages.

A number that provides an audit trail to the original transaction of a billing detail transaction. The system initially assigns 000 as the parent 
sequence number. The number remains 000 unless you split the transaction. In this case,the sequence number (SBSQ) of the original 
transaction becomes the parent sequence number (PRSQ) for the resulting transactions.

A number that provides an audit trail for the billing detail transactions related to the same billing control ID. The system initially assigns 001 
as the sequence number (SBSQ) of the original transaction. If you split a transaction, the system increments the number to the next available 
sequence numbers (SBSQ) for the resulting transactions.

A number you can use to track the changes applied to a billing detail transaction. The system initially assigns 001 as the secondary 
sequence number (SCSQ). Each time you modify the billing detail transaction, the system increases the number by 1.

The split link field ties component records to their base record when a transaction split occurs.

A code that attaches the component record to its base work file record.

A component code identifies a provisional burden that is accounted for at the billing detail transaction level.

A date that indicates when you purchased goods or services, or when you incurred a tax liability. 

A unique number that the system assigns to each timecard. You can use this field in the Time Entry By Job program to retrieve a specific 
timecard for display. This field is also used to tie a timecard to each Actual Burden audit record created for the timecard during the Actual 
Burden Journaling process.

An option that specifies whether to allow posting to prior accounting periods (Post Before Cutoff). Turn on this option to allow posting to prior 
periods. If you allow posting to prior periods, the system generates a warning message to prevent accidental postings to a prior period.

An option that specifies whether to allow entry of invalid account numbers for the distribution of vouchers, invoices, and journal entries. If you 
turn on this option, you can enter invalid account numbers if the number is preceded by the invalid account symbol, which is #. If you allow 
entries with invalid account numbers, you must either change the number to a valid account number or set up a new account number before the 
batch will post. The system verifies the general ledger account number against the Account Master table (F0901).

A code, such as * or /, that precedes the general ledger short account number (the eight-digit code) during data entry. When you leave this 
field blank, the system uses the default of * (asterisk).

A code (such as blank, *, or /) that precedes the long (business unit.object.sub) account number during data entry. When you leave this field 
blank, the system uses the default of blank.

A code (such as * or /) that precedes the third, or unstructured, account number during data entry. If you leave this field blank, the system 
uses the default of /.

You can enter a date with or without slashes (/) or dashes (-) as separators. If you leave a date entry field blank, the system supplies the 
current date.

An option that specifies the type of processing for an event.

In OneWorld, a table handle for table F48S910.

A code that identifies the classification of a billing transaction. Valid codes are: Blank An ad hoc entry in the active Billing Detail Workfile 
table (F4812). A Contract revenue, not a time and materials record. B NTE place holder. C Service contracts (SWM). D Service orders 
(SWM). E Claims (SWM). F Calls (SWM). R Retainage. 0 Components. 1 Labor entry. 2 Burden entry. 3 Equipment entry. 4 Reserved by PeopleSoft. 5 Purchasing 
accounts payable entry. 6 Journal entry. 7 Manual entry. 8 System-generated control record. 9 Reserved by PeopleSoft.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

A number that identifies multiple occurrences, such as line numbers on a purchase order or other document. Generally, the system assigns 
this number,but in some cases you can override it.

A code that specifies how the system processes a transaction at the single-transaction level. Valid values are: 0 Available for invoicing and 
revenue. 1 Available for invoicing only. 2 Available for revenue only. 3 Non-billable. 4 Available for cost only. 5 Available for accounts payable 
only. The system assigns eligibility codes to workfile transactions based on the Billable (Y/N) field in the Account Master table (F0901) and the 
Journal Generation Control field that you set up in your system constants. For example, if an account with a Y in the Billable (Y/N) field is 
processed through the billing system and the Journal Generation Control field is set for billing only, the eligibility code for the transaction is 1. An 
eligibility code of 1 specifies that the transaction is available for invoicing only.

A number that identifies the actual amount.

Amount.

A user defined name or remark.

This field is used in the Service Billing application to identify the original payroll transaction number that initiated a journal correction during 
the revenue journal generation.  It provides a 'link' between the labor and actual burden records in the Detail Journal Transaction File 
(F48910).

A unique number that the system uses to identify a record in a file.

The pay item number as defined by the owner. This field is alphanumeric and can be up to 15 characters in length. It is recommended that 
you use numeric information for this pay item number.

The calendar century associated with the year. Enter is the first two digits of the year. For example, 19 indicates any year beginning with 19 
(1998, 1999), 20 indicates any year beginning with 20 (2000, 2001), and so on.

A number that identifies the fiscal year. Generally, you can either enter a number in this field or leave it blank to indicate the current fiscal 
year (as defined on the Company Setup form). Specify the year at the end of the first period rather than the year at the end of the fiscal period. 
For example, a fiscal year begins October 1, 1998 and ends September 30, 1999. The end of the first period is October 31, 1998. Specify the 
year 98 rather than 99.

A number indicating the current accounting period.  This number, used in conjunction with the Company Constants table (F0010) and the 
General Constants table (F0009), allows the user to define up to 14 accounting periods. See General Ledger Date.  The current period number 
is used to determine posted before and posted after cut off warning messages.  It is also used as the default accounting period in the 
preparation of financial reports.

A code that identifies the type of hold status applied to a billing detail transaction. Valid alpha values are: Blank Not on hold. A On hold for 
invoicing, revenue recognition, and cost transfers. B On hold for invoicing and revenue recognition. Cost transfers are not allowed. I On hold for 
invoicing only. Revenue recognition and cost transfers are allowed. R On hold for revenue recognition. This value applies only when the Journal 
Generation Control flag in the system constants is set to process revenue only. Valid numeric values are: Blank Not on hold. 1 On hold for 
invoicing, revenue recognition, and cost transfers. 2 On hold for invoicing and revenue recognition. Cost transfers are allowed. 3 On hold for 
invoicing only. Revenue recognition and cost transfers are allowed. 4 On hold for revenue recognition. This value applies only when the Journal 
Generation Control flag in the system constants is set to process revenue only.

This flag indicates whether the record is the original or is a subsequently recorded adjustment; which, when summed with any other 
adjustments AND the original entry will give the complete condition.

The quantity of something that is identified by a unit of measure. For example, it can be the number of barrels, boxes, cubic yards, gallons, 
hours, and so on.

A constant that controls the process for journal generation in the Service Billing and Contract Billing systems.  Codes are:  1 Invoicing only  2 
Revenue recognition only  3  Revenue recognition and invoicing, without requiring revenue reconciliation  4  Revenue recognition and 
invoicing, requiring revenue reconciliation.   The following functions are also affected:  o  The initial value of the eligibility code (ELGC) for the billing 
detail transactions  o  The edit for the table type (TBTY) when you enter information on the Account Derivation Table form. 

The code that identifies a user profile.

The date that specifies the last update to the file record.

The time that specifies when the program executed the last update to this record.

The code that identifies the work station ID that executed a particular job.

This is the batch number assigned during the Service Billing generation.  This batch number will be used as a linking mechanism to allow 
the user to reset records in the Service Billing History file (F4812H) to their previous journal status.  This field will contain a batch number only 
while the batch is recognized by the system as being active and hasn't been posted.  This field can be cleared at two possible times during 
the Service Billing Generation cycle; either when the batch is identified for deletion or if the batch is posted.

An option that specifies the type of processing for an event.