EditAccountInformation

Edit Account Information

Minor Business Rule

Object Name: N48S0090

Parent DLL: CCRIN

Location: Client/Server

Language: NER

Functional Description

Purpose

This NER edits Account Master information.  It checks the billability of the account.  If the record is non-billable (GMBILL 
'b9 'Y', '1', '2' or '4'), the GLBC should be updated with an 'N' and the next account should be read.   If it is billable, GMAID, GMR001, GMR002, GMR003, 

GMBILL and GMPECC should be retrieved and placed in variables for later use. 



Data Structure

D48S0090 -  Edit Account Information

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
szCostCenterMCUcharREQINPUT

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

szObjectAccountOBJcharREQINPUT

The portion of a general ledger account that refers to the division of the Cost Code (for example, labor, materials, and equipment) into 
subcategories. For example, you can divide the Cost Code for labor into regular time, premium time, and burden. Note: If you use a flexible chart of 
accounts and the object account is set to 6 digits, J.D. Edwards recommends that you use all 6 digits. For example, entering 000456 is not 
the same as entering 456 because if you enter 456 the system enters three blank spaces to fill a 6-digit object.

szSubsidiarySUBcharREQINPUT

A subset of an object account. Subsidiary accounts include detailed records of the accounting activity for an object account.

szCategoryCodeGl001R001charOPTOUTPUT

Category code 1 associated with the Account Master table (F0901). This is a user defined code (09/01) for use in flex account mapping and 
in printing selected information on reports.

szCategoryCodeGl002R002charOPTOUTPUT

Category code 2 associated with the Account Master table (F0901). This is a user defined code (09/02) for use in flex account mapping and 
in printing selected account information on reports.

szCategoryCodeGl003R003charOPTOUTPUT

Category code 3 associated with the Account Master table (F0901). The system uses this user defined code (09/03) in mapping flexible 
account numbers and printing selected account information on reports.

cBillableYNBILLcharOPTOUTPUT

Specifies whether a general ledger account should be billed. Valid codes are:    Y Yes, the account should be billed.    N No, it should not be 
billed.    1   It is eligible only for invoicing.    2   It is eligible only for revenue recognition.    4   It is eligible only for cost. Note: Codes 1, 2, and 4 
relate only to the Service Billing system.

cPostingEditCostCenterPECCcharOPTOUTPUT

A code that specifies whether to allow transactions to post to the general ledger for the job (business unit). Valid values are: Blank Allow 
transactions to post to this business unit. K Allow transactions to post to this business unit. However, the original budget is locked, and change 
orders are required for making changes to the budget. N Do not allow transactions to post to this business unit. Use this code for a job that is not 
started or is closed. P Do not allow transactions to post to this business unit. The job can be purged.

szSubsidiaryAlternateSUBAcharOPTOUTPUT

An alternate subsidiary account that allows you to comply with a regulatory chart of accounts, parent company requirements, or third party 
coding scheme.

szAccountIdAIDcharOPTOUTPUT

A number that the system assigns to each general ledger account in the Account Master table (F0901) to uniquely identify it. 

szGMErrorMessageIDDTAIcharOPTOUTPUT

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

Related Functions

None

Related Tables

None