F1204Insert

An 8-digit number that uniquely identifies an asset.

A code that indicates the type of location record. Valid values are: C  Current. Displays only the current location for an asset. This is the 
default. H  Historical. Displays all previous locations for an asset. P  Planned or scheduled. Displays only the planned location dates for an asset. 
You enter planned locations for an asset in the Equipment/Plant Management system. *    Displays all locations (current, planned, and 
historical) that meet your search criteria. Note:  You cannot change historical (H) location records. The system automatically updates location 
records to type H when you change the location and start date of an asset.

The current physical location of an asset. The location must have a valid business unit or job number in the Business Unit Master table 
(F0006).

The date that an address, item, transaction, or table record becomes active.  The meaning of this field differs, depending on the program.  
For example, the effective date could represent the following:    o When a change of address becomes effective.   o When a lease becomes 
effective.   o When a price becomes effective.   o When the currency exchange rate becomes effective.   o When a tax rate becomes effective. 

The date when an asset was removed or returned from a particular location.

A generic field that you use for a remark, description, name, or address.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

A number that identifies a transfer record for an asset or group of assets. You can assign this number to new transfer records. If you leave 
this field blank when you perform a location transfer, the system assigns the transfer record a number from Next Numbers.

A user defined code (00/RC) that indicates a billing rate, such as DY for daily, MO for monthly, and WK for weekly. You can set up multiple 
billing rates for a piece of equipment. If you leave this field blank, the system searches for a valid billing rate in the following sequence: 1.  
Account Ledger Master (F0901) This table contains the most detailed rate information. You can assign multiple rates for a job. For example, you 
can set up separate rates for different equipment working conditions. 2.  Job or Business Unit Master (F0006) This table contains less detailed 
rate information than the Account Ledger Master. You can only set up a single rate for a job based on this table. 3.  Rental Rules (F1302) This 
table contains the least detailed rate code information. The system searches this table according to the criteria you establish when setting up 
the table.

The number of units associated with an asset.

A user defined code (12/ES) that identifies the equipment or disposal status of an asset, such as available, down, or disposed.

The number that the system will use next for automatically assigning numbers. Next numbers can be used for many types of documents; 
they include voucher numbers, invoice numbers, journal entry numbers, employee numbers, address numbers, and so on. You must adhere to 
the next numbers that have been pre-established unless custom programming is provided.

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

The portion of a general ledger account that refers to the division of the Cost Code (for example, labor, materials, and equipment) into 
subcategories. For example, you can divide the Cost Code for labor into regular time, premium time, and burden. Note: If you use a flexible chart of 
accounts and the object account is set to 6 digits, J.D. Edwards recommends that you use all 6 digits. For example, entering 000456 is not 
the same as entering 456 because if you enter 456 the system enters three blank spaces to fill a 6-digit object.

A subset of an object account. Subsidiary accounts include detailed records of the accounting activity for an object account.

The time that the asset is transferred to a new location.

The time that the asset was transferred from the job or will no longer be at a specified location.

The original meter reading when the piece of equipment started at the job. This field is informational only.

The current meter reading of the piece of equipment. This field is informational only.

The actual amount billed.

A code that identifies a location in a warehouse. This code is used in conjunction with a bin and lot identifier, to indicate a specific, tangible 
storage area within a warehouse or yard.

A specific storage location within a warehouse or store. The system uses the bin with an aisle location to identify a storage area whose 
width, depth, and height can be readily measured.

A code that identifies a detailed, auxiliary account within a general ledger account. A subledger can be an equipment item number or an 
address book number. If you enter a subledger, you must also specify the subledger type.

A user defined code (00/ST) that is used with the Subledger field to identify the subledger type and how the system performs subledger 
editing. On the User Defined Codes form, the second line of the description controls how the system performs editing. This is either hard-coded 
or user defined. Valid values include: A Alphanumeric field, do not edit   N Numeric field, right justify and zero fill   C Alphanumeric field, right 
justify and blank fill  

A code that indicates whether a piece of equipment was rented or sold to the job to which it was transferred, or sold to the job and 
subsequently bought back. Valid values are: 1 Rented to the job. When you rent equipment to a job, the Location Billings program (R1304) bills the job 
continuously, using the rental rates that you set up in the Equipment Rates program (P1301) to determine the amount to bill. 2 Sold to the job. 
When you sell equipment to a job, the Location Billings program (R1304) bills the job one time, using the equipment's replacement value as 
the amount to bill.  3 Sold to the job and subsequently bought back. When you sell equipment to a job and subsequently buy back the 
equipment, the system bills the job for the difference between the equipment's replacement cost and the buyback percentage of the replacement 
cost. You define the buyback percentage in the Rental Rules program (P1302). 4 Future Use Note: This field is used only in Equipment 
Management, for Equipment Location Billing clients. It is not used in Fixed Assets.