F1632DriverBalances

A code that identifies drivers within the Advanced Cost Accounting system.

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

A field used to store the century concatenated with the fiscal year.

A user defined code (09/LT) that specifies the type of ledger, such as AA (Actual Amounts), BA (Budget Amount), or AU (Actual Units). You 
can set up multiple, concurrent accounting ledgers within the general ledger to establish an audit trail for all transactions.

The aggregation of actions performed within an organization that are useful for purposes of activity-based costing.

A code that identifies a detailed, auxiliary account within a general ledger account. A subledger can be an equipment item number or an 
address book number. If you enter a subledger, you must also specify the subledger type.

A user defined code (00/ST) that is used with the Subledger field to identify the subledger type and how the system performs subledger 
editing. On the User Defined Codes form, the second line of the description controls how the system performs editing. This is either hard-coded 
or user defined. Valid values include: A Alphanumeric field, do not edit   N Numeric field, right justify and zero fill   C Alphanumeric field, right 
justify and blank fill  

A cost object code, such as an equipment item number or an address book number. If you enter a cost object code, you must also specify 
the cost object type. This field functions the same and is validated the same as the subledger field, but the system does not post the data in 
the cost object code field to the Account Balances file (F0902).

A code that specifies the type of cost object and the type of editing. Valid types are stored in the Cost Object Types table (F1620) and can 
be added or modified using the Cost Object Types program (P1620).

A cost object code, such as an equipment item number or an address book number. If you enter a cost object code, you must also specify 
the cost object type. This field functions the same and is validated the same as the subledger field, but the system does not post the data in 
the cost object code field to the Account Balances file (F0902).

A code that specifies the type of cost object and the type of editing. Valid types are stored in the Cost Object Types table (F1620) and can 
be added or modified using the Cost Object Types program (P1620).

A cost object code, such as an equipment item number or an address book number. If you enter a cost object code, you must also specify 
the cost object type. This field functions the same and is validated the same as the subledger field, but the system does not post the data in 
the cost object code field to the Account Balances file (F0902).

A code that specifies the type of cost object and the type of editing. Valid types are stored in the Cost Object Types table (F1620) and can 
be added or modified using the Cost Object Types program (P1620).

A cost object code, such as an equipment item number or an address book number. If you enter a cost object code, you must also specify 
the cost object type. This field functions the same and is validated the same as the subledger field, but the system does not post the data in 
the cost object code field to the Account Balances file (F0902).

A code that specifies the type of cost object and the type of editing. Valid types are stored in the Cost Object Types table (F1620) and can 
be added or modified using the Cost Object Types program (P1620).

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

A code that indicates the currency in which an amount is denominated.

A user defined code (00/UM) that indicates the quantity in which to express an inventory item, for example, CS (case) or BX (box).

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

A number that represents the net amount posted during the accounting period. The system uses the accounting periods from the Company 
Constants table (F0010). The net amount posted is the total of all debits and credits, beginning with the first day of the period through the last 
day of the period.

Number that represents the net amount posted during the accounting period. The system uses the accounting periods from the Company 
Constants file (F0010).  The net amount posted is the total of all debits and credits beginning with the first day of the period through the last day 
of the period.

Number that represents the net amount posted during the accounting period. The system uses the accounting periods from the Company 
Constants file (F0010). The net amount posted is the total of all debits and credits beginning with the first day of the period through the last day 
of the period.

Number that represents the net amount posted during the accounting period. The system uses the accounting periods from the Company 
Constants file (F0010). The net amount posted is the total of all debits and credits beginning with the first day of the period through the last day 
of the period.

Number that represents the net amount posted during the accounting period. The system uses the accounting periods from the Company 
Constants file (F0010). The net amount posted is the total of all debits and credits beginning with the first day of the period through the last day 
of the period.

Number that represents the net amount posted during the accounting period. The system uses the accounting periods from the Company 
Constants file (F0010). The net amount posted is the total of all debits and credits beginning with the first day of the period through the last day 
of the period.

Number that represents the net amount posted during the accounting period. The system uses the accounting periods from the Company 
Constants file (F0010). The net amount posted is the total of all debits and credits beginning with the first day of the period through the last day 
of the period.

Number that represents the net amount posted during the accounting period. The system uses the accounting periods from the Company 
Constants file (F0010). The net amount posted is the total of all debits and credits beginning with the first day of the period through the last day 
of the period.

Number that represents the net amount posted during the accounting period. The system uses the accounting periods from the Company 
Constants file (F0010). The net amount posted is the total of all debits and credits beginning with the first day of the period through the last day 
of the period.

Number that represents the net amount posted during the accounting period. The system uses the accounting periods from the Company 
Constants file (F0010). The net amount posted is the total of all debits and credits beginning with the first day of the period through the last day 
of the period.

Number that represents the net amount posted during the accounting period. The system uses the accounting periods from the Company 
Constants file (F0010). The net amount posted is the total of all debits and credits beginning with the first day of the period through the last day 
of the period.

Number that represents the net amount posted during the accounting period. The system uses the accounting periods from the Company 
Constants file (F0010). The net amount posted is the total of all debits and credits beginning with the first day of the period through the last day 
of the period.

Number that represents the net amount posted during the accounting period. The system uses the accounting periods from the Company 
Constants file (F0010). The net amount posted is the total of all debits and credits beginning with the first day of the period through the last day 
of the period.

Number that represents the net amount posted during the accounting period. The system uses the accounting periods from the Company 
Constants file (F0010). The net amount posted is the total of all debits and credits beginning with the first day of the period through the last day 
of the period.

The code that identifies a user profile.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

The date that specifies the last update to the file record.

The time that specifies when the program executed the last update to this record.

The code that identifies the work station ID that executed a particular job.

An option that specifies the type of processing for an event.

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

A flag indicating whether or not runtime error messaging will occur when an error message is issued from a business function.        0 = allow 
runtime error message handling.        1 = suppress runtime error message handling.

An option that specifies the type of processing for an event.

A number indicating the current accounting period.  This number, used in conjunction with the Company Constants table (F0010) and the 
General Constants table (F0009), allows the user to define up to 14 accounting periods. See General Ledger Date.  The current period number 
is used to determine posted before and posted after cut off warning messages.  It is also used as the default accounting period in the 
preparation of financial reports.