GetF4104PromotionalItem

A user defined code (41/DT) that identifies the type of cross-reference set up for this customer. Examples of cross-reference types include:    
 o Substitutes     o Replacements     o Bar codes     o Customer item numbers     o Supplier item numbers 

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

The date when a transaction, contract, obligation, preference, or policy rule becomes effective.

The cross-reference item number that the system assigns to an item number. A cross-reference number allows you to use a supplier's item 
number if it is different from your own item number when you are processing an order or printing.

A user defined code that indicates which base price to use for related items. For example this code can specify using the price for the 
original item, the substitute item, or the best price, depending on the item's value. If this field is blank, the system uses the code specified in the 
Pricing for Substitute Items option on the Cross Ref tab in the Sales Order Entry processing options (P4210). 

A user defined code (42/IA) that indicates which price adjustment to use for related items. These adjustments can include the original item's 
adjustment, a substitute item's adjustment, the best adjustment, or no adjustment, depending on the item's value. If this field is blank, the 
system uses the value specified in the Pricing for Substitute Items processing option on the Cross Ref tab in the Sales Order Entry (P4210) 
processing options.

The job number (work station ID) which executed the particular job.

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

A user defined code (00/DT) that identifies the type of document. This code also indicates the origin of the transaction. J.D. Edwards has 
reserved document type codes for vouchers, invoices, receipts, and time sheets, which create automatic offset entries during the post 
program. (These entries are not self-balancing when you originally enter them.) The following document types are defined by J.D. Edwards and 
should not be changed: P Accounts Payable documents   R Accounts Receivable documents   T Payroll documents   I Inventory documents  
O Purchase Order Processing documents   J General Accounting/Joint Interest Billing documents   S Sales Order Processing documents

A number that, along with order number and order type, uniquely identifies an order document (such as a purchase order, a contract, a 
sales order, and so on). If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year facility, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
order company to retrieve the correct next number for that company. If two or more order documents have the same order number and order 
type, the order company lets you locate the desired document. If you use the regular Next Numbers facility, the order company is not used to 
assign a next number. In this case, you probably would not use the order company to locate the document.

A number that identifies multiple occurrences, such as line numbers on a purchase order or other document. Generally, the system assigns 
this number,but in some cases you can override it.

A pricing category or price rule can contain a variety of levels. Within each price rule, each level is defined by its effective date range and 
allowed quantity, and whether it is based on the item's cost, price, or an amount specified as an override.

The list or base price to be charged for one unit of this item. In sales order entry, all prices must be set up in the Item Base Price File table 
(F4106).

The foreign base price that the system calculates when no base price exists in the Item Base Price File table (F4106). The system 
calculates this value when all of the following conditions apply:   o  The base price for the item in the Item Base Price File table is zero.   o  The first 
adjustment is an override adjustment.   o  The currency mode is foreign (F).

A value established by the sales order entry program whenever a unit or extended price is entered into an order line item, overriding the 
price calculated by the program.

A user defined code (40/AS) that identifies a price and adjustment schedule. A price and adjustment schedule contains one or more 
adjustment types for which a customer or an item might be eligible. The system applies the adjustments in the sequence that you specify in the 
schedule. You link customers to a price and adjustment schedule through the customer billing instructions. When you enter a sales order, the 
system copies the schedule attached to the sold to address into the order header. You can override this schedule at the detail line level. For 
Agreement Management, this is the Agreement Penalty Schedule. The information in the Agreement Penalty Schedule provides the system 
with the criteria for an agreement to have penalty conditions.

The address number of the location to which you want to ship this order. The address book provides default values for customer address, 
including street, city, state, zip code, and country.

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

The quantity of units affected by this transaction.

A code that controls how the system processes lines on a transaction. It controls the systems with which the transaction interfaces, such as 
General Ledger, Job Cost, Accounts Payable, Accounts Receivable, and Inventory Management. It also specifies the conditions under 
which a line prints on reports, and it is included in calculations. Codes include the following: S Stock item   J Job cost   N Nonstock item   F Freight  
T Text information   M Miscellaneous charges and credits   W Work order

A code that identifies the currency of a transaction. 

A code that identifies the domestic (base) currency of the company on a transaction. 

A user defined code (00/UM) that indicates the unit of measure in which you usually price the item.

A user defined code (00/UM) that indicates the quantity in which to express an inventory item, for example, CS (case) or BX (box).

An option that specifies whether the system displays amounts in the domestic or foreign currency. On  The system displays amounts in the 
foreign currency of the transaction. Off  The system displays amounts in the domestic currency of the transaction.

A code that identifies the Inter-Process Communication ID.

The list or base price to be charged for one unit of this item. In sales order entry, all prices must be set up in the Item Base Price File table 
(F4106).

The foreign price per unit.

The triangulation currency rate used to convert the From currency code to the Triangulation currency code.

The triangulation currency rate that used to convert from the Triangulation currency code to the To currency code.

A value that specifies which method to use when converting from one currency to another. Valid values are:  Y  Multiplier method. The 
system multiplies the foreign amount by the multiplier exchange rate to calculate the domestic amount. Z Divisor method. The system divides the 
foreign amount by the divisor exchange rate to calculate the domestic amount.

A number (exchange rate) that a foreign currency amount is multiplied by to calculate a domestic currency amount.  The number in this field 
can have a maximum of seven decimal positions. If more are entered, the system adjusts to the nearest seven decimal positions. 

The processing mode used in Purchase Order Consolidator to signify when specific orders are being processed.

A number that the system assigns to an item. It can be in short, long, or third item number format.

A user-defined set of specifications that control how applications and reports run. You use versions to group and save a set of user-defined 
processing option values and data selection and sequencing options. Interactive versions are associated with applications (usually as a 
menu selection). Batch versions are associated with batch jobs or reports. To run a batch process, you must choose a version.

The date when a transaction, contract, obligation, preference, or policy rule becomes effective.

An option that specifies the type of processing for an event.

The basic measurement abbreviation used to designate the quantity of an inventory item. Examples are:    BA bale     LB - pound    BG bag     
MB - per thousand pieces    BU bundle     MF - per thousand feet    BX box MW - per thousand weight      CB - per hundred pieces    PC piece     
CF - per hundred feet     PR - pair  Although entry of cost and price per primary unit of measure is the accepted standard, the user may choose 
to enter cost and price per any of the five basic units of measure available.  If that happens, that unit of measure is recorded separately so 
that all subsequent costing and pricing algorithms will be performed properly.