ItemPoolAddUpdateDelete

Item Pool Update/Retrieval

Minor Business Rule

Object Name: N3900100

Parent DLL: CINV

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D3900100A - Item/Pool Update/Retrieval

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
szItemPoolITPLcharOPTNONE

A user defined code (41/05) that indicates a group of items that are evaluated using the same set of valuation methods. You assign the item 
pool to the item and then set up valuation methods for the pool using the Pool Valuation Method Maintenance program.

mnIdentifierShortItemITMMATH_NUMERICOPTNONE

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

szCompanyCOcharOPTNONE

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

szValuationMethodSVVMcharOPTNONE

A two-character abbreviation for the methods that the system uses to determine the value of your company's stock for reporting and 
financial purposes. Examples include:     o FI (FIFO)     o F2 (FIFO Detail by Branch)     o LI (LIFO) When you run the Stock Valuation Extraction 
program, the system updates the Stock Valuation Detail tables for the assigned valuation methods.

cDualCurrencyFlagSVDCcharOPTNONE

The Dual Currency Flag determines if a dual currency record is written during the Stock Valuation Extract and G/L Update processes. The 
flag is set at the valuation method level within the item/pool. Valid values are:        Y or 1   to create dual currency records for the valuation 
method         N or 0   to not create dual currency records

szUnitOfMeasureAsInputUOMcharOPTNONE

A user defined code (00/UM) that indicates the quantity in which to express an inventory item, for example, CS (case) or BX (box).

szGlCategoryGLPTcharOPTNONE

A user defined code (41/9) that identifies the G/L offset that system uses when it searches for the account to which it posts the transaction. If 
you do not want to specify a class code, you can enter **** (four asterisks) in this field. You can use automatic accounting instructions (AAIs) to 
predefine classes of automatic offset accounts for the Inventory Management, Procurement, and Sales Order Management systems. You 
might assign G/L class codes as follows:    IN20   Direct Ship Orders    IN60   Transfer Orders    IN80   Stock Sales  The system can generate 
accounting entries based upon a single transaction. For example, a single sale of a stock item can trigger the generation of accounting entries 
similar to the following:         Sales-Stock (Debit) xxxxx.xx     A/R Stock Sales (Credit) xxxxx.xx     Posting Category: IN80             Stock Inventory 
(Debit) xxxxx.xx     Stock COGS (Credit) xxxxx.xx The system uses the class code and the document type to find the AAI.

szGLUpdateMethodSVVMcharOPTNONE

A two-character abbreviation for the methods that the system uses to determine the value of your company's stock for reporting and 
financial purposes. Examples include:     o FI (FIFO)     o F2 (FIFO Detail by Branch)     o LI (LIFO) When you run the Stock Valuation Extraction 
program, the system updates the Stock Valuation Detail tables for the assigned valuation methods.

jdDateForGLandVoucherJULIADGJJDEDATEOPTNONE

A date that identifies the financial period to which the transaction will be posted. You define financial periods for a date pattern code that you 
assign to the company record. The system compares the date that you enter on the transaction to the fiscal date pattern assigned to the 
company to retrieve the appropriate fiscal period number, as well as to perform date validations.

cActionCodeACTIcharOPTNONE

A code that indicates the activity you want to perform.  Valid codes are:    A Add    C Change    I Inquire    D Delete    .     End the program    Blank 
Clear the screen  NOTE: Depending on how your company has set up action code security, you may not be authorized to use all action 
codes.

cF3904FlagEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

cF39041FlagEV02charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

cF39042FlagEV03charOPTNONE

A radio button that specifies the level at which trace/track result is to be displayed.  Select the Detail to display all transactions except IB, IX, 
and IZ types.  Or, select Derivative Lots Only to display only those transactions that may have created new derivative lot. 

szDefaultBranchPlantMCUcharOPTNONE

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

Related Functions

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Related Tables

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