RetrieveDefaultLeaseInfo

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

A number that represents the version of the lease. To maintain an audit trail of the changes that you make to a lease, you can generate a 
new lease version. 

The effective date for this version of the lease.

A user defined code (15/LT) that identifies the type of lease for billing and reporting purposes. Examples include:   o  AP - Apartment   o  CO - 
Commercial Office   o  RT - Retail Store   o  SB - Sublease

A user defined code (15/LS) that identifies the status of the lease for billing and reporting purposes. Examples 
include: E Expired N Negotiated L Litigation  Note: An X in the first position of the Description 2 field indicates that the lease is nonbillable. The letter O indicates that the lease 
is open-ended. 

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

An alternate address to which accounts payable can send payments due.

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

The number that identifies the actual space within a building that is or can be leased, such as an apartment, office, retail space, parking 
space, and so on.

A code that identifies a tax or geographic area that has common tax rates and tax authorities. The system validates the code you enter 
against the Tax Areas table (F4008). The system uses the tax rate area in conjunction with the tax explanation code and tax rules to calculate tax 
and G/L distribution amounts when you create an invoice or voucher.

A hard-coded user defined code (00/EX) that controls the algorithm that the system uses to calculate tax and G/L distribution amounts. The 
system uses the tax explanation code in conjunction with the tax rate area and tax rules to determine how the tax is calculated. Each 
transaction pay item can be defined with a different tax explanation code.

An option that specifies the type of processing for an event.

An option that specifies the type of processing for an event.

The date that an address, item, transaction, or table record becomes active.  The meaning of this field differs, depending on the program.  
For example, the effective date could represent the following:    o When a change of address becomes effective.   o When a lease becomes 
effective.   o When a price becomes effective.   o When the currency exchange rate becomes effective.   o When a tax rate becomes effective. 

The date on which the item, transaction, or table becomes inactive, or through which you want transactions to appear. This field is used 
generically throughout the system. It could be a lease effective date, a price or cost effective date, a currency effective date, a tax rate effective 
date, or whatever is appropriate.

This value will control whether the Property Management system utilizes tax processing or not. A value of Y or 1 in this field will cause the 
system to bypass processing of taxes and to not display fields related to such process. Any other value will cause the system to process 
taxes. Individual screens and reports may have processing options which will override the value entered here.

A code that indicates the default payment terms for a customer. Payment terms determine the due date, discount amount, and discount due 
date that the system assigns when you create an invoice. Use a blank code for the payment terms that you use most frequently.  Examples 
of payment terms include: Blank Net 15   1 1/10 net 30   2 2/10 net 30   D Due upon receipt   N Net 30   P Prox 25th  

A code that identifies the currency of a transaction. 

A user defined code (15/LT) that identifies the type of lease for billing and reporting purposes. Examples include:   o  AP - Apartment   o  CO - 
Commercial Office   o  RT - Retail Store   o  SB - Sublease

A user defined code (15/LS) that identifies the status of the lease for billing and reporting purposes. Examples 
include: E Expired N Negotiated L Litigation  Note: An X in the first position of the Description 2 field indicates that the lease is nonbillable. The letter O indicates that the lease 
is open-ended. 

A user defined name or remark.

A value that specifies the end effective date for this version of the lease.

The date when rent actually begins.

A number specifying the length of the new assumption. This value works in conjunction with the New Term Type. For example, if the term of 
a new assumption is set to 36 and the new term type equals MO, the term is valid for 36 months. If the new term type equals AN, the term is 
valid for 36 years. 

An option that indicates whether a specific subledger is inactive. Examples of inactive subledgers are jobs that are closed, employees 
who have been terminated, or assets that have been disposed. Turn on this option to indicate that a subledger is inactive. If a subledger 
becomes active again, turn off this option. If you want to use subledger information in the tables for reports, but you want to prevent transactions 
from posting to the record in the Account Balances table (F0902), turn on this option. Valid values are: Off Subledger active On Subledger inactive

An option that specifies the type of processing for an event.

A user defined code (01/LP) that specifies the language to use on forms and printed reports. Before you specify a language, a code for that 
language must exist at either the system level or in your user preferences.