F1304Update

A number that identifies a transfer record for an asset or group of assets. You can assign this number to new transfer records. If you leave 
this field blank when you perform a location transfer, the system assigns the transfer record a number from Next Numbers.

The number that the system will use next for automatically assigning numbers. Next numbers can be used for many types of documents; 
they include voucher numbers, invoice numbers, journal entry numbers, employee numbers, address numbers, and so on. You must adhere to 
the next numbers that have been pre-established unless custom programming is provided.

A number that identifies a group of transactions that the system processes and balances as a unit. When you enter a batch, you can either 
assign a batch number or let the system assign it using the Next Numbers program.

An 8-digit number that uniquely identifies an asset.

The current physical location of an asset. The location must have a valid business unit or job number in the Business Unit Master table 
(F0006).

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

The portion of a general ledger account that refers to the division of the Cost Code (for example, labor, materials, and equipment) into 
subcategories. For example, you can divide the Cost Code for labor into regular time, premium time, and burden. Note: If you use a flexible chart of 
accounts and the object account is set to 6 digits, J.D. Edwards recommends that you use all 6 digits. For example, entering 000456 is not 
the same as entering 456 because if you enter 456 the system enters three blank spaces to fill a 6-digit object.

A subset of an object account. Subsidiary accounts include detailed records of the accounting activity for an object account.

A code that identifies a detailed, auxiliary account within a general ledger account. A subledger can be an equipment item number or an 
address book number. If you enter a subledger, you must also specify the subledger type.

A user defined code (00/ST) that is used with the Subledger field to identify the subledger type and how the system performs subledger 
editing. On the User Defined Codes form, the second line of the description controls how the system performs editing. This is either hard-coded 
or user defined. Valid values include: A Alphanumeric field, do not edit   N Numeric field, right justify and zero fill   C Alphanumeric field, right 
justify and blank fill  

This code describes the type of billing record that is in the Equipment Location Billing file (F1304). Valid values are:    R   Regular Billing 
Record,    A   Adjustment Billing Record    L   Limit Billing Record.

A user defined code (00/RC) that indicates a billing rate, such as DY for daily, MO for monthly, and WK for weekly. You can set up multiple 
billing rates for a piece of equipment. If you leave this field blank, the system searches for a valid billing rate in the following sequence: 1.  
Account Ledger Master (F0901) This table contains the most detailed rate information. You can assign multiple rates for a job. For example, you 
can set up separate rates for different equipment working conditions. 2.  Job or Business Unit Master (F0006) This table contains less detailed 
rate information than the Account Ledger Master. You can only set up a single rate for a job based on this table. 3.  Rental Rules (F1302) This 
table contains the least detailed rate code information. The system searches this table according to the criteria you establish when setting up 
the table.

A code that represents the amount that you want to charge the job. Each piece of equipment can have numerous billing rates based on the 
rate code. The equipment billing rate can be composed of up to ten different rates. For example: Billing Rate = 200        100 Rate 1 (Ownership 
Component)         25 Rate 2 (Operating Component)         50 Rate 3 (Maintenance Component)         25 Rate 4 (Other Costs Component) When 
you post time entries to the general ledger, the system recognizes credits in revenue accounts for each of the rate components. This allows 
you to separate portions of the equipment billing by type of cost. Note: You are not required to use rate components.

Use this field to specify whether billings are calculated on a hierarchical basis, or are prorated on a monthly basis. The billing program 
computes the hierarchical basis based on the lower of the hourly, daily, weekly, or monthly rate. For example, if you bill a piece of equipment to a 
job using a weekly rate but use that equipment only three days, you can use the daily rate code associated with that weekly rate code. The 
billing program computes the prorated basis based on the ratio of the number of days that the equipment is used to the total number of 
working days in the month. For example, if there are 20 working days in the month and you use a piece of equipment five days, the Location Billing 
program charges 25% of the monthly rate. If you do not specify proration, the system uses monthly, weekly, daily and hourly rate codes to 
determine the billing amount. Valid values for this field are:    Y    Prorate the monthly rate. You must define the equipment rate code as monthly   
 N    Use Hierarchy until the monthly rate is reached    H    Use Hierarchy at all times

The number of units associated with an asset.

The number of hours billed.

The number of days billed.

The number of weeks billed.

The number of months billed.

The billing total for a piece of equipment as of the last billing.

The date/time that the last billing was billed through.

The amount of the current billing.

The date of the current billing.

The total amount billed.

The day a master or transaction record was last changed.

The code that identifies a user profile.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

The code that identifies the work station ID that executed a particular job.

The time that specifies when the program executed the last update to this record.

This field is a unique number used to identify a record in a file.

The billing total for a piece of equipment as of the last billing.

The amount of the current billing.

The total amount billed.

The current or estimated replacement cost of the asset. Typically, replacement cost is established by objective means, such as an 
appraisal or an industry valuation guideline. Replacement costs are often used for insurance reporting and special financial statements.