EditRetrieveDeleteBulkData

F4101 Process Master Data

Major Business Rule

Object Name: N4101060

Parent DLL: COPBASE

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D4101060B - Edit Retrieve Delete Bulk Data

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
szBranchPlantMCUcharOPTINPUT

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

mnIdentifierShortItemITMMATH_NUMERICOPTBOTH

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

cStatusSTAWcharOPTINPUT

A user-defined code (00/WS) that indicates the approval status.

jdEffectiveThruDateEFFTJDEDATEOPTINPUT

A date that indicates one of the following:     o When a component part is no longer in effect on a bill of material     o When a routing step is no 
longer in effect as a sequence on the routing for an item     o When a rate schedule is no longer active The default is December 31 of the 
default year defined in the Data Dictionary for Century Change Year. You can enter future effective dates so that the system plans for upcoming 
changes. Items that are no longer effective in the future can still be recorded and recognized in Product Costing, Shop Floor Management, 
and Capacity Requirements Planning. The Material Requirements Planning system determines valid components by effectivity dates, not by 
the bill of material revision level. Some forms display data based on the effectivity dates you enter.

mnDocVoucherInvoiceEDOCMATH_NUMERICOPTBOTH

A number that identifies the original document, such as a voucher, invoice, or journal entry. On entry forms, you can assign the document 
number or let the system assign it using the Next Numbers program (P0002). Matching document numbers (DOCM) identify related documents 
in the Accounts Receivable and Accounts Payable systems. Examples of original and matching documents are: Accounts Payable     o 
Original document - voucher     o Matching document - payment  Accounts Receivable     o Original document - invoice     o Matching document - 
receipt  Note: In the Accounts Receivable system, the following transactions simultaneously generate original and matching documents: 
deductions, unapplied receipts, chargebacks, and drafts.

szDocumentTypeDCTcharOPTINPUT

A user defined code (00/DT) that identifies the origin and purpose of the transaction.  PeopleSoft reserves several prefixes for document 
types, such as, vouchers, invoices, receipts, and timesheets. The reserved document type prefixes for codes are: P Accounts payable 
documents R Accounts receivable documents  T Time and Pay documents I Inventory documents  O Purchase order documents  S Sales order 
documents 

jdEffectiveFromDateEFFFJDEDATEOPTINPUT

A date that indicates one of the following:     o When a component part goes into effect on a bill of material     o When a routing step goes into 
effect as a sequence on the routing for an item     o When a rate schedule is in effect The default is the current system date. You can enter 
future effective dates so that the system plans for upcoming changes. Items that are no longer effective in the future can still be recorded and 
recognized in Product Costing, Shop Floor Management, and Capacity Requirements Planning. The Material Requirements Planning system 
determines valid components by effectivity dates, not by the bill of material revision level. Some forms display data based on the effectivity 
dates you enter.

mnKeyValueSerialNumberSERKMATH_NUMERICOPTINPUT

A key identification number used internally to identify a composite key structure.  The actual key items must be stored in another file and 
given this serial number.  This is to avoid repeating a very large key structure with repeating data items.

szTransactionActionTNACcharREQINPUT

A code that indicates the activity you want to perform on the transaction. In an EDI transaction, this code represents the Transaction Set 
Purpose Code or Change Code.

cUpdateMasterFileEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cProcessEditsEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cWorkflowEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cInteroperabilityEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cPendingProcessingEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cSuppressErrorMessageSUPPScharOPTINPUT

A flag indicating whether or not runtime error messaging will occur when an error message is issued from a business function.        0 = allow 
runtime error message handling.        1 = suppress runtime error message handling.

szErrorMessageIdDTAIcharOPTOUTPUT

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

szProgramIdPIDcharOPTINPUT

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

szVersionVERScharOPTINPUT

A user-defined set of specifications that control how applications and reports run. You use versions to group and save a set of user-defined 
processing option values and data selection and sequencing options. Interactive versions are associated with applications (usually as a 
menu selection). Batch versions are associated with batch jobs or reports. To run a batch process, you must choose a version.

szProductGroupFromPDGRcharOPTBOTH

A line of products whose similarity allows them to be grouped together.  This grouping can be used to select products for other tasks or 
processes such as reporting with DREAM Writer.

szDispatchGrpDSGPcharOPTBOTH

A user defined code that identifies the dispatch group. A dispatch group is a grouping you make for products according to the physical 
characteristics that are important when storing and transporting those products. During the trip building process, the system checks if the dispatch 
group for the item and the vehicle are compatible. The system only allows products belonging to the allowed dispatch groups to be 
assigned to the vehicle.

szDensityTableDNTBcharOPTBOTH

Identifies the density conversion algorithm to be used in calculations.

szStandardTempConvTableForSTCNcharOPTBOTH

Indicates which of the standard ASTM-IP-API tables to use to calculate standard stock accounting units.

szReportingTemperatureTablRPTMcharOPTBOTH

Identifies the temperature table to use for reporting purposes. Fill in this field only if you use a table that is different than the Temperature 
Conversion table. This table is usually used for government reporting.

cRequiresTemperatureConveRQTCcharOPTBOTH

Indicates whether the item requires a temperature conversion. For WorldSoftware, valid values are:    Y Yes, the item requires a temperature 
conversion.    N No (Default) For OneWorld, a check mark indicates that the item requires a temperature conversion.

cLPGProductYNLPGPcharOPTBOTH

Identifies LPG (liquified petroleum gas) product. Valid values are:    Y  Product is LPG. You may also use 1.     N Product is NOT LPG. You 
may also use 0.

cCalculateVapourCAVPcharOPTBOTH

Indicates whether the product requires a calculation of the vapour volume. Valid values are:    Y   Product requires the calculation. You may 
also use 1.    N   Product does not require the calculation. You may also use 0.

mnDensityDNTYMATH_NUMERICOPTBOTH

Identifies your company's standard for density. You can also use this field for pack size and weight information.

cDensityTypeAtStandardTemDNTPcharOPTBOTH

A code used to identify the type of density. Valid values are:    A Absolute Density    G API Specific Gravity    R Relative Density

mnDensityTemperatureDETPMATH_NUMERICOPTBOTH

Indicates the temperature at which the density was measured. The system uses the density temperature type from Branch/Plant Constants - 
Page 3 Row exit.

cDensityTemperatureUnitDTPUcharOPTBOTH

Identifies the type of temperature. Valid values are:    F Fahrenheit    C Celsius

mnCoefficientofExpansionCOEXMATH_NUMERICOPTBOTH

The co-efficient of expansion of products which cannot be calculated via a standard algorithm. The calculation is as follows:        VCF = 1 + 
coefficient * temperature difference. The coefficient of expansion is also known as the thermal expansion coefficient. Enter information in this 
field only when no table is used in the calculation.

mnTemperatureMinimumTMMNMATH_NUMERICOPTBOTH

The minimum temperature allowed for the product. If allowed to default from the table entered, the values are:    Table Min./Max.    6B 0 - 300 
Fahrenheit    24B 0 - 300 Fahrenheit    54B     -18 - 150 Centigrade    54C     -18 - 150 Centigrade    54D     -20 - 150 Centigrade    56      N/A    BIT     
-25 - 275 Centigrade  Note that there are multiple ranges for most tables based on density, so we have taken the lowest and highest values 
within the ranges. You may want to narrow the range for each specific product, however.

cTemperatureUnitTPUMcharOPTBOTH

A code used to identify the type of temperature.    F Fahrenheit    C Celsius 

mnTemperatureMaximumTMMXMATH_NUMERICOPTBOTH

The maximum temperature allowed for the product. If allowed to default from the table entered, the values will be:    Table Min./Max.    6B 0 - 
300 Fahrenheit    24B 0 - 300 Fahrenheit    54B     -18 - 150 Centigrade    54C     -18 - 150 Centigrade    54D     -20 - 150 Centigrade    56      N/A    BIT     
-25 - 275 Centigrade  Note that there are multiple ranges for most tables based on density, so we have taken the lowest and highest values 
within the ranges. You may want to narrow the range for each specific product, however.

cTemperatureUnitMaximumTPUXcharOPTBOTH

A code used to identify the type of temperature.    F Fahrenheit    C Celsius 

mnDensityMinimumDSMNMATH_NUMERICOPTBOTH

The minimum density allowed for this product. If allowed to default from the table entered, the values will be:    Table Minimum - Maximum    
5B 0 - 85 API Gravity    23B     .6535 - 1.0760 Relative Density    53B 653 - 1075 Density in kg/M3    53D 800 - 1164 Density in kg/M3    BIT 700 - 1200 
Density in kg/M3   Note that for most tables there are multiple ranges dependent on temperature,so we are taking the lowest and highest 
values for all ranges within each specified table.

cDensityTypeMinimumDNTMcharOPTBOTH

A code used to identify the type of density.    A Absolute density    G API Specific Gravity    R Relative density

mnDensityMaximumDNMXMATH_NUMERICOPTBOTH

The maximum density allowed for this product. If allowed to default from the table entered, the values will be:    Table Minimum - Maximum    
5B 0 - 85 API Gravity    23B     .6535 - 1.0760 Relative Density    53B 653 - 1075 Density in kg/M3    53D 800 - 1164 Density in kg/M3    BIT 700 - 1200 
Density in kg/M3   Note that for most tables there are multiple ranges dependent on temperature,so we are taking the lowest and highest 
values for all ranges within each specified table.

cDensityTypeMaximumDNTXcharOPTBOTH

A code used to identify the type of density.    A Absolute density    G API Specific Gravity    R Relative density

mnLPGVapourTemperatureLPGVMATH_NUMERICOPTBOTH

At the item level, this is the standard vapour temperature. The observed temperature of the vapour in the LPG tank is recorded as part of 
the tank dip and is used to calculate the liquid equivalent volume of the vapour. If you calculate LPG vapour, enter the standard LPG vapour. 
The observed vapour from the Dip Volume Calculator and Multimeter Reading is compared to this value.

cTemperatureUnitLPGVapourTPU1charOPTBOTH

A code used to identify the type of temperature.    F Fahrenheit    C Celsius 

mnMinimumVolumeCorrectionFMNVCMATH_NUMERICOPTBOTH

This field is used during bulk load and delivery confirmation.  It represents the minimum Volume Correction Factor tolerance for a particular 
item.

mnMaximumVolumeCorrectionFMXVCMATH_NUMERICOPTBOTH

This field is used during bulk load and delivery confirmation.  It represents the maximum Volume Correction Factor tolerance for a particular 
item.

szUserReservedCodeURCDcharOPTBOTH

This is a 2 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

mnUserReservedAmountURATMATH_NUMERICOPTBOTH

This is a 15 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

mnUserReservedNumberURABMATH_NUMERICOPTBOTH

This is a 8 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

szUserReservedReferenceURRFcharOPTBOTH

A 15-position reference that is reserved for the user.  J.D. Edwards does not currently use this field and does not plan to use it in the future.

jdUserReservedDateURDTJDEDATEOPTBOTH

This is a 6 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

cReconcileTOBRTOBcharOPTBOTH

This code indicates whether the Item or Tank should be included in the reconciliation process as follows:    T  Include this item in the 
Throughput Reconciliation process only. You may also use 1.    O  Include this item or tank in the Operational Reconciliation process only. You may 
also use 0.     B  Include this item in both the Throughput and Operational Reconciliation processes. You may also use 3.     N  Do not include 
this item or tank in either of the Reconciliation processes. You may also use 0.

cErrorsExistERRCcharOPTOUTPUT

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

mnCopyIdentifierShortITMMATH_NUMERICOPTBOTH

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

szCopyBranchPlantMCUcharOPTINPUT

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

mnStrategicVolumeSTVLMATH_NUMERICOPTBOTH

Identifies the government-mandated, strategic stock level assigned to the depot for a specific product.  The system displays a warning 
message when the stock level falls below government-required minimums.

szUnitofMeasure10BUM0charOPTBOTH

A user defined code (system 00, type UM) that identifies the unit of measurement for pressure, volume, weight, diameter, or height.

cLoadRackFlagLRFGcharOPTBOTH

Indicates whether a gantry (loading rack) is used. Valid values are:     Y  Yes. You may also use 1.     N  No. You may also use 10. If you leave 
this field blank, the system uses N.

cHydrometerCorrectionHCORcharOPTBOTH

Indicates whether this product must include the appropriate stem correction for the thermal expansion of the glass hydrometer. Valid values 
are:    Y  Yes. You may also use 1.    N  No. You may also use 0. If you leave this field blank, the system uses N.

cAutoBatchBlendABBLcharOPTBOTH

Indicates if this product at this depot will be used by an automated batch blending system. Valid values are:      Y Yes. You may also use 1      
N No. You may also use 0 If you leave this field blank, the system uses N.

cAutoWarehouseATWHcharOPTBOTH

Indicates if this product at this depot will be used by an automated warehouse system. Valid values are:      Y Yes. You may also use 1.      N 
No. You may also use 0. If you leave this field blank, the system uses N.

szReplenishmentTypeRPLTcharOPTBOTH

Indicates the method of supply, for example, blended product, purchased product, or filled product. The Replenishment Type field is also 
used in conjunction with the blend and fill categories. A blended product requires a blend category. A filled product requires a fill category. A 
purchased product prevents the use of either a blend or fill category. Valid values for replenishment type are:    B  Blended products    F  Filled 
products    P  Purchased product 

szBlendCategoryBCATcharOPTBOTH

A user defined code (system 39/type BC) that indicates the valid product groups (or categories) that can be put into a specific blending 
tank. It is used to specify compatible or incompatible groups for blended stock items and blending equipment (tanks).

szFillCategoryFCATcharOPTBOTH

A user defined code (system 39/type FC) that identifies the different filling categories. Fill categories are used to specify 
compatible/incompatible groups for filled stock items and filling equipment. This field also identifies the different types of fillings (for example DRUM, TIN) and 
matches a filling of a particular stock item against the equipment (filling line) used.

jdReconciledThruDateRECDJDEDATEOPTBOTH

The date, up to and including this date, on which all transactions have been reconciled.

cAirCorrectYNACORcharOPTBOTH

Indicates if an air correction must be applied in the volume-to-weight conversion. The weight in air of a liquid differs from its mass (weight in 
a vacuum) because of the effects of air buoyancy. Thus, the calculation changes slightly if an air correction is required. Valid values are:     Y 
Yes. You may also use 1.     N No. You may also use 0. If you leave this field blank, the system uses N.

cUpdateItemBranchITBRcharOPTINPUT

A code that controls the level of item information that the system will update. Valid values are:    1   Update the item level only    2   Update the 
branch/plant level only    3   Update the item level with changes made at the branch/plant level

idPointerBulkGENLNGIDOPTNONE

General purpose ID variable.

Related Functions

None

Related Tables

None
EditRetrieveDeleteCategoryCodes

EditRetrieveDeleteCategoryCodes

F4101 Process Master Data

Major Business Rule

Object Name: N4101060

Parent DLL: COPBASE

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D4101060C - Edit Retrieve Delete Category Codes

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
szBranchPlantMCUcharOPTINPUT

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

mnIdentifierShortItemITMMATH_NUMERICOPTBOTH

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

cStatusSTAWcharOPTINPUT

A user-defined code (00/WS) that indicates the approval status.

jdEffectiveThruDateEFFTJDEDATEOPTINPUT

A date that indicates one of the following:     o When a component part is no longer in effect on a bill of material     o When a routing step is no 
longer in effect as a sequence on the routing for an item     o When a rate schedule is no longer active The default is December 31 of the 
default year defined in the Data Dictionary for Century Change Year. You can enter future effective dates so that the system plans for upcoming 
changes. Items that are no longer effective in the future can still be recorded and recognized in Product Costing, Shop Floor Management, 
and Capacity Requirements Planning. The Material Requirements Planning system determines valid components by effectivity dates, not by 
the bill of material revision level. Some forms display data based on the effectivity dates you enter.

mnDocVoucherInvoiceEDOCMATH_NUMERICOPTBOTH

A number that identifies the original document, such as a voucher, invoice, or journal entry. On entry forms, you can assign the document 
number or let the system assign it using the Next Numbers program (P0002). Matching document numbers (DOCM) identify related documents 
in the Accounts Receivable and Accounts Payable systems. Examples of original and matching documents are: Accounts Payable     o 
Original document - voucher     o Matching document - payment  Accounts Receivable     o Original document - invoice     o Matching document - 
receipt  Note: In the Accounts Receivable system, the following transactions simultaneously generate original and matching documents: 
deductions, unapplied receipts, chargebacks, and drafts.

szDocumentTypeDCTcharOPTINPUT

A user defined code (00/DT) that identifies the origin and purpose of the transaction.  PeopleSoft reserves several prefixes for document 
types, such as, vouchers, invoices, receipts, and timesheets. The reserved document type prefixes for codes are: P Accounts payable 
documents R Accounts receivable documents  T Time and Pay documents I Inventory documents  O Purchase order documents  S Sales order 
documents 

jdEffectiveFromDateEFFFJDEDATEOPTINPUT

A date that indicates one of the following:     o When a component part goes into effect on a bill of material     o When a routing step goes into 
effect as a sequence on the routing for an item     o When a rate schedule is in effect The default is the current system date. You can enter 
future effective dates so that the system plans for upcoming changes. Items that are no longer effective in the future can still be recorded and 
recognized in Product Costing, Shop Floor Management, and Capacity Requirements Planning. The Material Requirements Planning system 
determines valid components by effectivity dates, not by the bill of material revision level. Some forms display data based on the effectivity 
dates you enter.

mnKeyValueSerialNumberSERKMATH_NUMERICOPTINPUT

A key identification number used internally to identify a composite key structure.  The actual key items must be stored in another file and 
given this serial number.  This is to avoid repeating a very large key structure with repeating data items.

szTransactionActionTNACcharREQINPUT

A code that indicates the activity you want to perform on the transaction. In an EDI transaction, this code represents the Transaction Set 
Purpose Code or Change Code.

cUpdateMasterFileEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cWorkflowEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cInteroperabilityEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cProcessEditsEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cPendingProcessingEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cSuppressErrorMessageSUPPScharOPTINPUT

A flag indicating whether or not runtime error messaging will occur when an error message is issued from a business function.        0 = allow 
runtime error message handling.        1 = suppress runtime error message handling.

szErrorMessageIdDTAIcharOPTOUTPUT

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

szProgramIdPIDcharOPTINPUT

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

szVersionVERScharOPTINPUT

A user-defined set of specifications that control how applications and reports run. You use versions to group and save a set of user-defined 
processing option values and data selection and sequencing options. Interactive versions are associated with applications (usually as a 
menu selection). Batch versions are associated with batch jobs or reports. To run a batch process, you must choose a version.

szSalesReportingCode1SRP1charOPTBOTH

One of ten category codes for sales coding purposes. These codes can represent such classifications as color, material content, or use.

szSalesReportingCode2SRP2charOPTBOTH

One of ten category codes for sales coding purposes. These codes can represent such classifications as color, material content, or 
use. This field represents one of ten property type categories available for sales purposes.

szSalesReportingCode3SRP3charOPTBOTH

One of ten category codes for sales coding purposes. These codes can represent such classifications as color, material content, or use.

szSalesReportingCode4SRP4charOPTBOTH

One of ten category codes to be used for sales coding purposes. These codes can represent such classifications as color, material 
content, or use.

szSalesReportingCode5SRP5charOPTBOTH

One of ten category codes to be used for sales coding purposes.  These codes can represent such classifications as color, material 
content, or use.

szSalesReportingCode6SRP6charOPTBOTH

One of ten category codes for sales coding purposes. These can represent such classifications as color, material content, or use.

szSalesReportingCode7SRP7charOPTBOTH

One of ten category codes to be used for sales coding purposes.  These can represent such things as color, material content, or use.

szSalesReportingCode8SRP8charOPTBOTH

One of ten category codes to be used for sales coding purposes.  These can represent such things as color, material content, or use.

szSalesReportingCode9SRP9charOPTBOTH

One of ten category codes to be used for sales coding purposes.  These can represent such things as color, material content, or use.

szSalesReportingCode10SRP0charOPTBOTH

One of ten category codes to be used for sales coding purposes.  These can represent such things as color, material content, or use.

szPurchasingReportCode1PRP1charOPTBOTH

A code (table 41/P1) that represents an item property type or classification,such as commodity type, planning family, or so forth. The 
system uses this code to sort and process like items. This field is one of six classification categories available primarily for purchasing purposes.

szPurchasingReportCode2PRP2charOPTBOTH

A code (table 41/P2) that represents an item property type or classification,such as commodity type, planning family, or so forth. The 
system uses this code to sort and process like items. This field is one of six classification categories available primarily for purchasing purposes.

szPurchasingReportCode3PRP3charOPTBOTH

A code (UDC table 41/P3) that represents an item property type or classification, such as commodity type, planning family, or so forth. The 
system uses this code to sort and process like items. This field is one of six classification categories available primarily for purchasing 
purposes.

szPurchasingReportCode4PRP4charOPTBOTH

A user defined code (41/P4) that represents an item property type or classification, such as commodity type or planning family. The system 
uses this code to sort and process like items. This field is one of six classification categories available primarily for purchasing purposes.

szPurchasingReportCode5PRP5charOPTBOTH

A user defined code (41/P5) that indicates the landed cost rule for an item. The landed cost rule determines purchasing costs that exceed 
the actual price of an item, such as broker fees or commissions. You set up landed cost rules on the Landed Cost Revisions form.

szPurchReportingCode6PRP6charOPTBOTH

A code (system 41/type 01) that identifies a group of items that share the same dimensions. An item dimension group defines the 
dimensions for all items that belong to the group. After you set up an item dimension group, you can assign items to the group through Classification 
Codes (41011).

szPurchReportingCode7PRP7charOPTBOTH

A user defined code (41/02) that identifies a group of items that you want to move the same way. A process group determines what 
movement instructions the system uses for putaway, picking, and replenishment. You use the Classification Codes program (P41011) to assign 
items to process groups.

szPurchReportingCode8PRP8charOPTBOTH

A user defined code (41/02) that identifies a group of items that you want to move the same way. A process group determines what 
movement instructions the system uses for putaway, picking, and replenishment. You use the Classification Codes program (P41011) to assign 
items to process groups.

szPurchReportingCode9PRP9charOPTBOTH

A user defined code (41/02) that identifies a group of items that you want to move the same way. A process group determines what 
movement instructions the system uses for putaway, picking, and replenishment. You use the Classification Codes program (P41011) to assign 
items to process groups.

szPurchReportingCode10PRP0charOPTBOTH

A code (table 41/P0) that represents an item property type or classification,such as commodity type, planning family, or so forth. The 
system uses this code to sort and process like items. This field is one of six classification categories available primarily for purchasing purposes.

mnCarrierCARSMATH_NUMERICOPTBOTH

The address number for the preferred carrier of the item. The customer or your organization might prefer a certain carrier due to route or 
special handling requirements.

mnPreferCarrierPurchasinCARPMATH_NUMERICOPTBOTH

The address book number for the preferred carrier of the item. The supplier or your organization might prefer a certain carrier because of 
route or special handling requirements.

szShippingConditionsCodeSHCNcharOPTBOTH

A code (table 41/C) that represents an item property type or classification,such as special shipping conditions. The system uses this code 
to sort and process like items. This field is one of three classification categories available primarily for inventory and shipping purposes.

szShippingCommodityClassSHCMcharOPTBOTH

A user defined code (41/E) that represents an item property type or classification (for example, international shipment handling). The 
system uses this code to sort and process similar items. This field is one of three classification categories available primarily for inventory and 
shipping purposes.

szCycleCountCategoryCYCLcharOPTBOTH

A code (table 41/8) that represents the family or cycle in which an item is counted. Cycle counting means that you count different inventory 
items at different times. Cycle codes commonly represent item values, item locations, time frames, or product groups.

cErrorsExistERRCcharOPTOUTPUT

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

szCopyBranchPlantMCUcharOPTINPUT

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

mnCopyIdentifierShortITMMATH_NUMERICOPTBOTH

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

cUpdateItemBranchEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

idPointerCategoryCodesGENLNGIDOPTNONE

General purpose ID variable.

Related Functions

None

Related Tables

None
EditRetrieveDeleteCustService

EditRetrieveDeleteCustService

F4101 Process Master Data

Major Business Rule

Object Name: N4101060

Parent DLL: COPBASE

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D4101060F - Edit Retrieve Delete Customer Service

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
szBranchPlantMCUcharOPTINPUT

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

mnIdentifierShortItemITMMATH_NUMERICOPTBOTH

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

cStatusSTAWcharOPTINPUT

A user-defined code (00/WS) that indicates the approval status.

jdEffectiveThruDateEFFTJDEDATEOPTINPUT

A date that indicates one of the following:     o When a component part is no longer in effect on a bill of material     o When a routing step is no 
longer in effect as a sequence on the routing for an item     o When a rate schedule is no longer active The default is December 31 of the 
default year defined in the Data Dictionary for Century Change Year. You can enter future effective dates so that the system plans for upcoming 
changes. Items that are no longer effective in the future can still be recorded and recognized in Product Costing, Shop Floor Management, 
and Capacity Requirements Planning. The Material Requirements Planning system determines valid components by effectivity dates, not by 
the bill of material revision level. Some forms display data based on the effectivity dates you enter.

mnDocVoucherInvoiceEDOCMATH_NUMERICOPTBOTH

A number that identifies the original document, such as a voucher, invoice, or journal entry. On entry forms, you can assign the document 
number or let the system assign it using the Next Numbers program (P0002). Matching document numbers (DOCM) identify related documents 
in the Accounts Receivable and Accounts Payable systems. Examples of original and matching documents are: Accounts Payable     o 
Original document - voucher     o Matching document - payment  Accounts Receivable     o Original document - invoice     o Matching document - 
receipt  Note: In the Accounts Receivable system, the following transactions simultaneously generate original and matching documents: 
deductions, unapplied receipts, chargebacks, and drafts.

szDocumentTypeDCTcharOPTINPUT

A user defined code (00/DT) that identifies the origin and purpose of the transaction.  PeopleSoft reserves several prefixes for document 
types, such as, vouchers, invoices, receipts, and timesheets. The reserved document type prefixes for codes are: P Accounts payable 
documents R Accounts receivable documents  T Time and Pay documents I Inventory documents  O Purchase order documents  S Sales order 
documents 

jdEffectiveFromDateEFFFJDEDATEOPTINPUT

A date that indicates one of the following:     o When a component part goes into effect on a bill of material     o When a routing step goes into 
effect as a sequence on the routing for an item     o When a rate schedule is in effect The default is the current system date. You can enter 
future effective dates so that the system plans for upcoming changes. Items that are no longer effective in the future can still be recorded and 
recognized in Product Costing, Shop Floor Management, and Capacity Requirements Planning. The Material Requirements Planning system 
determines valid components by effectivity dates, not by the bill of material revision level. Some forms display data based on the effectivity 
dates you enter.

mnKeyValueSerialNumberSERKMATH_NUMERICOPTINPUT

A key identification number used internally to identify a composite key structure.  The actual key items must be stored in another file and 
given this serial number.  This is to avoid repeating a very large key structure with repeating data items.

szTransactionActionTNACcharREQINPUT

A code that indicates the activity you want to perform on the transaction. In an EDI transaction, this code represents the Transaction Set 
Purpose Code or Change Code.

cUpdateMasterFileEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cWorkflowEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cInteroperabilityEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cProcessEditsEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cPendingProcessingEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cSuppressErrorMessageSUPPScharOPTINPUT

A flag indicating whether or not runtime error messaging will occur when an error message is issued from a business function.        0 = allow 
runtime error message handling.        1 = suppress runtime error message handling.

szErrorMessageIdDTAIcharOPTOUTPUT

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

szProgramIdPIDcharOPTINPUT

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

szVersionVERScharOPTINPUT

A user-defined set of specifications that control how applications and reports run. You use versions to group and save a set of user-defined 
processing option values and data selection and sequencing options. Interactive versions are associated with applications (usually as a 
menu selection). Batch versions are associated with batch jobs or reports. To run a batch process, you must choose a version.

szProductModelPRODMcharOPTBOTH

A code that classifies an inventory item into a model for customer service. Some examples include: Laser Printer, Inkjet or Fax.

szProductFamilyPRODFcharOPTBOTH

A code that classifies an inventory item into a group for customer service. Some examples include: Laser Printer, Inkjet, or Fax.

szCostCenterAlternativeMCUZcharOPTBOTH

Identifies a separate entity within a business for which you wish to track costs, for example, a warehouse location, job, project, work center, 
or branch/plant. The business unit field is alphanumeric. You can assign a business unit to a voucher, invoice, fixed asset, and so forth, for 
responsibility reporting.  The system provides reports of open A/P and A/R by business unit, for example, to track equipment by responsible 
department. Business Unit Security can prevent you from inquiring on business units for which you have no authority.

szDispositionCode1DCD1charOPTBOTH

A user defined disposition code.

szDispositionCode2DCD2charOPTBOTH

A user defined disposition code.

szDispositionCode3DCD3charOPTBOTH

A user defined disposition code.

szDispositionCode4DCD4charOPTBOTH

A user defined disposition code.

szDispositionCode5DCD5charOPTBOTH

A user defined disposition code.

szCreatedByUserCRTUcharOPTBOTH

The address book number of the user who created this record.

cErrorsExistERRCcharOPTOUTPUT

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

szCopyBranchPlantMCUcharOPTINPUT

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

mnCopyIdentifierShortITMMATH_NUMERICOPTBOTH

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

cUpdateItemBranchEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cRepairableFlagRPRBLcharOPTBOTH

Use this flag to indicate that the item is repairable.

cReturnableFlagRTRNDcharOPTBOTH

This is a flag that is used to indicate if the item is returnable.

szCSMSCostTypeCCOSTcharOPTBOTH

A code that designates the item being costed. Examples would be:    A1   Material    B1   Labor    X1   Freight    X2   Travel

idPointerCustomerServGENLNGIDOPTNONE

General purpose ID variable.

cReturnPolicyRETPOLcharOPTNONE

A user defined code (17/RT) that specifies whether to return the part with the claim.

cEligibleSupplierRecoverySRYNcharOPTNONE

A code that specifies whether a work order or a warranty claim is eligible as a source for a supplier recovery claim.

cCreateInstalledBaseIBYNcharOPTNONE

An option that specifies whether the system creates an equipment record for an item when you run the Equipment Master Update program 
(R17024). The system only creates the equipment record during the update if you activate this option for the item.

szCompCode-System/AssemblyVMRS33charOPTNONE

A user defined code (17/C8) that indicates the location of a specific part, such as the fuse to the air conditioning compressor clutch,  within a 
piece of equipment. The system uses the UDCs for the system, the assembly, and the part to identify a particular position within the 
equipment.

Related Functions

None

Related Tables

None
EditRetrieveDeleteItemProfile

EditRetrieveDeleteItemProfile

F4101 Process Master Data

Major Business Rule

Object Name: N4101060

Parent DLL: COPBASE

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D4101060I - Edit Retrieve Delete Item Profile

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
szBranchPlantMCUcharOPTINPUT

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

mnIdentifierShortItemITMMATH_NUMERICOPTBOTH

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

cStatusSTAWcharOPTINPUT

A user-defined code (00/WS) that indicates the approval status.

jdEffectiveThruDateEFFTJDEDATEOPTINPUT

A date that indicates one of the following:     o When a component part is no longer in effect on a bill of material     o When a routing step is no 
longer in effect as a sequence on the routing for an item     o When a rate schedule is no longer active The default is December 31 of the 
default year defined in the Data Dictionary for Century Change Year. You can enter future effective dates so that the system plans for upcoming 
changes. Items that are no longer effective in the future can still be recorded and recognized in Product Costing, Shop Floor Management, 
and Capacity Requirements Planning. The Material Requirements Planning system determines valid components by effectivity dates, not by 
the bill of material revision level. Some forms display data based on the effectivity dates you enter.

mnDocVoucherInvoiceEDOCMATH_NUMERICOPTBOTH

A number that identifies the original document, such as a voucher, invoice, or journal entry. On entry forms, you can assign the document 
number or let the system assign it using the Next Numbers program (P0002). Matching document numbers (DOCM) identify related documents 
in the Accounts Receivable and Accounts Payable systems. Examples of original and matching documents are: Accounts Payable     o 
Original document - voucher     o Matching document - payment  Accounts Receivable     o Original document - invoice     o Matching document - 
receipt  Note: In the Accounts Receivable system, the following transactions simultaneously generate original and matching documents: 
deductions, unapplied receipts, chargebacks, and drafts.

szDocumentTypeDCTcharOPTINPUT

A user defined code (00/DT) that identifies the origin and purpose of the transaction.  PeopleSoft reserves several prefixes for document 
types, such as, vouchers, invoices, receipts, and timesheets. The reserved document type prefixes for codes are: P Accounts payable 
documents R Accounts receivable documents  T Time and Pay documents I Inventory documents  O Purchase order documents  S Sales order 
documents 

jdEffectiveFromDateEFFFJDEDATEOPTINPUT

A date that indicates one of the following:     o When a component part goes into effect on a bill of material     o When a routing step goes into 
effect as a sequence on the routing for an item     o When a rate schedule is in effect The default is the current system date. You can enter 
future effective dates so that the system plans for upcoming changes. Items that are no longer effective in the future can still be recorded and 
recognized in Product Costing, Shop Floor Management, and Capacity Requirements Planning. The Material Requirements Planning system 
determines valid components by effectivity dates, not by the bill of material revision level. Some forms display data based on the effectivity 
dates you enter.

mnKeyValueSerialNumberSERKMATH_NUMERICOPTINPUT

A key identification number used internally to identify a composite key structure.  The actual key items must be stored in another file and 
given this serial number.  This is to avoid repeating a very large key structure with repeating data items.

cUpdateMasterFileEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cProcessEditsEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cSuppressErrorMessageSUPPScharOPTINPUT

A flag indicating whether or not runtime error messaging will occur when an error message is issued from a business function.        0 = allow 
runtime error message handling.        1 = suppress runtime error message handling.

szErrorMessageIdDTAIcharOPTOUTPUT

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

szProgramIdPIDcharOPTINPUT

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

szVersionVERScharOPTINPUT

A user-defined set of specifications that control how applications and reports run. You use versions to group and save a set of user-defined 
processing option values and data selection and sequencing options. Interactive versions are associated with applications (usually as a 
menu selection). Batch versions are associated with batch jobs or reports. To run a batch process, you must choose a version.

cMultipleItemMLITcharOPTBOTH

A code that indicates whether you want the system to store different items in the same location. Valid codes are:    Y Yes, allow different 
items to be stored in the same location    N No, do not allow different items to be stored in the same location 

cItemMultipleDatesMLOTcharOPTBOTH

A code that indicates how you want the system to assign items to a location.

cSplitPutawayYNSPLPcharOPTBOTH

A code that indicates whether the system can split a purchase order line when you create a putaway suggestion for the order line. Valid 
codes are:    Y Yes, split purchase order lines when making putaway suggestions    N No, do not split purchase order lines when making putaway 
suggestions 

c12PhasePutawayPTPHcharOPTBOTH

A code that indicates whether you use 1- or 2-phase confirmation during putaway.     o 1-phase confirmation means the process is confirmed 
as one step after goods have moved from the starting location to the destination location.     o 2-phase confirmation means the process is 
confirmed in two steps: the first when the goods have moved from the starting location to the staging location, and the second when the goods 
have moved from the staging location to the destination location. If you use 2-phase confirmation, you can specify whether the confirmation is 
logical or physical.     o Logical 2-phase confirmation generates one document and does not indicate physical movement to the staging 
location.     o Physical 2-phase confirmation generates two documents: the first indicates movement from the starting location to the staging 
location, and the second indicates movement from the staging location to the destination location. Valid codes are:    I Use 1-phase confirmation    L 
Use logical 2-phase confirmation    P Use physical 2-phase confirmation  

c12PhasePickingPKPHcharOPTBOTH

A code that indicates whether you use 1- or 2-phase confirmation during picking.     o 1-phase confirmation means the process is confirmed 
as one step after goods have moved from the starting location to the destination location.     o 2-phase confirmation means the process is 
confirmed in two steps: the first when the goods have moved from the starting location to the staging location, and the second when the goods 
have moved from the staging location to the destination location. If you use 2-phase confirmation, you can specify whether the confirmation is 
logical or physical.     o Logical 2-phase confirmation generates one document and does not indicate physical movement to the staging 
location.     o Physical 2-phase confirmation generates two documents: the first indicates movement from the starting location to the staging 
location, and the second indicates movement from the staging location to the destination location. Valid codes are:    I Use 1-phase confirmation    L 
Use logical 2-phase confirmation    P Use physical 2-phase confirmation  

c12PhaseReplenishmenRPPHcharOPTBOTH

A code that indicates whether you use 1- or 2-phase confirmation during replenishment.     o 1-phase confirmation means the process is 
confirmed as one step after goods have moved from the starting location to the destination location.     o 2-phase confirmation means the 
process is confirmed in two steps: the first when the goods have moved from the starting location to the staging location, and the second when the 
goods have moved from the staging location to the destination location. If you use 2-phase confirmation, you can specify whether the 
confirmation is logical or physical.     o Logical 2-phase confirmation generates one document and does not indicate physical movement to the 
staging location.     o Physical 2-phase confirmation generates two documents: the first indicates movement from the starting location to the staging 
location, and the second indicates movement from the staging location to the destination location. Valid codes are:    I Use 1-phase 
confirmation    L Use logical 2-phase confirmation    P Use physical 2-phase confirmation  

szItemLocDefinitionDEFIcharOPTBOTH

A code (system 46/type DF) defines a characteristic for a location or location group. You can define unlimited characteristics (such as Cold, 
Dark, Dry,Heavy, and Secure) for any location or location group.

szCodeLocationTaxStatLCODcharOPTBOTH

A code (system 46/type LT) that indicates whether the location contains tax-paid inventory (in-bond vs. duty paid). If an item has an 
assigned tax code, the system puts the item away only in locations with the same tax code. You assign tax codes to items through Item Profile 
(P46010).

szDefaultLocationDLTNcharOPTBOTH

A code that identifies the location that the system uses when an item cannot fit into the suggested putaway locations. You can monitor 
movement suggestions for the overflow location by accessing the audit report (P46175) or by inquiring on the location detail (F4602).

szLocationVarianceVLOCcharOPTBOTH

A code that identifies the location that the system uses when you confirm a smaller quantity than the suggested quantity during putaway 
confirmation. You do this through Change/Split Suggestion during putaway confirmation, where you enter a quantity that is smaller than the 
suggested quantity, and confirm with a variance to the suggested quantity. The system places the variance (remaining) quantity in the variance 
location.

szLocationHoldingHLOCcharOPTBOTH

A code that identifies the location that the system uses when you confirm a larger quantity than the suggested pick quantity during pick 
confirmation. You do this through Change/Split Suggestion during pick confirmation, where you enter a quantity that is greater than the suggested 
quantity, and confirm with a variance to the suggested quantity. The system places the variance (extra) quantity in the holding location.

szLocationPrimaryPutawPPUTcharOPTBOTH

A code that identifies the base putaway location that the system uses to calculate proximity when you specify proximity as the tiebreaker in 
a putaway instruction. If you use a tiebreaker that sequences locations according to proximity, the system ranks the locations based on their 
distance from this base putaway location. The system calculates distance based on the coordinates (longitude, latitude, and height) you 
defined in the location profile (P46020).

szLocationPrimaryPickiPPIKcharOPTBOTH

A code that identifies the base picking location that the system uses to calculate proximity when you specify proximity as the tiebreaker in a 
picking instruction. If you use a tiebreaker that sequences locations according to proximity, the system ranks the locations based on their 
distance from this base picking location. The system calculates distance based on the coordinates (longitude, latitude, and height) you defined 
in the location profile (P46020).

szLocationPrePickPRLCcharOPTBOTH

***  Reserved for future use  *** The staging area (location) used for an item when advance replenishments are requested.

szUserReservedCodeURCDcharOPTBOTH

This is a 2 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

jdUserReservedDateURDTJDEDATEOPTBOTH

This is a 6 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

mnUserReservedAmountURATMATH_NUMERICOPTBOTH

This is a 15 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

mnUserReservedNumberURABMATH_NUMERICOPTBOTH

This is a 8 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

szUserReservedReferenceURRFcharOPTBOTH

A 15-position reference that is reserved for the user.  J.D. Edwards does not currently use this field and does not plan to use it in the future.

cWorkflowEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cInteroperabilityEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cPendingProcessingEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cErrorsExistERRCcharOPTOUTPUT

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

szCopyBranchPlantMCUcharOPTINPUT

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

szTransactionActionTNACcharREQINPUT

A code that indicates the activity you want to perform on the transaction. In an EDI transaction, this code represents the Transaction Set 
Purpose Code or Change Code.

cMergePartialsMPTLcharOPTBOTH

A code that indicates whether a partial unit of measure can be added to another partial unit of measure in the Location Detail File (F4602). A 
partial quantity is a quantity in any UM in a structure that is less than one. For example, an item with a case-each structure, where case = 10 
each, would have a partial quantity if there were 5 each of the item. Valid Codes are:    blank Do not merge two partial units of measure.    1       
Merge two partial units of measure.

cMergeUnitofMeasureStructuresMUMScharOPTBOTH

A code that indicates whether two unit of measure structures can be merged. Valid Codes are:    blank Do not merge unit of measure 
structures.    1       Merge unit of measure structures.

cFIFOReceiptDateFIFRcharOPTBOTH

A code that indicates if the receipt date is required for FIFO when you select locations for picking and replenishment. If the receipt date is 
not required,records with different dates will be merged. The Location Detail record will retain the last receipt date (which may not be the latest 
date). Valid Codes are:    blank Receipt Date is not required for FIFO.    1       Receipt date is required for FIFO. To merge records with different 
FIFO receipt dates, you must set the Mix Dates/Lots field to Y on both the Item Profile form and the Location Profile Detail form.

idPointerItemProfileGENLNGIDOPTNONE

General purpose ID variable.

Related Functions

None

Related Tables

None
EditRetrieveDeleteManufacturing

EditRetrieveDeleteManufacturing

F4101 Process Master Data

Major Business Rule

Object Name: N4101060

Parent DLL: COPBASE

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D4101060D - Edit Retrieve Delete Manufacturing

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
szBranchPlantMCUcharOPTINPUT

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

mnIdentifierShortItemITMMATH_NUMERICOPTBOTH

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

cStatusSTAWcharOPTINPUT

A user-defined code (00/WS) that indicates the approval status.

jdEffectiveThruDateEFFTJDEDATEOPTINPUT

A date that indicates one of the following:     o When a component part is no longer in effect on a bill of material     o When a routing step is no 
longer in effect as a sequence on the routing for an item     o When a rate schedule is no longer active The default is December 31 of the 
default year defined in the Data Dictionary for Century Change Year. You can enter future effective dates so that the system plans for upcoming 
changes. Items that are no longer effective in the future can still be recorded and recognized in Product Costing, Shop Floor Management, 
and Capacity Requirements Planning. The Material Requirements Planning system determines valid components by effectivity dates, not by 
the bill of material revision level. Some forms display data based on the effectivity dates you enter.

mnDocVoucherInvoiceEDOCMATH_NUMERICOPTBOTH

A number that identifies the original document, such as a voucher, invoice, or journal entry. On entry forms, you can assign the document 
number or let the system assign it using the Next Numbers program (P0002). Matching document numbers (DOCM) identify related documents 
in the Accounts Receivable and Accounts Payable systems. Examples of original and matching documents are: Accounts Payable     o 
Original document - voucher     o Matching document - payment  Accounts Receivable     o Original document - invoice     o Matching document - 
receipt  Note: In the Accounts Receivable system, the following transactions simultaneously generate original and matching documents: 
deductions, unapplied receipts, chargebacks, and drafts.

szDocumentTypeDCTcharOPTINPUT

A user defined code (00/DT) that identifies the origin and purpose of the transaction.  PeopleSoft reserves several prefixes for document 
types, such as, vouchers, invoices, receipts, and timesheets. The reserved document type prefixes for codes are: P Accounts payable 
documents R Accounts receivable documents  T Time and Pay documents I Inventory documents  O Purchase order documents  S Sales order 
documents 

jdEffectiveFromDateEFFFJDEDATEOPTINPUT

A date that indicates one of the following:     o When a component part goes into effect on a bill of material     o When a routing step goes into 
effect as a sequence on the routing for an item     o When a rate schedule is in effect The default is the current system date. You can enter 
future effective dates so that the system plans for upcoming changes. Items that are no longer effective in the future can still be recorded and 
recognized in Product Costing, Shop Floor Management, and Capacity Requirements Planning. The Material Requirements Planning system 
determines valid components by effectivity dates, not by the bill of material revision level. Some forms display data based on the effectivity 
dates you enter.

mnKeyValueSerialNumberSERKMATH_NUMERICOPTINPUT

A key identification number used internally to identify a composite key structure.  The actual key items must be stored in another file and 
given this serial number.  This is to avoid repeating a very large key structure with repeating data items.

cUpdateMasterFileEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cWorkflowEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cInterOperabilityEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cPendingProcessingEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cProcessEditsEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cSuppressErrorMessageSUPPScharOPTINPUT

A flag indicating whether or not runtime error messaging will occur when an error message is issued from a business function.        0 = allow 
runtime error message handling.        1 = suppress runtime error message handling.

szErrorMessageIdDTAIcharOPTOUTPUT

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

szProgramIdPIDcharOPTINPUT

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

szVersionVERScharOPTINPUT

A user-defined set of specifications that control how applications and reports run. You use versions to group and save a set of user-defined 
processing option values and data selection and sequencing options. Interactive versions are associated with applications (usually as a 
menu selection). Batch versions are associated with batch jobs or reports. To run a batch process, you must choose a version.

szTransactionActionTNACcharREQINPUT

A code that indicates the activity you want to perform on the transaction. In an EDI transaction, this code represents the Transaction Set 
Purpose Code or Change Code.

szDrawingNumberDRAWcharOPTBOTH

An engineering drawing number. It might be the same as the part or item number.

szRevisionNumberRVNOcharOPTBOTH

A subset to the drawing number. It provides an additional description of the drawing and is useful if the system uses an engineering drawing 
as a reference for this item.

cDrawingSizeDSZEcharOPTBOTH

A code that represents the engineering drawing size. For example:    A A-size drawing    D D-size drawing

cPlanningCodeMPSTcharOPTBOTH

A code that indicates how Master Production Schedule (MPS), Material Requirements Planning (MRP), or Distribution Requirements 
Planning (DRP) processes this item. Valid codes are:    0   Not Planned by MPS, MRP, or DRP    1   Planned by MPS or DRP    2   Planned by MRP    
3   Planned by MRP with additional independent forecast    4   Planned by MPS, Parent in Planning Bill    5   Planned by MPS, Component in 
Planning Bill  These codes are hard coded.

cStockNonstockSNScharOPTBOTH

A code that determines whether the system performs rounding for planning purposes. Valid values are:    R Round either up or down to the 
nearest whole number.    U Round up to the nearest whole number.    Blank Do not round. Example of value R: If the calculated requirements for 
an item are 4.6, the system rounds the quantity required to 5.0. If the calculated requirements are 4.4, the system rounds the quantity required 
to 4.0. Example of value U: If the calculated requirements for an item are greater than 4.0 and less than or equal to 5.0, the system rounds the 
quantity required to 5.0.

mnLeadtimeLevelLTLVMATH_NUMERICOPTBOTH

A value that represents the leadtime for an item at its assigned level in the production process, as defined on Plant Manufacturing Data. 
The system uses this value to calculate the start dates for work orders using fixed leadtimes. Level leadtime is different for purchased and 
manufactured items: Purchased - The number of calendar days required for the item to arrive at your branch/plant after the supplier receives your 
purchase order. Manufactured - The number of workdays required to complete the fabrication or assembly of an item after all the 
components are available. You can enter level leadtime manually on Manufacturing Values Entry, or you can use the Leadtime Rollup program to 
calculate it. To calculate level leadtime using the Leadtime Rollup program, you must first enter a quantity in the Manufacturing Leadtime Quantity 
field in the Item Branch table (F4102).

mnLeadtimeMfgLTMFMATH_NUMERICOPTBOTH

The total number of days required to build an item from its lowest level components to the final assembly. This value is the total of the level 
leadtimes for all manufactured items, plus the highest manufacturing leadtime for all its components. If all components are purchased, the 
manufacturing leadtime equals the item's level leadtime. Purchased item leadtimes are not included in the calculation of manufacturing 
leadtimes. You can enter the manufacturing leadtime manually or you can have the system calculate it when you run the Leadtime Rollup program.

mnLeadtimeCumLTCMMATH_NUMERICOPTBOTH

The total number of days required to build an item from its lowest level components to the final assembly. The system calculates the value 
differently for manufactured and purchased items. Manufactured - The total of all level leadtimes for all manufactured items,plus the highest 
cumulative leadtime of all its components. Purchased - The item's level leadtime. Purchased item leadtimes are included in the calculation of 
cumulative leadtimes. You can enter this value manually or you can have the system calculate it when you run the Leadtime Rollup program.

cOrderPolicyCodeOPCcharOPTBOTH

A code that specifies the rules for inventory reordering in the Requirements Planning and Procurement systems. Valid values are: 0 Reorder 
point (Not planned by MPS/MRP/DRP) 1    Lot-for-lot or as required 2    Fixed order quantity 3 Economic order quantity (EOQ) 4 Periods of 
supply 5 Rate scheduled item Note: These values are hard-coded.

mnOrderPolicyValueOPVMATH_NUMERICOPTBOTH

A value that the system uses in conjunction with the order policy code to represent one of the following:      o  When you select order policy 
code 2 (fixed order quantity), this value represents the fixed order quantity. o  When you select order policy 4 (periods of supply), this value 
represents the number of days of net requirements that the system uses to determine order size.      o  When you select order policy code 5 (rate 
scheduled item), this value represents the desired inventory level. When the ending available quantity is less than the desired inventory level, 
then the system issues an "increase rate to" message. When the ending available quantity is greater than the desired inventory level, then 
the system issues a "decrease rate to" message.

mnAcctingCostQtyACQMATH_NUMERICOPTBOTH

An amount that the system uses in the Cost Rollup program to determine the allocation of setup costs. The system totals the setup costs 
and divides the sum by this quantity to determine a unit setup cost. The default is 1.

mnMfgLeadtimeQtyMLQMATH_NUMERICOPTBOTH

The quantity that determines the leadtime level for a manufactured item. Each of the routing steps for the item are extended by this quantity. 
For the system to calculate the leadtime level, the quantity in this field must be a value other than zero.

mnLeadtimePerUnitLTPUMATH_NUMERICOPTBOTH

The total number of hours required to build one unit as specified on the routing. This value is factored by the time basis code. You can enter 
this value manually or you can have the system calculate it when you run the Leadtime Rollup program. The system overwrites this value 
when you run the Leadtime Rollup program. The system uses this field to calculate start dates for work orders when you use variable leadtimes.

cPlanTimeFenceRuleMPSPcharOPTBOTH

A code (system 34, table TF) that the system uses in conjunction with the Planning Time Fence Days field to determine how forecast 
demand or actual customer demand is used. For example:    S tells the system to plan using customer demand before the time fence and forecast 
after the time fence    F tells the system to plan using forecast before the time fence and forecast plus customer demand after the time fence  If 
you enter 5 in the Planning Time Fence Days field and S in this field, then the system uses only customer demand for the regeneration for the 
first 5  days. After 5 days, the system uses the forecast for the regeneration. Valid codes are:    C Customer demand before, greater of forecast 
or customer demand after    F Forecast before, forecast plus customer demand after    G Greater of forecast or customer demand before, 
forecast after    S Customer demand before, forecast after    1   Zero before, forecast after    3   Zero before, forecast plus customer demand after 

cFixedVariableLeadtimeMRPPcharOPTBOTH

A code that determines whether the system uses fixed or variable leadtimes. This code works in conjunction with the value from either the 
Level Leadtime field or the Leadtime Per Unit field. Valid codes are:    F Fixed leadtime - The system calculates work order start dates using the 
value from the Leadtime Level field.    V Variable leadtime - The system calculates work order start dates using the value from the Leadtime 
Per Unit field.

cIssueTypeCodeITCcharOPTBOTH

A code that indicates how the system issues each component in the bill of material from stock. In Shop Floor Management, it indicates how 
the system issues a part to a work order. Valid values are:    I Manual issue    F Floor stock (there is no issue)    B Backflush (when the part is 
reported as complete)    P Preflush (when the parts list is generated)    U Super backflush (at the pay-point operation)    S Sub-contract item (send 
to supplier)    Blank Shippable end item  You can issue a component in more than one way within a specific branch/plant by using different 
codes on the bill of material and the work order parts list. The bill of material code overrides the branch/plant value.

mnPlanningTimeFenceDaysMTF1MATH_NUMERICOPTBOTH

The number of days that the system uses in conjunction with the time fence rule to determine how the forecast is used. Enter the number of 
days after the start date when the time fence rule changes from the first rule to the second rule. For example, if the time fence rule is S (customer 
demand before the time fence, forecast after the time fence), the generation start date is 01/03/05,and the planning time fence is 3 days, the 
system plans using customer demand through 01/06/05. Beginning on 01/07/05, the system plans using the forecast. Note that:     o The 
system does not count the generation start date; that is, the day after the generation start date is day 1.     o For manufactured items, the system 
counts working days, as defined in the Shop Floor Calendar.     o For purchased items, the system counts calendar days.

mnFreezeTimeFenceDaysMTF2MATH_NUMERICOPTBOTH

The number of days from the generation start date within which the system does not generate action messages. For example, if the 
generation start date is 01/03/05, and the freeze time fence is 3 days, the planning system does not generate messages with required dates that are 
less than or equal to 01/06/05. Note: o The system does not count the generation start date; that is, the day after the generation start date is 
day 1. o For manufactured items, the system counts working days, as defined in the shop floor calendar. o For purchased items, the system 
counts calendar days.

mnMsgTimeFenceDaysMTF3MATH_NUMERICOPTBOTH

The number of days after the generation start date within which the system should display order messages. For example, if the generation 
start date is 01/01/05, and the message time fence is 30 days, the system displays messages with dates less than or equal to 01/31/05. The 
system does not display messages with dates of 02/01/05 or later. However, the planning horizon for orders continues past this date and is 
reflected in available to promise totals. Note that:     o The system does not count the generation start date; that is, the day after the generation 
start date is day 1.     o For manufactured items, the system counts working days, as defined in the Shop Floor Calendar.     o For purchased 
items, the system counts calendar days.

mnTimeFence4MTF4MATH_NUMERICOPTBOTH

Manufacturing time fence 4 - Future use.

mnTimeFence5MTF5MATH_NUMERICOPTBOTH

Manufacturing time fence 5 - Future use.

mnSetupLaborHrsStdrSETLMATH_NUMERICOPTBOTH

The standard setup hours that you expect to incur in the normal completion of this item. This value is not affected by crew size.

mnQueueHoursQUEDMATH_NUMERICOPTBOTH

The total hours that an order is expected to be in queue at work centers and moving between work centers. The system stores this value in 
the Item Branch table (F4102). You can calculate this value using the Leadtime Rollup program or you can enter it manually. When you run the 
Leadtime Rollup program, the system overrides manual entries and populates the table with calculated values.

szEngineerChngOrderNoECOcharOPTBOTH

The number assigned to an engineering change order.

szEngineeringChngReasonECTYcharOPTBOTH

A code (table 40/CR) that identifies the reason for the engineering change order.

jdDateEngineerChgeDateECODJDEDATEOPTBOTH

The date of the engineering change order.

cTimeBasisCodeTIMBcharOPTBOTH

A user defined code (30/TB) that indicates how machine or labor hours are expressed for a product. Time basis codes identify the time 
basis or rate to be used for machine or labor hours entered for every routing step. For example, 25 hours per 1,000 pieces or 15 hours per 
10,000 pieces. You can maintain the time basis codes in Time Basis Codes. The system uses the values in the Description-2 field on the User 
Defined Codes form for costing and scheduling calculations. The description is what the code represents, but is not used in calculations.

szMeRevisionLevelMERLcharOPTBOTH

The revision level for an item. If you enter a revision level in this field, verify that the revision level of the routing for an item matches the 
revision level on the bill of material for the item.

mnShrinkFactorSRNKMATH_NUMERICOPTBOTH

A fixed quantity or percentage that the system uses to determine inventory shrinkage for an item. The system increases the planned order 
quantity by this amount in MPS/MRP/DRP generation. The shrink factor method you specify for the item determines whether the shrink factor 
is a percentage or a fixed quantity. If you are entering a percentage, enter 5% as 5.00 and 50% as 50.00.

cShrinkFactorMethodSRKFcharOPTBOTH

A value that determines whether the shrink factor you enter for this item is a percentage or a fixed quantity. Valid values are:    %   
Percentage of order or requested quantity    F Fixed amount to be added to quantity 

cConstantFutureUse1OT1YcharOPTBOTH

A code that indicates whether you control the item by potency.

cConstantFutureUse2OT2YcharOPTBOTH

A code that indicates whether you control the item by grade.

mnStandardPotencySTDPMATH_NUMERICOPTBOTH

The percentage of active ingredients normally found in an item.

mnFromPotencyFRMPMATH_NUMERICOPTBOTH

A number that indicates the minimum potency or percentage of active ingredients acceptable for an item. The system displays a warning 
message if you try to purchase or issue items that do not meet the minimum acceptable potency. The system does not allow you to sell items 
that do not meet the minimum acceptable potency.

mnThruPotencyTHRPMATH_NUMERICOPTBOTH

A number that indicates the maximum potency or percentage of active ingredients that is acceptable for an item. The system displays a 
warning message if you try to purchase or issue items that have a potency that exceeds the maximum potency acceptable. The system does 
not allow you to sell items that have a potency that exceeds the maximum potency acceptable.

szStandardGradeSTDGcharOPTBOTH

A code (table 40/LG) that represents the normal grade for an item.

szFromGradeFRGDcharOPTBOTH

A user defined code (40/LG) that indicates the minimum grade that is acceptable for an item. The system displays a warning message if 
you try to purchase or issue items with grades that do not meet the minimum grade acceptable. The system does not allow you to sell items 
with grades that do not meet the minimum acceptable level.

szThruGradeTHGDcharOPTBOTH

A user defined code (40/LG) that indicates the maximum grade that is acceptable for an item. The system displays a warning message if 
you try to purchase or issue items with grades that exceed the maximum grade acceptable. The system does not allow you to sell items with 
grades that exceed the maximum grade acceptable.

cErrorsExistERRCcharOPTOUTPUT

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

mnCopyIdentifierShortITMMATH_NUMERICOPTBOTH

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

szCopyBranchPlantMCUcharOPTINPUT

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

cUpdateItemBranchEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

mnAverageQueueTimeHoursAVRTMATH_NUMERICOPTBOTH

The time required before a consuming location has a replacement kanban available from its supplying location. This value is used only for 
kanban card processing in Shop Floor Management.

cPayonconsumptionPOCcharOPTBOTH

A code that indicates whether an item is received at the time of inventory issues or if the system uses the Move and Disposition program. 
Valid values are:    0   The system does not perform any actions.    1   The system receives an item when an inventory issue occurs.    2   The 
system uses the Movement and Disposition program when an inventory issue occurs.

szPartStatusCodePTSCcharOPTBOTH

A code (table 31/MS) that designates the status of an item.

cPotencyPricingPRPOcharOPTBOTH

A user defined code (41/05) that groups several items that contain the same requirements for the Stock Valuation system. Valuation 
methods are set up by item or pool. The items assigned to the pool use the pool's designated valuation methods for extracting and valuing the 
inventory. Enter a valid user defined code (41/05) if you want this item to be valued within a pool rather than as an individual item.

idPointerManufacturingGENLNGIDOPTNONE

General purpose ID variable.

cActiveIngredientFlagAINGcharOPTBOTH

A code that indicates whether an item is an active component of a parent item. When the item is an active component, the system can 
calculate a parent item's expiration date by comparing all component expiration dates and choosing the earliest date. Valid values 
are: Blank The item is not an active component of a parent item. 1 The item is an active component of a parent item.

cConsumableCONBcharOPTBOTH

Future use.  A value in APS that indicates whether an item is consumed. This field is not required for groups.

mnPriorityOneAlertLevelPRI1MATH_NUMERICOPTBOTH

Reserved by J.D. Edwards.

mnPriorityTwoAlertLevelPRI2MATH_NUMERICOPTBOTH

Reserved by J.D. Edwards. 

cCompositionGCMPcharOPTBOTH

Reserved for J.D. Edwards. 

cConstraintsFlagAPSCcharOPTBOTH

A code that specifies that the entity is constraint-based and can be planned by SCP.

cExplodeItem10EXPIcharOPTBOTH

This is a code to indicate to the constraint based planning system to stop the further explosion of the item into its components to calculate 
their requirements. It is used in a assemble to order environment where the components are stocked and final assemly is based on the 
customer demand. The valid values are:    1   stop explosion    0   continue explosion

mnLeadtimeConversionFactorLTCVMATH_NUMERICOPTBOTH

A number that the system uses to convert leadtime per unit hours to leadtime per unit days. The leadtime conversion factor is stored in the 
Item Branch File table (F4102). The system uses leadtime per unit days, cumulative move days, and setup days to calculate the start date for 
backscheduled work orders. The leadtime conversion factor is based on the sum of the labor hours for each work center shift. The leadtime 
conversion factor is invoked when the system runs the Leadtime Rollup program (R30822A). Note: The leadtime conversion factor is used 
only if you specify a variable leadtime in the Item/Branch record. If you specify a fixed leadtime, the system does not use the leadtime 
conversion factor to calculate leadtime.

cKanbanItemKBITcharOPTNONE

A code that identifies an item as a kanban-specific item. A value of 1 indicates that the item is kanban specific.

mnOperationalThresholdOPTHMATH_NUMERICOPTNONE

The threshold for the amount of a particular active additive that may be added during a single operation.

mnCumulativeThresholdCUTHMATH_NUMERICOPTNONE

The threshold for the amount of a particular active additive that may be added to a lot of bulk wine/juice over the lifetime of the product.

szThresholdUOMUMTHcharOPTNONE

The unit of measure used to express the operational and cumulative thresholds for an active additive.

cLeanFlagLMFGcharOPTNONE

An option that allows you to specify whether you want the system to suppress or process MRP messages. You can specify 0  or 1 
regardless of whether the item is defined as MRP or Demand Flow. 0 - Suppress MRP messages. 1 - Process MRP messages.

szLineIdentifierLINEcharOPTNONE

A number that defines a production line or cell. Detailed work center operations can be defined inside the line or cell.

mnTotalProductCycleTimeDFTPCTMATH_NUMERICOPTNONE

A value that represents the calculated work content through the longest path of the processes required to build a product

cDFEndItemFlagDFENDITMcharOPTNONE

A flag that designates an item as an end item. An item can be added to a mixed model family only if this checkbox is checked.

cKanbanExplodeToLowerLevelKANEXLLcharOPTNONE

This Flag should be set "1" to explode the immediate child of the Parent Item.  Example: If Item A is the Parent, Item B is the child. If the flag is 
set for the Parent Item. The BOM would explode to the next level. Only if the Flag is set for Item B, the BOM would be exploded for Item B.

cSellableSCPSELLcharOPTNONE

This field identifies an item as being sellable or not. Its usage is for SCP integrations exclusively.

Related Functions

None

Related Tables

None
EditRetrieveDeletePackaging

EditRetrieveDeletePackaging

F4101 Process Master Data

Major Business Rule

Object Name: N4101060

Parent DLL: COPBASE

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D4101060H - Edit Retrieve Delete Packaging

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
szBranchPlantMCUcharOPTINPUT

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

mnIdentifierShortItemITMMATH_NUMERICOPTBOTH

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

cStatusSTAWcharOPTINPUT

A user-defined code (00/WS) that indicates the approval status.

jdEffectiveThruDateEFFTJDEDATEOPTINPUT

A date that indicates one of the following:     o When a component part is no longer in effect on a bill of material     o When a routing step is no 
longer in effect as a sequence on the routing for an item     o When a rate schedule is no longer active The default is December 31 of the 
default year defined in the Data Dictionary for Century Change Year. You can enter future effective dates so that the system plans for upcoming 
changes. Items that are no longer effective in the future can still be recorded and recognized in Product Costing, Shop Floor Management, 
and Capacity Requirements Planning. The Material Requirements Planning system determines valid components by effectivity dates, not by 
the bill of material revision level. Some forms display data based on the effectivity dates you enter.

mnDocVoucherInvoiceEDOCMATH_NUMERICOPTBOTH

A number that identifies the original document, such as a voucher, invoice, or journal entry. On entry forms, you can assign the document 
number or let the system assign it using the Next Numbers program (P0002). Matching document numbers (DOCM) identify related documents 
in the Accounts Receivable and Accounts Payable systems. Examples of original and matching documents are: Accounts Payable     o 
Original document - voucher     o Matching document - payment  Accounts Receivable     o Original document - invoice     o Matching document - 
receipt  Note: In the Accounts Receivable system, the following transactions simultaneously generate original and matching documents: 
deductions, unapplied receipts, chargebacks, and drafts.

szDocumentTypeDCTcharOPTINPUT

A user defined code (00/DT) that identifies the origin and purpose of the transaction.  PeopleSoft reserves several prefixes for document 
types, such as, vouchers, invoices, receipts, and timesheets. The reserved document type prefixes for codes are: P Accounts payable 
documents R Accounts receivable documents  T Time and Pay documents I Inventory documents  O Purchase order documents  S Sales order 
documents 

jdEffectiveFromDateEFFFJDEDATEOPTINPUT

A date that indicates one of the following:     o When a component part goes into effect on a bill of material     o When a routing step goes into 
effect as a sequence on the routing for an item     o When a rate schedule is in effect The default is the current system date. You can enter 
future effective dates so that the system plans for upcoming changes. Items that are no longer effective in the future can still be recorded and 
recognized in Product Costing, Shop Floor Management, and Capacity Requirements Planning. The Material Requirements Planning system 
determines valid components by effectivity dates, not by the bill of material revision level. Some forms display data based on the effectivity 
dates you enter.

mnKeyValueSerialNumberSERKMATH_NUMERICOPTINPUT

A key identification number used internally to identify a composite key structure.  The actual key items must be stored in another file and 
given this serial number.  This is to avoid repeating a very large key structure with repeating data items.

cUpdateMasterFileEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cWorkflowEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cInteroperabilityEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cPendingProcessingEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cProcessEditsEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cSuppressErrorMessageSUPPScharOPTINPUT

A flag indicating whether or not runtime error messaging will occur when an error message is issued from a business function.        0 = allow 
runtime error message handling.        1 = suppress runtime error message handling.

szErrorMessageIdDTAIcharOPTOUTPUT

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

szProgramIdPIDcharOPTINPUT

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

szVersionVERScharOPTINPUT

A user-defined set of specifications that control how applications and reports run. You use versions to group and save a set of user-defined 
processing option values and data selection and sequencing options. Interactive versions are associated with applications (usually as a 
menu selection). Batch versions are associated with batch jobs or reports. To run a batch process, you must choose a version.

szTransactionActionTNACcharREQINPUT

A code that indicates the activity you want to perform on the transaction. In an EDI transaction, this code represents the Transaction Set 
Purpose Code or Change Code.

szUPCNumberUPCNcharOPTBOTH

The Universal Product Code number which must conform to the UCC structure for UPC numbers.

szAggregateSCCCodePI0SCC0charOPTBOTH

The SCC number for a code with a Packaging Indicator of 0 (aggregate SCC code). Must conform to UCC conventions for SCC numbers.

szUnitofMeasureUPCUMUPcharOPTBOTH

The unit of measure at the Universal Product Code level. (The lowest consumer-saleable package.)

szUnitofMeasureAggregateUPCUMDFcharOPTBOTH

The unit of measure code to use for each universal product code (UPC) quantity that is contained in the aggregate service class code 
(SCC) pack.

szUnitofMeasureSCCPI0UMS0charOPTBOTH

The unit of measure that is associated with an SCC pack that has a Packaging Indicator of 0.

szUnitofMeasureSCCPI1UMS1charOPTBOTH

The unit of measure that is associated with an SCC pack that has a Packaging Indicator of 1.

szUnitofMeasureSCCPI2UMS2charOPTBOTH

The unit of measure that is associated with an SCC pack that has a Packaging Indicator of 2.

szUnitofMeasureSCCPI3UMS3charOPTBOTH

The unit of measure that is associated with an SCC pack that has a Packaging Indicator of 3.

szUnitofMeasureSCCPI4UMS4charOPTBOTH

The unit of measure that is associated with an SCC pack that has a Packaging Indicator of 4.

szUnitofMeasureSCCPI5UMS5charOPTBOTH

The unit of measure that is associated with an SCC pack that has a Packaging Indicator of 5.

szUnitofMeasureSCCPI6UMS6charOPTBOTH

The unit of measure that is associated with an SCC pack that has a Packaging Indicator of 6.

szUnitofMeasureSCCPI7UMS7charOPTBOTH

The unit of measure that is associated with an SCC pack that has a Packaging Indicator of 7.

szUnitofMeasureSCCPI8UMS8charOPTBOTH

The unit of measure that is associated with an SCC pack that has a Packaging Indicator of 8.

cErrorsExistERRCcharOPTOUTPUT

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

cItemWeightRequiredWTRQcharOPTBOTH

Item Weight Required Y/N

szPalletTypeEQTYcharOPTBOTH

A code (46/EQ) that identifies a storage container or a shipping carton. A storage container can be an open container where items are 
stored on the container (for example, a pallet), or a closed container where items are stored in the container (for example, a box). You use the 
Container and Carton Codes program (P46091) to define storage containers.

mnCopyIdentifierShortITMMATH_NUMERICOPTBOTH

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

szCopyBranchPlantMCUcharOPTINPUT

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

idPointerPackagingGENLNGIDOPTNONE

General purpose ID variable.

Related Functions

None

Related Tables

None
EditRetrieveDeleteShipping

EditRetrieveDeleteShipping

F4101 Process Master Data

Major Business Rule

Object Name: N4101060

Parent DLL: COPBASE

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D4101060E - Edit Retrieve Delete Shipping Data

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
szBranchPlantMCUcharOPTINPUT

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

mnIdentifierShortItemITMMATH_NUMERICOPTBOTH

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

cStatusSTAWcharOPTINPUT

A user-defined code (00/WS) that indicates the approval status.

jdEffectiveThruDateEFFTJDEDATEOPTINPUT

A date that indicates one of the following:     o When a component part is no longer in effect on a bill of material     o When a routing step is no 
longer in effect as a sequence on the routing for an item     o When a rate schedule is no longer active The default is December 31 of the 
default year defined in the Data Dictionary for Century Change Year. You can enter future effective dates so that the system plans for upcoming 
changes. Items that are no longer effective in the future can still be recorded and recognized in Product Costing, Shop Floor Management, 
and Capacity Requirements Planning. The Material Requirements Planning system determines valid components by effectivity dates, not by 
the bill of material revision level. Some forms display data based on the effectivity dates you enter.

mnDocVoucherInvoiceEDOCMATH_NUMERICOPTBOTH

A number that identifies the original document, such as a voucher, invoice, or journal entry. On entry forms, you can assign the document 
number or let the system assign it using the Next Numbers program (P0002). Matching document numbers (DOCM) identify related documents 
in the Accounts Receivable and Accounts Payable systems. Examples of original and matching documents are: Accounts Payable     o 
Original document - voucher     o Matching document - payment  Accounts Receivable     o Original document - invoice     o Matching document - 
receipt  Note: In the Accounts Receivable system, the following transactions simultaneously generate original and matching documents: 
deductions, unapplied receipts, chargebacks, and drafts.

szDocumentTypeDCTcharOPTINPUT

A user defined code (00/DT) that identifies the origin and purpose of the transaction.  PeopleSoft reserves several prefixes for document 
types, such as, vouchers, invoices, receipts, and timesheets. The reserved document type prefixes for codes are: P Accounts payable 
documents R Accounts receivable documents  T Time and Pay documents I Inventory documents  O Purchase order documents  S Sales order 
documents 

jdEffectiveFromDateEFFFJDEDATEOPTINPUT

A date that indicates one of the following:     o When a component part goes into effect on a bill of material     o When a routing step goes into 
effect as a sequence on the routing for an item     o When a rate schedule is in effect The default is the current system date. You can enter 
future effective dates so that the system plans for upcoming changes. Items that are no longer effective in the future can still be recorded and 
recognized in Product Costing, Shop Floor Management, and Capacity Requirements Planning. The Material Requirements Planning system 
determines valid components by effectivity dates, not by the bill of material revision level. Some forms display data based on the effectivity 
dates you enter.

mnKeyValueSerialNumberSERKMATH_NUMERICOPTINPUT

A key identification number used internally to identify a composite key structure.  The actual key items must be stored in another file and 
given this serial number.  This is to avoid repeating a very large key structure with repeating data items.

szTransactionActionTNACcharREQINPUT

A code that indicates the activity you want to perform on the transaction. In an EDI transaction, this code represents the Transaction Set 
Purpose Code or Change Code.

cUpdateMasterFileEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cWorkflowEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cInteroperabilityEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cPendingProcessingEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cProcessEditsEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cSuppressErrorMessageSUPPScharOPTINPUT

A flag indicating whether or not runtime error messaging will occur when an error message is issued from a business function.        0 = allow 
runtime error message handling.        1 = suppress runtime error message handling.

szErrorMessageIdDTAIcharOPTOUTPUT

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

szProgramIdPIDcharOPTINPUT

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

szVersionVERScharOPTINPUT

A user-defined set of specifications that control how applications and reports run. You use versions to group and save a set of user-defined 
processing option values and data selection and sequencing options. Interactive versions are associated with applications (usually as a 
menu selection). Batch versions are associated with batch jobs or reports. To run a batch process, you must choose a version.

szFreightClassificationNMFNMFCcharOPTBOTH

The National Motor Freight Classification which is assigned according to the freight commodity code.

szNMFCItemNumberNMFIcharOPTBOTH

The item number used to assign the freight classification.

szStandardTransportationCoSTCCcharOPTBOTH

The Standard Transportation Commodity Code used for rail transportation.

szFreightCategoryCode1FRT1charOPTBOTH

A generic field associated with an item on a shipment.  This field is loaded from a user specified field in the item master file.

szFreightCategoryCode2FRT2charOPTBOTH

A generic field associated with an item on a shipment.  This field is loaded from a user specified field in the item master file.

szHarmonizedShippingCodeHSCDcharOPTBOTH

The Harmonized Shipping Code which is printed on export documents.

szProducerofGoodsPDCGcharOPTBOTH

The Producer of the Goods flag used on the Certificate of Origin.

cPreferenceCriteriaPFCTcharOPTBOTH

The Preference Criteria used on the North American Certificate of Origin.

szExportControlCommodityNuECCNcharOPTBOTH

The control number printed on export documents.

cDomesticForeignCommodityDMFRcharOPTBOTH

The Domestic/Foreign Commodity flag printed on the Certificate of Origin.

szUNorNANumberUNNAcharOPTBOTH

The UN or NA number assigned to hazardous goods.

szHazardClassorDivisionHZDCcharOPTBOTH

The hazard class of the item.

szHazardLabelHZDLcharOPTBOTH

The hazard label used for the item.

mnFlashPointTemperatureFPNTMATH_NUMERICOPTBOTH

The flashpoint temperature of the hazardous item.

cStrappingTemperatureUnitSTPUcharOPTBOTH

A code used to identify the type of temperature. Valid values are:    F Fahrenheit    C Celsius 

szPackagingGroupPKGPcharOPTBOTH

The packaging group associated with the hazardous item.

szPackagingInstructionsPKINcharOPTBOTH

The packaging instructions associated with the hazardous item.

szSubsidiaryRiskSRSKcharOPTBOTH

The subsidiary risk associated with the hazardous item.

cErrorsExistERRCcharOPTOUTPUT

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

mnCopyIdentifierShortITMMATH_NUMERICOPTBOTH

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

idPointerShippingGENLNGIDOPTNONE

General purpose ID variable.

Related Functions

None

Related Tables

None
F4101ProcessMasterData

F4101ProcessMasterData

F4101 Process Master Data

Major Business Rule

Object Name: N4101060

Parent DLL: COPBASE

Location: Client/Server

Language: NER

Functional Description

Purpose

This business function is a Master Business function to control all Additions, Deletions and 

Inquiries to the Item Master.  It will also inquire on an item master record.


Technical Specification

Preprocessing

Action Code must equal 'A', '1', 'C', '2', 'D', 'I', '4', or 'S'.


The language type is retrieved using B9800002 (LanguageType Editing). 


Audit information is retrieved using B9800100(GetAuditInfo).


Inquiries


If the Action Code is 'I' or '4' the F4101 record is retrieved using ITM as the key.


Copy


If the Action Code is 'S' the F4101 record is retrieved using ITM as the key.  The F4101 data is 

copied to the data structure and any parameters passed into the function are used to override the fields 

from the previously fetched F4101.


The unit of measure table is copied.


The second item number is verified to make sure it is unique.


Changes/Additions

Changes/Additions occur when the Action Code is '1', 'A', '2', or 'C'.


Verifies that the second item number is unique.


Verifies that the third item number is unique or if the third item number is blank and the second 

item number is not, then the second item number is copied into the third item number.


If the unit of measure parameter is blank then the processing option for primary unit of measure is 

assigned to it.  If the processing option is blank then EA is assigned to the unit of measure.


Verifies Line Type.


Verifies that the kit pricing method is not blank if the stocking type is K or C.


Verifies that the Inventory Cost Level, Sales Price Level, and Purchase Price Level are not '1' when 

the stocking type is 'N'.


Verifies that the search text field is not blank if using a double byte language.


Verifies that when currency processing is used, the Inventory Cost Level is not '1' and the Stocking 

Type is not 'N'.


When the short item number is blank, the next number is assigned to it.


Replaces the second item number with the third item number if the second item number is blank.


Replaces the third item number with the second item number if the third item number is blank.


When both the second and third item numbers are blank the short item number is assigned to both the 

second and third item numbers.


When the unit of measure is blank the processing option for unit of measure is assigned to it.


When the Secondary unit of measure is blank the primary unit of measure is assigned to it.


When the Purchasing unit of measure is blank the primary unit of measure is assigned to it.


When the Pricing unit of measure is blank the primary unit of measure is assigned to it.


When the Shipping unit of measure is blank the primary unit of measure is assigned to it.


When the Production unit of measure is blank the primary unit of measure is assigned to it.


When the Component unit of measure is blank the primary unit of measure is assigned to it.


When the Weight unit of measure is blank the processing option for Weight unit of measure is assigned 

to it.


If the Weight unit of measure is still blank LB is assigned to it.


If any of the item numbers have been changed, the item numbers in the F4102 are also changed if the 

processing option is set.


If the Search Text is not blank then the value returned from  B0100009 F0101 Edit Compressed 

Description is assigned to it.


When the Order Policy Code is '2' or '4' and the Value Order Policy is zero then error 1839 is set.


Error '4058' is set when both the Potency Control and Grade Control are equal to 'Y'.  When the Grade 

Control is 'Y' and the Standard Grade is blank error '4249' is set.  When Grade Control is 'Y' and 

either From Grade or Thru Grade is blank error '4249' is set.


When Potency Control is equal to 'Y' and Standard Potency is equal to zero error '4250' is set.  When 

Potency Control is 'Y' and either From Potency or Thru Potency is zero error '4250' is set.


When Grade/Potency Pricing is '2' and Grade Control is blank or Grade/Potency Pricing is '2' and 

Grade Control is 'N' error '4060' is set.


When Grade/Potency Pricing is '1' and Potency Control is blank or Grade/Potency Pricing is '1' and 

Potency Control is 'N' error '4059' is set.


When the From Grade is greater than the Thru Grade error '4035' is set.


When From Potency is greater than Thru Potency error '4035' is set.


Additions

Verifies that the  short item number is unique when the Action Code is 'A', '1', or 'S'.


Changes

When the Action Code is 'C' or '2' and the second or third item number changes and the processing 

option is set, the Item branch table is updated.


Verifies that a F4102 record exists when the the stocking type is not 'N'.  If a record does not 

exist error '4080' is set.


Verifies that the Purchase Price Level is not '1'when the Stocking Type is not 'N', otherwise error 

'4848' is set. 


Edits the Inventory Cost Level using B4100060 (F4101VerifyCostLevelChange).


Edits the Sales Price Level using B4100060 (F4101VerifySalesLevelChange).


Edits the Purchase Price Level using B4000040 (F4101VerifySalesLevelChange).


Deletes

Pass an Action Code of 'D' into the function for Deleting an item.


If an item exists in F4102, F3002, F4104, F4106, or F43090 

it is not deleted and error '0286' is set.


Media Objects with the Short Item number as part of the

are deleted.


Alternate Descriptions for the item are deleted.


Data Structure

D4101060A - Item Master MBF

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
cUpdateMasterFileEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cProcessEditsEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cSuppressErrorMessageSUPPScharOPTINPUT

A flag indicating whether or not runtime error messaging will occur when an error message is issued from a business function.        0 = allow 
runtime error message handling.        1 = suppress runtime error message handling.

szErrorMessageIDDTAIcharOPTOUTPUT

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

szProgramIdPIDcharOPTINPUT

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

szVersionVERScharOPTINPUT

A user-defined set of specifications that control how applications and reports run. You use versions to group and save a set of user-defined 
processing option values and data selection and sequencing options. Interactive versions are associated with applications (usually as a 
menu selection). Batch versions are associated with batch jobs or reports. To run a batch process, you must choose a version.

szItemNoUnknownFormatUITMcharOPTBOTH

A number that the system assigns to an item. It can be in short, long, or third item number format.

szIdentifier2ndItemLITMcharOPTBOTH

A number that identifies the item. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to 
alternative item numbers. The three types of item numbers are: Item Number (short) An 8-digit, computer-assigned item number. 2nd Item Number A 
25-digit, user defined, alphanumeric item number. 3rd Item Number  Another 25-digit, user defined, alphanumeric item number. In addition to 
these three basic item numbers, the system provides an extensive cross-reference search capability. You can define numerous 
cross-references to alternative part numbers. For example, you can define substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, or 
supplier numbers.

szIdentifier3rdItemAITMcharOPTBOTH

The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to alternate item numbers. These item 
numbers are as follows: 1.  Item Number (short) - An 8-digit, computer-assigned item number. 2.  2nd Item Number - The 25-digit, free-form, user 
defined alphanumeric item number. 3.  3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number.  In addition to 
these three basic item numbers, an extensive cross-reference search capability has been provided (see XRT). Numerous cross references to 
alternate part numbers can be user defined, such as substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, or supplier 
numbers.

szDescriptionLine1DSC1charOPTBOTH

Brief information about an item; a remark or an explanation.

szDescriptionLine2DSC2charOPTBOTH

A second, 30-character description, remark, or explanation.

szSearchTextSRTXcharOPTBOTH

A field that lets you specify how the system searches for an item. Your entry should be specific and descriptive of the item. Type the words 
in the order a user is likely to enter them. In single-byte environments, where computer storage space can hold only Latin-based language 
character sets, the system inserts the first 30  characters from the item's description if you do not enter search text. In double-byte environments, 
where computer storage space can hold more complex language character sets (in languages such as Japanese, Chinese, and Korean), 
you must complete this field. It is a single-byte field that you complete with single-byte characters to phonetically represent the item 
description (which can be single-byte, double-byte, or both).

szCommodityCodeCDCDcharOPTBOTH

The commodity code number for the item.

szProductGroupFromPDGRcharOPTBOTH

A line of products whose similarity allows them to be grouped together.  This grouping can be used to select products for other tasks or 
processes such as reporting with DREAM Writer.

szDispatchGroupDSGPcharOPTBOTH

A user defined code that identifies the dispatch group. A dispatch group is a grouping you make for products according to the physical 
characteristics that are important when storing and transporting those products. During the trip building process, the system checks if the dispatch 
group for the item and the vehicle are compatible. The system only allows products belonging to the allowed dispatch groups to be 
assigned to the vehicle.

szPricingCategoryPRGRcharOPTBOTH

A user defined code (system 40/type PI) that identifies an inventory price group for an item. Inventory price groups have unique pricing 
structures that direct the system to incorporate discounts or markups on items on sales and purchase orders. The discounts or markups are 
based on the quantity, dollar amount, or weight of the item ordered. When you assign a price group to an item, the item takes on the same pricing 
structure defined for the inventory price group. You must assign an inventory price group to the supplier or customer, as well as to the item, for 
the system to interactively calculate discounts and markups on sales orders and purchase orders.

szRepriceBasketPriceCatRPRCcharOPTBOTH

You can assign items with common repricing characteristics to a reprice category on Item Branch/Plant Revisions. You can define different 
categories based on location. Repricing is a technique that the system uses to:     o Accumulate items on order that belong to a common 
repricing category during a batch program     o Compare the aggregate quantities of items on order to the appropriate quantity breaks in the 
reprice category  If the items qualify for an additional discount, that discount is reflected as a change in unit and extended price for each 
qualifying item in the original order line.

szOrderRepriceCategoryORPRcharOPTBOTH

Items with common order repricing characteristics are assigned to an order reprice category on the Item Master Revisions screen. 
Categories can be varied at the Location level (fold area). Order repricing is a technique in which items within an order that belong to the same 
repricing category are accumulated during a batch program and their aggregate quantities are compared to the appropriate quantity "breaks" in 
the reprice category. Typical quantity breaks in this situation might be the total weight or the total dollar value of the order as whole. If the 
items qualify for additional discount, that discount is reflected as a flat dollar amount in a new discount line. This facility supplements the repricing 
function and operates in the same batch program.

mnBuyerBUYRMATH_NUMERICOPTBOTH

The address number of the person responsible for setting up and maintaining the correct stocking levels for the item.

mnVolumeCubicDimensionsVCUDMATH_NUMERICOPTBOTH

The numeric value of the cubic volume of this item - computed by the Item Master Revisions program.

szUnitOfMeasurePrimaryUOM1charOPTBOTH

A user defined code (00/UM) that identifies the unit of measure that the system uses to express the quantity of an item, for example, EA 
(each) or KG (kilogram).

szUnitOfMeasureSecondaryUOM2charOPTBOTH

A user defined code (00/UM) that indicates an alternate unit of measure for the item.

szUnitOfMeasurePurchasUOM3charOPTBOTH

A code (table 00/UM) that identifies the unit of measure in which you usually purchase the item.

szUnitOfMeasurePricingUOM4charOPTBOTH

A user defined code (00/UM) that indicates the unit of measure in which you usually price the item.

szUnitOfMeasureShippingUOM6charOPTBOTH

A user defined code (00/UM) that indicates the unit of measure in which you usually ship the item.

szUnitOfMeasureProductionUOM8charOPTBOTH

A user defined code (00/UM) that indicates the unit of measure in which you produce the item.

szUnitOfMeasureComponentUOM9charOPTBOTH

A user defined code (00/UM) that indicates the unit of measure for an item when the item serves as a component, for example, for a bill of 
material or work order parts list.

szUnitOfMeasureWeightUWUMcharOPTBOTH

A user defined code (00/UM) that identifies the unit of measure that the system uses to indicate weight for this item. You can specify ounces, 
grams, kilograms, and so on, as weight standards. The system uses this unit of measure for the item or overrides it for an individual item or 
container.

szUnitOfMeasureVolumeUVM1charOPTBOTH

A user defined code (00/UM) that indicates the unit of measure by metric conversion for ambient volume. For example, the unit of measure 
code for a gallon might be GL, or for a liter it might be LT.

szUnitOfMeasureStockingSUTMcharOPTBOTH

The unit of measure commonly used to store the item.

szGlCategoryGLPTcharOPTBOTH

A user defined code (41/9) that identifies the G/L offset that system uses when it searches for the account to which it posts the transaction. If 
you do not want to specify a class code, you can enter **** (four asterisks) in this field. You can use automatic accounting instructions (AAIs) to 
predefine classes of automatic offset accounts for the Inventory Management, Procurement, and Sales Order Management systems. You 
might assign G/L class codes as follows:    IN20   Direct Ship Orders    IN60   Transfer Orders    IN80   Stock Sales  The system can generate 
accounting entries based upon a single transaction. For example, a single sale of a stock item can trigger the generation of accounting entries 
similar to the following:         Sales-Stock (Debit) xxxxx.xx     A/R Stock Sales (Credit) xxxxx.xx     Posting Category: IN80             Stock Inventory 
(Debit) xxxxx.xx     Stock COGS (Credit) xxxxx.xx The system uses the class code and the document type to find the AAI.

cPriceLevelPLEVcharOPTBOTH

A code that indicates whether the system maintains standard sales prices for an item, different sales prices for each branch/plant, or 
different sales prices for each location and lot within a branch/plant. The system maintains sales prices in the Base Price file (F4106). Valid codes 
are:    1   Item level    2   Item/Branch level    3   Item/Branch/Location level 

cLevelPurchasingPricePPLVcharOPTBOTH

A code that indicates where to retrieve the purchase price for an item when you enter a purchase order. Valid codes are:    1   Use the 
supplier/item price from the Purchase Price table (F41061).    2   Use the supplier/item/branch price from the Purchase Price table (F41061).    3   Use 
the inventory cost from the Inventory Cost table (F4105). This cost is based on the inventory cost level and the purchasing cost method you 
specify for the item. The first two codes are applicable only if you set up supplier costs in the Procurement system. If you do not set up 
supplier costs, the system uses the inventory cost as the default for the purchase order.

cCostLevelCLEVcharOPTBOTH

A code that indicates whether the system maintains one overall inventory cost for the item, a different cost for each branch/plant, or a 
different cost for each location and lot within a branch/plant. The system maintains inventory costs in the Inventory Cost table (F4105). Valid codes 
are:    1   Item level    2   Item/Branch level    3   Item/Branch/Location level

cCheckAvailabilityYNCKAVcharOPTBOTH

A code that specifies whether the system performs availability checking.  You might want to turn on availability checking for certain items.  
For other items, if you assume that an adequate supply is available, leave availability checking turned off.  For PeopleSoft World, valid values 
are: Y The system performs availability checking. N The system does not perform availability checking.  For PeopleSoft EnterpriseOne, a 
check mark indicates that availability checking is turned on.

cBulkPackedFlagBPFGcharOPTBOTH

A code that indicates if the item is a bulk liquid product. If it is a bulk product, you must perform temperature and density/gravity 
conversions. To record the movement of bulk products, you must use forms designed specifically for bulk products. If you try to record movement using 
standard inventory forms, the system prevents the movement. Valid values are:    P Packaged    B Bulk liquid  If you leave this field blank, the 
system uses P.

cLayerCodeSourceSRCEcharOPTBOTH

A code that indicates whether lot or serial number is assigned. Lot and serial number processes use the Lot Master table (F4108). Valid 
codes are:    0   Lot assignment is optional. You can manually assign numbers. Quantity can be greater than one. (Default)    1   Lot assignment is 
required. The system assigns numbers using the system date in YYMMDD format. Quantity can be greater than one.    2   Lot assignment is 
required. The system assigns numbers in ascending order using Next Numbers. Quantity can be greater than one.    3   Lot assignment is 
required. You must manually assign numbers. Quantity can be greater than one.    4   Serial number assignment is optional except during shipment 
confirmation. Quantity must not exceed one.    5   Serial number assignment is required. The system assigns numbers using the system date 
in YYMMDD format. Quantity must not exceed one.    6   Serial number assignment is required. The system assigns numbers in ascending 
order using Next Numbers. Quantity must not exceed one.    7   Serial number assignment is required. You must manually assign numbers. 
Quantity must not exceed one.

cStockingTypeSTKTcharOPTBOTH

A user defined code (41/I) that indicates how you stock an item, for example, as finished goods or as raw materials. The following stocking 
types are hard-coded and you should not change them:    0   Phantom item    B Bulk floor stock    C Configured item    E Emergency/corrective 
maintenance    F Feature    K Kit parent item    N Nonstock  The first character of Description 2 in the user defined code table indicates if the item 
is purchased (P) or manufactured (M).

szLineTypeLNTYcharOPTBOTH

A code that controls how the system processes lines on a transaction. It controls the systems with which the transaction interfaces, such as 
General Ledger, Job Cost, Accounts Payable, Accounts Receivable, and Inventory Management. It also specifies the conditions under 
which a line prints on reports, and it is included in calculations. Codes include the following: S Stock item   J Job cost   N Nonstock item   F Freight  
T Text information   M Miscellaneous charges and credits   W Work order

cUnitofMeasureVolumeorWeIUMVWcharOPTBOTH

Indicates whether the primary stock accounting unit of measure is in volume or weight. This field only appears if the item is designated as a 
bulk product in the Item Master Information table. Valid values are:    V Volume    W Weight If you leave this field blank, the system uses V.

cComponentTypeCOTYcharOPTBOTH

The component type determines what the component is used for in a bill of material.  For example:    A Active ingredient    C Standard 
Component    F Filler ingredient

cContractItemCONTcharOPTBOTH

An indication, updated internally, that there are one or more formal contracts in place which specify a quantity and price at which this item is 
to be sold to specific customers.

cBackordersAllowedYNBACKcharOPTBOTH

An option that specifies whether to allow backorders for this item. You can allow backorders by item using the Item Master (P4101) or Item 
Branch/Plant (P41026) programs, by customer using the Customer Billing Instructions program (P03013), or by branch/plant using the 
Branch/Plant Constants program (P41001).  Valid values are: On Allow backorders for this item. Off Do not allow backorders for this item, regardless of 
the backorders code that is assigned to the customer.

szItemFlashMessageIFLAcharOPTBOTH

User defined code system 40, type FL, which is used to flash a warning message about a particular item.

szTemporaryItemFlashMessagTFLAcharOPTBOTH

Allows you to bypass the item-specific unit of measure and use the standard unit of measure. Valid values are:    blank Use the item-specific 
unit of measure    1       Bypass the item-specific unit of measure and use the standard unit of measure

szPrintMessage1INMGcharOPTBOTH

A user defined code that you assign to each print message. Examples of text used in messages are engineering specifications, hours of 
operation during holiday periods, and special delivery instructions.

cAbcCode1SalesInvABCScharOPTBOTH

A code that specifies this item's ABC ranking by sales amount. Valid values are:    A Assign this item to the first (largest) amount ranking    B 
Assign this item to the second (intermediate) amount ranking    C Assign this item to the third (smallest) amount ranking    D Do not include this 
item when you run ABC Analysis There are three types of ABC analysis-sales, margin, and on-hand value. Within each type of analysis, you 
can have three groups-A, B, and C. The ABC Code fields contain a percentage that tells the system how to define the A, B, and C groups for 
categorizing items during ABC analysis. Each group measures a total within the type of analysis. For all groups, the system compares the 
appropriate sales, margin, or on-hand value totals of a single item to the appropriate total for all items and calculates the value of each item. An 
item's value is its percentage of the appropriate total. The system then arranges the values of all items from highest to lowest value and 
accumulates the percentages. What happens next depends on the group:    A group: If an item's value causes the accumulated total to exceed the 
A accumulated percentage, the system assigns the item to the B group.    B group: When the accumulated total reaches the percentage you 
entered for items in the A group, it continues adding values until it reaches the percentage you entered for items in the B group. The system 
assigns all items whose value falls between the A and B percentages to the B group.    C group: The C group consists of items whose 
accumulated value exceeds the B percentage. The percentage that you usually enter for the C group is .999.

cAbcCode2MarginInvABCMcharOPTBOTH

Code indicating this item's ABC ranking by margin amount. Valid values are:    A Assign this item to the first amount ranking    B Assign this 
item to the second amount ranking    C Assign this item to the third amount ranking    D Skip this item in the ABC Analysis There are three types of 
ABC analysis--sales, margin, and on-hand value. Within each type of analysis, you can have three groups--A, B, and C. The ABC Code fields 
contain a percentage that tells the system how to define the A, B, and C groups for categorizing items during ABC analysis. Each group 
measures a total within the type of analysis. For all groups, the system compares the appropriate sales, margin, or on-hand value totals of a 
single item to the appropriate total for all items and calculates the value of each item. An item's value is its percentage of the appropriate total. 
The system then arranges the values of all items from highest value to lowest value and accumulates the percentages. What happens next 
depends on the group:    A group: When the accumulated total reaches the percentage you entered, the system assigns the items whose values 
are included in the A group. If an item's value causes the total to exceed the A accumulated percentage, the system assigns the item to the B 
group.    B group: When the accumulated total reaches the percentage you entered, the system assigns the items whose values are 
included in the A group. If an item's value causes the total to exceed the A accumulated percentage, the system assigns the item to the B group.    C 
group: The C group consists of items whose accumulated value exceeds the B percentage. The percentage that you usually enter for the C 
group is .999.

cAbcCode3InvestInvABCIcharOPTBOTH

Code indicating this item's ABC ranking by investment in inventory. Valid values are:    A Assign this item to the first amount ranking    B 
Assign this item to the second amount ranking    C Assign this item to the third amount ranking    D Skip this item in the ABC Analysis There are three 
types of ABC analysis--sales, margin, and on-hand value. Within each type of analysis, you can have three groups--A, B, and C. The ABC 
Code fields contain a percentage that tells the system how to define the A, B, and C groups for categorizing items during ABC analysis. Each 
group measures a total within the type of analysis. For all groups, the system compares the appropriate sales, margin, or on-hand value totals 
of a single item to the appropriate total for all items and calculates the value of each item. An item's value is its percentage of the appropriate 
total. The system then arranges the values of all items from highest value to lowest value and accumulates the percentages. What 
happens next depends on the group:    A group: When the accumulated total reaches the percentage you entered, the system assigns the items 
whose values are included in the A group. If an item's value causes the total to exceed the A accumulated percentage, the system assigns the 
item to the B group.    B group: When the accumulated total reaches the percentage you entered for items in the A group, it continues adding 
values until it reaches the percentage you entered for items in the B group. The system assigns all items whose value falls between the A and 
B percentages to the B group.    C group: The C group consists of items whose accumulated value exceeds the B percentage. The 
percentage that you usually enter for the C group is .999.

cAbcCodeOverrideIndicaOVRcharOPTBOTH

Maintained automatically by the program, a value here indicates that one or more aspects of an individual item's ABC classification has 
been changed by a user from the codes generated by the ABC analysis program.

szTypeWarrantyWARRcharOPTBOTH

A code that identifies the length and extent of a particular warranty. (Future use)

szCommissionCategoryCMCGcharOPTBOTH

Items with common commission characteristics are assigned to a common category. The assignment is made in the Item Master 
Revisions or may be made at the individual item location level.  For more information, see Commission/Royalty Information.

cSerialNumberRequiredSRNRcharOPTBOTH

A code that specifies whether you must attach a serial number to this item at receipt or sale for basic serial number processing, or whether 
memo lot information is required for advanced serial number processing. Advanced serial number processing allows you to use a serial 
number to track an item through purchasing and sales. For basic serial number processing, valid values are: Y Yes, the system requires a serial 
number for all transactions pertaining to this item in related inventory, sales, and purchase order programs. N No, the system does not require 
a serial number.  To specify lots for items with serial numbers, valid values are: 3 Supplier lot number is required (purchasing only). 4 Supplier 
lot number is required (purchasing only). Memo lot 1 is also required. 5 Supplier lot number is required (purchasing only). Memo lot 1 and 
memo lot 2 are also required. 6 Non-serialized item number (CSMS only). Values 3 through 5 specify whether lot assignment is required for items 
with serial numbers. You can require assignment of up to three lot numbers, including supplier lot, memo lot 1, and memo lot 2.

cMethodOfPriceCalculaPMTHcharOPTBOTH

A code that determines how the system calculates the price for kit items or configured items. Valid values are: Blank Use for items that are 
neither kit items nor configured items. 1 The system accumulates the base prices of components with the configured price adjustments, and 
then discounts the total. 2 The system accumulates the base price of the parent item with the configured price adjustments, and then discounts 
the total. 3 The system accumulates the configured price adjustments, and then discounts the total. 4 The system accumulates the individually 
discounted price of the components with the configured price adjustments. Note: Configured price adjustments are only included in the 
calculation for a configured item. Also, the system only discounts costs if you are using the Advanced Pricing system.  The following is an example of 
how the system uses the various methods:   Parent Item: 125 Component A: 50 Component B: 100 Configured Cost Adjustment 1: 15 Configured 
Cost Adjustment 2: 10 Advanced Price Discount: 10% Methods: 1: 50 + 100 = 150 + 15 + 10 = 175 - 17.50 = 157.5 2: 125 + 15 + 10 = 150 - 15 = 135 3: 
15 + 10 + 25 - 2.5 = 22.5 4: (50 - 5) + (100 - 10) = 135 + 15 + 10 = 160

cLotStatusCodeLOTScharOPTBOTH

A user defined code (41/L) that indicates the status of the lot. If you leave this field blank, it indicates that the lot is approved. All other codes 
indicate that the lot is on hold. You can assign a different status code to each location in which a lot resides on Item/Location Information or 
Location Lot Status Change.

mnShelfLifeDaysSLDMATH_NUMERICOPTBOTH

The number of days that an item can remain in inventory before it expires. The system adds this number to the date that the item is received 
to determine the expiration date for the item. If you do not enter a value here, you must enter an expiration date each time you receive the lot 
item.

cFifoProcessingFIFOcharOPTBOTH

mnAddressNumberPlannerANPLMATH_NUMERICOPTBOTH

The address number of the material planner for this item.

mnPercentMarginPCTMMATH_NUMERICOPTBOTH

As used in the Item Location (F41021) file, a facility the system uses to maintain a consistent profit margin on items whose costs change 
frequently. By specifying a value, any change to the item's cost causes the system to adjust the list price. As used in a variety of sales reports, 
the percent margin represents the ratio between the gross profit earned on a sale and the total amount of the sale itself.

mnMarginMaintenancePerMMPCMATH_NUMERICOPTBOTH

This field is used as a method to automatically maintain a desired margin. If a value is entered in this field, every purchase order receipt will 
add the margin percentage to the item's cost, if the costing method is 1, 2, or 6, in order to generate a new list price. For example:  Item cost = 
56.00, and Margin Maintenance % = 20, then the new list price will be as follows: 56 * ( 1 + .20 ) = 67.20

cOrderWithYNORDWcharOPTBOTH

Future use. The Order With code determines if work order generation (P31410) will explode this items bill of material to create orders for this 
items components.

mnExpediteDamperDaysEXPDMATH_NUMERICOPTBOTH

mnDeferDamperDaysDEFDMATH_NUMERICOPTBOTH

mnSafetyLeadtimeSFLTMATH_NUMERICOPTBOTH

The safety leadtime is used in DRP/MPS/MRP processing as a safety leadtime for the item.  The safety leadtime is used as cusion to the 
level leadtime.

cMakeBuyCodeMAKEcharOPTBOTH

This code is used in conjunction with the stocking type code to define the origin of the part.

cCoproductsByproductsCOBYcharOPTBOTH

A code that distinguishes standard components or ingredients from co-products,by-products, and intermediates. Co-products are 
(concurrent) end items as the result of a process. By-products are items that can be produced at any step of a process, but were not planned. 
Intermediate products are items defined as a result of a step but are automatically consumed in the following step. Generally, intermediates are 
nonstock items and are only defined steps with a pay-point for reporting purposes. Standard components (Discrete Manufacturing) or ingredients 
(Process Manufacturing) are consumed during the production process. Valid values are:    C Co-products    B By-products    I Intermediate 
products    Blank Standard components or ingredients

mnLowLevelCodeLLXMATH_NUMERICOPTBOTH

This identifies the lowest level in any bill of material at which a particular component may appear..

cAllocateByLotCMGLcharOPTBOTH

A code that indicates the method that the system uses to commit lot items from inventory. Valid codes are:    1   The normal commitment 
method for inventory. The system commits inventory from the primary location and then from secondary locations.        The system commits 
inventory from the locations with the most inventory before committing inventory from locations with the least. The system commits backorders to 
the primary location.    2   The inventory commitment method by lot number. The system commits inventory by lot number, starting with the 
lowest lot number and committing orders to available lots.    3   The inventory commitment method by lot expiration date. The system commits 
inventory from the locations with the earliest expiration date first. The system considers only locations with expiration dates greater than or equal 
to the sales order or parts list requested date.

mnCommitmentSpecificDaysCOMHMATH_NUMERICOPTBOTH

A number that the system uses to determine when to commit inventory to an order in sales order processing. This value in days is added to 
current date and compared with the promised ship date for the order line.  If the promised date is greater than the calculated date, then the 
order line will be future committed in the Item Location record (F41021).  Enter 999 to eliminate future commits.

szUserReservedCodeURCDcharOPTBOTH

This is a 2 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

jdUserReservedDateURDTJDEDATEOPTBOTH

This is a 6 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

mnUserReservedAmountURATMATH_NUMERICOPTBOTH

This is a 15 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

mnUserReservedNumberURABMATH_NUMERICOPTBOTH

This is a 8 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

szUserReservedReferenceURRFcharOPTBOTH

A 15-position reference that is reserved for the user.  J.D. Edwards does not currently use this field and does not plan to use it in the future.

mnIdentifierShortItemITMMATH_NUMERICOPTBOTH

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

mnCopyShortItemNumberITMMATH_NUMERICOPTINPUT

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

cSysValueCurrencyEV02charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

szLanguagePreferenceOWLNPOWcharOPTINPUT

The language that you want to use to print reports or documents, or to view information on the form.

szTransactionActionTNACcharREQINPUT

A code that indicates the activity you want to perform on the transaction. In an EDI transaction, this code represents the Transaction Set 
Purpose Code or Change Code.

szSearchTextCompressedALNcharOPTBOTH

The compressed version of the thirty character alpha search field, with all blanks removed.

szBranchPlantMCUcharOPTINPUT

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

mnPrimaryLastVendorNoVENDMATH_NUMERICOPTBOTH

The address book number of the preferred provider of this item.

szCountryOfOriginORIGcharOPTBOTH

A code (00/CN) that identifies the country in which an item originates. This information is useful to organizations that must periodically 
separate their inventory by source.

mnServiceLevelSERVMATH_NUMERICOPTBOTH

Although economic order quantity calculations will assume a service level of 100% (that is, quantities on hand sufficient to satisfy all orders 
for this item at the expected rate of demand), you may specify a service level below 100% as one method of reducing inventory investment 
and storage costs. A reduction to 90%, as an example, implies that 10% of incoming orders for the item will have to be backordered due to an 
out-of-stock condition for this item.  This is a memo field only however and will not effect the EOQ calculation.

mnSafetyStockDaysSupplySAFEMATH_NUMERICOPTBOTH

The quantity of stock kept on hand to cover high-side variations in demand.

cApplyFreightFUF1charOPTBOTH

A code that specifies whether, during the Accounts Payable payment processing cycle, the system prints an AIA (American Institute of 
Architects) format turnaround document, a Waiver of Lien document, or both. These documents print only when a contract payment is printed.  If 
you choose to print progress payments for contracts on the standard A/P payment, you will not receive an AIA document or a Waiver of Lien 
document. Valid values for this field are:    Blank or N - Do not print AIA or Waiver of Lien documents    1 or Y - Print AIA document only    2 or B - 
Print AIA document and Waiver of Lien document    3 or W - Print Waiver of Lien document only

cTaxableYN1TXcharOPTBOTH

A code that indicates whether the item is subject to sales tax when you purchase it. The system calculates tax on the item only if the supplier 
is also taxable.

cTaxableYNTAX1charOPTBOTH

A code that indicates whether the item is subject to sales tax when you sell it. The system calculates tax on the item only if the customer is 
also taxable.

cItemDisplayCodeMRPDcharOPTBOTH

This code may be used as an additional field to select Item information to print on reports.  Once values are loaded into this field, The 
DREAM Writer may be set up to select these values. Valid values are:    blank Items NOT processed by the generation.    1       Items processed by 
the generation WITHOUT outstanding messages.    2       Items processed by the generation WITH outstanding messages.

cNetChangeFlagMRPCcharOPTBOTH

This flag is turned on when this item has had some kind of activity that would affect one of the different planning parameters that would 
impact the Requirements Plan.

mnUnitsPerContainerUPCMATH_NUMERICOPTBOTH

The standard quantity of containers that you use in the manufacturing process (typically, in a repetitive manufacturing environment). The 
quantity that you enter determines the number of bar code labels that you will need for shipping. It also modifies order release quantities.

mnMoveHoursMOVDMATH_NUMERICOPTBOTH

The planned hours that are required to move the order from this operation to the next operation in the same work center. If the Routing 
Master values are blank, the system retrieves the default value from the work order routing. However, the system uses these values only for 
backscheduling variable leadtime items.

mnQtyOrderMultiplesMULTMATH_NUMERICOPTBOTH

A multiple for rounding up planned order quantities in MPS/MRP. The system rounds up the planned order quantity to the nearest multiple 
you enter in this field.

jdDateLifoLFDJJDEDATEOPTBOTH

The date to be used as the base date for computation of LIFO pools.

mnUnitsBatchQuantityBQTYMATH_NUMERICOPTBOTH

The quantity of finished units that you expect this bill of material or routing to produce. You can specify varying quantities of components 
based on the amount of finished goods produced. For example, 1 ounce of solvent is required per unit up to 100 units of finished product. 
However, if 200 units of finished product is produced, 2 ounces of solvent are required per finished unit. In this example, you would set up batch 
quantities for 100 and 200 units of finished product, specifying the proper amount of solvent per unit.

cItemMultipleDatesMLOTcharOPTBOTH

A code that indicates how you want the system to assign items to a location.

szLocationLOCNcharOPTBOTH

The storage location from which goods will be moved.

szLotLOTNcharOPTBOTH

A number that identifies a lot or a serial number. A lot is a group of items with similar characteristics.

szCopyToBranchPlantMCUcharOPTINPUT

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

cWorkflowEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

szTypeTransactionTYTNcharOPTINPUT

The qualifier used to identify a specific type of transaction.

cPendingProcessingEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cUpdateItemBranchEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

cStatusSTAWcharOPTINPUT

A user-defined code (00/WS) that indicates the approval status.

jdEffectiveThruDateEFFTJDEDATEOPTINPUT

A date that indicates one of the following:     o When a component part is no longer in effect on a bill of material     o When a routing step is no 
longer in effect as a sequence on the routing for an item     o When a rate schedule is no longer active The default is December 31 of the 
default year defined in the Data Dictionary for Century Change Year. You can enter future effective dates so that the system plans for upcoming 
changes. Items that are no longer effective in the future can still be recorded and recognized in Product Costing, Shop Floor Management, 
and Capacity Requirements Planning. The Material Requirements Planning system determines valid components by effectivity dates, not by 
the bill of material revision level. Some forms display data based on the effectivity dates you enter.

mnDocVoucherInvoiceEDOCMATH_NUMERICOPTBOTH

A number that identifies the original document, such as a voucher, invoice, or journal entry. On entry forms, you can assign the document 
number or let the system assign it using the Next Numbers program (P0002). Matching document numbers (DOCM) identify related documents 
in the Accounts Receivable and Accounts Payable systems. Examples of original and matching documents are: Accounts Payable     o 
Original document - voucher     o Matching document - payment  Accounts Receivable     o Original document - invoice     o Matching document - 
receipt  Note: In the Accounts Receivable system, the following transactions simultaneously generate original and matching documents: 
deductions, unapplied receipts, chargebacks, and drafts.

szDocumentTypeDCTcharOPTINPUT

A user defined code (00/DT) that identifies the origin and purpose of the transaction.  PeopleSoft reserves several prefixes for document 
types, such as, vouchers, invoices, receipts, and timesheets. The reserved document type prefixes for codes are: P Accounts payable 
documents R Accounts receivable documents  T Time and Pay documents I Inventory documents  O Purchase order documents  S Sales order 
documents 

jdEffectiveFromDateEFFFJDEDATEOPTINPUT

A date that indicates one of the following:     o When a component part goes into effect on a bill of material     o When a routing step goes into 
effect as a sequence on the routing for an item     o When a rate schedule is in effect The default is the current system date. You can enter 
future effective dates so that the system plans for upcoming changes. Items that are no longer effective in the future can still be recorded and 
recognized in Product Costing, Shop Floor Management, and Capacity Requirements Planning. The Material Requirements Planning system 
determines valid components by effectivity dates, not by the bill of material revision level. Some forms display data based on the effectivity 
dates you enter.

mnKeyValueSerialNumberSERKMATH_NUMERICOPTINPUT

A key identification number used internally to identify a composite key structure.  The actual key items must be stored in another file and 
given this serial number.  This is to avoid repeating a very large key structure with repeating data items.

cErrorsExistERRCcharOPTOUTPUT

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

cInteroperabilityEV01charOPTINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

idPointerItemBaseGENLNGIDOPTNONE

General purpose ID variable.

szTemplateTMPLcharOPTBOTH

A template name that you can use when entering items on Item Master Revisions (P4101). This name is case sensitive. If you use any 
capital letters in the template name when you add it, you must enter those letters in capitals whenever you search for or attach the template to Item 
Master Revisions.

szSegment1SEG1charOPTBOTH

The first section of a segmented item. You can assign up to 10 segments to an item as long as the sum of the segments does not exceed 
25 characters.

szSegment2SEG2charOPTBOTH

The second section of a segmented item. You can assign up to 10 segments to an item as long as the sum of the segments does not 
exceed 25 characters.

szSegment3SEG3charOPTBOTH

The third section of a segmented item. You can assign up to 10 segments to an item as long as the sum of the segments does not exceed 
25 characters.

szSegment4SEG4charOPTBOTH

The fourth section of a segmented item. You can assign up to 10 segments to an item as long as the sum of the segments does not exceed 
25 characters.

szSegment5SEG5charOPTBOTH

The fifth section of a segmented item. You can assign up to 10 segments to an item as long as the sum of the segments does not exceed 
25 characters.

szSegment6SEG6charOPTBOTH

The sixth section of a segmented item. You can assign up to 10 segments to an item as long as the sum of the segments does not exceed 
25 characters.

szSegment7SEG7charOPTBOTH

The seventh section of a segmented item. You can assign up to 10 segments to an item as long as the sum of the segments does not 
exceed 25 characters.

szSegment8SEG8charOPTBOTH

The eighth section of a segmented item. You can assign up to 10 segments to an item as long as the sum of the segments does not 
exceed 25 characters.

szSegment9SEG9charOPTBOTH

The ninth section of a segmented item. You can assign up to 10 segments to an item as long as the sum of the segments does not exceed 
25 characters.

szSegment10SEG0charOPTBOTH

The tenth section of a segmented item. You can assign up to 10 segments to an item as long as the sum of the segments does not exceed 
25 characters.

szAlternateLangDescripDL01charOPTBOTH

A user defined name or remark.

szAlternateLangDescrip2DL02charOPTBOTH

Additional text that further describes or clarifies a field in the system.

cMatrixControlledMICcharOPTNONE

A user defined code (41/MA) that specifies the relationship between a matrix item and its parent. This code also determines whether the 
system displays the item in matrix detail information.

cDualUnitOfMeasureItemDUALcharOPTNONE

An option that indicates that the system must maintain inventory balances and record transactions for an item in a secondary unit of 
measure that does not have a fixed conversion to the primary unit of measure. Typically, you choose this option when the item is ordered or sold by 
a packaged quantity and priced by weight or volume. Note: For a dual unit of measure item, the system might require a tolerance check for 
inventory transactions (excluding inventory adjustments) between the primary unit of measure and the secondary unit of measure.

cDualPickingProcessOptionDPPOcharOPTNONE

An option that determines for a dual unit of measure item whether the system uses the primary or secondary unit of measure for the following 
processes:   o Picking   o Sales order availability checking   o Committing inventory for sales   o Splitting purchase order lines  To use the 
primary unit of measure, do not choose this option. To use the secondary unit of measure, choose this option.

mnDualToleranceDLTLMATH_NUMERICOPTNONE

A number, expressed as a percentage, that the system uses to ensure that the primary and dual quantities on a transaction are within a 
certain range of the standard conversion. For example, assume that you enter three percent as the dual tolerance for an item and that a case of 
the item weighs approximately 100 pounds. When the system confirms shipment for a case of the item, you must enter a weight between 97 
and 103 pounds to be within dual tolerance. The system does not check dual tolerance for inventory adjustments due to evaporation or 
shrinkage.

mnBestBeforeDefaultDaysBBDDMATH_NUMERICOPTNONE

The number of days that an item can remain in inventory before it should be consumed. The system uses the number that you enter to 
calculate the best before date using two different methods, depending on whether the number that you enter in this field is positive or negative. If 
the value is positive, the system adds the days to the based on date to determine the best before date for the lot. If the number is negative, the 
system subtracts the days from the lot expiration date to determine the best before date.

cCommitmentDateMethodCMDMcharOPTNONE

A user defined code (H40/CD) that specifies which date the system uses to commit inventory when an item is committed by date. The 
default value is 01 (lot expiration date). The date fields are stored in the Lot Master table (F4108).

cLotExpirationDateCalculatLECMcharOPTNONE

A code that indicates which method the system uses for calculating the expiration date for a lot. Valid values are: 1 On-hand date + shelf life 
days 2 Based on date + shelf life days 3 Least expiration date of active components

mnLotEffectiveDefaultDaysLEDDMATH_NUMERICOPTNONE

The number of days that an item must remain in inventory before the system considers the item to be available for sales and manufacturing 
commitments. To calculate the lot effective date, the system adds the number that you enter in this field to the based on date that appears in 
the Lot Master table (F4108).

mnPurchasingEffectiveDaysPEFDMATH_NUMERICOPTNONE

The number of days after a purchased item isreceived that a lot becomes available. The system uses this number when calculating and 
displaying the effective date field in the Purchase Orders program (P4310) and the PO Receipts program (P4312).

mnSellByDefaultDaysSBDDMATH_NUMERICOPTNONE

The number of days that an item can remain in inventory before it should be sold. The system uses the number that you enter to calculate 
the sell by date using two different methods, depending on whether the value that you enter in this field is positive or negative. If you enter a 
positive value, the system adds the days to the based on date to determine the sell by date for the lot. If you enter a negative value, the system 
subtracts the days from the lot expiration date to determine the sell by date.

mnUserLotDate1DefaultDaysU1DDMATH_NUMERICOPTNONE

The number of days that the system uses to calculate the value for the User Lot Date 1 field of the Lot Master table (F4108). The system 
calculates the value for the User Lot Date 1 field using one of two methods, depending on whether the number that you enter in this field is 
positive or negative. If you enter a positive value, the system adds the days to the based on date to determine the value for the User Lot Date 1 
field. If you enter a negative value, the system subtracts the days from the lot expiration date to determine the value for the User Lot Date 1 
field.

mnUserLotDate2DefaultDaysU2DDMATH_NUMERICOPTNONE

The number of days that the system uses to calculate the value for the User Lot Date 2 field of the Lot Master table (F4108). The system 
calculates the value for the User Lot Date 2 field using one of two methods, depending on whether the number that you enter in this field is 
positive or negative. If you enter a positive value, the system adds the days to the based on date to determine the value for the User Lot Date 2 
field. If you enter a negative value, the system subtracts the days from the lot expiration date to determine the value for the User Lot Date 2 
field.

mnUserLotDate3DefaultDaysU3DDMATH_NUMERICOPTNONE

The number of days that the system uses to calculate the value for the User Lot Date 3 field of the Lot Master table (F4108). The system 
calculates the value for the User Lot Date 3 field using one of two methods, depending on whether the number that you enter in this field is 
positive or negative. If you enter a positive value, the system adds the days to the based on date to determine the value for the User Lot Date 3 
field. If you enter a negative value, the system subtracts the days from the lot expiration date to determine the value for the User Lot Date 3 
field.

mnUserLotDate4DefaultDaysU4DDMATH_NUMERICOPTNONE

The number of days that the system uses to calculate the value for the User Lot Date 4 field of the Lot Master table (F4108). The system 
calculates the value for the User Lot Date 4 field using one of two methods, depending on whether the number that you enter in this field is 
positive or negative. If you enter a positive value, the system adds the days to the based on date to determine the value for the User Lot Date 4 
field. If you enter a negative value, the system subtracts the days from the lot expiration date to determine the value for the User Lot Date 4 
field.

mnUserLotDate5DefaultDaysU5DDMATH_NUMERICOPTNONE

The number of days that the system uses to calculate the value for the User Lot Date 5 field of the Lot Master table (F4108). The system 
calculates the value for the User Lot Date 5 field using one of two methods, depending on whether the number that you enter in this field is 
positive or negative. If you enter a positive value, the system adds the days to the based on date to determine the value for the User Lot Date 5 
field. If you enter a negative value, the system subtracts the days from the lot expiration date to determine the value for the User Lot Date 5 
field.

cCrossDockFlagYNXDCKcharOPTNONE

A code that associates items or order lines with cross-dock processing. This code might indicate whether an item or an order line is eligible 
for cross-docking, whether it was cross-docked, or whether it needs to be cross-docked. When it is assigned to an item or item-branch, this 
code indicates that the item or the item in the branch/plant is eligible for cross-docking. When it is assigned to an order line, this code 
indicates that the order line needs to be cross docked. Valid values are: 1 Yes, cross-docking is on 0 (blank) No, cross-docking is off

cMethodOfCostCalculaCMETHcharOPTNONE

A code that indicates how the system calculates the cost for a configured item. Valid values are: 1 The system accumulates the base costs 
of the components with the configured cost adjustments, and then discounts the total. 2 The system accumulates the base cost of the parent 
item with the configured cost adjustments, and then discounts the total. 3 The system accumulates the configured cost adjustments, and then 
discounts the total. 4 The system accumulates the individually discounted costs of the components with the configured cost adjustments.  Note: 
The system discounts the costs only if you are using the Advanced Pricing system. The following is an example of how the system uses the 
various methods: Parent Item: 125 Component A: 50 Component B: 100 Configured Cost Adjustment 1: 15 Configured Cost Adjustment 2: 
10 Advanced Price Discount: 10% Methods: 1: 50 + 100 = 150 + 15 + 10 = 175 - 17.50 = 157.5 2: 125 + 15 + 10 = 150 - 15 = 135 3: 15 + 10 + 25 - 2.5 = 22.5 4: 
(50 - 5) + (100 - 10) = 135 + 15 + 10 = 160

cLotAuditFlagLAFcharOPTNONE

An option that indicates whether the system creates a lot audit record when certain information is modified.

cSpecialLotFormatLTFMcharOPTNONE

An option that indicates that you can use an external program to format the Lot/Serial Number field.

cRestrictWoLotAssignmentRWLAcharOPTNONE

An option that indicates whether special lot number restrictions exist.

cLotNumberPreAsignmentLNPAcharOPTNONE

An option that determines whether the system must preassign lot numbers before processing the transaction.

cAllowShippingHeldLotsASHLcharOPTNONE

An option that indicates whether the system can ship lots that are on hold. If you do not choose this option, the system does not ship lots that 
are on hold.

cVendorManagedInventoryVMINVcharOPTNONE

Vendor managed inventory.

Related Functions

None

Related Tables

None
/TD>

The commodity code number for the item.

szProductGroupFromPDGRcharOPTBOTH

A line of products whose similarity allows them to be grouped together.  This grouping can be used to select products for other tasks or 
processes such as reporting with DREAM Writer.

szDispatchGroupDSGPcharOPTBOTH

A user defined code that identifies the dispatch group. A dispatch group is a grouping you make for products according to the physical 
characteristics that are important when storing and transporting those products. During the trip building process, the system checks if the dispatch 
group for the item and the vehicle are compatible. The system only allows products belonging to the allowed dispatch groups to be 
assigned to the vehicle.

szPricingCategoryPRGRcharOPTBOTH

A user defined code (system 40/type PI) that identifies an inventory price group for an item. Inventory price groups have unique pricing 
structures that direct the system to incorporate discounts or markups on items on sales and purchase orders. The discounts or markups are 
based on the quantity, dollar amount, or weight of the item ordered. When you assign a price group to an item, the item takes on the same pricing 
structure defined for the inventory price group. You must assign an inventory price group to the supplier or customer, as well as to the item, for 
the system to interactively calculate discounts and markups on sales orders and purchase orders.

szRepriceBasketPriceCatRPRCcharOPTBOTH

You can assign items with common repricing characteristics to a reprice category on Item Branch/Plant Revisions. You can define different 
categories based on location. Repricing is a technique that the system uses to:     o Accumulate items on order that belong to a common 
repricing category during a batch program     o Compare the aggregate quantities of items on order to the appropriate quantity breaks in the 
reprice category  If the items qualify for an additional discount, that discount is reflected as a change in unit and extended price for each 
qualifying item in the original order line.

szOrderRepriceCategoryORPRcharOPTBOTH

Items with common order repricing characteristics are assigned to an order reprice category on the Item Master Revisions screen. 
Categories can be varied at the Location level (fold area). Order repricing is a technique in which items within an order that belong to the same 
repricing category are accumulated during a batch program and their aggregate quantities are compared to the appropriate quantity "breaks" in 
the reprice category. Typical quantity breaks in this situation might be the total weight or the total dollar value of the order as whole. If the 
items qualify for additional discount, that discount is reflected as a flat dollar amount in a new discount line. This facility supplements the repricing 
function and operates in the same batch program.

mnBuyerBUYRMATH_NUMERICOPTBOTH

The address number of the person responsible for setting up and maintaining the correct stocking levels for the item.

mnVolumeCubicDimensionsVCUDMATH_NUMERICOPTBOTH

The numeric value of the cubic volume of this item - computed by the Item Master Revisions program.

szUnitOfMeasurePrimaryUOM1charOPTBOTH

A user defined code (00/UM) that identifies the unit of measure that the system uses to express the quantity of an item, for example, EA 
(each) or KG (kilogram).

szUnitOfMeasureSecondaryUOM2charOPTBOTH

A user defined code (00/UM) that indicates an alternate unit of measure for the item.

szUnitOfMeasurePurchasUOM3charOPTBOTH

A code (table 00/UM) that identifies the unit of measure in which you usually purchase the item.

szUnitOfMeasurePricingUOM4charOPTBOTH

A user defined code (00/UM) that indicates the unit of measure in which you usually price the item.

szUnitOfMeasureShippingUOM6charOPTBOTH

A user defined code (00/UM) that indicates the unit of measure in which you usually ship the item.

szUnitOfMeasureProductionUOM8charOPTBOTH

A user defined code (00/UM) that indicates the unit of measure in which you produce the item.

szUnitOfMeasureComponentUOM9charOPTBOTH

A user defined code (00/UM) that indicates the unit of measure for an item when the item serves as a component, for example, for a bill of 
material or work order parts list.

szUnitOfMeasureWeightUWUMcharOPTBOTH

A user defined code (00/UM) that identifies the unit of measure that the system uses to indicate weight for this item. You can specify ounces, 
grams, kilograms, and so on, as weight standards. The system uses this unit of measure for the item or overrides it for an individual item or 
container.

szUnitOfMeasureVolumeUVM1charOPTBOTH

A user defined code (00/UM) that indicates the unit of measure by metric conversion for ambient volume. For example, the unit of measure 
code for a gallon might be GL, or for a liter it might be LT.

szUnitOfMeasureStockingSUTMcharOPTBOTH

The unit of measure commonly used to store the item.

szGlCategoryGLPTcharOPTBOTH

A user defined code (41/9) that identifies the G/L offset that system uses when it searches for the account to which it posts the transaction. If 
you do not want to specify a class code, you can enter **** (four asterisks) in this field. You can use automatic accounting instructions (AAIs) to 
predefine classes of automatic offset accounts for the Inventory Management, Procurement, and Sales Order Management systems. You 
might assign G/L class codes as follows:    IN20   Direct Ship Orders    IN60   Transfer Orders    IN80   Stock Sales  The system can generate 
accounting entries based upon a single transaction. For example, a single sale of a stock item can trigger the generation of accounting entries 
similar to the following:         Sales-Stock (Debit) xxxxx.xx     A/R Stock Sales (Credit) xxxxx.xx     Posting Category: IN80             Stock Inventory 
(Debit) xxxxx.xx     Stock COGS (Credit) xxxxx.xx The system uses the class code and the document type to find the AAI.

cPriceLevelPLEVcharOPTBOTH

A code that indicates whether the system maintains standard sales prices for an item, different sales prices for each branch/plant, or 
different sales prices for each location and lot within a branch/plant. The system maintains sales prices in the Base Price file (F4106). Valid codes 
are:    1   Item level    2   Item/Branch level    3   Item/Branch/Location level 

cLevelPurchasingPricePPLVcharOPTBOTH

A code that indicates where to retrieve the purchase price for an item when you enter a purchase order. Valid codes are:    1   Use the 
supplier/item price from the Purchase Price table (F41061).    2   Use the supplier/item/branch price from the Purchase Price table (F41061).    3   Use 
the inventory cost from the Inventory Cost table (F4105). This cost is based on the inventory cost level and the purchasing cost method you 
specify for the item. The first two codes are applicable only if you set up supplier costs in the Procurement system. If you do not set up 
supplier costs, the system uses the inventory cost as the default for the purchase order.

cCostLevelCLEVcharOPTBOTH

A code that indicates whether the system maintains one overall inventory cost for the item, a different cost for each branch/plant, or a 
different cost for each location and lot within a branch/plant. The system maintains inventory costs in the Inventory Cost table (F4105). Valid codes 
are:    1   Item level    2   Item/Branch level    3   Item/Branch/Location level

cCheckAvailabilityYNCKAVcharOPTBOTH

A code that specifies whether the system performs availability checking.  You might want to turn on availability checking for certain items.  
For other items, if you assume that an adequate supply is available, leave availability checking turned off.  For PeopleSoft World, valid values 
are: Y The system performs availability checking. N The system does not perform availability checking.  For PeopleSoft EnterpriseOne, a 
check mark indicates that availability checking is turned on.

cBulkPackedFlagBPFGcharOPTBOTH

A code that indicates if the item is a bulk liquid product. If it is a bulk product, you must perform temperature and density/gravity 
conversions. To record the movement of bulk products, you must use forms designed specifically for bulk products. If you try to record movement using 
standard inventory forms, the system prevents the movement. Valid values are:    P Packaged    B Bulk liquid  If you leave this field blank, the 
system uses P.

cLayerCodeSourceSRCEcharOPTBOTH

A code that indicates whether lot or serial number is assigned. Lot and serial number processes use the Lot Master table (F4108). Valid 
codes are:    0   Lot assignment is optional. You can manually assign numbers. Quantity can be greater than one. (Default)    1   Lot assignment is 
required. The system assigns numbers using the system date in YYMMDD format. Quantity can be greater than one.    2   Lot assignment is 
required. The system assigns numbers in ascending order using Next Numbers. Quantity can be greater than one.    3   Lot assignment is 
required. You must manually assign numbers. Quantity can be greater than one.    4   Serial number assignment is optional except during shipment 
confirmation. Quantity must not exceed one.    5   Serial number assignment is required. The system assigns numbers using the system date 
in YYMMDD format. Quantity must not exceed one.    6   Serial number assignment is required. The system assigns numbers in ascending 
order using Next Numbers. Quantity must not exceed one.    7   Serial number assignment is required. You must manually assign numbers. 
Quantity must not exceed one.

cStockingTypeSTKTcharOPTBOTH

A user defined code (41/I) that indicates how you stock an item, for example, as finished goods or as raw materials. The following stocking 
types are hard-coded and you should not change them:    0   Phantom item    B Bulk floor stock    C Configured item    E Emergency/corrective 
maintenance    F Feature    K Kit parent item    N Nonstock  The first character of Description 2 in the user defined code table indicates if the item 
is purchased (P) or manufactured (M).

szLineTypeLNTYcharOPTBOTH

A code that controls how the system processes lines on a transaction. It controls the systems with which the transaction interfaces, such as 
General Ledger, Job Cost, Accounts Payable, Accounts Receivable, and Inventory Management. It also specifies the conditions under 
which a line prints on reports, and it is included in calculations. Codes include the following: S Stock item   J Job cost   N Nonstock item   F Freight  
T Text information   M Miscellaneous charges and credits   W Work order

cUnitofMeasureVolumeorWeIUMVWcharOPTBOTH

Indicates whether the primary stock accounting unit of measure is in volume or we