CRMInstalledBaseProcessing

An 8-digit number that uniquely identifies an asset.

A user defined name or remark.

A 25-character alphanumeric number that you can use as an alternate asset identification number. You might use this number to track 
assets by the manufacturer's serial number. You are not required to use a serial number to identify an asset. Every serial number that you enter 
must be unique.

A 12-character alphanumeric code used as an alternate identification number for an asset. This number is not required, nor does the 
system assign a number if you leave the field blank when you add an asset. If you use this number, it must be unique. For equipment, this is 
typically the serial number.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

The address book number for the lessor, renter, or lending institution.

Use this field to specify the date the asset was acquired. This date is typically the start depreciation date, but you can specify a different 
start depreciation date on the Depreciation Information form.  If you are using the half-year convention, you must adjust the start depreciation 
date manually.

The date the contract for the asset was put into effect.

The date the asset was disposed.

A code that classifies an inventory item into a model for customer service. Some examples include: Laser Printer, Inkjet or Fax.

A code that classifies an inventory item into a group for customer service. Some examples include: Laser Printer, Inkjet, or Fax.

A user defined code (00/CN) that identifies a country. The country code has no effect on currency conversion. The Address Book system 
uses the country code for data selection and address formatting.

A code that represents a high-level business unit. Use this code to refer to a branch or plant that might have departments or jobs, which 
represent lower-level business units, subordinate to it. For example:     o Branch/Plant (MMCU)     o Dept A (MCU)     o Dept B (MCU)     o Job 123 
(MCU) Business unit security is based on the higher-level business unit.

A parent number groups related components together. You can associate each item of property and piece of equipment with a parent item. 
For example, you can associate a mobile telephone with a specific automobile (the parent), a printer with a computer (the parent), or a flat 
bed with a specific truck chassis (the parent). Note: If this is a data entry field, the default value is the asset number. For example, if the asset 
number is 123, the system assigns 123 as the default parent number.

A code that indicates whether a piece of equipment is under warranty. Valid values are:  Blank  Not under warranty 1      Under warranty 

A flag that indicates if an equipment record is company owned.

A code that specifies the action that is performed. Valid values are: A Add C Change

The address book number of the parent company. The system uses this number to associate a particular address with a parent company 
or location. Any value that you enter in this field updates the Address Organizational Structure Master table (F0150) for the blank structure 
type. This address number must exist in the Address Book Master table (F0101) for validation purposes. Examples of address book records 
that would have a parent number include:   o  Subsidiaries with parent companies     o  Branches with a home office     o  Job sites with a general 
contractor 

The address number of an alternate location to which the owner wants the invoice (application) sent.

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

A user-defined set of specifications that control how applications and reports run. You use versions to group and save a set of user-defined 
processing option values and data selection and sequencing options. Interactive versions are associated with applications (usually as a 
menu selection). Batch versions are associated with batch jobs or reports. To run a batch process, you must choose a version.

A user defined code (12/ES) that identifies the equipment or disposal status of an asset, such as available, down, or disposed.

The date that an address, item, transaction, or table record becomes active.  The meaning of this field differs, depending on the program.  
For example, the effective date could represent the following:    o When a change of address becomes effective.   o When a lease becomes 
effective.   o When a price becomes effective.   o When the currency exchange rate becomes effective.   o When a tax rate becomes effective. 

The time at which the status of a piece of equipment or a work order changes. Use the HH:MM format (for example, 12:35).

A user defined code (12/C1) that determines the accounting class category code. You use this accounting category code to classify assets 
into groups or families, for example, 100 for land, 200 for vehicles, and 300 for general office equipment. J.D. Edwards recommends that you 
set up major class codes that correspond to the major general ledger object accounts in order to facilitate the reconciliation to the general 
ledger. Note: If you do not want to use the major accounting class code, you must set up a value for blank in the user defined code table.

A user defined code (12/C2) that is used to classify assets into groups or families. You use the equipment category code as a subclass to 
further define the accounting class, for example, 310 for copy equipment, 320 for projectors,and 330 for typewriters within the accounting class 
for general office equipment. Note: If you do not want to use the major equipment class, you must set up a value for blank in the user defined 
code table.

A user defined code (12/C3) that classifies assets into groups or families. You use the manufacturer category code to further define 
subclass codes. For example, you can define an International Harvester, single-axle within the subclass for trucks.

A user defined code (12/C4) that classifies assets into groups or families. You use the model year category code to further define the 
subclass codes. For example, you can define a 1990 International Harvester, single-axle within the subclass for trucks.

A user defined code (12/C5) that classifies assets into groups or families. You use the usage category codes to further define the subclass 
codes.

A user defined code (12/C6) that classifies assets into groups or families. You use this code to further define the subclass codes.

A user defined code (12/C7) that classifies assets into groups or families. You use this category code to further define the subclass codes.

A user defined code (system 12, type C8) that is used to classify assets into groups or families. You use this category code to further define 
the subclass codes.

A user defined code (system 12, type C9) that is used to classify assets into groups or families. You use this category code to further define 
the subclass codes.

A user defined code (12/CO) that groups similar items for billing. If you are an Equipment Management client and you use Equipment 
Billing, you must use this category code for rate group purposes only.

A three digit category code that can be used for any purpose. You can then use this code to selectively extract specific assets from the 
Asset Master. Use UDC 12/F1 to view or change values for this category code.

A three digit category code that can be used for any purpose. You can then use this code to selectively extract specific assets from the 
Asset Master. Use UDC 12/F2 to view or change values for this category code.

A three digit category code that can be used for any purpose. You can then use this code to selectively extract specific assets from the 
Asset Master. Use UDC 12/F3 to view or change values for this category code.

A three digit category code that can be used for any purpose. You can then use this code to selectively extract specific assets from the 
Asset Master. Use UDC 12/F4 to view or change values for this category code.

A three digit category code that can be used for any purpose. You can then use this code to selectively extract specific assets from the 
Asset Master. Use UDC 12/F5 to view or change values for this category code.

A three digit category code that can be used for any purpose. You can then use this code to selectively extract specific assets from the 
Asset Master. Use UDC 12/F6 to view or change values for this category code.

A three digit category code that can be used for any purpose. You can then use this code to selectively extract specific assets from the 
Asset Master. Use UDC 12/F7 to view or change values for this category code.

A three digit category code that can be used for any purpose. You can then use this code to selectively extract specific assets from the 
Asset Master. Use UDC 12/F8 to view or change values for this category code.

A three digit category code that can be used for any purpose. You can then use this code to selectively extract specific assets from the 
Asset Master. Use UDC 12/F9 to view or change values for this category code.

A three digit category code that can be used for any purpose. You can then use this code to selectively extract specific assets from the 
Asset Master. Use UDC 12/F0 to view or change values for this category code.

A 10-digit category code that can be specified for any purpose. This code can then be used to selectively extract specific assets from the 
Item Master. See User Defined Codes, system 12, code 21 to view and/or change values for this category code.

A 10 digit category code that can be used for any purpose. You can then use this code to selectively extract specific assets from the Asset 
Master. Use UDC 12/22 to view or change values for this category code.

A 10 digit category code that can be used for any purpose. You can then use this code to selectively extract specific assets from the Asset 
Master. Use UDC 12/23 to view or change values for this category code.

The components that make an equipment number or components associated with a customer site.

A user defined reporting code for equipment.

A user defined reporting code for equipment.

A user defined reporting code for equipment.

A user defined reporting code for equipment.

A user defined reporting code for equipment.

A user defined reporting code for equipment. Enter a value from UDC 17/B6.

A user defined reporting code for equipment.

A user defined reporting code for equipment.

A user defined reporting code for equipment.

A user defined reporting code for equipment.

A user defined code (00/DT) that identifies the type of document. This code also indicates the origin of the transaction. J.D. Edwards has 
reserved document type codes for vouchers, invoices, receipts, and time sheets, which create automatic offset entries during the post 
program. (These entries are not self-balancing when you originally enter them.) The following document types are defined by J.D. Edwards and 
should not be changed: P Accounts Payable documents   R Accounts Receivable documents   T Payroll documents   I Inventory documents  
O Purchase Order Processing documents   J General Accounting/Joint Interest Billing documents   S Sales Order Processing documents

A number that, along with order number and order type, uniquely identifies an order document (such as a purchase order, a contract, a 
sales order, and so on). If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year facility, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
order company to retrieve the correct next number for that company. If two or more order documents have the same order number and order 
type, the order company lets you locate the desired document. If you use the regular Next Numbers facility, the order company is not used to 
assign a next number. In this case, you probably would not use the order company to locate the document.

A number that identifies multiple occurrences, such as line numbers on a purchase order or other document. Generally, the system assigns 
this number,but in some cases you can override it.

The Yes or No Entry field is a single character entry field for yes or no responses on prompt screens.

The date that an address, item, transaction, or table record becomes active.  The meaning of this field differs, depending on the program.  
For example, the effective date could represent the following:    o When a change of address becomes effective.   o When a lease becomes 
effective.   o When a price becomes effective.   o When the currency exchange rate becomes effective.   o When a tax rate becomes effective. 

The time at which the status of a piece of equipment or a work order changes. Use the HH:MM format (for example, 12:35).

The Yes or No Entry field is a single character entry field for yes or no responses on prompt screens.

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

The current physical location of an asset. The location must have a valid business unit or job number in the Business Unit Master table 
(F0006).

This is a 2 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

This is a 6 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

This is a 15 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

This is a 8 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

A 15-position reference that is reserved for the user.  J.D. Edwards does not currently use this field and does not plan to use it in the future.

The system provides for three separate item numbers.    1.   Item Number (short) - An eight-digit, computer assigned, completely 
non-significant item number.    2.   2nd Item Number - The 25-digit, free form, user defined alphanumeric item number.    3.   3rd Item Number - Another 
25-digit, free form, user defined alphanumeric item number.

The storage location from which goods will be moved.

An option that indicates whether a specific subledger is inactive. Examples of inactive subledgers are jobs that are closed, employees 
who have been terminated, or assets that have been disposed. Turn on this option to indicate that a subledger is inactive. If a subledger 
becomes active again, turn off this option. If you want to use subledger information in the tables for reports, but you want to prevent transactions 
from posting to the record in the Account Balances table (F0902), turn on this option. Valid values are: Off Subledger active On Subledger inactive

The business unit to which the system charges original acquisition cost and any supplemental capital additions. The system uses a default 
value for this field based on the business unit that you specify on the Asset Master Revisions form when you create a new asset master 
record. You can change this default value on the Depreciation Information form only if you have not entered any transactions for the account.

The object account to which the original acquisition cost and any supplemental capital additions have been charged. If the asset is a 
non-capitalized lease, this should be the expense account that lease payments are charged to. This expense account should have default coding 
instructions set up for method 00 (no depreciation method used).

The subsidiary account to which the original acquisition cost and any supplemental capital additions have been charged.

A number that specifies the sequence of information.

Additional text that further describes or clarifies a field in the system.

Additional text that further describes or clarifies an element.

The compressed description contains the alpha name without spaces, slashes,dashes, commas, and other special characters.  The 
compressed description is the field used in the Data Dictionary Name Search.

A user defined code (H12/NO) that specifies whether an asset is new or used for tax purposes. Valid values are: N  The asset is new. U  The 
asset is used. This code is used in computing the ITC limitation on the acquisition of used assets.

The estimated salvage value at the end of the useful life of an asset.

The current or estimated replacement cost of the asset. Typically, replacement cost is established by objective means, such as an 
appraisal or an industry valuation guideline. Replacement costs are often used for insurance reporting and special financial statements.

The business unit to which the system charges accumulated depreciation amounts.

The object account number to which the accumulated depreciation amount is to be charged.

The subsidiary account to which the accumulated depreciation amount is to be charged.

The business unit to which the system charges depreciation expense.

The object account to which the depreciation expense is to be charged.

The subsidiary number to which the depreciation expense is to be charged.

The business unit that the system credits for revenue amounts that originate in Equipment/Plant Management billing programs.

The object account the system credits for revenue amounts that originate in Equipment/Plant Management billing programs.

The subsidiary account that the system credits for revenue amounts that originate in Equipment/Plant Management billing programs.

This is the current number of units for an asset. The current item quantity is used in conjunction with the original quantity. The Current Item 
Quantity field should always reflect the current or remaining amount of units.

The original number of units for an asset. If assets are purchased and accounted for in quantities (more than one), you can specify the 
original quantity purchased. For example, if you purchase 100 office chairs, you would set up one asset item with an original quantity of 100. Then, 
as you disposed of office chairs, you would adjust the current quantity to reflect the current balance. This adjustment allows you to track 
assets purchased in bulk quantity on one master record.

The address number of the tax authority to which property taxes are paid.

The amount of investment tax credit (ITC) to be considered in depreciation calculations.

The investment tax credit amount taken in the prior year.

A user defined code (12/FM) that indicates how a fixed asset was acquired, for example financed or purchased outright.

Investment Tax Credit.  Data item not used.

A code that indicates whether there is an option to purchase a leased or rented asset. This code is informational only. Valid values are: Y 
Yes, there is a purchase option for the asset. N  No, there is not a purchase option for the asset.

A number that indicates the purchase price, if you have the option to purchase a leased or rented asset. This field is informational only.

A number that indicates the maximum monetary amount that applies toward the purchase, if applicable. For example, if a portion of the 
monthly payment is credited towards the eventual purchase of the asset, this number indicates the maximum monthly credit. This concept is 
typically used with IBM rentals.

The date that the contract for the asset expired.

A number that indicates the amount of the monthly payment for the asset you are financing, renting, or leasing. This field is informational 
only.

A generic field that you use for a remark, description, name, or address.

A generic field that you use for a remark, description, name, or address.

A reference number for information only.

The name of the company issuing a specific insurance policy for a piece of equipment or property.

The cost of the insurance premium.

The declared value for insurance reporting purposes. You must use the query facility to prepare reports as prescribed by your insurance 
company.

Data item not used.

A user defined code (00/S) that specifies the state or province. This code is usually a postal service abbreviation.

The date the equipment is expected to be returned from a particular location.

A code to indicate which messages should be displayed. A Y code will display all messages, including those that have been cleared or 
processed, but not those already deleted. Any value other than Y will display current messages only.

A description, remark, name, or address.

A name or remark that describes the purpose for using an account or conveys any other information that the user wants about the 
transaction.

The standard fuel consumption per unit (hour or mile) as described in the manufacturer's specifications.  This can be compared with the 
actual fuel consumption to measure performance and to validate the reasonableness of actual consumption.

The business unit to which accumulated depreciation was backed out of at time of disposal.

The object account to which accumulated depreciation was backed out of at time of disposal.

The subsidiary to which accumulated depreciation was backed out of at time of disposal.

The number that identifies the actual space within a building that is or can be leased, such as an apartment, office, retail space, parking 
space, and so on.

Authorization for Expenditure unit number. This number is used for informational purposes only.

A user defined code (07/G) that defines the jobs within your organization. You can associate pay and benefit information with a job type and 
apply that information to the employees who are linked to that job type.

A user defined code (07/GS) that designates a specific level within a particular job type. The system uses this code in conjunction with job 
type to determine pay rates by job in the Pay Rates table.

A user defined code (06/UN) that represents the union or plan in which the employee or group of employees work or participate.

A code that indicates the criticality of the piece of equipment or PM schedule. This code is used in calculating the criticality of the work 
order.

The date through which the product warranty is in effect.

The fixed percentage of the monthly payment that applies to the purchase of the asset. Enter a percent as a decimal. For example, enter 
25% as .25.

The month in which the insurance policy is to be renewed.

The day a master or transaction record was last changed.

An option that specifies the type of processing for an event.

The date that an address, item, transaction, or table record becomes active.  The meaning of this field differs, depending on the program.  
For example, the effective date could represent the following:    o When a change of address becomes effective.   o When a lease becomes 
effective.   o When a price becomes effective.   o When the currency exchange rate becomes effective.   o When a tax rate becomes effective. 

The date you entered the sales or purchase order into the system.

The date on which you confirm that a specific order line was shipped.

The date on which the shipment to the customer is confirmed as shipped. During shipment confirmation, the system updates the Sales 
Order Detail table (F4211) with this date.

A number that identifies a secondary purchase order, sales order, or work order that is associated with the original order. This number is for 
informational purposes only.

A user defined code (system 00, type DT) that indicates the document type of the secondary or related order. For example, a purchase 
order might be document type OP and might have been created to fill a related work order with document type WO.

The date that the work order or engineering change order is completed or canceled.

The address book number of the preferred provider of this item.

The original document number. This can be a voucher, an invoice, unapplied cash, a journal entry number, and so on Matching document 
numbers are also used to identify related documents in the Accounts Receivable and Accounts Payable systems. The document number 
(DOC) is always the original document number. The matching document number (DOCM) is the check, adjustment, or credit to be applied 
against the original document.

This code defines the order type. It is verified in user defined codes (40/OT). Reserved document types have been defined for voucher 
entry, invoice entry, receipts entry, and time sheet entry.  Because the offsetting entries for document types are created automatically during the 
post program, they will not be self-balancing on original entry. The reserved document types are:    PR Purchase Requisition Orders    PQ 
Purchase Quote    PO Purchase Order    PD Purchase Order - Direct Ship    PB Purchase Order - Blanket    SQ Sales Quote    SO Sales Order    
SD Sales Order - Direct Ship    SB Sales Order - Blanket 

A number that is used in conjunction with the values in the ODOC and ODCT fields to identify a transaction.

A number identifying which line on the original order that the current line matches.

In the A/R and A/P systems, a code that corresponds to the pay item. In the Sales Order and Procurement systems, this code identifies 
multiple transactions for an original order. For purchase orders, the code is always 000. For sales orders with multiple partial receipts against an 
order, the first receiver used to record receipt has a suffix of 000, the next has a suffix of 001, the next 002, and so on.

A Reference number or identification number as defined for a particular EDI transaction set or as specified by the Reference Number 
Qualifier.

The address number of the location to which you want to ship this order. The address book provides default values for customer address, 
including street, city, state, zip code, and country.

The first of two salespeople who have responsibility for or can receive a commission on sales to this customer. You create this code by 
using the Address Book system or the Related Salesperson form.

The address book number of the user who created this record.

The order number from the work order.

A value that indicates the revision level of a bill of material. It is usually used in conjunction with an engineering change notice or 
engineering change order. The revision level of the bill of material should match the revision level of its associated routing, although the system does 
not check this. This value is defined and maintained by the user.

A date that indicates one of the following:     o When a component part goes into effect on a bill of material     o When a routing step goes into 
effect as a sequence on the routing for an item     o When a rate schedule is in effect The default is the current system date. You can enter 
future effective dates so that the system plans for upcoming changes. Items that are no longer effective in the future can still be recorded and 
recognized in Product Costing, Shop Floor Management, and Capacity Requirements Planning. The Material Requirements Planning system 
determines valid components by effectivity dates, not by the bill of material revision level. Some forms display data based on the effectivity 
dates you enter.

The default Dealer for the Customer.

The address book number that identifies the assessor.

A code that specifies whether the owner of the equipment has agreed to the the terms and conditions presented regarding the ownership of 
the equipment.

The date that the equipment was placed into service.

A code that specifies whether the system requires a value in one of the meter readings fields when you enter a warranty claim against a 
piece of equipment.

The address book number that identifies the distributor of the equipment.

A code that specifies the sales type for the equipment. Enter a value from UDC 17/SY.

A code that represents a high-level business unit. Use this code to refer to a branch or plant that might have departments or jobs, which 
represent lower-level business units, subordinate to it. For example:     o Branch/Plant (MMCU)     o Dept A (MCU)     o Dept B (MCU)     o Job 123 
(MCU) Business unit security is based on the higher-level business unit.

The date that an address, item, transaction, or table record becomes active.  The meaning of this field differs, depending on the program.  
For example, the effective date could represent the following:    o When a change of address becomes effective.   o When a lease becomes 
effective.   o When a price becomes effective.   o When the currency exchange rate becomes effective.   o When a tax rate becomes effective. 

A code that indicates whether a piece of equipment or asset may be entered on a work order. Valid values are:                                                  1 
or Y Entry is allowed.   0 or N Entry is not allowed.  

A number that identifies a lot or a serial number. A lot is a group of items with similar characteristics.

A code that specifies the current registration status for an equipment record. Enter a value from UDC 17/RS. 

The estimate cost to replace the asset if purchased in the prior year. You must use the query facility for reports.

The system provides for three separate item numbers.    1.   Item Number (short) - An eight-digit, computer assigned, completely 
non-significant item number.    2.   2nd Item Number - The 25-digit, free form, user defined alphanumeric item number.    3.   3rd Item Number - Another 
25-digit, free form, user defined alphanumeric item number. This is used in a parts list as either a parent or component number. In the Equipment 
Management system, this item is used for memo purposes only.