CSMSEntitlementCheck

Entitlement Checking

Minor Business Rule

Object Name: N1700210

Parent DLL: CCRIN

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D1700210 - Entitlement Checking

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
cProcessingModeEV02charREQINPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

szProductModelPRODMcharREQINPUT

A code that classifies an inventory item into a model for customer service. Some examples include: Laser Printer, Inkjet or Fax.

szProductFamilyPRODFcharREQINPUT

A code that classifies an inventory item into a group for customer service. Some examples include: Laser Printer, Inkjet, or Fax.

szBranchPlantMMCUcharREQINPUT

A code that represents a high-level business unit. Use this code to refer to a branch or plant that might have departments or jobs, which 
represent lower-level business units, subordinate to it. For example:     o Branch/Plant (MMCU)     o Dept A (MCU)     o Dept B (MCU)     o Job 123 
(MCU) Business unit security is based on the higher-level business unit.

mnInventoryItemNumberITMMATH_NUMERICREQINPUT

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

mnEquipmentNumberNUMBMATH_NUMERICREQINPUT

An 8-digit number that uniquely identifies an asset.

mnCustomerNumberAN8MATH_NUMERICREQINPUT

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

mnSiteLANOMATH_NUMERICREQINPUT

The address book number for the lessor, renter, or lending institution.

szCountryCTRcharREQINPUT

A user defined code (00/CN) that identifies a country. The country code has no effect on currency conversion. The Address Book system 
uses the country code for data selection and address formatting.

cServiceTypeTYPScharREQINPUT

A user defined code (00/TY) that indicates the classification of a work order or engineering change order. You can use work order type as a 
selection criterion for work order approvals.

jdTransactionDateUPMJJDEDATEOPTNONE

The date that specifies the last update to the file record.

mnTransactionTimeUPMTMATH_NUMERICOPTNONE

The time that specifies when the program executed the last update to this record.

mnContractNumberDOCOMATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

szContractDocumentTypeDCTOcharOPTNONE

A user defined code (00/DT) that identifies the type of document. This code also indicates the origin of the transaction. J.D. Edwards has 
reserved document type codes for vouchers, invoices, receipts, and time sheets, which create automatic offset entries during the post 
program. (These entries are not self-balancing when you originally enter them.) The following document types are defined by J.D. Edwards and 
should not be changed: P Accounts Payable documents   R Accounts Receivable documents   T Payroll documents   I Inventory documents  
O Purchase Order Processing documents   J General Accounting/Joint Interest Billing documents   S Sales Order Processing documents

szContractDocumentCompanyKCOOcharOPTNONE

A number that, along with order number and order type, uniquely identifies an order document (such as a purchase order, a contract, a 
sales order, and so on). If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year facility, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
order company to retrieve the correct next number for that company. If two or more order documents have the same order number and order 
type, the order company lets you locate the desired document. If you use the regular Next Numbers facility, the order company is not used to 
assign a next number. In this case, you probably would not use the order company to locate the document.

szContractVersionNumberCOCHcharOPTNONE

The change number of the contract. The change order number of the base contract is always initialized to 000. Each time you enter a 
change order for a contract, the system automatically increases the change order number by one. For example, the base contract is the change 
order number 000, the first change order is 001, the second is 002, and so on.

mnLineNumberLNIDMATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies multiple occurrences, such as line numbers on a purchase order or other document. Generally, the system assigns 
this number,but in some cases you can override it.

szLineTypeLNTYcharOPTNONE

A code that controls how the system processes lines on a transaction. It controls the systems with which the transaction interfaces, such as 
General Ledger, Job Cost, Accounts Payable, Accounts Receivable, and Inventory Management. It also specifies the conditions under 
which a line prints on reports, and it is included in calculations. Codes include the following: S Stock item   J Job cost   N Nonstock item   F Freight  
T Text information   M Miscellaneous charges and credits   W Work order

cMethodofPricingMTHPRcharOPTNONE

A code used to determine if this type of service should be priced based on a flat rate or based on actual time and materials. Valid values 
are:    F        Charges for labor are based on one flat rate. Charges for parts are already included in the flat rate.    T        Charges for labor are 
based on actual labor hours. Charges for parts are based on actual parts used.    Blank A blank value is only valid when defining the Method of 
Pricing for a service provider. It is used to indicate that the service provider is an internal service provider and should not be paid.

cErrorCodeEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

cSuppressErrorMessagesEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

szErrorMessageIDDTAIcharOPTNONE

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

mnResponseTimeRSTMMATH_NUMERICOPTNONE

The guaranteed time during which service will be completed, as provided by a service contract, from the time that a provider logs a 
maintenance request or work order. This unit of time relates to the service type in the Service Contract Services table (F1725). Enter the response 
time in hours.

szEntitlementCheckENTCKcharREQOUTPUT

A user defined code (17/ER) to indicate the results of an entitlement check. Valid values are:    0   Not entitled    1   Transaction entitled    2   
Contract found, but no existing service type    3   Contract found, but no day and date assigned    4   Covered under default warranty

jdCommitDateUPMJJDEDATEOPTNONE

The date that specifies the last update to the file record.

mnCommitTimeUPMTMATH_NUMERICOPTNONE

The time that specifies when the program executed the last update to this record.

szGLCategoryCoveredGLCCVcharOPTNONE

A user defined code (41/9) that identifies the G/L Offset to use when the system is searching for the account to which it will post the covered 
portion (by warranty or contract) of the accounting transaction. If you do not want to specify a G/L Offset, you can enter four asterisks in this 
field or you can leave this field blank. If you leave this field blank, the system uses the G/L Offset from Inventory.

szGLCategoryNonCoveredGLCNCcharOPTNONE

A user defined code (41/9) that identifies the G/L Offset to use when the system is searching for the account to which it will post the 
non-covered portion of the accounting transaction. If you do not want to specify a G/L Offset, you can enter four asterisks in this field or you can leave 
this field blank. If you leave the field blank, the system uses the G/L Offset from Inventory.

szServiceOrderDocumentTypeDCTcharOPTNONE

A user defined code (00/DT) that identifies the origin and purpose of the transaction.  PeopleSoft reserves several prefixes for document 
types, such as, vouchers, invoices, receipts, and timesheets. The reserved document type prefixes for codes are: P Accounts payable 
documents R Accounts receivable documents  T Time and Pay documents I Inventory documents  O Purchase order documents  S Sales order 
documents 

jdStartServiceDateUPMJJDEDATEOPTNONE

The date that specifies the last update to the file record.

mnStartServiceTimeUPMTMATH_NUMERICOPTNONE

The time that specifies when the program executed the last update to this record.

szTimeZone_TIMEZONESTIMEZONEScharOPTNONE

Choose the time zone for which you want to view the date and time.

szCoverageGroupCOVGRcharOPTNONE

A user defined code that specifies the Coverage Group. The Coverage Group consists of unlimited cost codes and the percentage 
covered for each cost code.

szDaylightSavingsRuleNameDSAVNAMEcharOPTNONE

Unique name identifying a daylight savings rule. Use daylight savings rules to adjust time for a geographic and political locale.

szCallDocumentType_DCTDCTcharOPTNONE

A user defined code (00/DT) that identifies the origin and purpose of the transaction.  PeopleSoft reserves several prefixes for document 
types, such as, vouchers, invoices, receipts, and timesheets. The reserved document type prefixes for codes are: P Accounts payable 
documents R Accounts receivable documents  T Time and Pay documents I Inventory documents  O Purchase order documents  S Sales order 
documents 

szServicePackage_SERPSERPcharOPTNONE

A combination of service order type and coverage type used to define service support to which the customer is contractually entitled. A 
service package also contains response time and coverage group.

szServicePackageDescriptionDL01charOPTNONE

A user defined name or remark.

mnMeterReading1_MXMET1MXMET1MATH_NUMERICOPTNONE

The meter reading balance of meter 1.

mnMeterReading2_MXMET2MXMET2MATH_NUMERICOPTNONE

The meter reading balance of meter 2.

mnMeterReading3_MXMET3MXMET3MATH_NUMERICOPTNONE

The meter reading balance of meter 3.

szServiceAdjustSchedule_ASN2ASN2charOPTNONE

This user defined code (40/AS) identifies a price and adjustment schedule. A price and adjustment schedule contains one or more 
adjustment types for which a customer or an item might be eligible. The system applies the adjustments in the sequence that you specify in the 
schedule. You link customers to a price and adjustment schedule through the customer billing instructions. When you enter a sales order, the 
system copies the schedule attached to the sold to address into the order header. You can override this schedule at the detail line level.

cInputFrom_EV02EV02charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

Related Functions

None

Related Tables

None