UpdateOrganizationalRules

The unique identifier for a process. If no value is entered, a next number is assigned. Once assigned, the value cannot be changed.

A number from 1 to 99999 that identifies a unique version of a workflow process.

The type of task that is used within a workflow process. The task determines what kind of object is executed when the task is started. Types 
of tasks are: Business Function Launches a business function for special logic processing. Interactive Application Starts an 
application. Message Generates a message that is based on system functions within the software. You can attach one of the generic workflow approval forms 
or any other form. You can also attach text substitution messages. You can mark a message task to be monitored for escalation. Escalation 
enables the system to forward, or escalate, unread messages after a certain period of time to the next user within a distribution list. You add 
escalation to a message so that, when the original recipient of the message is not available to respond to the message, the next recipient 
within a distribution list receives the message. Windows Executable Starts an executable program, such as a word processing program or 
spreadsheet. Batch Application Starts a batch process or report. Local Subprocess Starts another process, also referred to as a subprocess, which 
includes its own set of tasks. The subprocess appears in PeopleSoft EnterpriseOne software. Halt Suspends the process and waits for a 
certain period of time before continuing the process. Start Starts the workflow process. This task is first in every workflow process. Remote 
Subprocess Starts an external process. When used in the context of process rules, the following values apply: Transition Condition Determines 
which task executes and what happens when that task executes. Recipient Condition Determines to whom or to which distribution list a workflow 
message is sent.

A value that determines if the organizational structure should be used for the workflow task.

The hierarchical structure that is used for approvals during a workflow task.

A user defined code (01/TS) that identifies a type of organizational structure that has its own hierarchy in the Address Book system (for 
example, e-mail). When you create a parent/child relationship for the Accounts Receivable system, the structure type must be blank.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

An option that specifies the type of processing for an event.

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).