A parent number groups related components together. You can associate each item of property and piece of equipment with a parent item. 
For example, you can associate a mobile telephone with a specific automobile (the parent), a printer with a computer (the parent), or a flat 
bed with a specific truck chassis (the parent). Note: If this is a data entry field, the default value is the asset number. For example, if the asset 
number is 123, the system assigns 123 as the default parent number.

Used to indicate whether the sales value or gross margin earned in this order detail line should be included in the calculation of 
commission for the salesperson(s) responsible for this order.

A number that the system assigns to each general ledger account in the Account Master table (F0901) to uniquely identify it. 

The address book number that identifies who is responsible for setting up and maintaining the correct stocking levels for each inventory 
item.

A value that identifies an account in the general ledger. Use one of the following formats to enter account numbers:   o  Standard account 
number (business unit.object.subsidiary or flex format).   o  Third G/L number (maximum of 25 digits).   o  Account ID number. The number is eight 
digits long.       o  Speed code, which is a two-character code that you concatenate to the AAI item SP. You can then enter the code instead of 
an account number. The first character of the account number indicates its format. You define the account format in the General Accounting 
constants. 

This will indicate the address number that is associated with the order address information.  The possible values are as follows:    1 Sold-to 
Address Number (Sales Orders) Supplier Address Number (Purchase Orders)    2 Ship-to Address Number

A user defined code (40/AS) that identifies a price and adjustment schedule. A price and adjustment schedule contains one or more 
adjustment types for which a customer or an item might be eligible. The system applies the adjustments in the sequence that you specify in the 
schedule. You link customers to a price and adjustment schedule through the customer billing instructions. When you enter a sales order, the 
system copies the schedule attached to the sold to address into the order header. You can override this schedule at the detail line level. For 
Agreement Management, this is the Agreement Penalty Schedule. The information in the Agreement Penalty Schedule provides the system 
with the criteria for an agreement to have penalty conditions.

An option that specifies whether to allow backorders for this item. You can allow backorders by item using the Item Master (P4101) or Item 
Branch/Plant (P41026) programs, by customer using the Customer Billing Instructions program (P03013), or by branch/plant using the 
Branch/Plant Constants program (P41001).  Valid values are: On Allow backorders for this item. Off Do not allow backorders for this item, regardless of 
the backorders code that is assigned to the customer.

A pricing category or price rule can contain a variety of levels. Within each price rule, each level is defined by its effective date range and 
allowed quantity, and whether it is based on the item's cost, price, or an amount specified as an override.

Items with common commission characteristics are assigned to a common category. The assignment is made in the Item Master 
Revisions or may be made at the individual item location level.  For more information, see Commission/Royalty Information.

A code that indicates the method that the system uses to commit lot items from inventory. Valid codes are:    1   The normal commitment 
method for inventory. The system commits inventory from the primary location and then from secondary locations.        The system commits 
inventory from the locations with the most inventory before committing inventory from locations with the least. The system commits backorders to 
the primary location.    2   The inventory commitment method by lot number. The system commits inventory by lot number, starting with the 
lowest lot number and committing orders to available lots.    3   The inventory commitment method by lot expiration date. The system commits 
inventory from the locations with the earliest expiration date first. The system considers only locations with expiration dates greater than or equal 
to the sales order or parts list requested date.

Each inventory item can have up to seven different unit costs. When processing a transaction, the system searches the individual item 
record to find which of the seven costs to use. The code you enter in this field is a backup in case the system cannot find a costing method 
specified in a particular item record. In the Inventory Management system, when you add a new item to branch/plant item information, the system 
goes to the constants for the specified branch/plant to find this costing method. This is a required field. Valid codes are:    1. Last-in cost    2. 
Weighted average cost    3. Memo cost 1    4. Current cost    5. Future cost    6. Lot cost    7. Standard cost

The number of times this purchase order has been modified. You can locate a specific change order number to review the fields that were 
modified.

A user defined code (00/DT) that identifies the type of document. This code also indicates the origin of the transaction. J.D. Edwards has 
reserved document type codes for vouchers, invoices, receipts, and time sheets, which create automatic offset entries during the post 
program. (These entries are not self-balancing when you originally enter them.) The following document types are defined by J.D. Edwards and 
should not be changed: P Accounts Payable documents   R Accounts Receivable documents   T Payroll documents   I Inventory documents  
O Purchase Order Processing documents   J General Accounting/Joint Interest Billing documents   S Sales Order Processing documents

The supplement number records any changes or addendum to agreements that occur over time or by item. It can also indicate individual 
agreements that are tied to a master agreement. The system allows up to 999 different supplements per base agreement number.

A unique number your company assigns to identify a particular agreement. You might want to assign some significance to the agreement 
number (for example,an agreement type code, location, year, and so forth). An agreement might have multiple supplements to record 
addendum or changes, for example.

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

The number that the transmitter assigns to the batch.  During batch processing, the system assigns a new batch number to the PeopleSoft 
transactions for each control (user) batch number it finds. 

The document type that is assigned by the transmitter in an EDI transaction. In a non EDI environment, this would be consistent with the order 
type (DCTO) assigned at order entry time, an invoice document type, a voucher document type, and so on.

The number of detail lines transmitted in an EDI transaction.  This is the total number of lines on a per order basis, number of lines included 
on an invoice, and so on.

The specific date that an EDI transaction was either transmitted or received.

Indicator used to identify if a specific transaction set can be sent, received or both.  Valid values are:    S Send    R Receive    B Both

The qualifier used to identify a specific mapping structure used to process both inbound and outbound EDI transactions.  This does not 
apply to non-EDI transactions.

This is the line number you assign when originating an EDI transaction. This number can represent an order line number (applicable for any 
order type), an invoice pay item, a journal entry line number, and so on.

The document number that is assigned by the transmitter in an EDI transaction. In a non EDI environment, this would be consistent with the 
order number assigned at order entry time (DOCO).

An option that indicates whether a record has been successfully processed. Depending on the application, the system updates the EDSP 
field in a table with one of the following values: 1 Successfully processed Blank (or N or 0) Not processed

An identifier that is used to assign the relative position within the header or detail information of an EDI transaction-- for example, H01, H02, 
D01, and so on.

The qualifier used to identify a specific type of EDI transaction.

The identifier used to mark EDI transaction records as header and detail information. This is an EDI function only.

Company - Key (EDI - Document Key Co)

A hard-coded user defined code (00/EX) that controls the algorithm that the system uses to calculate tax and G/L distribution amounts. The 
system uses the tax explanation code in conjunction with the tax rate area and tax rules to determine how the tax is calculated. Each 
transaction pay item can be defined with a different tax explanation code.

The sales order processing system uses this field to indicate the type of discount given to the sales order. Valid values are:     blank         
Regular pricing (including repricing)     1         Contract Pricing

A 15-character 'packed' numeric field which has been included in the record in anticipation of some future need.  It currently has no defined 
use.

A number that, along with order number and order type, uniquely identifies an order document (such as a purchase order, a contract, a 
sales order, and so on). If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year facility, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
order company to retrieve the correct next number for that company. If two or more order documents have the same order number and order 
type, the order company lets you locate the desired document. If you use the regular Next Numbers facility, the order company is not used to 
assign a next number. In this case, you probably would not use the order company to locate the document.

A number that identifies multiple occurrences, such as line numbers on a purchase order or other document. Generally, the system assigns 
this number,but in some cases you can override it.

A user defined code (09/LT) that specifies the type of ledger, such as AA (Actual Amounts), BA (Budget Amount), or AU (Actual Units). You 
can set up multiple, concurrent accounting ledgers within the general ledger to establish an audit trail for all transactions.

A number that the system uses to group line numbers on a purchase order or sales order for use in a matrix. Although the number is 
generated automatically, you can override it.

The revision level for an item. If you enter a revision level in this field, verify that the revision level of the routing for an item matches the 
revision level on the bill of material for the item.

An 8-digit number that uniquely identifies an asset.

The portion of a general ledger account that refers to the division of the Cost Code (for example, labor, materials, and equipment) into 
subcategories. For example, you can divide the Cost Code for labor into regular time, premium time, and burden. Note: If you use a flexible chart of 
accounts and the object account is set to 6 digits, J.D. Edwards recommends that you use all 6 digits. For example, entering 000456 is not 
the same as entering 456 because if you enter 456 the system enters three blank spaces to fill a 6-digit object.

A number that indicates the detail line on the original order from which the current order was created.

The business unit from an account number.  The account number business unit is usually found in the data item MCU, however, Distribution 
systems use the field MCU as the branch.

(Future Use) (internal use) Indicates whether this order line has been processed by the Order Repricing facility.  This is used to prevent a 
specific order line from being processed multiple times in error.

Items with common order repricing characteristics are assigned to an order reprice category on the Item Master Revisions screen. 
Categories can be varied at the Location level (fold area). Order repricing is a technique in which items within an order that belong to the same 
repricing category are accumulated during a batch program and their aggregate quantities are compared to the appropriate quantity "breaks" in 
the reprice category. Typical quantity breaks in this situation might be the total weight or the total dollar value of the order as whole. If the 
items qualify for additional discount, that discount is reflected as a flat dollar amount in a new discount line. This facility supplements the repricing 
function and operates in the same batch program.

For OneWorld, the sequence by which users can set up the order in which their valid environments are displayed. For World, a sequence or 
sort number that the system uses to process records in a user defined order.

An option that indicates whether the sales order is pending approval.

The port from which or to which the goods were shipped. For VAT reporting, certain countries require information about the port of exit or 
entry. This information is not available in the system at the present time. You specify the port of entry or exit when creating a purchase order by 
using the PO Receipts program (P4312), when creating a sales order by using the Sales Order Entry program (P4210), when confirming 
shipments by using the Shipment Confirmation program (P4205), or by using the Intrastat Revision program (P0018T). Set up valid values in UDC 
40/PE.

A user defined code (system 40/type PI) that identifies an inventory price group for an item. Inventory price groups have unique pricing 
structures that direct the system to incorporate discounts or markups on items on sales and purchase orders. The discounts or markups are 
based on the quantity, dollar amount, or weight of the item ordered. When you assign a price group to an item, the item takes on the same pricing 
structure defined for the inventory price group. You must assign an inventory price group to the supplier or customer, as well as to the item, for 
the system to interactively calculate discounts and markups on sales orders and purchase orders.

A value established by the sales order entry program whenever a unit or extended price is entered into an order line item, overriding the 
price calculated by the program.

A code (UDC table 41/P3) that represents an item property type or classification, such as commodity type, planning family, or so forth. The 
system uses this code to sort and process like items. This field is one of six classification categories available primarily for purchasing 
purposes.

A user defined code (41/P4) that represents an item property type or classification, such as commodity type or planning family. The system 
uses this code to sort and process like items. This field is one of six classification categories available primarily for purchasing purposes.

A user defined code (41/P5) that indicates the landed cost rule for an item. The landed cost rule determines purchasing costs that exceed 
the actual price of an item, such as broker fees or commissions. You set up landed cost rules on the Landed Cost Revisions form.

Future Date

Indicates what should happen in the event the available quantity of an ordered item is less than the quantity ordered.  A B indicates that the 
quantity that cannot be shipped is to be backordered.  A C indicates that the quantity that cannot be shipped is to be cancelled.  In general, 
the program will automatically supply a B if the following are true:     o Our organization permits backorders.     o The customer permits 
backorders.     o The nature of the item is such that backorders are allowed.

You can assign items with common repricing characteristics to a reprice category on Item Branch/Plant Revisions. You can define different 
categories based on location. Repricing is a technique that the system uses to:     o Accumulate items on order that belong to a common 
repricing category during a batch program     o Compare the aggregate quantities of items on order to the appropriate quantity breaks in the 
reprice category  If the items qualify for an additional discount, that discount is reflected as a change in unit and extended price for each 
qualifying item in the original order line.

A code that identifies a detailed, auxiliary account within a general ledger account. A subledger can be an equipment item number or an 
address book number. If you enter a subledger, you must also specify the subledger type.

A user defined code (00/ST) that is used with the Subledger field to identify the subledger type and how the system performs subledger 
editing. On the User Defined Codes form, the second line of the description controls how the system performs editing. This is either hard-coded 
or user defined. Valid values include: A Alphanumeric field, do not edit   N Numeric field, right justify and zero fill   C Alphanumeric field, right 
justify and blank fill  

A code that indicates if the committed inventory for this sales detail line has been relieved from the On Hand Quantity. A value of 1 reflects 
that the shipment confirmation program (P4205) or the Sales Update program (R42800) has relieved inventory and written a cardex record to 
the Item Ledger File (F4111). To activate on hand update at shipment comfirmation time, the order type of the sales order will need to be added 
to the User Defined Code Table (40/IU). If on hand is not updated with the Shipment Confirmation program (P4205), it will be updated by the 
Sales Update program (R42800).

A user defined code (32/PF) that indicates whether the system prints the configurator part on the sales order and work order. The system 
uses the value that you enter in this field to affect programs such as Print Pick Slips (R42520), Print Invoices (R42565), Bill of Lading (R42530), 
and parts list on Work Order Print (R31415). Valid values are: 0 Do not print the configurator part on the sales order or the work order. 1 Print the 
configurator part on both the sales order and the work order. 2 Print the configurator part on the sales order only. 3 Print the configurator part on 
the work order only.

A value of 1 in this field indicates that this is a substitute line item.

A value of 1 in this field indicates the line has already ran through preference inventory commitment.

Indicates which date fields were entered in Order Entry. Values are:    1   Pick date (PDDJ) entered    2   Delivery date (RSDJ) entered    3   
Pick date and Delivery date entered    4   Ship date (PPDJ) entered    5   Pick date and Ship date entered    6   Ship date and Delivery date 
entered    7   Pick date, Ship date and Delivery date entered 

A value of 1 in this field indicates to the system that this sales detail line was created during price adjustment processing to record an 
upcharge or a discount.  A value of 2 indicates that this detail line was created after invoicing as an adjustment line that should not have additional 
processing performed on it. During Sales Price Recalculation (P42950), these price adjustment lines will automatically be cancelled by the 
system.  The recalculation program will create new price adjustment lines, if necessary, to reflect the new unit price.  All cancelled price 
adjustment lines will have a Last Status of '987'. Please note that free good lines created during price adjustment processing won't have a 1 in this 
field.  This is because the price recalculation module will not automatically cancel any free good lines.

A code that indicates the existence of pricing history behind a given sales detail line. Valid values are: 1    Standard detail adjustments exist 
in the price history file. These adjustments might include accruals. 2    At least one of the adjustments in the price history file is a rebate accrual 
(ACNT = 5) and will be processed by Sales Update for purposes of sales volume history accummulation. 3   At least one of the adjustments 
in the price history file is a volume-level adjustment. 4    A volume-level adjustment and a rebate accrual exists in the price history file.

Flag to indicate the sales order detail line was allocated through the product allocation preference.

This flag indicates if the order line was created by way of a transfer order or a direct ship order. Valid values are:    1       Transfer order    2       
Direct ship order    3       Intercompany order    4       Sales Order created via Purchase Order    Blank All other order types.

Future use.

This flag is used by select Euro conversion programs to designate processed records.

Future use.

Future use.

An option that indicates that a record is created by the Variance Journal Entries program (R31804).

Future Use.

Future Use. Status 18 for a sales order.

Future Use. Status 19 for a sales order.

Future Use. Status 20 for a sales order.

A subset of an object account. Subsidiary accounts include detailed records of the accounting activity for an object account.

This flag can contain the following values:    blank Sales Order line which has not entered warehousing.    I Sales Order line inside the 
warehousing system.  These lines cannot be modified.    O Sales Order line which entered and exited the warehousing system.

A code that indicates whether the item is subject to sales tax when you sell it. The system calculates tax on the item only if the customer is 
also taxable.

The Advanced Price Adjustment System will set this flag to Y when the Price Effective Date (PEFJ) is blank or when a line is split during 
commitments or shipment confirmations.  All of the above conditions could cause the Unit Price of a line item to become inaccurate.  You can 
use the Recalculate Sales Order Amount Program (P42950) to recalculate the sales prices.  This flag should be used as a criterion in the Data 
Selections of the DREAM Writer version P42950.

A code that identifies a tax or geographic area that has common tax rates and tax authorities. The system validates the code you enter 
against the Tax Areas table (F4008). The system uses the tax rate area in conjunction with the tax explanation code and tax rules to calculate tax 
and G/L distribution amounts when you create an invoice or voucher.

A code that indicates if the line on the order is frozen. MPS/MRP does not suggest changes to frozen orders.  Valid values are: Y Yes, freeze 
the order. N No, do not freeze the order. This value is the default.

User defined code (system 40, type P1) you can use to control pricing adjustments. You can associate this code with a preference 
profile. When you specify a price code 1 in the preference, it fills or overrides this field in the sales order detail.

User defined code (system 40, type P2) you can use to control pricing adjustments. You can associate this code with a preference 
profile. When you specify a price code 2, the system fills this field in the sales order detail.

User defined code (system 40, type P3) you can use to control pricing adjustments. You can associate this code with a preference 
profile. Price code 3 is not visible on the sales order, but the system includes it in the detail file.

The address book number of the preferred provider of this item.

A code that identifies the type of order.

A code that associates items or order lines with cross-dock processing. This code might indicate whether an item or an order line is eligible 
for cross-docking, whether it was cross-docked, or whether it needs to be cross-docked. When it is assigned to an item or item-branch, this 
code indicates that the item or the item in the branch/plant is eligible for cross-docking. When it is assigned to an order line, this code 
indicates that the order line needs to be cross docked. Valid values are: 1 Yes, cross-docking is on 0 (blank) No, cross-docking is off

A code that identifies the company for a cross dock supply order.

The number that identifies a line in a cross dock supply order.

The number that identifies a cross dock supply order.

The priority that the cross-docking system follows when assigning supply quantity to the sales orders. This priority indicates the sequence 
in which cross-docked sales orders are fulfilled for a given date. Sales order lines with a lower value receive a higher priority than lines with a 
higher value. The system performs only numeric edits on this value. If you do not specify a priority, or if the same priority is given to more 
than one order line, the orders will be fulfilled in the sequence of order number and order type.   

The code that indicates the suffix for a cross dock supply order.

A business unit is an accounting entity required for management reporting. It can be a profit center, department, warehouse location, job, 
project, work center, branch/plant, and so forth. This business unit is from the business unit entered on the header of a sales/purchase order for 
reporting purposes. This data is always right justified on entry (for example, CO123 would appear as _______CO123).  A security mechanism 
has been provided to inhibit users from entering or locating business units outside the scope of their authority.

Integration Reference 01

Integration Reference 04

Code associated with each customer specifying whether that customer will accept substitute items.  Enter N to disallow or Y to allow 
substitutions. The system will interpret a blank value as a Y.

The code that identifies a user profile.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

The code that identifies the work station ID that executed a particular job.

The date that specifies the last update to the file record.

The computer clock in hours:minutes:seconds.

A flag indicating whether or not runtime error messaging will occur when an error message is issued from a business function.        0 = allow 
runtime error message handling.        1 = suppress runtime error message handling.

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

The Form ID refers to the report (R), form (V), or table number (F).

The document number that is assigned by the transmitter in an EDI transaction. In a non EDI environment, this would be consistent with the 
order number assigned at order entry time (DOCO).

The document type that is assigned by the transmitter in an EDI transaction. In a non EDI environment, this would be consistent with the order 
type (DCTO) assigned at order entry time, an invoice document type, a voucher document type, and so on.

Company - Key (EDI - Document Key Co)

This is the line number you assign when originating an EDI transaction. This number can represent an order line number (applicable for any 
order type), an invoice pay item, a journal entry line number, and so on.

The Line Number associated with Work Order text information.

If you enter a subledger type in this field for an account with a posting edit code of S or L, the system will require the subledger type during 
journal entry. The system uses this field only if the posting edit code is S or L.

This will indicate the address number that is associated with the order address information.  The possible values are as follows:    1 Sold-to 
Address Number (Sales Orders) Supplier Address Number (Purchase Orders)    2 Ship-to Address Number

The identifier used to mark EDI transaction records as header and detail information. This is an EDI function only.

An identifier that is used to assign the relative position within the header or detail information of an EDI transaction-- for example, H01, H02, 
D01, and so on.

The qualifier used to identify a specific type of EDI transaction.

The qualifier used to identify a specific mapping structure used to process both inbound and outbound EDI transactions.  This does not 
apply to non-EDI transactions.

The specific date that an EDI transaction was either transmitted or received.

Indicator used to identify if a specific transaction set can be sent, received or both.  Valid values are:    S Send    R Receive    B Both

The number of detail lines transmitted in an EDI transaction.  This is the total number of lines on a per order basis, number of lines included 
on an invoice, and so on.

An option that indicates whether a record has been successfully processed. Depending on the application, the system updates the EDSP 
field in a table with one of the following values: 1 Successfully processed Blank (or N or 0) Not processed

The number that the transmitter assigns to the batch.  During batch processing, the system assigns a new batch number to the PeopleSoft 
transactions for each control (user) batch number it finds. 

Field used in an EDI transaction to identify the party that is trading document with you.

The identification of a shipment made to a customer or from a supplier.  This information is used in the Advanced Ship Notice EDI 
transaction.  It can represent either the order number (DOCO), container i.d. (CNID), or delivery number (DELN) depending upon processing options 
specified in the Advanced Ship Notice Extraction program.

The hierarchical level number is used to identify levels of detail information using a Hierarchical Structure in an EDI transaction.

A code indicating the context of the series of segments following the current HL segment up to the next occurrence of an HL segment in an 
EDI transaction.

A number that, along with order number and order type, uniquely identifies an order document (such as a purchase order, a contract, a 
sales order, and so on). If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year facility, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
order company to retrieve the correct next number for that company. If two or more order documents have the same order number and order 
type, the order company lets you locate the desired document. If you use the regular Next Numbers facility, the order company is not used to 
assign a next number. In this case, you probably would not use the order company to locate the document.

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

A user defined code (00/DT) that identifies the type of document. This code also indicates the origin of the transaction. J.D. Edwards has 
reserved document type codes for vouchers, invoices, receipts, and time sheets, which create automatic offset entries during the post 
program. (These entries are not self-balancing when you originally enter them.) The following document types are defined by J.D. Edwards and 
should not be changed: P Accounts Payable documents   R Accounts Receivable documents   T Payroll documents   I Inventory documents  
O Purchase Order Processing documents   J General Accounting/Joint Interest Billing documents   S Sales Order Processing documents

A number that identifies multiple occurrences, such as line numbers on a purchase order or other document. Generally, the system assigns 
this number,but in some cases you can override it.

In the A/R and A/P systems, a code that corresponds to the pay item. In the Sales Order and Procurement systems, this code identifies 
multiple transactions for an original order. For purchase orders, the code is always 000. For sales orders with multiple partial receipts against an 
order, the first receiver used to record receipt has a suffix of 000, the next has a suffix of 001, the next 002, and so on.

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

A number that is used in conjunction with the values in the ODOC and ODCT fields to identify a transaction.

The original document number. This can be a voucher, an invoice, unapplied cash, a journal entry number, and so on Matching document 
numbers are also used to identify related documents in the Accounts Receivable and Accounts Payable systems. The document number 
(DOC) is always the original document number. The matching document number (DOCM) is the check, adjustment, or credit to be applied 
against the original document.

This code defines the order type. It is verified in user defined codes (40/OT). Reserved document types have been defined for voucher 
entry, invoice entry, receipts entry, and time sheet entry.  Because the offsetting entries for document types are created automatically during the 
post program, they will not be self-balancing on original entry. The reserved document types are:    PR Purchase Requisition Orders    PQ 
Purchase Quote    PO Purchase Order    PD Purchase Order - Direct Ship    PB Purchase Order - Blanket    SQ Sales Quote    SO Sales Order    
SD Sales Order - Direct Ship    SB Sales Order - Blanket 

A number identifying which line on the original order that the current line matches.

The key company that is associated with the document number of the related order.

A number that identifies a secondary purchase order, sales order, or work order that is associated with the original order. This number is for 
informational purposes only.

A user defined code (system 00, type DT) that indicates the document type of the secondary or related order. For example, a purchase 
order might be document type OP and might have been created to fill a related work order with document type WO.

A number of the detail line on the related order for which the current order was created. For example, on a purchase order created to fill 
open sales orders, this is the line number of the sales order on which the item you are ordering appears.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

The address number of the location to which you want to ship this order. The address book provides default values for customer address, 
including street, city, state, zip code, and country.

The address book number of the parent company. The system uses this number to associate a particular address with a parent company 
or location. Any value that you enter in this field updates the Address Organizational Structure Master table (F0150) for the blank structure 
type. This address number must exist in the Address Book Master table (F0101) for validation purposes. Examples of address book records 
that would have a parent number include:   o  Subsidiaries with parent companies     o  Branches with a home office     o  Job sites with a general 
contractor 

The date that an item is scheduled to arrive or that an action is scheduled for completion.

The date that an order was entered into the system. This date determines which effective level the system uses for inventory pricing.

The promised shipment date for either a sales order or purchase order. The Supply and Demand Programs use this date to calculate 
Available to Promise information. This value can be automatically calculated during sales order entry. This date represents the day that the item 
can be shipped from the warehouse.

The original promised delivery date for a purchase order.

The date on which the shipment to the customer is confirmed as shipped. During shipment confirmation, the system updates the Sales 
Order Detail table (F4211) with this date.

The date the invoice was printed. The system updates this date when you run the invoice print program in the Sales Order Management 
system.

The date that the order should be canceled if the goods have not been sent to the customer or the goods have not been received from the 
supplier. This is a memo-only field and does not cause the system to perform any type of automatic processing. If a line on a sales order in 
canceled in Sales Order Entry, this field will  be updated with the date the line has been canceled.                         

A date that identifies the financial period to which the transaction is to be posted.  The company constants specify the date range for each 
financial period. You can have as many as 14 periods. Generally, period 14 is used for audit adjustments. The system validates this field for 
PBCO (posted before cutoff), PYEB (prior year ending balance), PACO (post after cutoff), and WACO (post way after cutoff) messages.

The date an item will be delivered to the customer.

The system uses the Price Effective Date to determine the base price and all advanced price adjustments.  The value loaded in this date 
is stored in the System Constants File (F4009).

The promised shipment date for a sales order. This date represents the day that the item can be shipped from the warehouse.

Requested ship date.

Date - Actual Delivery

The time requested for delivery. Enter the time using the 24-hour time format (HHMMSS). For example, enter 6:00 a.m. as 060000, and enter 
7:00 p.m. as 190000.

The promised time for a delivery. Enter the time using the 24-hour time format (HHMMSS). For example, enter 6:00 a.m. as 060000, and 
enter 7:00 p.m. as 190000.

Requested Ship Time.

An alphanumeric value used as a cross-reference or secondary reference number. Typically, this is the customer number, supplier 
number, or job number.

A field available to record reference numbers, such as the supplier's bid document number, quote document, sales order, work order, or 
job number.

An alphanumeric value used as a cross-reference or secondary reference number. Typically, this is the serial number or supplier number.

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

A number that identifies the item. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to 
alternative item numbers. The three types of item numbers are: Item Number (short) An 8-digit, computer-assigned item number. 2nd Item Number A 
25-digit, user defined, alphanumeric item number. 3rd Item Number  Another 25-digit, user defined, alphanumeric item number. In addition to 
these three basic item numbers, the system provides an extensive cross-reference search capability. You can define numerous 
cross-references to alternative part numbers. For example, you can define substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, or 
supplier numbers.

The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to alternate item numbers. These item 
numbers are as follows: 1.  Item Number (short) - An 8-digit, computer-assigned item number. 2.  2nd Item Number - The 25-digit, free-form, user 
defined alphanumeric item number. 3.  3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number.  In addition to 
these three basic item numbers, an extensive cross-reference search capability has been provided (see XRT). Numerous cross references to 
alternate part numbers can be user defined, such as substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, or supplier 
numbers.

The cross-reference item number that the system assigns to an item number. A cross-reference number allows you to use a supplier's item 
number if it is different from your own item number when you are processing an order or printing.

The storage location from which goods will be moved.

A number that identifies a lot or a serial number. A lot is a group of items with similar characteristics.

A user defined code (40/LG) that indicates the minimum grade that is acceptable for an item. The system displays a warning message if 
you try to purchase or issue items with grades that do not meet the minimum grade acceptable. The system does not allow you to sell items 
with grades that do not meet the minimum acceptable level.

A user defined code (40/LG) that indicates the maximum grade that is acceptable for an item. The system displays a warning message if 
you try to purchase or issue items with grades that exceed the maximum grade acceptable. The system does not allow you to sell items with 
grades that exceed the maximum grade acceptable.

Actual Grade.

A number that indicates the minimum potency or percentage of active ingredients acceptable for an item. The system displays a warning 
message if you try to purchase or issue items that do not meet the minimum acceptable potency. The system does not allow you to sell items 
that do not meet the minimum acceptable potency.

Actual Potency

A number that indicates the maximum potency or percentage of active ingredients that is acceptable for an item. The system displays a 
warning message if you try to purchase or issue items that have a potency that exceeds the maximum potency acceptable. The system does 
not allow you to sell items that have a potency that exceeds the maximum potency acceptable.

Brief information about an item; a remark or an explanation.

A second, 30-character description, remark, or explanation.

A code that controls how the system processes lines on a transaction. It controls the systems with which the transaction interfaces, such as 
General Ledger, Job Cost, Accounts Payable, Accounts Receivable, and Inventory Management. It also specifies the conditions under 
which a line prints on reports, and it is included in calculations. Codes include the following: S Stock item   J Job cost   N Nonstock item   F Freight  
T Text information   M Miscellaneous charges and credits   W Work order

A user defined code (system 40/type AT) indicating the next step in the order flow of the line type.

A code (system 40/type AT) specifying the last step in the processing cycle that this order line has successfully completed.

A business unit is an accounting entity required for management reporting. It can be a profit center, department, warehouse location, job, 
project, work center, branch/plant, and so forth. This business unit is from the business unit entered on the header of a sales/purchase order for 
reporting purposes. This data is always right justified on entry (for example, CO123 would appear as _______CO123).  A security mechanism 
has been provided to inhibit users from entering or locating business units outside the scope of their authority.

Business Unit - Header

One of ten category codes for sales coding purposes. These codes can represent such classifications as color, material content, or 
use. This field represents one of ten property type categories available for sales purposes.

If an individual item of inventory is sold as a component of a kit or assembly (single level bill-of-materials), the item number of that kit is the 
'related'item number.

This line number indicates the relative sequence in which a component is added to a kit or single level bill of materials. For example, the 
system automatically assigns a whole number to the kit master line, for example, 1.0000. Each component line is assigned a consecutive 
subset of that line number, for example, the first component has line 1.010, and the second component has 1.020.

A number that indicates the sequence of the components on a bill of material. It initially indicates the relative sequence in which a 
component was added to a kit or single level bill of material. You can modify this number to change the sequence in which the components appear on 
the bill of material. Skip To fields allow you to enter a component line number that you want to begin the display of information.

In the Sales Order Processing System, when a kit component is defined in the Bill of Materials Master (F3002) as a second level or higher 
item, it will be grouped and stored in the Sales Order Detail File (F4211) under a related kit component. This relationship is maintained so that 
the system can perform kit balancing on the kit throughout the order processing cycle. For example, if a kit has the following structure in the 
Bill of Materials:        Level 0 - A         Level 1 - B, C, D        Level 2 - B1, B2, D1, D2, D3                 Level 3 - B11, B12   Components B1, B2, B11, and 
B12 will be grouped under Related Item B.

The total number of the current component needed per unit of the parent kit.

One of ten category codes for sales coding purposes. These codes can represent such classifications as color, material content, or use.

Business Unit - Demand

One of ten category codes for sales coding purposes. These codes can represent such classifications as color, material content, or use.

One of ten category codes to be used for sales coding purposes. These codes can represent such classifications as color, material 
content, or use.

One of ten category codes to be used for sales coding purposes.  These codes can represent such classifications as color, material 
content, or use.

A code (table 41/P1) that represents an item property type or classification,such as commodity type, planning family, or so forth. The 
system uses this code to sort and process like items. This field is one of six classification categories available primarily for purchasing purposes.

A code (table 41/P2) that represents an item property type or classification,such as commodity type, planning family, or so forth. The 
system uses this code to sort and process like items. This field is one of six classification categories available primarily for purchasing purposes.

A user defined code (00/UM) that indicates the quantity in which to express an inventory item, for example, CS (case) or BX (box).

The quantity of units affected by this transaction.

The number of units committed for shipment in Sales Order Entry, using either the entered or the primary unit of measure defined for this 
item. In the Manufacturing system and Work Order Time Entry, this field can indicate completed or scrapped quantities. The quantity type is 
determined by the type code entered.

The number of units backordered in Sales Order Management or in Work Order Processing, using either the entered or the primary unit of 
measure defined for this item.

The number of units canceled in Sales Order or Work Order Processing, using either the entered or the primary unit of measure defined for 
this item. In manufacturing, this can also be the number of units scrapped to date.

The number of inventory units tentatively committed to this order line. Such tentative commitment may occur through the use of Blanket 
Orders, where you have agreed to sell a specified quantity of an item but the delivery date or dates are unknown at the time of the order.  The 
contents of this field will typically have an impact, not on the Committed or On Sales Order fields shown on various screens, but more likely on 
such fields as Quantity 1 or Quantity 2  as shown on the Availability screen (exit from Branch Inventory).

The original quantity for the order detail line, plus or minus any changes to that quantity, minus all quantities shipped, received, and 
vouchered to date.

The number of units which have passed through the Sales Update process. In Workorder Processing, this field identifies the total quantity 
completed or consumed on a workorder to date basis.

Unit relieved (future use).

A value that indicates whether you specified from which Location and Lot a particular item was to come. If you specified a storage area, the 
program assigns a Hard (H) commit, and subsequent programs will not determine which Location and Lot to use to satisfy the order line. If 
you did not specify a storage area, the program assigns a Soft (S) commit and attempts to determine which Location and Lot records can best 
satisfy the order line quantity. Valid codes are:    S Soft Committed,    H Hard Committed    C Hard Committed by Commitment Program    K Kit 
Master Line (No Commitment)    N Work Order (No Commitment)

SALES ORDER PROCESSING DEFINITION: This field determines if the Quantity on Other Sales Order 1 or 2 field in the Item Location file is 
to be updated instead of the Soft Commit or Hard Commit fields. PURCHASING DEFINITION: This field determines if the Quantity on Other 
Purchase Order field is updated in the Item Location file instead of the On Purchase Order field.

A code that represents the currency of the company for a transaction. For a foreign currency transaction, this is the currency code of the 
domestic side of the transaction.

The list or base price to be charged for one unit of this item. In sales order entry, all prices must be set up in the Item Base Price File table 
(F4106).

The number of units multiplied by the unit price.

The amount of the order, invoice, or voucher that is still unpaid or open. When you enter a document (for example, an order, invoice, or 
voucher), the open amount is the original amount of that document. If you change the original amount, the open amount is reduced by the net 
change. For example,payments, shipments, or receipts against a document result in a reduction of the open balance.

The basic measurement abbreviation used to designate the quantity of an inventory item. Examples are:    BA bale     LB - pound    BG bag     
MB - per thousand pieces    BU bundle     MF - per thousand feet    BX box MW - per thousand weight      CB - per hundred pieces    PC piece     
CF - per hundred feet     PR - pair  Although entry of cost and price per primary unit of measure is the accepted standard, the user may choose 
to enter cost and price per any of the five basic units of measure available.  If that happens, that unit of measure is recorded separately so 
that all subsequent costing and pricing algorithms will be performed properly.

The list price in the unit of measure of the base price retrieved from the Base Price File (F4106).  This is the price the customer would pay if 
there were no price adjustments applied during Sales Order Entry.  This price is stated in domestic currency.

The amount per unit, derived by dividing the total cost by the unit quantity.

For accounts receivable and accounts payable, the invoice (gross) amount. For sales orders and purchase orders, the unit cost times the 
number of units.

A code that specifies whether the change order is a terms only change. For those organizations that elect to view subcontracts on a 
detailed line item basis, terms only changes are in most cases those that have a non-dollar effect, such as a schedule change. For those 
organizations that elect to view their contracts on a summary job cost coding basis, all changes are automatically classified for processing purposes 
as terms only changes. In this case the base contract is automatically incremented for each change order and the individual change order 
amount is carried for informational purposes only. All change orders created in processing mode 3 (account method -incremental), are terms 
only changes. Most inquiry screens and reports exclude terms only items.

This is the cost of transferring inventory from one branch to another.  The method of calculating this transfer cost is maintained in the Inter 
Branch Sales Markup Revisions (P3403).

A user defined code that you assign to each print message. Examples of text used in messages are engineering specifications, hours of 
operation during holiday periods, and special delivery instructions.

A code that specifies the terms of payment, including the percentage of discount available if the invoice is paid by the discount due date. 
Use a blank code to indicate the most frequently-used payment term. You define each type of payment term on the Payment Terms Revisions 
form. Examples of payment terms include: Blank Net 15 001      1/10 net 30 002      2/10 net 30 003      Due on the 10th day of every month 006     
Due upon receipt  This code prints on customer invoices.

The number of days after the invoice date that an invoice or voucher must be paid in order to receive the discount. The system adds the 
number of days specified to the invoice due date to calculate the discount due date.

The percent of the total invoice or voucher that you will discount if it is paid within the discount period. You enter the discount percent as a 
decimal, for example, a 2 percent discount is .02.

The number of days that the system adds to the invoice date to calculate the due date on the invoice or voucher. If you are using split 
payment terms, the system uses the value from this field to calculate the due date for the first split pay item. 

The day that the voucher or invoice is due. The system uses this field in conjunction with the value in the Proximate Month field (PXDX) to 
calculate the due date. For example, if the proximate month is 1 and proximate day is 15, the system calculates the due date as the 15th of the 
next month.

The number of months that the system adds to the invoice date to calculate the due date. The system uses this field in conjunction with 
value specified in the Proximate Day field (PXDD) to calculate the due date. For example, if the proximate month is 1 and proximate day is 15, the 
system calculates the due date as the 15th of the next month.

The user defined code (00/PY) that specifies how payments are made by the customer. For example: C Check   D Draft   T Electronic funds 
transfer  

A code that determines how the system updated the Price Effective Date field in various Sales Order Management tables. You can enter 
the code manually or the system can apply a preference. Valid values are: Blank No override or preference 0 Transaction or order 
date 1 Requested date 2 Promised ship date 3 Original ship date 4 Actual ship date 5 System date 6 Invoice date 7 Preferred date O Override date

Percentage by which the system reduces the price of each item. This is the only discount that will be applied. You can override it if you 
enter a price. Enter the percentage as a whole number (that is, 5 for 5%).

The factor that the system applies to the unit price of an inventory item to determine the net price. The system retrieves this value from the 
inventory pricing rules if you have assigned a rule to this item. The pricing rule setup determines if the system multiplies the unit price by this 
value or adds to or deducts from the unit price.

On the Item Price Category Revisions, a $ indicates that the numeric type is an added amount, a % indicates the factor is a multiplier.

A discount which is passed forward from the manufacturer or mill to the customer based upon the payment terms of the supplier.  Enter 10 
percent as 10.00.

A number that, with the document number, document type and G/L date, uniquely identifies an original document, such as invoice, voucher, 
or journal entry. If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year feature, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
document company to retrieve the correct next number for that company. If two or more original documents have the same document number and 
document type, you can use the document company to locate the desired document.

A number that identifies the original document, such as a voucher, invoice, or journal entry. On entry forms, you can assign the document 
number or let the system assign it using the Next Numbers program (P0002). Matching document numbers (DOCM) identify related documents 
in the Accounts Receivable and Accounts Payable systems. Examples of original and matching documents are: Accounts Payable     o 
Original document - voucher     o Matching document - payment  Accounts Receivable     o Original document - invoice     o Matching document - 
receipt  Note: In the Accounts Receivable system, the following transactions simultaneously generate original and matching documents: 
deductions, unapplied receipts, chargebacks, and drafts.

A user defined code (00/DT) that identifies the origin and purpose of the transaction.  PeopleSoft reserves several prefixes for document 
types, such as, vouchers, invoices, receipts, and timesheets. The reserved document type prefixes for codes are: P Accounts payable 
documents R Accounts receivable documents  T Time and Pay documents I Inventory documents  O Purchase order documents  S Sales order 
documents 

A number that is used in conjunction with the values in the ODCT and OKCO fields to identify a transaction.

A user defined code (system 00, type DT) that identifies the origin and purpose of the original document.

This is the document company of the original document.

A automatic next number assigned by the system that can be used to track picking information through the system.  This number is 
assigned during the printing of pick slips.  The shipment confirmation program allows inquiry and confirmation by this number.

A automatic next number assigned by the system that can be used to track deliveries through the system. This number is assigned during 
the printing of delivery notes.

This is a one byte flag that is used to determine whether or not a specific line item on a sales or purchase order has additional extended 
text associated with it.

A code that tells the system to handle this customer's orders on a priority basis. Use this value to set up print pick slips so you can choose 
to print them on a priority basis. This code is assigned from the Customer Billing Instructions. In addition, the backorder print report and 
automatic batch release program can be sequenced by this code to release those orders with the highest priority first.

An option that indicates whether the customer accepts partial line shipments. Valid values are: On The customer accepts partial line 
shipments. No The customer does not accept partial shipments; the entire line must be shipped at one time.

A user defined code (system 40, type LB) identifying a customer's line of business.

User defined code (system 40, type EU) identifying the end use of an order line and used for duty reporting only. The system supplies a 
default value based on the End Use preference. You may override this value at order entry.

A user defined code (system 40, type DS) identifying the duty status of an order line. You should only specify this value for duty reporting. 
The system supplies a default value based on the End Use preference. You can override this value at order entry.

Defines whether the movement of goods is for sale, lease, and so on. For European Union VAT reporting, you can input the nature of 
transaction codes using one of the user defined codes on the Sales Order Detail Revisions form or the Order Detail form (for Procurement). For 
Procurement, use UDCs 41/P1 through 41/P5. For Sales, use UDC 40/S1 through 40/S5. The Intrastat Workfile Generation - Sales program 
(R0018I1) and Intrastat Workfile Generation - Purchase program (R0018I2) update the information in the Intrastat Revision table (F0018T) if you 
specify the UDC you are using (41/P1 through 41/P5 or 40/S1 through 40/S5) in the appropriate processing option on the generation program. 
You can also enter the data directly in the Intrastat Workfile Revision program (P0018T). Note: To provide F1 help for the code you choose, 
use UDC table 00/NT.

The address number for the preferred carrier of the item. The customer or your organization might prefer a certain carrier due to route or 
special handling requirements.

A user defined code (00/TM) that describes the nature of the carrier being used to transport goods to the customer. For example, by rail, by 
road, and so on.

The conditions of transport (or terms of delivery) are taken from the Sales Order Header File table (F4201) or the Purchase Order Header 
table (F4301). The Terms of Delivery field (FRTH) in the header file is only one character. To obtain the required three-character explanation 
for EU VAT reporting, the second explanation of category code 42/FR is used. To provide descriptions when pressing F1 on the field for the 
Intrastat Workfile Reivision program (P0018T), set up a user defined code 00/TC to correspond to the three-character explanation. Sample 
codes include the following: EXW Ex works   FOB Free on board   CIF Carriage, insurance, freight   DUP Delivered duty paid   DDU Delivered duty 
unpaid   xxx Others

The route field is a user defined code (system 42, type RT) that represents the delivery route on which the customer resides. This field is 
one of several factors used by the freight summary facility to calculate potential freight charges for an order. For picking, use the route code with 
the stop and zone codes to group all of the items that are to be loaded onto a delivery vehicle for a specific route. You set up a default for 
each of these fields on the Customer Billing Instruction form.

The stop code is a user defined code (system 42, type SP) that represents the stop on a delivery route. This field is one of several factors 
used by the freight summary facility to calculate potential freight charges for an order. For picking, you can use the stop code with the route and 
zone codes to group all items that are to be loaded onto a delivery vehicle for a specific route. You set up the default for each of these fields 
on the Customer Billing Instructions form.

The zone field is a user defined code (system 40, type ZN) that represents the delivery area in which the customer resides. This field is one 
of several factors used by freight summary facility to calculate potential freight charges for an order. For picking you can use the zone code 
with the route and stop codes to group all item that are to be loaded onto a delivery vehicle for a specific route. You set up the default for each 
of these fields on the Customer Billing Instructions form.

A code on the container or that you assign to the container in which the items on this purchase order or order line were shipped to you. You 
can assign container information to an order during receipts entry.

A user defined code (42/FR) designating the method by which supplier shipments are delivered. For example, the supplier could deliver to 
your dock, or you could pick up the shipment at the supplier's dock. You can also use these codes to indicate who has responsibility for 
freight charges. For example, you can have a code indicating that the customer legally takes possession of goods as soon as they leave the 
supplier warehouse and is responsible for transportation charges to the destination.

An option that specifies whether the system performs freight calculations during processing.  Valid values are: On The system performs 
freight calculations during processing. Off The system does not perform freight calculations during processing.

A code that specifies whether, during the Accounts Payable payment processing cycle, the system prints an AIA (American Institute of 
Architects) format turnaround document, a Waiver of Lien document, or both. These documents print only when a contract payment is printed.  If 
you choose to print progress payments for contracts on the standard A/P payment, you will not receive an AIA document or a Waiver of Lien 
document. Valid values for this field are:    Blank or N - Do not print AIA or Waiver of Lien documents    1 or Y - Print AIA document only    2 or B - 
Print AIA document and Waiver of Lien document    3 or W - Print Waiver of Lien document only

Indicator typically updated by the freight calculation facility so that freight, once calculated and added to an order, will not be added again 
by accident.    blank Record has not been processed.    1     Record has been processed, but an error was encountered.    2     Record has 
been processed successfully.

The user defined code (system 41/type RT) for freight rate. This designates the amount that the customer is charged for postage, freight, or 
other miscellaneous expenses for an order.

Indicates whether this charge is to be categorized as a freight charge or some other additional charge, such as packing, assembly, or 
special handling.

A user defined code (41/E) that represents an item property type or classification (for example, international shipment handling). The 
system uses this code to sort and process similar items. This field is one of three classification categories available primarily for inventory and 
shipping purposes.

A "next number" that uniquely identifies a shipment.

A code (table 41/C) that represents an item property type or classification,such as special shipping conditions. The system uses this code 
to sort and process like items. This field is one of three classification categories available primarily for inventory and shipping purposes.

A 30 character field to be used to additionally identify a specific lot of inventory; this may be the manufacturer's production run number or 
some user assigned number.  The serial number may be added to this lot during the receiving process or at any time thereafter.  At present, this 
field may be presented as smaller than 30 characters.

1

This is the ticket number from the scale ticket.

This is the time the ticket was entered by the operator.

This is the date the ticket was entered by the operator.

A user defined code (00/UM) that identifies the unit of measure that the system uses to express the quantity of an item, for example, EA 
(each) or KG (kilogram).

The quantity ordered by the customer expressed in the primary stocking unit of measure.

A user defined code (00/UM) that indicates an alternate unit of measure for the item.

If the secondary unit of measure option in Inventory Constants is selected,this field will display on data entry screens.

A user defined code (00/UM) that indicates the unit of measure in which you usually price the item.

The weight of one unit of an item, expressed in the primary unit of measure.

The unit of measure that indicates the weight of an individual item. Typical weight units of measure are:    GM Gram    OZ Ounce    LB Pound    
KG Kilogram    CW Hundredweight    TN Ton 

The cubic units occupied by one inventory item. The definition of the unit itself (cubic feet, yards, meters, and so on) is defined in the volume 
unit of measure.

The unit of measure for the cubic space occupied by an inventory item. Typical volume unit of measures are:    ML Milliliter    OZ Fluid Ounce   
 PT Pint    LT Liter    CF Cubic Foot    CM Cubic Meter    CY Cubic Yard 

A code that determines the trade account that the system uses as the offset when you post invoices or vouchers. The system concatenates 
the value that you enter to the AAI item RC (for Accounts Receivable) or PC (for Accounts Payable) to locate the trade account. For 
example, if you enter TRAD, the system searches for the AAI item RCTRAD (for receivables) or PCTRAD (for payables).  You can assign up to four 
alphanumeric characters to represent the G/L offset or you can assign the three-character currency code (if you enter transactions in a 
multicurrency environment). You must, however, set up the corresponding AAI item for the system to use; otherwise, the system ignores the G/L 
offset and uses the account that is set up for PC or RC for the company specified.  If you set up a default value in the G/L Offset field of the 
customer or supplier record, the system uses the value during transaction entry unless you override it.  Note: Do not use code 9999. It is reserved for 
the post program and indicates that offsets should not be created.

The calendar century associated with the year. Enter is the first two digits of the year. For example, 19 indicates any year beginning with 19 
(1998, 1999), 20 indicates any year beginning with 20 (2000, 2001), and so on.

A number that identifies the fiscal year. Generally, you can either enter a number in this field or leave it blank to indicate the current fiscal 
year (as defined on the Company Setup form). Specify the year at the end of the first period rather than the year at the end of the fiscal period. 
For example, a fiscal year begins October 1, 1998 and ends September 30, 1999. The end of the first period is October 31, 1998. Specify the 
year 98 rather than 99.

A memo code used to define additional information about an order line. Examples might be:    PY Priority Handling Requested    IR 
Inspection Required    DB Order Pending D & B Review 

A user defined code (42/RC) that explains the purpose for a transaction. For example, you can indicate the reason that you are returning 
items.

Essentially a memo field at present, this value is intended to reflect the fact that many inventory items are always packaged in the same 
way for shipment to the customer.  This packaging in turn effectively adds to the shipment weight for the item.  Since much of the mainstream 
freight calculations depend upon a weight basis for their accuracy, the ability to store a gross weight which reflects the estimated additional 
weight of standard packaging was deemed to be a worthwhile enhancement. (Future Use)

Gross weight unit of measure.

A code (system 46/type LT) that indicates whether the location contains tax-paid inventory (in-bond vs. duty paid). If an item has an 
assigned tax code, the system puts the item away only in locations with the same tax code. You assign tax codes to items through Item Profile 
(P46010).

A code that indicates how documents are sent to a customer or supplier. It is part of the Accounts Payable Batch Upload process, and can 
be used as a criterion when you write reports.

A code that identifies the currency of a transaction. 

A number (exchange rate) that a foreign currency amount is multiplied by to calculate a domestic currency amount.  The number in this field 
can have a maximum of seven decimal positions. If more are entered, the system adjusts to the nearest seven decimal positions. 

The list price in the unit of measure of the base price retrieved from the Base Price File (F4106).  This is the price the customer would pay if 
there were no price adjustments applied during Sales Order Entry.  This price is stored in the customer's currency.

The foreign price per unit.

The product of the foreign price times the number of units.

Amount - Foreign Unit Cost

The product of the cost of an item, expressed in foreign currency according to the orders exchange rate, times the number of units.

The EDI 856 transaction set hierarchy configuration codes that specify the levels present in the Ship Notice/Manifest. This field is made up 
of a combination of 2 character Hierarchical Level Codes (values from the X12  specification for data element 735 - Hierarchical Level Code). 
There can be up to 9 combinations of HLC's in this field.

A code indicating the hierarchical application structure of an EDI transaction set that utilizes the HL segment to define the structure of the 
transaction set.

A code corresponding to one of the accepted values in the EDI X12 definition for data element 103. It is a combination of a Packaging Form 
(3 chars) and a Packaging Material (2 digits).

A code identifying the type of weight. The value should conform to one of the accepted values for EDI X12 data element 187.

The shipment weight is qualified by a Weight Qualifier (WGQ) that identifies the type of weight.

The weight unit of measure.

A code that describes the system/method of code structure used for the Identifier Code. Must conform to one of the accepted values for the 
EDI X12  data element 66.

A code that (when qualified by the Identification Code Qualifier code) helps to identify a shipment.

A code that describes the system/method of code structure used for the Identifier Code. Must conform to one of the accepted values for the 
EDI X12  data element 66.

A code that (when qualified by the Identification Code Qualifier code) helps to identify a shipment.

A description of the routing used for the shipment.

A code identifying the type of equipment used for a shipment.

The prefix or alphabetic part of an equipment unit's identifying number.

The sequencing or serial part of an equipment unit's identifying number (a pure numeric form for equipment number is preferred but not 
required).

A code that qualifies the Reference Number. It must conform to one of the accepted values for EDI X12 data element 128.

A Reference number or identification number as defined for a particular EDI transaction set or as specified by the Reference Number 
Qualifier.

A code that qualifies the Reference Number. It must conform to one of the accepted values for EDI X12 data element 128.

A Reference number or identification number as defined for a particular EDI transaction set or as specified by the Reference Number 
Qualifier.

The tare level Serialized Shipping Container Code. Must conform to the UCC structure for SSCC numbers.

The pack level Serialized Shipping Container Code. Must conform to the UCC structure for SSCC numbers.

The Shipping Container Code. Must conform to the UCC structure for SCC numbers.

The quantity of SCC packages for a given item.

The unit of measure that represents the pack type for an SCC quantity.

The Universal Product Code number which must conform to the UCC structure for UPC numbers.

The quantity at the UPC level - the lowest consumer-saleable package.

The unit of measure at the UPC level - the lowest consumer-saleable package.

An internal counter used by order processing programs to determine the order in which the lines of a print message appear.

This is a 2 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

This is a 6 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

This is a 15 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

This is a 8 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

A 15-position reference that is reserved for the user.  J.D. Edwards does not currently use this field and does not plan to use it in the future.

The person who originally entered the transaction.

The code that identifies a user profile.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

The code that identifies the work station ID that executed a particular job.

The date that specifies the last update to the file record.

The computer clock in hours:minutes:seconds.

The time when the order is scheduled to be picked. Enter the time in the 24-hour format and include a leading zero if necessary. For 
example, enter 6:00 a.m. by typing 060000 and enter 7:00 p.m. by typing 190000.

The time that an order was originally promised to be delivered. Enter the time using the 24-hour time format (HHMMSS) and include a 
leading zero if necessary. For example, to enter 6:00 a.m., type 060000. To enter 7:00 p.m., type 190000.

The actual time of shipment. Enter the time using the 24-hour time format (HHMMSS). For example, enter 6:00 a.m. as 060000, and enter 7:00 
p.m. as 190000.

The scheduled time of a shipment. Enter the time using the 24-hour time format (HHMMSS). For example, enter 6:00 a.m. as 060000, and 
enter 7:00 p.m. as 190000.

Future use.

A value that groups customers with similar buying habits.

A code that indicates the current buying segment code from the customer master profile.

A system-generated number that identifies a demand record.

An option that indicates that the system must maintain inventory balances and record transactions for an item in a secondary unit of 
measure that does not have a fixed conversion to the primary unit of measure. Typically, you choose this option when the item is ordered or sold by 
a packaged quantity and priced by weight or volume. Note: For a dual unit of measure item, the system might require a tolerance check for 
inventory transactions (excluding inventory adjustments) between the primary unit of measure and the secondary unit of measure.

The address number of the person who receives the goods ordered. The delivered to address might differ from the ship to address when 
ordered goods are processed through a distribution center (which is the delivered to address) before reaching their final destination (the ship 
to address).

A user defined code (42/HC) that identifies why an order is on hold.

An identification number that tracks revenue, costs, and expenses for each promotion.

An option that indicates that the payment terms were manually entered or changed. Preferences do not override manually entered payment 
terms.

A number that identifies an EPM project in the system. The project must be set up in the Add/Revise Project program (P31P011).

Future use. A code that might represent a DON (Delivery Order Number), RAN (Release Accounting Number), or KANBAN number to 
trigger replenishment of material. Some customers using pull-based manufacturing practices to signal line-side replenishment of material.

A user defined code (42/RR) that indicates why a sales order was revised.

A date that is received from a customer and used by the system in conjunction with the release time to identify a release.

A number that identifies the release for an individual customer.

A time that is received from the customer. The system uses the release time with the release date to identify a release.

A code that identifies the origination source of the order.

A flag indicating whether or not runtime error messaging will occur when an error message is issued from a business function.        0 = allow 
runtime error message handling.        1 = suppress runtime error message handling.

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

The number of days allowed before expiration for an item where it still can be used or sold to a specific customer.  When negative, this 
number indicates the number of days after expiration for an item where it still can be used or sold to a specific customer. For example, if the 
expiration date for item 1001 is 06/01/98:     o A value of 15 in Days Before Expiration means that this specific customer only accepts this item up to 
05/15/98.     o A value of -15 in Days Before Expiration means that this specific customer accepts this item up to 06/15/98.

The Form ID refers to the report (R), form (V), or table number (F).

The identifier used to mark EDI transaction records as header and detail information. This is an EDI function only.

An identifier that is used to assign the relative position within the header or detail information of an EDI transaction-- for example, H01, H02, 
D01, and so on.

Company - Key (EDI - Document Key Co)

The document number that is assigned by the transmitter in an EDI transaction. In a non EDI environment, this would be consistent with the 
order number assigned at order entry time (DOCO).

The document type that is assigned by the transmitter in an EDI transaction. In a non EDI environment, this would be consistent with the order 
type (DCTO) assigned at order entry time, an invoice document type, a voucher document type, and so on.

This is the line number you assign when originating an EDI transaction. This number can represent an order line number (applicable for any 
order type), an invoice pay item, a journal entry line number, and so on.

The qualifier used to identify a specific type of EDI transaction.

The qualifier used to identify a specific mapping structure used to process both inbound and outbound EDI transactions.  This does not 
apply to non-EDI transactions.

The specific date that an EDI transaction was either transmitted or received.

Indicator used to identify if a specific transaction set can be sent, received or both.  Valid values are:    S Send    R Receive    B Both

The number of detail lines transmitted in an EDI transaction.  This is the total number of lines on a per order basis, number of lines included 
on an invoice, and so on.

An option that indicates whether a record has been successfully processed. Depending on the application, the system updates the EDSP 
field in a table with one of the following values: 1 Successfully processed Blank (or N or 0) Not processed

The number that the transmitter assigns to the batch.  During batch processing, the system assigns a new batch number to the PeopleSoft 
transactions for each control (user) batch number it finds. 

If you enter a subledger type in this field for an account with a posting edit code of S or L, the system will require the subledger type during 
journal entry. The system uses this field only if the posting edit code is S or L.

This will indicate the address number that is associated with the order address information.  The possible values are as follows:    1 Sold-to 
Address Number (Sales Orders) Supplier Address Number (Purchase Orders)    2 Ship-to Address Number

The Line Number associated with Work Order text information.

A number that represents the parent component of a component in a configuration.

A number that identifies each detail line on an advanced ship notice (ASN) in the EDI Shipping Notice Header - Outbound table (F47036). 
Use this field in conjunction with the Parent ID Number field (CFGPID) to specify a hierarchical relationship between two records.

A value that indicates the theoretical weight for steel. You typically use the theoretical weight instead of the actual weight because the 
thickness of steel can vary.

A code that identifies the unit of measure for the theoretical weight of steel. You typically use the theoretical weight instead of the actual 
weight because the thickness of steel can vary. The unit of measure is based on UDC 00/UM.

The cumulative quantity that was shipped for a Sold To or a Ship To location.

A user defined code (00/UM) that indicates the quantity in which to express an inventory item, for example, CS (case) or BX (box).

The dock location from which an outbound shipment is assigned to depart or at which an inbound shipment is assigned to arrive.

The model year of a product.

A number that the customer assigns to an article.

A reference number used to identify the revision level of the customer's item.   In item cross-reference, translating a customer or supplier 
external item number to the internal short item number, the customer's number only is not always sufficient. In some instances, the customer part 
number must be used in conjunction with the item revision level. This combination will allow the system to uniquely identify the customer's 
item.

A number that uniquely identifies a vehicle.

A number that identifies the vendor's part and is typically sent by the customer in an EDI message.

A unique number assigned by the company to identify a particular contract. A contract is defined as a legally enforceable promise and must 
include the following factors: an offer, an acceptance, consideration, legality of subject matter, capacity of parties to execute, and more. You 
may wish to assign some significance to the contract number (e.g. a contract type code, state, year,etc.). A contract may have multiple 
supplements (field GSUP) to record addendums or changes.

A customer-assigned reference number that identifies an order.

A release number that is associated with primary metals.

A reference number that is specified by the vendor and that appears on an outbound EDI message.

A control number that is used typically for primary metals or a commodity procurement program.

A code that identifies a location in the customer's production line.

A number that the system uses for production sequencing. Production sequencing is the process of indicating the order in which goods are 
unloaded from the truck.

The last number in a range of numbers that the customer uses for production sequencing. Production sequencing indicates the order in 
which items are unloaded from the truck upon delivery.

A number that identifies the initial production part (IPP) tag being returned on an advance ship notice (ASN). Companies typically use the 
IPP tag to indicate that a new part is being shipped because of an engineering change, a new supplier, and so on. The tag number is 
generated outside the supplier's system and input for the ASN preferably through scanning. The supplier associates the IPP tag with the serial 
number for a specific carton and attaches the tag to the first shipment of changed parts.

A code that identifies the reason associated with an initial production part (IPP) tag being returned on an advance ship notice (ASN). 
Companies typically use the IPP tag to indicate that a new part is being shipped because of an engineering change, a new supplier, and so on.

A number that identifies the initial production part (IPP) tag being returned on an advance ship notice (ASN). Companies typically use the 
IPP tag to indicate that a new part is being shipped because of an engineering change, a new supplier, and so on. The tag number is 
generated outside the supplier's system and input for the ASN preferably through scanning. The supplier associates the IPP tag with the serial 
number for a specific carton and attaches the tag to the first shipment of changed parts.

A code that identifies the reason associated with an initial production part (IPP) tag being returned on an advance ship notice (ASN). 
Companies typically use the IPP tag to indicate that a new part is being shipped because of an engineering change, a new supplier, and so on.

A code that the customer creates for identifying the type of hazardous goods.

A number that is associated with primary metals.

A three-character category code (UDC 40R/06) that is reserved for customer use.

A three-character category code (UDC 40R/07) that is reserved for customer use.

A three-character category code (UDC 40R/08) that is reserved for customer use.

A three-character category code (UDC 40R/09) that is reserved for customer use.

A three-character category code (UDC 40R/10) that is reserved for customer use.

A number that identifies a demand entity.

A number that identifies a demand entity.

This is a 2 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

This is a 6 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

This is a 15 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

This is a 8 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

A 15-position reference that is reserved for the user.  J.D. Edwards does not currently use this field and does not plan to use it in the future.

The code that identifies a user profile.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

The code that identifies the work station ID that executed a particular job.

The date that specifies the last update to the file record.

The computer clock in hours:minutes:seconds.

A flag indicating whether or not runtime error messaging will occur when an error message is issued from a business function.        0 = allow 
runtime error message handling.        1 = suppress runtime error message handling.

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

The Form ID refers to the report (R), form (V), or table number (F).

The document number that is assigned by the transmitter in an EDI transaction. In a non EDI environment, this would be consistent with the 
order number assigned at order entry time (DOCO).

The document type that is assigned by the transmitter in an EDI transaction. In a non EDI environment, this would be consistent with the order 
type (DCTO) assigned at order entry time, an invoice document type, a voucher document type, and so on.

Company - Key (EDI - Document Key Co)

A "next number" that uniquely identifies a shipment.

The Line Number associated with Work Order text information.

If you enter a subledger type in this field for an account with a posting edit code of S or L, the system will require the subledger type during 
journal entry. The system uses this field only if the posting edit code is S or L.

This will indicate the address number that is associated with the order address information.  The possible values are as follows:    1 Sold-to 
Address Number (Sales Orders) Supplier Address Number (Purchase Orders)    2 Ship-to Address Number

The identifier used to mark EDI transaction records as header and detail information. This is an EDI function only.

The qualifier used to identify a specific type of EDI transaction.

The qualifier used to identify a specific mapping structure used to process both inbound and outbound EDI transactions.  This does not 
apply to non-EDI transactions.

The specific date that an EDI transaction was either transmitted or received.

Indicator used to identify if a specific transaction set can be sent, received or both.  Valid values are:    S Send    R Receive    B Both

The number of detail lines transmitted in an EDI transaction.  This is the total number of lines on a per order basis, number of lines included 
on an invoice, and so on.

An option that indicates whether a record has been successfully processed. Depending on the application, the system updates the EDSP 
field in a table with one of the following values: 1 Successfully processed Blank (or N or 0) Not processed

The number that the transmitter assigns to the batch.  During batch processing, the system assigns a new batch number to the PeopleSoft 
transactions for each control (user) batch number it finds. 

Use this field to specify the library names in sequence from 1 to 25, which constitute the IBM User Library List. The sequence of each library 
name is important because of the way the system searches for objects. When an object is accessed with no library name qualifier, the 
system searches each library in sequence for the object, and the first library containing the object is the one that will be used.

This field designates the zip code as observing daylight savings.

A unique four-character code assigned to the carrier.

The text that names or describes an address. This 40-character alphabetic field appears on a number of forms and reports. You can enter 
dashes, commas, and other special characters, but the system cannot search on them when you use this field to search for a name.

The authorization code for expedited shipment charges.

A user defined code (49/EC) that identifies the responsible party for excess transportation charges.

A user defined code (49/ES) that identifies the reason for excess transportation charges.

The identification number of the seal on the compartment.

A user defined code (00/CN) that identifies a country. The country code has no effect on currency conversion. The Address Book system 
uses the country code for data selection and address formatting.

A user defined code (01/LP) that specifies the language to use on forms and printed reports. Before you specify a language, a code for that 
language must exist at either the system level or in your user preferences.

A value that identifies the location of the distribution center hub that is used when multiple shipments are placed on one truck going to two 
different locations.

A reference number that is assigned by the consignee to a shipment.

An option that indicates whether multiple carton types exist on an advance ship notice (ASN).

Full and partial packages are primarily for initial J.D. Edwards ERP installations, and allow you to create a full or partial workstation 
configuration on machines that do not have the software installed. These packages are normally deployed via the Workstation Installation 
application. Update packages are for deploying changes, additions, or enhancements to users who already have the software installed, or can be 
used as a complete replacement of an existing package. Update packages are always installed through the Package Deployment 
Director. Full package:        This is a full package that contains all specifications and foundation code needed to run and develop in J.D. Edwards 
ERP. Partial package:        This package type is a minimum configuration of the software that contains only the specifications that allow users to 
launch J.D. Edwards Explorer.        Applications can then be loaded through Just-in-time-installation the first time the user selects an 
application. Update Package:        This package type enables the system administrator to create a package containing specific items which can then be 
deployed to specific users. An update package enables administrators to include in the package any item type (such as any object, help 
file, J.D. Edwards ERP foundation, and so on). For this reason, this package type is well-suited for deploying software changes and fixes 
quickly. When a user is scheduled to receive an update package, the J.D. Edwards ERP loads the package the next time the user signs on to the 
system.

A value that qualifies the reference number. This value must conform to one of the accepted values for EDI X12 Data Element 128.

An identification number that is defined for a particular EDI transaction set or specified by the Reference Number Qualifier field.

A value that qualifies the reference number. This value must conform to one of the accepted values for EDI X12 Data Element 128.

An identification number that is defined for a particular EDI transaction set or specified by the Reference Number Qualifier field.

A value that qualifies the reference number. This value must conform to one of the accepted values for EDI X12 Data Element 128.

An identification number that is defined for a particular EDI transaction set or specified by the Reference Number Qualifier field.

A value that qualifies the reference number. This value must conform to one of the accepted values for EDI X12 Data Element 128.

An identification number that is defined for a particular EDI transaction set or specified by the Reference Number Qualifier field.

A value that qualifies the reference number. This value must conform to one of the accepted values for EDI X12 Data Element 128.

An identification number that is defined for a particular EDI transaction set or specified by the Reference Number Qualifier field.

A value that qualifies the reference number. This value must conform to one of the accepted values for EDI X12 Data Element 128.

An identification number that is defined for a particular EDI transaction set or specified by the Reference Number Qualifier field.

A value that qualifies the reference number. This value must conform to one of the accepted values for EDI X12 Data Element 128.

An identification number that is defined for a particular EDI transaction set or specified by the Reference Number Qualifier field.

A value that qualifies the reference number. This value must conform to one of the accepted values for EDI X12 Data Element 128.

An identification number that is defined for a particular EDI transaction set or specified by the Reference Number Qualifier field.

A value that qualifies the reference number. This value must conform to one of the accepted values for EDI X12 Data Element 128.

An identification number that is defined for a particular EDI transaction set or specified by the Reference Number Qualifier field.

A value that qualifies the reference number. This value must conform to one of the accepted values for EDI X12 Data Element 128.

An identification number that is defined for a particular EDI transaction set or specified by the Reference Number Qualifier field.

A value that qualifies the reference number. This value must conform to one of the accepted values for EDI X12 Data Element 128.

An identification number that is defined for a particular EDI transaction set or specified by the Reference Number Qualifier field.

A value that qualifies the reference number. This value must conform to one of the accepted values for EDI X12 Data Element 128.

An identification number that is defined for a particular EDI transaction set or specified by the Reference Number Qualifier field.

A value that qualifies the reference number. This value must conform to one of the accepted values for EDI X12 Data Element 128.

An identification number that is defined for a particular EDI transaction set or specified by the Reference Number Qualifier field.

A value that qualifies the reference number. This value must conform to one of the accepted values for EDI X12 Data Element 128.

An identification number that is defined for a particular EDI transaction set or specified by the Reference Number Qualifier field.

A value that qualifies the reference number. This value must conform to one of the accepted values for EDI X12 Data Element 128.

An identification number that is defined for a particular EDI transaction set or specified by the Reference Number Qualifier field.

A value that qualifies the reference number. This value must conform to one of the accepted values for EDI X12 Data Element 128.

An identification number that is defined for a particular EDI transaction set or specified by the Reference Number Qualifier field.

A value that qualifies the reference number. This value must conform to one of the accepted values for EDI X12 Data Element 128.

An identification number that is defined for a particular EDI transaction set or specified by the Reference Number Qualifier field.

A value that qualifies the reference number. This value must conform to one of the accepted values for EDI X12 Data Element 128.

An identification number that is defined for a particular EDI transaction set or specified by the Reference Number Qualifier field.

An identifier that is used to assign the relative position within the header or detail information of an EDI transaction-- for example, H01, H02, 
D01, and so on.

The number of shipping containers, pallets, etc.

A flag indicating whether or not runtime error messaging will occur when an error message is issued from a business function.        0 = allow 
runtime error message handling.        1 = suppress runtime error message handling.

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

A "next number" that uniquely identifies a shipment.