F38012UpdateAddRecord

A unique number your company assigns to identify a particular agreement. You might want to assign some significance to the agreement 
number (for example,an agreement type code, location, year, and so forth). An agreement might have multiple supplements to record 
addendum or changes, for example.

The supplement number records any changes or addendum to agreements that occur over time or by item. It can also indicate individual 
agreements that are tied to a master agreement. The system allows up to 999 different supplements per base agreement number.

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

A code that identifies which partner is due to receive the listed item. Valid values are:    C Company - Your company expects to receive 
product from the partner.    P Partner - Your partner expects to receive product from your company.

A value that identifies where an item on the agreement is delivered. This required field must match the Destination Type code, as follows:     
o If the destination type is AB, the destination must be an address book number in the Address Book Master table (F0101).     o If the 
destination type is CC, the destination must be a business unit in the Business Unit Master table (F0006).     o If the destination type is *A, the 
destination must be *ANY.

A code that identifies the type of destination. Valid values are:    AB The destination must be an Address Book number.    CC The destination 
must be a business unit.    *A The destination can be any location.

A number that specifies the sequence of information.

A code that indicates if this agreement is based on quantity by item or currency amount. Valued values are:    Q Quantity    A Currency 
Amount If you specify Q, you can enter quantity and unit of measure for the products covered by the agreement. If you specify A, you can enter 
currency amounts covered by the agreement. The system calculates currency amounts on the price for sales order transactions or the cost for 
purchase transactions.

A value that identifies the location that supplies the item to fulfill the agreement. The value must match the Source Type code, as follows:     o 
If the source type is AB, the transaction source must be an address book number in the Address Book Master table (F0101).     o If the 
source type is CC, the transaction source must be a business unit in the Business Unit Master table (F0006).     o If the source type *A, the 
transaction source must be *ANY.

A code that specifies the type of source entered in the Transaction Source field, as follows:     o If the transaction source is an address book 
number in the Address Book Master table (F0101), the source type must be AB.     o If the transaction source is a business unit in the Business 
Unit Master table (F0006), the source type must be CC.     o If the transaction source is *ANY, the source type must be *A.

The gross quantity for the life of the contract.

A number that identifies the amount that the system will add to the account balance of the associated account number.  Enter credits with a 
minus sign (-) either before or after the amount. 

A user defined code (00/UM) that indicates the quantity in which to express an inventory item, for example, CS (case) or BX (box).

A code that identifies the currency of a transaction. 

The minimum transaction quantity allowed for any transaction to fulfill the agreement. If you apply quantity control to the agreement, the 
system checks that each transaction meets the minimum allowed. If a transaction is entered for less than this quantity, a penalty can be assessed

The maximum of an item or item dimension group that can fit in the specified location dimension group. You can also define a storage 
container to limit the quantity.

Current balance of agreement transactions which have been posted.

Current balance of agreement transactions which have been committed.

The date when a transaction, contract, obligation, preference, or policy rule becomes effective.

The date on which a transaction, text message, agreement, obligation, or preference has expired or been completed.

The code that identifies the work station ID that executed a particular job.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

The computer clock in hours:minutes:seconds.

The date that specifies the last update to the file record.

The code that identifies a user profile.