F31P11BeginDoc

Project Quotes Master Business Function

Master Business Function

Object Name: N31P0010

Parent DLL: CEPM

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D31P0010A - F31P11BeginDoc

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
mnJobnumberJOBSMATH_NUMERICOPTNONE

The job number (work station ID) which executed the particular job.

cErrorCodeEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

cSuppressErrorMessageEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

szErrorMessageIDDTAIcharOPTNONE

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

mnProjectNumberPRJMMATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies an EPM project in the system. The project must be set up in the Add/Revise Project program (P31P011).

szQuoteVersionQVERcharOPTNONE

This field holds a number that uniquely identifies a quote version. During quote calculation, the system creates many quote versions, but it 
accepts only one version.

cProcessEditEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

szProgramIdPIDcharOPTNONE

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

szWorkStationIdJOBNcharOPTNONE

The code that identifies the work station ID that executed a particular job.

mnSequenceNumberSEQNMATH_NUMERICOPTNONE

A number used to organize the table into a logical group for online viewing and reporting.

cActionCodeEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

cEstimatesOrPlannedFlagESPLcharOPTNONE

A code that specifies whether the system creates a new quote based on the estimated or the planned costs of an existing project. Valid 
values are: 1 Create a quote from estimated costs. 2 Create a quote from planned costs.

szVersionIDVERScharOPTNONE

A user-defined set of specifications that control how applications and reports run. You use versions to group and save a set of user-defined 
processing option values and data selection and sequencing options. Interactive versions are associated with applications (usually as a 
menu selection). Batch versions are associated with batch jobs or reports. To run a batch process, you must choose a version.

Related Functions

None

Related Tables

None
F31P11ClearWorkFile

F31P11ClearWorkFile

Project Quotes Master Business Function

Master Business Function

Object Name: N31P0010

Parent DLL: CEPM

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D31P0010D - F31P11ClearWorkFile

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
cSuppressErrorMessagesEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

cClearFileErrorCodeERRCcharOPTNONE

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

szErrorMessageIDDTAIcharOPTNONE

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

mnJobnumberAJOBSMATH_NUMERICOPTNONE

The job number (work station ID) which executed the particular job.

Related Functions

None

Related Tables

None
F31P11EditLine

F31P11EditLine

Project Quotes Master Business Function

Master Business Function

Object Name: N31P0010

Parent DLL: CEPM

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D31P0010B - F31P11EditLine

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
mnJobnumberJOBSMATH_NUMERICOPTNONE

The job number (work station ID) which executed the particular job.

cErrorCodeEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

cSuppressErrorMessageEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

szErrorMessageIDDTAIcharOPTNONE

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

mnProjectNumberPRJMMATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies an EPM project in the system. The project must be set up in the Add/Revise Project program (P31P011).

szQuoteVersionQVERcharOPTNONE

This field holds a number that uniquely identifies a quote version. During quote calculation, the system creates many quote versions, but it 
accepts only one version.

mnSequenceNumberSEQNMATH_NUMERICOPTNONE

A number used to organize the table into a logical group for online viewing and reporting.

szOrderTypeDCTOcharOPTNONE

A user defined code (00/DT) that identifies the type of document. This code also indicates the origin of the transaction. J.D. Edwards has 
reserved document type codes for vouchers, invoices, receipts, and time sheets, which create automatic offset entries during the post 
program. (These entries are not self-balancing when you originally enter them.) The following document types are defined by J.D. Edwards and 
should not be changed: P Accounts Payable documents   R Accounts Receivable documents   T Payroll documents   I Inventory documents  
O Purchase Order Processing documents   J General Accounting/Joint Interest Billing documents   S Sales Order Processing documents

mnOrderNumberDOCOMATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

szParentWoNumberPARScharOPTNONE

A number that identifies the parent work order. You can use this number to do the following:     o Enter default values for new work orders, 
such as Type, Priority, Status, and Manager     o Group work orders for project setup and reporting  

szCostTypeCOSTcharOPTNONE

A code that designates each element of cost for an item. Examples of the cost object types are:   o  A1  Purchased raw material   o  B1  
Direct labor routing rollup   o  B2  Setup labor routing rollup   o  C1  Variable burden routing rollup   o  C2  Fixed burden routing rollup   o  Dx  Outside 
operation routing rollup   o  Xx  Extra add-ons, such as electricity and water  The optional add-on computations usually operate with the type 
Xx extra add-ons. This cost structure allows you to use an unlimited number of cost components to calculate alternative cost rollups. The 
system then associates these cost components with one of six user defined summary cost buckets.

mnEstimatedSpecialAmountESSAMATH_NUMERICOPTNONE

The approximate amount of special costs associated with a task prior to quote acceptance.

mnEstimatedSpecialUnitsESSUMATH_NUMERICOPTNONE

The approximate number of special units associated with a task prior to quote acceptance.

mnEstimatedAmountEAQTMATH_NUMERICOPTNONE

The estimated amount that the system uses to budget for a project phase or task. 

mnEstimatedOverrideEOQTMATH_NUMERICOPTNONE

An amount that the system budgets for a project phase or task. You complete this field if you want the system to use the estimated amount 
override.

mnMarginPercentMRG3MATH_NUMERICOPTNONE

The system uses the margin percent in the calculation of the quote amount. The quote amount calculation is the estimated amount 
multiplied by the margin percent.

mnQuoteAmountQAMTMATH_NUMERICOPTNONE

The quoted amount of a task or a project.

cCurrencyModeCRRMcharOPTNONE

An option that specifies whether the system displays amounts in the domestic or foreign currency. On  The system displays amounts in the 
foreign currency of the transaction. Off  The system displays amounts in the domestic currency of the transaction.

mnExchangeRateCRRMATH_NUMERICOPTNONE

A number (exchange rate) that a foreign currency amount is multiplied by to calculate a domestic currency amount.  The number in this field 
can have a maximum of seven decimal positions. If more are entered, the system adjusts to the nearest seven decimal positions. 

szCurrencyCodeCRCDcharOPTNONE

A code that identifies the currency of a transaction. 

szBaseCurrencyCodeCRDCcharOPTNONE

A code that identifies the domestic (base) currency of the company on a transaction. 

mnForeignEstimatedAmountEFAMMATH_NUMERICOPTNONE

An amount, expressed in a foreign currency based on the quote exchange rate, that the system budgets for a project phase or task. This 
field is available when you add a quote in a foreign currency.

mnForeignEstimatedOverrideEFAOMATH_NUMERICOPTNONE

An amount, expressed in a foreign currency based on the quote exchange rate, that the system budgets for a project phase or task. 
Complete this field when you want the system to use the override for foreign estimated amount.

mnForeignExtendedCostFECMATH_NUMERICOPTNONE

The product of the cost of an item, expressed in foreign currency according to the orders exchange rate, times the number of units.

mnForeignSpecialAmountESFAMATH_NUMERICOPTNONE

A special amount, expressed in a foreign currency based on the quote exchange rate, that the system budgets for a project phase or task.

cLevelOfDetailLDMcharOPTNONE

A code that identifies the relationship of parent and subordinate business units in a hierarchy. Up to nine levels of detail are available. 
Level one is the least detailed, and level 9 is the most detailed.

mnItemNumberITMMATH_NUMERICOPTNONE

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

sz2ndItemNumberLITMcharOPTNONE

A number that identifies the item. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to 
alternative item numbers. The three types of item numbers are: Item Number (short) An 8-digit, computer-assigned item number. 2nd Item Number A 
25-digit, user defined, alphanumeric item number. 3rd Item Number  Another 25-digit, user defined, alphanumeric item number. In addition to 
these three basic item numbers, the system provides an extensive cross-reference search capability. You can define numerous 
cross-references to alternative part numbers. For example, you can define substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, or 
supplier numbers.

sz3rdItemNumberAITMcharOPTNONE

The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to alternate item numbers. These item 
numbers are as follows: 1.  Item Number (short) - An 8-digit, computer-assigned item number. 2.  2nd Item Number - The 25-digit, free-form, user 
defined alphanumeric item number. 3.  3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number.  In addition to 
these three basic item numbers, an extensive cross-reference search capability has been provided (see XRT). Numerous cross references to 
alternate part numbers can be user defined, such as substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, or supplier 
numbers.

mnCustomerNumberAN8MATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

mnQuantityOrderedUORGMATH_NUMERICOPTNONE

The quantity of units affected by this transaction.

szBusinessUnitMCUcharOPTNONE

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

szBranchPlantMMCUcharOPTNONE

A code that represents a high-level business unit. Use this code to refer to a branch or plant that might have departments or jobs, which 
represent lower-level business units, subordinate to it. For example:     o Branch/Plant (MMCU)     o Dept A (MCU)     o Dept B (MCU)     o Job 123 
(MCU) Business unit security is based on the higher-level business unit.

szUnitofMeasureUOMcharOPTNONE

A user defined code (00/UM) that indicates the quantity in which to express an inventory item, for example, CS (case) or BX (box).

cShipPhaseSHPPcharOPTNONE

An option that specifies whether the system can generate a sales order line for a project task. Project Requirements Planning uses this 
value to explode project-specific requirements. The project task must be a top-level manufacturing work order. The system cannot generate 
sales order lines from subassembly, service, or summary work orders. Valid values are: Blank Do not generate a sales order line 1 Generate a 
sales order line

cSelectedforQuoteSQCFcharOPTNONE

A code that indicates whether the system includes a row in the price calculation in the Quote Generation program. Valid values are:    Blank 
The system does not include the cost in the Quote Calculation program.    1       The system includes the cost in the Quote Calculation 
program.

szRelatedOrderNumberRORNcharOPTNONE

A number that identifies a secondary purchase order, sales order, or work order that is associated with the original order. This number is for 
informational purposes only.

szRelatedOrderTypeRCTOcharOPTNONE

A user defined code (system 00, type DT) that indicates the document type of the secondary or related order. For example, a purchase 
order might be document type OP and might have been created to fill a related work order with document type WO.

szRelatedKeyCompanyRKCOcharOPTNONE

The key company that is associated with the document number of the related order.

mnRelatedLineNumberRLLNMATH_NUMERICOPTNONE

A number of the detail line on the related order for which the current order was created. For example, on a purchase order created to fill 
open sales orders, this is the line number of the sales order on which the item you are ordering appears.

jdStartDateSTRTJDEDATEOPTNONE

The start date for the order. You can enter this date manually, or have the system calculate it using a backscheduling routine. The routine 
starts with the required date and offsets the total leadtime to calculate the appropriate start date.

jdRequestDateDRQJJDEDATEOPTNONE

The date that an item is scheduled to arrive or that an action is scheduled for completion.

szQuoteStatusQTSUcharOPTNONE

A user defined code (31P/QP) that indicates the status of a project quote.

jdQuoteEffectiveFromQEFRJDEDATEOPTNONE

The date that a quote is in effect. The default value is the current system date.

jdQuoteEffectiveThruQEFTJDEDATEOPTNONE

The date that a quote is no longer in effect. The default value is the current system date.

szReasonCodeInactiveRCQIcharOPTNONE

A user defined code (31P/RC) that indicates the reason for setting a project quote to an inactive status.

szReasonTextInactiveRTQIcharOPTNONE

mnManagerDistListANSAMATH_NUMERICOPTNONE

The address book number of a manager or planner.   Note:  A processing option for some forms allows you to enter a default value for this 
field based on values for category codes 1 (Phase), 2, and 3.  You set up the default values on the Default Managers and Supervisors form.  
After you set up the default values and the processing option, the default information displays automatically on any work orders that you 
create if the category code criterion is met.  You can either accept or override the default value. 

szStructureTypeOSTPcharOPTNONE

A user defined code (01/TS) that identifies a type of organizational structure that has its own hierarchy in the Address Book system (for 
example, e-mail). When you create a parent/child relationship for the Accounts Receivable system, the structure type must be blank.

mnAddressNoOriginatorANOMATH_NUMERICOPTNONE

The address book number of the person who originated the change request. The system verifies this number against the Address Book.

szUserIdUSERcharOPTNONE

The code that identifies a user profile.

szWorkStationIdJOBNcharOPTNONE

The code that identifies the work station ID that executed a particular job.

szProgramIdPIDcharOPTNONE

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

jdDateUpdatedUPMJJDEDATEOPTNONE

The date that specifies the last update to the file record.

mnTimeUpdatedTDAYMATH_NUMERICOPTNONE

The computer clock in hours:minutes:seconds.

szOrderDescriptionDL01charOPTNONE

A user defined name or remark.

cActionCodeEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

cSelectedForDisplaySQDFcharOPTNONE

A code that specifies whether the system displays a row with a calculated price in the EPM - Online Proposals program (P31P101) and 
creates a sales quote line for the row. Enter 1 for each row that you want to include.

cHeaderDetailEditFlagEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

mnForeignQuoteAmtEFQAMATH_NUMERICOPTNONE

An amount, expressed in a foreign currency based on the quote exchange rate, that represents the quote for a project phase or task.

cDisplayCalculatedTotalDISCTcharOPTNONE

A code that determines whether the system displays calculated quote totals in the detail area. If this option is checked, the system displays 
a total quote amount for each selected task. 

szQuoteDescriptionDL01charOPTNONE

A user defined name or remark.

szDescription2DL02charOPTNONE

Additional text that further describes or clarifies a field in the system.

cCurrencyConversionMethodCRCMcharOPTNONE

A value that specifies which method to use when converting from one currency to another. Valid values are:  Y  Multiplier method. The 
system multiplies the foreign amount by the multiplier exchange rate to calculate the domestic amount. Z Divisor method. The system divides the 
foreign amount by the divisor exchange rate to calculate the domestic amount.

mnTotalEstimatedAmountMATH01MATH_NUMERICOPTNONE

- - - Good Performance Low Value. 

mnForeignTotalEstimatedAmountMATH01MATH_NUMERICOPTNONE

- - - Good Performance Low Value. 

Related Functions

None

Related Tables

None
F31P11EndDoc

F31P11EndDoc

Project Quotes Master Business Function

Master Business Function

Object Name: N31P0010

Parent DLL: CEPM

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D31P0010C - F31P11EndDoc

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
mnJobnumberJOBSMATH_NUMERICOPTNONE

The job number (work station ID) which executed the particular job.

cErrorCodeEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

cSuppressErrorMessageEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

szErrorMessageIDDTAIcharOPTNONE

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

mnProjectNumberPRJMMATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies an EPM project in the system. The project must be set up in the Add/Revise Project program (P31P011).

szQuoteVersionQVERcharOPTNONE

This field holds a number that uniquely identifies a quote version. During quote calculation, the system creates many quote versions, but it 
accepts only one version.

mnSequenceNumberSEQNMATH_NUMERICOPTNONE

A number used to organize the table into a logical group for online viewing and reporting.

szUserIdUSERcharOPTNONE

The code that identifies a user profile.

szWorkStationIdJOBNcharOPTNONE

The code that identifies the work station ID that executed a particular job.

szProgramIdPIDcharOPTNONE

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

jdDateUpdatedUPMJJDEDATEOPTNONE

The date that specifies the last update to the file record.

mnTimeUpdatedTDAYMATH_NUMERICOPTNONE

The computer clock in hours:minutes:seconds.

cActionCodeEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

Related Functions

None

Related Tables

None