A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

A user defined code (00/DT) that identifies the type of document. This code also indicates the origin of the transaction. J.D. Edwards has 
reserved document type codes for vouchers, invoices, receipts, and time sheets, which create automatic offset entries during the post 
program. (These entries are not self-balancing when you originally enter them.) The following document types are defined by J.D. Edwards and 
should not be changed: P Accounts Payable documents   R Accounts Receivable documents   T Payroll documents   I Inventory documents  
O Purchase Order Processing documents   J General Accounting/Joint Interest Billing documents   S Sales Order Processing documents

A number that, along with order number and order type, uniquely identifies an order document (such as a purchase order, a contract, a 
sales order, and so on). If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year facility, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
order company to retrieve the correct next number for that company. If two or more order documents have the same order number and order 
type, the order company lets you locate the desired document. If you use the regular Next Numbers facility, the order company is not used to 
assign a next number. In this case, you probably would not use the order company to locate the document.

A number that identifies multiple occurrences, such as line numbers on a purchase order or other document. Generally, the system assigns 
this number,but in some cases you can override it.

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

The address number of the location to which you want to ship this order. The address book provides default values for customer address, 
including street, city, state, zip code, and country.

The job number (work station ID) which executed the particular job.

The EDI 856 transaction set hierarchy configuration codes that specify the levels present in the Ship Notice/Manifest. This field is made up 
of a combination of 2 character Hierarchical Level Codes (values from the X12  specification for data element 735 - Hierarchical Level Code). 
There can be up to 9 combinations of HLC's in this field.

A code indicating the hierarchical application structure of an EDI transaction set that utilizes the HL segment to define the structure of the 
transaction set.

This is a generic field used as a work field in Everest.

This field is a unique number used to identify a record in a file.

A number used to organize the table into a logical group for online viewing and reporting.

A flag indicating whether or not runtime error messaging will occur when an error message is issued from a business function.        0 = allow 
runtime error message handling.        1 = suppress runtime error message handling.

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

The tare level Serialized Shipping Container Code. Must conform to the UCC structure for SSCC numbers.

The pack level Serialized Shipping Container Code. Must conform to the UCC structure for SSCC numbers.

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

The address number of the person who receives the goods ordered. The delivered to address might differ from the ship to address when 
ordered goods are processed through a distribution center (which is the delivered to address) before reaching their final destination (the ship 
to address).

An alphanumeric value used as a cross-reference or secondary reference number. Typically, this is the customer number, supplier 
number, or job number.

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

A user defined code (00/DT) that identifies the type of document. This code also indicates the origin of the transaction. J.D. Edwards has 
reserved document type codes for vouchers, invoices, receipts, and time sheets, which create automatic offset entries during the post 
program. (These entries are not self-balancing when you originally enter them.) The following document types are defined by J.D. Edwards and 
should not be changed: P Accounts Payable documents   R Accounts Receivable documents   T Payroll documents   I Inventory documents  
O Purchase Order Processing documents   J General Accounting/Joint Interest Billing documents   S Sales Order Processing documents

A number that, along with order number and order type, uniquely identifies an order document (such as a purchase order, a contract, a 
sales order, and so on). If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year facility, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
order company to retrieve the correct next number for that company. If two or more order documents have the same order number and order 
type, the order company lets you locate the desired document. If you use the regular Next Numbers facility, the order company is not used to 
assign a next number. In this case, you probably would not use the order company to locate the document.

A number that identifies multiple occurrences, such as line numbers on a purchase order or other document. Generally, the system assigns 
this number,but in some cases you can override it.

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

A number that identifies a carton as an item. When you specify an item number, the system creates a relationship between the item number 
and the carton code for tracking and pricing purposes.

A number that specifies the amount of the charge.

A number that identifies the charge amount.

A flag indicating whether or not runtime error messaging will occur when an error message is issued from a business function.        0 = allow 
runtime error message handling.        1 = suppress runtime error message handling.

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

A system-assigned number that identifies each carton. The system uses this number for the picking, packing, and shipment processes.

The job number (work station ID) which executed the particular job.

The tare level Serialized Shipping Container Code. Must conform to the UCC structure for SSCC numbers.

The pack level Serialized Shipping Container Code. Must conform to the UCC structure for SSCC numbers.

A code (46/EQ) that identifies a storage container or a shipping carton. A storage container can be an open container where items are 
stored on the container (for example, a pallet), or a closed container where items are stored in the container (for example, a box). You use the 
Container and Carton Codes program (P46091) to define storage containers.

The address number of the person who receives the goods ordered. The delivered to address might differ from the ship to address when 
ordered goods are processed through a distribution center (which is the delivered to address) before reaching their final destination (the ship 
to address).

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

The address number of the location to which you want to ship this order. The address book provides default values for customer address, 
including street, city, state, zip code, and country.

An alphanumeric value used as a cross-reference or secondary reference number. Typically, this is the customer number, supplier 
number, or job number.

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

A code (46/EQ) that identifies a storage container or a shipping carton. A storage container can be an open container where items are 
stored on the container (for example, a pallet), or a closed container where items are stored in the container (for example, a box). You use the 
Container and Carton Codes program (P46091) to define storage containers.

A user defined code (47/PL) that defines the packaging hierarchy. For example, you can specify whether the packaging hierarchy is inner 
or outer.

The job number (work station ID) which executed the particular job.

The EDI 856 transaction set hierarchy configuration codes that specify the levels present in the Ship Notice/Manifest. This field is made up 
of a combination of 2 character Hierarchical Level Codes (values from the X12  specification for data element 735 - Hierarchical Level Code). 
There can be up to 9 combinations of HLC's in this field.

A code indicating the hierarchical application structure of an EDI transaction set that utilizes the HL segment to define the structure of the 
transaction set.

This is a generic field used as a work field in Everest.

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

A user defined code (00/DT) that identifies the type of document. This code also indicates the origin of the transaction. J.D. Edwards has 
reserved document type codes for vouchers, invoices, receipts, and time sheets, which create automatic offset entries during the post 
program. (These entries are not self-balancing when you originally enter them.) The following document types are defined by J.D. Edwards and 
should not be changed: P Accounts Payable documents   R Accounts Receivable documents   T Payroll documents   I Inventory documents  
O Purchase Order Processing documents   J General Accounting/Joint Interest Billing documents   S Sales Order Processing documents

A number that, along with order number and order type, uniquely identifies an order document (such as a purchase order, a contract, a 
sales order, and so on). If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year facility, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
order company to retrieve the correct next number for that company. If two or more order documents have the same order number and order 
type, the order company lets you locate the desired document. If you use the regular Next Numbers facility, the order company is not used to 
assign a next number. In this case, you probably would not use the order company to locate the document.

A number that identifies multiple occurrences, such as line numbers on a purchase order or other document. Generally, the system assigns 
this number,but in some cases you can override it.

A number used to organize the table into a logical group for online viewing and reporting.

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

A "next number" that uniquely identifies a shipment.

A system-assigned number that identifies each carton. The system uses this number for the picking, packing, and shipment processes.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

The address number of the location to which you want to ship this order. The address book provides default values for customer address, 
including street, city, state, zip code, and country.

A number that identifies the parent carton.

A code that the customer uses to represent a carton in the system.

A number that identifies a carton as an item. When you specify an item number, the system creates a relationship between the item number 
and the carton code for tracking and pricing purposes.

An option that indicates whether a container is expendable and, therefore, can incur a sales order charge. Valid values are: Blank The 
container is not expendable. 1 The container is expendable.

A flag indicating whether or not runtime error messaging will occur when an error message is issued from a business function.        0 = allow 
runtime error message handling.        1 = suppress runtime error message handling.

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

A user defined code (00/DT) that identifies the type of document. This code also indicates the origin of the transaction. J.D. Edwards has 
reserved document type codes for vouchers, invoices, receipts, and time sheets, which create automatic offset entries during the post 
program. (These entries are not self-balancing when you originally enter them.) The following document types are defined by J.D. Edwards and 
should not be changed: P Accounts Payable documents   R Accounts Receivable documents   T Payroll documents   I Inventory documents  
O Purchase Order Processing documents   J General Accounting/Joint Interest Billing documents   S Sales Order Processing documents

A number that, along with order number and order type, uniquely identifies an order document (such as a purchase order, a contract, a 
sales order, and so on). If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year facility, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
order company to retrieve the correct next number for that company. If two or more order documents have the same order number and order 
type, the order company lets you locate the desired document. If you use the regular Next Numbers facility, the order company is not used to 
assign a next number. In this case, you probably would not use the order company to locate the document.

A number that identifies multiple occurrences, such as line numbers on a purchase order or other document. Generally, the system assigns 
this number,but in some cases you can override it.

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

The address number of the location to which you want to ship this order. The address book provides default values for customer address, 
including street, city, state, zip code, and country.

The job number (work station ID) which executed the particular job.

The EDI 856 transaction set hierarchy configuration codes that specify the levels present in the Ship Notice/Manifest. This field is made up 
of a combination of 2 character Hierarchical Level Codes (values from the X12  specification for data element 735 - Hierarchical Level Code). 
There can be up to 9 combinations of HLC's in this field.

A code indicating the hierarchical application structure of an EDI transaction set that utilizes the HL segment to define the structure of the 
transaction set.

This is a generic field used as a work field in Everest.

A number used to organize the table into a logical group for online viewing and reporting.

A flag indicating whether or not runtime error messaging will occur when an error message is issued from a business function.        0 = allow 
runtime error message handling.        1 = suppress runtime error message handling.

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

The tare level Serialized Shipping Container Code. Must conform to the UCC structure for SSCC numbers.

The pack level Serialized Shipping Container Code. Must conform to the UCC structure for SSCC numbers.

A "next number" that uniquely identifies a shipment.

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

A number that identifies a carton as an item. When you specify an item number, the system creates a relationship between the item number 
and the carton code for tracking and pricing purposes.

A number that identifies the parent carton.

A system-assigned number that identifies each carton. The system uses this number for the picking, packing, and shipment processes.

A code (46/EQ) that identifies a storage container or a shipping carton. A storage container can be an open container where items are 
stored on the container (for example, a pallet), or a closed container where items are stored in the container (for example, a box). You use the 
Container and Carton Codes program (P46091) to define storage containers.

A code that the customer uses to represent a carton in the system.

A 25-character alphanumeric number that you can use as an alternate asset identification number. You might use this number to track 
assets by the manufacturer's serial number. You are not required to use a serial number to identify an asset. Every serial number that you enter 
must be unique.

A value that specifies the type of label for the advance ship notice (ASN).

A code corresponding to one of the accepted values in the EDI X12 definition for data element 103. It is a combination of a Packaging Form 
(3 chars) and a Packaging Material (2 digits).

A user defined code (47/PL) that defines the packaging hierarchy. For example, you can specify whether the packaging hierarchy is inner 
or outer.

A user defined code (46/CS) that the system assigns to a carton. Each status code represents a different stage in the distribution cycle.

An option that specifies whether the system creates a charge on the sales order for cartons. The charge is based on carton quantity (which 
is calculated from carton detail information) and the price setup for the item number that is assigned to the carton.

An option that indicates whether a container is expendable and, therefore, can incur a sales order charge. Valid values are: Blank The 
container is not expendable. 1 The container is expendable.

The weight of goods currently in a location. The system calculates this amount from the weight from the item/unit of measure profile and the 
weight of the container if the level 1 unit of measure for this location detail has a storage container.

The gross weight of one unit of the item in this unit of measure, or the weight of an empty storage container or shipping carton. These values 
default to the location detail (F4602) and the system uses the values in maximum weight calculations for specified locations during putaway.

Essentially a memo field at present, this value is intended to reflect the fact that many inventory items are always packaged in the same 
way for shipment to the customer.  This packaging in turn effectively adds to the shipment weight for the item.  Since much of the mainstream 
freight calculations depend upon a weight basis for their accuracy, the ability to store a gross weight which reflects the estimated additional 
weight of standard packaging was deemed to be a worthwhile enhancement. (Future Use)

A user defined code (00/UM) that identifies the unit of measure that the system uses to indicate weight for this item. You can specify ounces, 
grams, kilograms, and so on, as weight standards. The system uses this unit of measure for the item or overrides it for an individual item or 
container.

A user defined code (00/UM) that indicates the quantity in which to express an inventory item, for example, CS (case) or BX (box).

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

The address number of the person who receives the goods ordered. The delivered to address might differ from the ship to address when 
ordered goods are processed through a distribution center (which is the delivered to address) before reaching their final destination (the ship 
to address).

An alphanumeric value used as a cross-reference or secondary reference number. Typically, this is the customer number, supplier 
number, or job number.

A unique number that identifies a specific outbound shipping container.  The container serial number is normally created from a 
standardized format.