SalesAnalysisSqFootageCalcs

This field is used to identify the manner in which Sales History information is grouped together and summarized when Sales Analysis 
records are generated. Each Summary Code defines a group of key fields in the Sales Analysis Summary Control file.  For a given Summary 
Code, every Sales History record with identical information in each of the key fields which make up the Summary Code, will be combined into 
one Sales Analysis record.

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

The number that identifies the actual space within a building that is or can be leased, such as an apartment, office, retail space, parking 
space, and so on.

The address book number that identifies the name under which a tenant operates, if the tenant name is different from the tenant name on the 
lease. You can use the DBA number to separate or combine sales information for reports. The system validates the number that you enter 
against the Address Book Master table (F0101). 

Product Codes are four-character, user-defined Codes which you use to categorize Tenants' Sales. The Codes are used for Sales 
Reporting in the Sales Overage module of the Property Management system. You can set up allowed Code values and short descriptions in User 
Defined Codes, System 15,Code PC. Example Product Codes are: FOOD     Food  GIFT     Gift Merchandise  TOYS     Toys  OFCF     Office 
Furniture  BOOK     Books  

Either a subsequent business unit or a project number. A subsequent business unit specifies where to charge costs (or revenues) when the 
original business unit has been closed or suspended. For example, the subsequent business unit can be used in corporate reorganizations 
when you close a business unit and direct all costs to the subsequent business unit. In this situation, you must enter journal entries to transfer 
existing balances. A project number is used to group business units within an overall business unit. For example, you can group jobs by 
project. In this case, the project business unit can also have accounts for tracking overhead costs that can be allocated to jobs.

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

The Urban Land Industry (ULI) Code is an industry standard code used to identify the nature of a business or enterprise.  The ULI is a real 
estate trade organization that publishes sales, expenses and other statistical information by types of Buildings, Developments, and Tenants.

One of twenty user-defined Reporting Codes which exists within the Property Management system.  These Codes, which are three 
characters in length, can be used to further define and categorize records such as Property/Buildings, Floors, Units, Leases, and Billing Records.

One of twenty user-defined Reporting Codes which exists within the Property Management system.  These Codes, which are three 
characters in length, can be used to further define and categorize records such as Property/Buildings, Floors, Units, Leases, and Billing Records.

One of twenty user-defined Reporting Codes which exists within the Property Management system.  These Codes, which are three 
characters in length, can be used to further define and categorize records such as Property/Buildings, Floors, Units, Leases, and Billing Records.

One of twenty user-defined Reporting Codes which exists within the Property Management system.  These Codes, which are three 
characters in length, can be used to further define and categorize records such as Property/Buildings, Floors, Units, Leases, and Billing Records.

One of twenty user-defined Reporting Codes which exists within the Property Management system.  These Codes, which are three 
characters in length, can be used to further define and categorize records such as Property/Buildings, Floors, Units, Leases, and Billing Records.

The number that identifies the floor on which the unit exists. This is an alphanumeric user defined code (system 15, type FL), such as 1 for 
first floor, LL for lower level, and so on.

A user defined, three-character code that you can use to further define and categorize records such as property or buildings, floors, units, 
and billing records.

A user defined, three-character code that you can use to further define and categorize records such as property or buildings, floors, units, 
leases, and billing records.

A user defined, three-character code that you can use to further define and categorize records such as property or buildings, floors, units, 
leases, and billing records.

A user defined, three-character code that you can use to further define and categorize records such as property or buildings, floors, units, 
leases, and billing records.

A user defined, three-character code that you can use to further define and categorize records such as property or buildings, floors, units, 
leases, and billing records.

An additional ULI (Urban Land Institute) Code for Tenant Sales categorization. The ULI Code is an industry-standard code used to identify 
the nature of a business or enterprise. The ULI is a real estate trade organization that publishes sales, expenses, and other statistical 
information by types of Buildings, Developments, and Tenants.

The date that an address, item, transaction, or table record becomes active.  The meaning of this field differs, depending on the program.  
For example, the effective date could represent the following:    o When a change of address becomes effective.   o When a lease becomes 
effective.   o When a price becomes effective.   o When the currency exchange rate becomes effective.   o When a tax rate becomes effective. 

The date that an address, item, transaction, or table record becomes active.  The meaning of this field differs, depending on the program.  
For example, the effective date could represent the following:    o When a change of address becomes effective.   o When a lease becomes 
effective.   o When a price becomes effective.   o When the currency exchange rate becomes effective.   o When a tax rate becomes effective. 

The date that an address, item, transaction, or table record becomes active.  The meaning of this field differs, depending on the program.  
For example, the effective date could represent the following:    o When a change of address becomes effective.   o When a lease becomes 
effective.   o When a price becomes effective.   o When the currency exchange rate becomes effective.   o When a tax rate becomes effective. 

The date that an address, item, transaction, or table record becomes active.  The meaning of this field differs, depending on the program.  
For example, the effective date could represent the following:    o When a change of address becomes effective.   o When a lease becomes 
effective.   o When a price becomes effective.   o When the currency exchange rate becomes effective.   o When a tax rate becomes effective. 

The date on which the item, transaction, or table becomes inactive, or through which you want transactions to appear. This field is used 
generically throughout the system. It could be a lease effective date, a price or cost effective date, a currency effective date, a tax rate effective 
date, or whatever is appropriate.

The change in the gross amount of monthly sales for the current year vs the prior year.

The amount of monthly sales per square foot for the current year.

The amount of monthly sales per square foot for the prior year.

The change in the amount of monthly sales per square foot for the current year vs the prior year.

The percent change in the amount of monthly gross sales for the current year vs the prior year.

The change in the gross amount of quarterly sales for the current year vs the prior year.

The amount of quarterly sales per square foot for the current year.

The amount of quarterly sales per square foot for the prior year.

The change in the amount of quarterly sales per square foot for the current year vs the prior year.

The percent change in the amount of quarterly gross sales for the current year vs the prior year.

The change in the gross amount of year-to-date sales for the current year vs the prior year.

The amount of year-to-date sales per square foot for the current year.

The amount of year-to-date sales per square foot for the prior year.

The change in the amount of year-to-date sales per square foot for the current year vs the prior year.

The percent change in the amount of year-to-date gross sales for the current year vs the prior year.

The applicable square footage for the current year. In the Tenant Sales Analysis system, this is the square footage upon which all per 
square foot calculations are based.

The applicable square footage for the prior year. In the Tenant Sales Analysis system, this is calculated and stored for reference.

This is the net difference in the square footage associated with a given sales analysis record from the first month of the prior year to the last 
month of the current year that is included in the analysis. The purpose of this information is to aid the user in determining invalid comparisons 
when running comparitive sales analysis reports. Keep in mind however, that a zero net change does NOT indicate that square footage has 
not changed, only that if it did, it eventually returned to the original amount. See Also:  glossary for Absolute Change in Square Feet (data item 
- ACSF) which indicates how much the square footage has changed.

This is the sum total of the absolute values of all square-foot changes associated with a given sales analysis record during the periods 
included in the analysis. The purpose of this information is to aid the user in determining invalid comparisons when running comparative sales 
analysis reports. This indicates the volatility of the square footage. For example:  Square footage starts at 5000, then changes to 4000, then 
6000, then back to 5000. Although the net change is zero, the volatilty is the sum of 1000, 2000, and 1000, or 4000. Expressed as a percentage it 
would be 80% volatility (4000/5000). See also: glossary for Net Change in Square Feet (data item - NCSF) which indicates beginning to end 
difference.

This amount is the difference between previous and current quarter square footage.

This is the sum total of the absolute values of all square-foot changes associated with a given sales analysis record during the periods 
included in the analysis. The purpose of this information is to aid the user in determining invalid comparisons when running comparative sales 
analysis reports. This indicates the volatility of the square footage. For example:  Square footage starts at 5000, then changes to 4000, then 
6000, then back to 5000.  Although the net change is zero, the volatilty is the sum of 1000, 2000, and 1000, or 4000. Expressed as a percentage it 
would be 80% volatility (4000/5000). See also: glossary for Net Change in Square Feet (data item - NCSF) which indicates beginning to end 
difference.

This amount is the difference between previous and current year square footage.

This is the sum total of the absolute values of all square-foot changes associated with a given sales analysis record during the periods 
included in the analysis. The purpose of this information is to aid the user in determining invalid comparisons when running comparative sales 
analysis reports. This indicates the volatility of the square footage.  For example: Square footage starts at 5000, then changes to 4000, then 
6000, then back to 5000. Although the net change is zero, the volatilty is the sum of 1000, 2000, and 1000, or 4000. Expressed as a percentage it 
would be 80% volatility (4000/5000). See also: glossary for Net Change in Square Feet (data item - NCSF) which indicates beginning to end 
difference.

An option that specifies the type of processing for an event.

The gross amount of monthly sales for the current year.

The gross amount of quarterly sales for the current year.

The gross amount of year-to-date sales for the current year.

The gross amount of monthly sales for the prior year.

The gross amount of quarterly sales for the prior year.

The gross amount of year-to-date sales for the prior year.

The calendar year for this calendar.

The calendar century associated with the year. Enter is the first two digits of the year. For example, 19 indicates any year beginning with 19 
(1998, 1999), 20 indicates any year beginning with 20 (2000, 2001), and so on.

The calendar year for this calendar.

The calendar century associated with the year. Enter is the first two digits of the year. For example, 19 indicates any year beginning with 19 
(1998, 1999), 20 indicates any year beginning with 20 (2000, 2001), and so on.

A code that identifies the currency of a transaction.