F1201RetrieveAssetInformation

F1201 Retrieve Asset Information

Minor Business Rule

Object Name: N1200360

Parent DLL: CMFG

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D1200360 - F1201 Retrieve Asset Information

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
mnAssetItemNumberNUMBMATH_NUMERICREQINPUT

An 8-digit number that uniquely identifies an asset.

szCompanyCOcharOPTOUTPUT

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

mnParentNumberAAIDMATH_NUMERICOPTOUTPUT

A parent number groups related components together. You can associate each item of property and piece of equipment with a parent item. 
For example, you can associate a mobile telephone with a specific automobile (the parent), a printer with a computer (the parent), or a flat 
bed with a specific truck chassis (the parent). Note: If this is a data entry field, the default value is the asset number. For example, if the asset 
number is 123, the system assigns 123 as the default parent number.

szMajorClassACL1charOPTOUTPUT

A user defined code (12/C1) that determines the accounting class category code. You use this accounting category code to classify assets 
into groups or families, for example, 100 for land, 200 for vehicles, and 300 for general office equipment. J.D. Edwards recommends that you 
set up major class codes that correspond to the major general ledger object accounts in order to facilitate the reconciliation to the general 
ledger. Note: If you do not want to use the major accounting class code, you must set up a value for blank in the user defined code table.

szSubClassACL2charOPTOUTPUT

A user defined code (12/C2) that is used to classify assets into groups or families. You use the equipment category code as a subclass to 
further define the accounting class, for example, 310 for copy equipment, 320 for projectors,and 330 for typewriters within the accounting class 
for general office equipment. Note: If you do not want to use the major equipment class, you must set up a value for blank in the user defined 
code table.

szClassCode3ACL3charOPTOUTPUT

A user defined code (12/C3) that classifies assets into groups or families. You use the manufacturer category code to further define 
subclass codes. For example, you can define an International Harvester, single-axle within the subclass for trucks.

szClassCode4ACL4charOPTOUTPUT

A user defined code (12/C4) that classifies assets into groups or families. You use the model year category code to further define the 
subclass codes. For example, you can define a 1990 International Harvester, single-axle within the subclass for trucks.

szClassCode5ACL5charOPTOUTPUT

A user defined code (12/C5) that classifies assets into groups or families. You use the usage category codes to further define the subclass 
codes.

szClassCode6ACL6charOPTOUTPUT

A user defined code (12/C6) that classifies assets into groups or families. You use this code to further define the subclass codes.

szClassCode7ACL7charOPTOUTPUT

A user defined code (12/C7) that classifies assets into groups or families. You use this category code to further define the subclass codes.

szClassCode8ACL8charOPTOUTPUT

A user defined code (system 12, type C8) that is used to classify assets into groups or families. You use this category code to further define 
the subclass codes.

szClassCode9ACL9charOPTOUTPUT

A user defined code (system 12, type C9) that is used to classify assets into groups or families. You use this category code to further define 
the subclass codes.

szClassCode0ACL0charOPTOUTPUT

A user defined code (12/CO) that groups similar items for billing. If you are an Equipment Management client and you use Equipment 
Billing, you must use this category code for rate group purposes only.

Related Functions

None

Related Tables

None