An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

A number that the system assigns to an item. It can be in short, long, or third item number format.

Identifies whether this tank is the current tank used for product sales. Only one tank per product can be the current tank. Valid values for 
World are as follows:    Y    Yes. You may also use 1.    N    No The default value is N. You may also use 0. For OneWorld, turn this option on to 
identify this tank is the current tank used for product sales. Turn this option off, if it is not.

An 8-character field identifying the tank as defined on the Branch/Plant Constants form.

A user defined name or remark.

The amount to add to the LPG volume when the slip tube reading indicates it is low. This field is for future use.

Indicates the amount that will be added to the LPG volume when a high slip tube reading is taken. This field is for future use.

The item number of the product that previously occupied this area or location.

A number that the system assigns to an item. It can be in short, long, or third item number format.

Identifies the process control system. You can identify one or more process control systems associated by depot, tank, or mode of 
transport. The system uses this field for downloads of automated gantry information.

This code indicates whether the Item or Tank should be included in the reconciliation process as follows:    T  Include this item in the 
Throughput Reconciliation process only. You may also use 1.    O  Include this item or tank in the Operational Reconciliation process only. You may 
also use 0.     B  Include this item in both the Throughput and Operational Reconciliation processes. You may also use 3.     N  Do not include 
this item or tank in either of the Reconciliation processes. You may also use 0.

A user defined code (system 39/type TL) that indicates the tank's location, for example, Tank Farm 1, Tank Farm 2, and so forth.

A user defined code (system 39/type TU) that identifies how the tank is used. A blending tank should be identified with a code that begins 
with the letter B.  If the tank is a blending tank, the Blend Categories Window appears when you press Enter at tank setup time. NOTE: Blending 
tanks allow more than one product to be put in the tank. All other tanks can contain only one product, which is considered the current product.

A user defined code (system 39/type TY) that indicates the physical shape of the tank and whether the tank is on scale.

The total volumetric storage capacity of a tank. Tank Capacity consists of two fields. The first is the total storage capacity of the tank. The 
second is the unit of measure (UoM) associated with the capacity measurement. The capacity is checked while receiving products and 
recording general stock movements. If you enter a value that is greater than the tank's capacity, the system displays an error message and will 
not allow you to record the transaction. The system uses the unit of measure as the basic unit of measure for the tank. All other volume units of 
measure associated with the tank must match this unit of measure. If the dip type is slip tube or normal dip, then the Tank Capacity is an 
informational field only. If the dip type is roto percent (for LPG bullets/spheres only), then Liquid Volume equals Roto % multiplied by Gross 
Capacity. Vapour Space equals Gross Capacity minus Liquid Volume.

A user defined code (system 00, type UM) that identifies the unit of measurement for pressure, volume, weight, diameter, or height. Note that 
for all volume or weight units of measure, a V or W (respectively) must be entered in the first position of the special handling field on the UDC 
table.

Identifies whether the tank is heated and if an expansion correction is needed. Valid values for World are as follows:    Y Tank is heated.    N 
Tank is not heated. For OneWorld, check this option on to specify that the tank is heated. Leave this option blank to specify that the tank is not 
heated.

Indicates if the tank is pressurized or open to the atmosphere. If a tank is pressurized, the density of the product within will be density in 
vacuum (in vacuo). If the tank is open, the density will be reduced by the buoyancy factor since the product is "floating in air." The bouyancy factor 
is displayed on the Bulk Depot/Product Information screen (P41029).        Y  The tank is pressurized. You may also use 1.        N  The tank is 
not pressurized. You may also use 0.

The date the tank was installed.  This field is for reference purposes only.

The date when the tank was last cleaned. This field is for reference purposes only.

A user defined code that identifies strapping table increments (for example,centimeters, millimeters, half inches, or quarter inches). If the 
depot is in U.S. increments, you must enter FF in this field

A user defined code (system 39/type DP) that identifies the method of measurement that the system uses to calculate the volume from tank 
dips. Valid values are:    W Wet Dip Reading    U Ullage Dip Reading    R Roto Gauge Percent Reading    S Slip Tube Reading    E Electronic 
Gauge Reading  If the Dip is E, for Electronic Gauge Reading, you must choose the user defined code for Gauging Method as ambient 
volume, standard volume or weight electronic.

A user defined code that identifies the measuring method that the system uses to determine the quantity of liquid in the tank. Valid values 
are:    A Ambient Volume - Electronic    H Hydrostatic Gauging    M Manual Dip    S Standard Volume - Electronic    W Weight - Electronic    X 
Mechanical Gauging  If the Dip Type is E for Electronic Gauging Method, you must choose Gauging methods A, S, or W.

For PeopleSoft EnterpriseOne:  In Dip Volume Calculator, a value in the detail column Floating Roof (FR) that specifies whether a floating 
roof calculation is required. For PeopleSoft World:  A code that specifies whether the tank has a floating roof, and if so, whether a floating roof 
calculation is required. Valid values are: Y or 1 A floating roof calculation is applied. N or 0 No floating roof calculation is applied. S or 
2 Strappings already account for floating roof calculation.  No floating roof calculation is required. If you enter Y or 1, the system requires that you provide 
roof weight and floating height entries.

The number of hours the tank temperature remains valid. This number is used to calculate the next expiration date/time on the Default Tank 
Information screen.  It is also checked at load confirm time to ensure the default temperature reading is valid.  Enter 99999, if there is no 
expiration (for example, stocks are stored at a third-party site).

A value or option that indicates whether the tank is active or inactive.  A tank must have a status of active to assign product to it.  A tank that 
has a status of inactive is empty and not being used.  Multiple tanks can be active for a product, but only one tank can be defined as the 
current or default tank. Valid values for PeopleSoft World are as follows: A Active I Inactive  For PeopleSoft EnterpriseOne, turn on this option to 
indicate that the tank is active.  Turn off this option to indicate that the tank is inactive.

A stock value that identifies the type of commingled stock.  If any tank for a product contains commingled stock, you must set up all tanks for 
that product to indicate that they contain commingled stock.  You also use this field to divide product in the tank into two quantities.  For 
example, enter a value if you want to separate duty-paid product from unpaid product in the same tank. If the stocks are commingled, you must 
record all of the product movements at the owner level.  Valid values for PeopleSoft World are:  Y or 1  Stocks are commingled for custody.  N or 
0 Stocks are not commingled.  D or 2 Stocks are commingled for duty.  B or 3 Stocks are commingled for both custody and duty. For 
PeopleSoft EnterpriseOne, turn on the appropriate option to identify whether stocks are Commingled For Custody or For Duty.  If stocks are not 
commingled, turn both options off.  If stocks are commingled for custody and duty, turn both options on. Note:  If you want to indicate that a tank is a 
commingled tank on Commingled Stocks Inquiry, you must identify the tank as commingled.  This is identified on Additional Tank 
Information. 

The diameter of the tank equivalent to the length of a straight line through the center of the tank. The information in this field is for reference 
purposes only.

A user defined code (system 00, type UM) that identifies the unit of measurement for pressure, volume, weight, diameter, or height. Note that 
for all volume or weight units of measure, a V or W (respectively) must be entered in the first position of the special handling field on the UDC 
table.

Identifies the distance from the bottom to the top of a tank and the unit of measure. These fields are display only fields.

A user defined code (system 00, type UM) that identifies the unit of measurement for pressure, volume, weight, diameter, or height. Note that 
for all volume or weight units of measure, a V or W (respectively) must be entered in the first position of the special handling field on the UDC 
table.

The ambient temperature when the tank strapping was taken. This field is for information purposes only.

A code used to identify the type of temperature. Valid values are:    F Fahrenheit    C Celsius 

Identifies the maximum dip height of the product within the tank, or the point from which ullages are to be converted to height of liquid. The 
reference height must be below tank height.

A user defined code (system 00, type UM) that identifies the unit of measurement for pressure, volume, weight, diameter, or height. Note that 
for all volume or weight units of measure, a V or W (respectively) must be entered in the first position of the special handling field on the UDC 
table.

Identifies the unit of measure for the roof weight. If you use a unit of measure that is not equal to kilograms, you must set up a conversion 
between your unit of measure and kilograms in the Standard Unit of Measure Conversion program. The Roof Weight field is required if the 
Floating Roof field is set to Y or 1. This value is used to calculate the roof displacement correction.

A user defined code (system 00, type UM) that identifies the unit of measurement for pressure, volume, weight, diameter, or height. Note that 
for all volume or weight units of measure, a V or W (respectively) must be entered in the first position of the special handling field on the UDC 
table.

The minimum roof displacement height.  Used to calculate the roof displacement correction.  An entry is required if Floating Roof field 
contains Y or 1.

A user defined code (system 00, type UM) that identifies the unit of measurement for pressure, volume, weight, diameter, or height. Note that 
for all volume or weight units of measure, a V or W (respectively)  must be entered in the first position of the special handling field on the UDC 
table.

This field displays the volume in the tank that is below the level of the discharge pipeline and, therefore, cannot be removed by the normal 
discharge pump. The system edits this volume during load confirmation, but it is not used when calculating tank dip volumes. The 
Unpumpable Volume quantity is used for information purposes only.

A user defined code (system 00, type UM) that identifies the unit of measurement for pressure, volume, weight, diameter, or height. Note that 
for all volume or weight units of measure, a V or W (respectively) must be entered in the first position of the special handling field on the UDC 
table.

Identifies the volume of product held in the pipeline that is connected to the subject tank. The tank's content capacity includes the volume 
capacity of the pipeline. To reflect the total product volume in the tank and pipeline, Pipeline Volume is added to the observed (ambient) 
volume calculated on the Tank Dip form.

A user defined code (system 00, type UM) that identifies the unit of measurement for pressure, volume, weight, diameter, or height. Note that 
for all volume or weight units of measure, a V or W (respectively) must be entered in the first position of the special handling field on the UDC 
table.

Identifies the volume of the product in a tank's discharge pipeline. The system adds this value to obtain the total ambient volume.

A user defined code (system 00, type UM) that identifies the unit of measurement for pressure, volume, weight, diameter, or height. Note that 
for all volume or weight units of measure, a V or W (respectively) must be entered in the first position of the special handling field on the UDC 
table.

The rate per hour at which product can be discharged from the tank. This rate is used in the blending/filling process to calculate lead time.

The unit of measure for the discharge rate per hour.

The maximum rate at which the tank can be filled.

Unit of Measure for fill rate per hour.

Identifies the volume of product below which a low stock warning is issued. A low stock warning indicates that the volume is close to the 
safety stock level. Enter the quantity and unit of measure that the system uses to provide a low stock warning. This field information is used 
during the Load Confirm process. If the quantity being loaded will bring the tank to the low stock point, a  "soft" error occurs. That is, the user can 
press Enter and continue with load confirm.

A user defined code (system 00, type UM) that identifies the unit of measurement for pressure, volume, weight, diameter, or height.

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

An option that specifies the type of processing for an event.

An option that specifies the type of processing for an event.

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

The storage location from which goods will be moved.

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

An 8-character field identifying the tank as defined on the Branch/Plant Constants form.

A user defined name or remark.

A user defined code (system 39/type TU) that identifies how the tank is used. A blending tank should be identified with a code that begins 
with the letter B.  If the tank is a blending tank, the Blend Categories Window appears when you press Enter at tank setup time. NOTE: Blending 
tanks allow more than one product to be put in the tank. All other tanks can contain only one product, which is considered the current product.

A user defined code (system 39/type TY) that indicates the physical shape of the tank and whether the tank is on scale.

The total volumetric storage capacity of a tank. Tank Capacity consists of two fields. The first is the total storage capacity of the tank. The 
second is the unit of measure (UoM) associated with the capacity measurement. The capacity is checked while receiving products and 
recording general stock movements. If you enter a value that is greater than the tank's capacity, the system displays an error message and will 
not allow you to record the transaction. The system uses the unit of measure as the basic unit of measure for the tank. All other volume units of 
measure associated with the tank must match this unit of measure. If the dip type is slip tube or normal dip, then the Tank Capacity is an 
informational field only. If the dip type is roto percent (for LPG bullets/spheres only), then Liquid Volume equals Roto % multiplied by Gross 
Capacity. Vapour Space equals Gross Capacity minus Liquid Volume.

A user defined code (system 00, type UM) that identifies the unit of measurement for pressure, volume, weight, diameter, or height. Note that 
for all volume or weight units of measure, a V or W (respectively) must be entered in the first position of the special handling field on the UDC 
table.

Identifies whether the tank is heated and if an expansion correction is needed. Valid values for World are as follows:    Y Tank is heated.    N 
Tank is not heated. For OneWorld, check this option on to specify that the tank is heated. Leave this option blank to specify that the tank is not 
heated.

The diameter of the tank equivalent to the length of a straight line through the center of the tank. The information in this field is for reference 
purposes only.

A user defined code (system 00, type UM) that identifies the unit of measurement for pressure, volume, weight, diameter, or height. Note that 
for all volume or weight units of measure, a V or W (respectively) must be entered in the first position of the special handling field on the UDC 
table.

Indicates if the tank is pressurized or open to the atmosphere. If a tank is pressurized, the density of the product within will be density in 
vacuum (in vacuo). If the tank is open, the density will be reduced by the buoyancy factor since the product is "floating in air." The bouyancy factor 
is displayed on the Bulk Depot/Product Information screen (P41029).        Y  The tank is pressurized. You may also use 1.        N  The tank is 
not pressurized. You may also use 0.

The item number of the product that previously occupied this area or location.

A user defined code (system 39/type TL) that indicates the tank's location, for example, Tank Farm 1, Tank Farm 2, and so forth.

A number that the system assigns to an item. It can be in short, long, or third item number format.

A value or option that indicates whether the tank is active or inactive.  A tank must have a status of active to assign product to it.  A tank that 
has a status of inactive is empty and not being used.  Multiple tanks can be active for a product, but only one tank can be defined as the 
current or default tank. Valid values for PeopleSoft World are as follows: A Active I Inactive  For PeopleSoft EnterpriseOne, turn on this option to 
indicate that the tank is active.  Turn off this option to indicate that the tank is inactive.

Identifies whether this tank is the current tank used for product sales. Only one tank per product can be the current tank. Valid values for 
World are as follows:    Y    Yes. You may also use 1.    N    No The default value is N. You may also use 0. For OneWorld, turn this option on to 
identify this tank is the current tank used for product sales. Turn this option off, if it is not.

A stock value that identifies the type of commingled stock.  If any tank for a product contains commingled stock, you must set up all tanks for 
that product to indicate that they contain commingled stock.  You also use this field to divide product in the tank into two quantities.  For 
example, enter a value if you want to separate duty-paid product from unpaid product in the same tank. If the stocks are commingled, you must 
record all of the product movements at the owner level.  Valid values for PeopleSoft World are:  Y or 1  Stocks are commingled for custody.  N or 
0 Stocks are not commingled.  D or 2 Stocks are commingled for duty.  B or 3 Stocks are commingled for both custody and duty. For 
PeopleSoft EnterpriseOne, turn on the appropriate option to identify whether stocks are Commingled For Custody or For Duty.  If stocks are not 
commingled, turn both options off.  If stocks are commingled for custody and duty, turn both options on. Note:  If you want to indicate that a tank is a 
commingled tank on Commingled Stocks Inquiry, you must identify the tank as commingled.  This is identified on Additional Tank 
Information. 

The number of hours the tank temperature remains valid. This number is used to calculate the next expiration date/time on the Default Tank 
Information screen.  It is also checked at load confirm time to ensure the default temperature reading is valid.  Enter 99999, if there is no 
expiration (for example, stocks are stored at a third-party site).

The date when the tank was last cleaned. This field is for reference purposes only.

Indicates the amount that will be added to the LPG volume when a high slip tube reading is taken. This field is for future use.

The amount to add to the LPG volume when the slip tube reading indicates it is low. This field is for future use.

Unit of Measure for fill rate per hour.

The maximum rate at which the tank can be filled.

A user defined code (system 00, type UM) that identifies the unit of measurement for pressure, volume, weight, diameter, or height.

Identifies the volume of product below which a low stock warning is issued. A low stock warning indicates that the volume is close to the 
safety stock level. Enter the quantity and unit of measure that the system uses to provide a low stock warning. This field information is used 
during the Load Confirm process. If the quantity being loaded will bring the tank to the low stock point, a  "soft" error occurs. That is, the user can 
press Enter and continue with load confirm.

The unit of measure for the discharge rate per hour.

The rate per hour at which product can be discharged from the tank. This rate is used in the blending/filling process to calculate lead time.

A user defined code (system 00, type UM) that identifies the unit of measurement for pressure, volume, weight, diameter, or height. Note that 
for all volume or weight units of measure, a V or W (respectively) must be entered in the first position of the special handling field on the UDC 
table.

Identifies the volume of product held in the pipeline that is connected to the subject tank. The tank's content capacity includes the volume 
capacity of the pipeline. To reflect the total product volume in the tank and pipeline, Pipeline Volume is added to the observed (ambient) 
volume calculated on the Tank Dip form.

A user defined code (system 00, type UM) that identifies the unit of measurement for pressure, volume, weight, diameter, or height. Note that 
for all volume or weight units of measure, a V or W (respectively) must be entered in the first position of the special handling field on the UDC 
table.

Identifies the volume of the product in a tank's discharge pipeline. The system adds this value to obtain the total ambient volume.

A user defined code (system 00, type UM) that identifies the unit of measurement for pressure, volume, weight, diameter, or height. Note that 
for all volume or weight units of measure, a V or W (respectively) must be entered in the first position of the special handling field on the UDC 
table.

This field displays the volume in the tank that is below the level of the discharge pipeline and, therefore, cannot be removed by the normal 
discharge pump. The system edits this volume during load confirmation, but it is not used when calculating tank dip volumes. The 
Unpumpable Volume quantity is used for information purposes only.

Identifies the distance from the bottom to the top of a tank and the unit of measure. These fields are display only fields.

A user defined code (system 00, type UM) that identifies the unit of measurement for pressure, volume, weight, diameter, or height. Note that 
for all volume or weight units of measure, a V or W (respectively) must be entered in the first position of the special handling field on the UDC 
table.

Identifies the maximum dip height of the product within the tank, or the point from which ullages are to be converted to height of liquid. The 
reference height must be below tank height.

A user defined code (system 00, type UM) that identifies the unit of measurement for pressure, volume, weight, diameter, or height. Note that 
for all volume or weight units of measure, a V or W (respectively) must be entered in the first position of the special handling field on the UDC 
table.

A user defined code that identifies strapping table increments (for example,centimeters, millimeters, half inches, or quarter inches). If the 
depot is in U.S. increments, you must enter FF in this field

The ambient temperature when the tank strapping was taken. This field is for information purposes only.

A code used to identify the type of temperature. Valid values are:    F Fahrenheit    C Celsius 

A user defined code (system 39/type DP) that identifies the method of measurement that the system uses to calculate the volume from tank 
dips. Valid values are:    W Wet Dip Reading    U Ullage Dip Reading    R Roto Gauge Percent Reading    S Slip Tube Reading    E Electronic 
Gauge Reading  If the Dip is E, for Electronic Gauge Reading, you must choose the user defined code for Gauging Method as ambient 
volume, standard volume or weight electronic.

A user defined code that identifies the measuring method that the system uses to determine the quantity of liquid in the tank. Valid values 
are:    A Ambient Volume - Electronic    H Hydrostatic Gauging    M Manual Dip    S Standard Volume - Electronic    W Weight - Electronic    X 
Mechanical Gauging  If the Dip Type is E for Electronic Gauging Method, you must choose Gauging methods A, S, or W.

For PeopleSoft EnterpriseOne:  In Dip Volume Calculator, a value in the detail column Floating Roof (FR) that specifies whether a floating 
roof calculation is required. For PeopleSoft World:  A code that specifies whether the tank has a floating roof, and if so, whether a floating roof 
calculation is required. Valid values are: Y or 1 A floating roof calculation is applied. N or 0 No floating roof calculation is applied. S or 
2 Strappings already account for floating roof calculation.  No floating roof calculation is required. If you enter Y or 1, the system requires that you provide 
roof weight and floating height entries.

The date the tank was installed.  This field is for reference purposes only.

Identifies the unit of measure for the roof weight. If you use a unit of measure that is not equal to kilograms, you must set up a conversion 
between your unit of measure and kilograms in the Standard Unit of Measure Conversion program. The Roof Weight field is required if the 
Floating Roof field is set to Y or 1. This value is used to calculate the roof displacement correction.

A user defined code (system 00, type UM) that identifies the unit of measurement for pressure, volume, weight, diameter, or height. Note that 
for all volume or weight units of measure, a V or W (respectively) must be entered in the first position of the special handling field on the UDC 
table.

Identifies the process control system. You can identify one or more process control systems associated by depot, tank, or mode of 
transport. The system uses this field for downloads of automated gantry information.

The minimum roof displacement height.  Used to calculate the roof displacement correction.  An entry is required if Floating Roof field 
contains Y or 1.

A user defined code (system 00, type UM) that identifies the unit of measurement for pressure, volume, weight, diameter, or height. Note that 
for all volume or weight units of measure, a V or W (respectively)  must be entered in the first position of the special handling field on the UDC 
table.

This code indicates whether the Item or Tank should be included in the reconciliation process as follows:    T  Include this item in the 
Throughput Reconciliation process only. You may also use 1.    O  Include this item or tank in the Operational Reconciliation process only. You may 
also use 0.     B  Include this item in both the Throughput and Operational Reconciliation processes. You may also use 3.     N  Do not include 
this item or tank in either of the Reconciliation processes. You may also use 0.

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

A number that the system assigns to an item. It can be in short, long, or third item number format.

Processing Mode:
1ab : Read F41500
ab   Check a tank status if a tank is not active issues an error
ab   Check a current Item against an item number(short) if they are different  ab    ab   issues an error.

Mode is not equal 1 :
ab : Read F41500
ab   Returns a current item number(short) 
 

An option that specifies the type of processing for an event.

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

The storage location from which goods will be moved.