EditAccountOverlap

Edit Account Overlap

Minor Business Rule

Object Name: N48S0060

Parent DLL: CCRIN

Location: Server

Language: NER

Data Structure

D48S0060 - Edit Account Overlap

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
szObjectCurrentOBJcharREQINPUT

The portion of a general ledger account that refers to the division of the Cost Code (for example, labor, materials, and equipment) into 
subcategories. For example, you can divide the Cost Code for labor into regular time, premium time, and burden. Note: If you use a flexible chart of 
accounts and the object account is set to 6 digits, J.D. Edwards recommends that you use all 6 digits. For example, entering 000456 is not 
the same as entering 456 because if you enter 456 the system enters three blank spaces to fill a 6-digit object.

szObjectThruCurrentOBJTcharREQINPUT

A value that identifies the ending object account in a range of accounts.

szSubsidiaryCurrentSUBcharREQINPUT

A subset of an object account. Subsidiary accounts include detailed records of the accounting activity for an object account.

szSubsidiaryThruCurrentSUBTcharREQINPUT

A number that identifies the ending subsidiary account in a range of accounts.  If this field is left blank it will not include subsidiaries.  If this 
field is an (*), it will include all subsidiaries.  Values can be a valid subsidiary, an (*) for all subsidiaries, or blank for none. 

szObjectOBJcharOPTINPUT

The portion of a general ledger account that refers to the division of the Cost Code (for example, labor, materials, and equipment) into 
subcategories. For example, you can divide the Cost Code for labor into regular time, premium time, and burden. Note: If you use a flexible chart of 
accounts and the object account is set to 6 digits, J.D. Edwards recommends that you use all 6 digits. For example, entering 000456 is not 
the same as entering 456 because if you enter 456 the system enters three blank spaces to fill a 6-digit object.

szObjectThruOBJTcharOPTINPUT

A value that identifies the ending object account in a range of accounts.

szSubsidiarySUBcharOPTINPUT

A subset of an object account. Subsidiary accounts include detailed records of the accounting activity for an object account.

szSubsidiaryThruSUBTcharOPTINPUT

A number that identifies the ending subsidiary account in a range of accounts.  If this field is left blank it will not include subsidiaries.  If this 
field is an (*), it will include all subsidiaries.  Values can be a valid subsidiary, an (*) for all subsidiaries, or blank for none. 

szResultMessageDESCcharOPTOUTPUT

A description, remark, name, or address.

cPerformOverlapCheckEV01charOPTINPUT

This option determines how overlap checking should be performed:

' ' - Do not perform overlap checking

'1' - Perform Object From/Through and Subsidiary From/Through overlap checking

'2' - Perform Object From/Through, Subsidiary From/Through overlap checking, as well as Subledger and Type, 

Component Code and GL Offset matching.  Only if all conditions are met should an overlap error be returned.

cSuppressRangeValidationEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

szSubledgerCurrentSBLcharOPTINPUT

A code that identifies a detailed, auxiliary account within a general ledger account. A subledger can be an equipment item number or an 
address book number. If you enter a subledger, you must also specify the subledger type.

cSubledgerTypeCurrentSBTCcharOPTINPUT

A user defined code (00/ST) that is used with the Subledger field to identify the subledger type and subledger editing. On the User Defined 
Codes form, the second line of the description controls how the system edits the subledger. This can be either hard coded or user defined. 
Valid values include: A  Alphanumeric field. Do not edit. N  Numeric field. Right-justify and zero fill. C  Alphanumeric field. Right-justify and blank fill.

szCompCodeCurrentCCODcharOPTINPUT

A component code identifies a provisional burden that is accounted for at the billing detail transaction level.

szGLOffsetCurrentGLCcharOPTINPUT

A code that determines the trade account that the system uses as the offset when you post invoices or vouchers. The system concatenates 
the value that you enter to the AAI item RC (for Accounts Receivable) or PC (for Accounts Payable) to locate the trade account. For 
example, if you enter TRAD, the system searches for the AAI item RCTRAD (for receivables) or PCTRAD (for payables).  You can assign up to four 
alphanumeric characters to represent the G/L offset or you can assign the three-character currency code (if you enter transactions in a 
multicurrency environment). You must, however, set up the corresponding AAI item for the system to use; otherwise, the system ignores the G/L 
offset and uses the account that is set up for PC or RC for the company specified.  If you set up a default value in the G/L Offset field of the 
customer or supplier record, the system uses the value during transaction entry unless you override it.  Note: Do not use code 9999. It is reserved for 
the post program and indicates that offsets should not be created.

szSubledgerSBLcharOPTINPUT

A code that identifies a detailed, auxiliary account within a general ledger account. A subledger can be an equipment item number or an 
address book number. If you enter a subledger, you must also specify the subledger type.

cSubledgerTypeSBTCcharOPTINPUT

A user defined code (00/ST) that is used with the Subledger field to identify the subledger type and subledger editing. On the User Defined 
Codes form, the second line of the description controls how the system edits the subledger. This can be either hard coded or user defined. 
Valid values include: A  Alphanumeric field. Do not edit. N  Numeric field. Right-justify and zero fill. C  Alphanumeric field. Right-justify and blank fill.

szCompCodeCCODcharOPTINPUT

A component code identifies a provisional burden that is accounted for at the billing detail transaction level.

szGLOffsetGLCcharOPTINPUT

A code that determines the trade account that the system uses as the offset when you post invoices or vouchers. The system concatenates 
the value that you enter to the AAI item RC (for Accounts Receivable) or PC (for Accounts Payable) to locate the trade account. For 
example, if you enter TRAD, the system searches for the AAI item RCTRAD (for receivables) or PCTRAD (for payables).  You can assign up to four 
alphanumeric characters to represent the G/L offset or you can assign the three-character currency code (if you enter transactions in a 
multicurrency environment). You must, however, set up the corresponding AAI item for the system to use; otherwise, the system ignores the G/L 
offset and uses the account that is set up for PC or RC for the company specified.  If you set up a default value in the G/L Offset field of the 
customer or supplier record, the system uses the value during transaction entry unless you override it.  Note: Do not use code 9999. It is reserved for 
the post program and indicates that offsets should not be created.

Related Functions

None

Related Tables

None