SummarizJE

Summarize Journal Entries

Minor Business Rule

Object Name: N3101190

Parent DLL: CMFGBASE

Location: Client/Server

Language: NER

1.Functional Description

1.1Purpose
This business function will perform one of the following actions based on the selected mode:

• Mode "1"  accumulate the amount and update the amount to work file F31UI803 based on Account ID. 
• Mode "3"  Delete the record from Work File F31UI803.

1.2Setup Notes and Prerequisites

None

1.3Special Logic

None

2.Technical Specifications

2.2Related Tables 
Table Table Description
F31UI803Work File for Summarizing Journal Entries


2.3Related Business Functions

Source NameFunction Name
None


2.4Processing 

1.If the Mode = 1,
• Assigned BF szDocumentType, BF szAccountId, BF cTransactionType, & BF mnJobnumber to variables.  
• Fetch a record from F31UI803 based on the Document Type, Transaction type, Account ID and Job 
Number.

• If file I/O success and Account Id is not blank, variable amount = variable amount + BF amount.(add 
the amount).

• Update F31UI803 with the new amount.
• Else if the file I/O is success and Accound Id is blank and BF Account number equal to fetched 
Variable Account Number, variable amount = variable amount + BF amount(add the variable amount to BF 

amount). Then update the F31UI803.

• Else, Insert the record to F31UI803 Work file.

2.If the Mode = 3, delete the record based on Job Number.


Data Structure

D3101190 - Data Structure for N3101190

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
cModeEV01charNONENONE

An option that specifies the type of processing for an event.

cEndofFileEV01charNONENONE

An option that specifies the type of processing for an event.

szAccountNumberANIcharNONENONE

A value that identifies an account in the general ledger. Use one of the following formats to enter account numbers:   o  Standard account 
number (business unit.object.subsidiary or flex format).   o  Third G/L number (maximum of 25 digits).   o  Account ID number. The number is eight 
digits long.       o  Speed code, which is a two-character code that you concatenate to the AAI item SP. You can then enter the code instead of 
an account number. The first character of the account number indicates its format. You define the account format in the General Accounting 
constants. 

cTransactionTypeEV01charNONENONE

An option that specifies the type of processing for an event.

mnAmountAAMATH_NUMERICNONENONE

A number that identifies the amount that the system will add to the account balance of the associated account number.  Enter credits with a 
minus sign (-) either before or after the amount. 

szCostCenterMCUcharNONENONE

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

szObjectAccountOBJcharNONENONE

The portion of a general ledger account that refers to the division of the Cost Code (for example, labor, materials, and equipment) into 
subcategories. For example, you can divide the Cost Code for labor into regular time, premium time, and burden. Note: If you use a flexible chart of 
accounts and the object account is set to 6 digits, J.D. Edwards recommends that you use all 6 digits. For example, entering 000456 is not 
the same as entering 456 because if you enter 456 the system enters three blank spaces to fill a 6-digit object.

szSubsidiarySUBcharNONENONE

A subset of an object account. Subsidiary accounts include detailed records of the accounting activity for an object account.

szUnitOfMeasureUMcharNONENONE

A user defined code (00/UM) that identifies the unit of measurement for an amount or quantity. For example, it can represent a barrel, box, 
cubic meter, liter, hour, and so on.

szAccountIdAIDcharNONENONE

A number that the system assigns to each general ledger account in the Account Master table (F0901) to uniquely identify it. 

szCompanyCOcharNONENONE

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

szAccountDescriptionDL01charNONENONE

A user defined name or remark.

mnUnitsUMATH_NUMERICNONENONE

The quantity of something that is identified by a unit of measure. For example, it can be the number of barrels, boxes, cubic yards, gallons, 
hours, and so on.

idhUserGENLNGIDNONENONE

General purpose ID variable.

idhRequestGENLNGIDNONENONE

General purpose ID variable.

cSupressErrorMsgEV01charNONENONE

An option that specifies the type of processing for an event.

szErrorMessageIDDL01charNONENONE

A user defined name or remark.

mnJobnumberJOBSMATH_NUMERICNONENONE

The job number (work station ID) which executed the particular job.

szComputerIDCTIDcharNONENONE

mnDocumentOrderInvoiceEDOCOMATH_NUMERICNONENONE

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

szDocumentTypeDCTcharNONENONE

A user defined code (00/DT) that identifies the origin and purpose of the transaction.  PeopleSoft reserves several prefixes for document 
types, such as, vouchers, invoices, receipts, and timesheets. The reserved document type prefixes for codes are: P Accounts payable 
documents R Accounts receivable documents  T Time and Pay documents I Inventory documents  O Purchase order documents  S Sales order 
documents 

Related Functions

None

Related Tables

None