F1201CopyFromSourceAsset

F1201 Copy From Source Asset

Minor Business Rule

Object Name: N1200123

Parent DLL: CAEC

Location: Client/Server

Language: NER

Purpose:
Create a duplicate Asset from a specific Asset Number in the F1201.

Data Structure

D1200123 - F1201 Copy From Source Asset

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
mnAssetItemNumberNUMBMATH_NUMERICNONENONE

An 8-digit number that uniquely identifies an asset.

mnParentNumberAAIDMATH_NUMERICNONENONE

A parent number groups related components together. You can associate each item of property and piece of equipment with a parent item. 
For example, you can associate a mobile telephone with a specific automobile (the parent), a printer with a computer (the parent), or a flat 
bed with a specific truck chassis (the parent). Note: If this is a data entry field, the default value is the asset number. For example, if the asset 
number is 123, the system assigns 123 as the default parent number.

szUnitNumberAPIDcharNONENONE

A 12-character alphanumeric code used as an alternate identification number for an asset. This number is not required, nor does the 
system assign a number if you leave the field blank when you add an asset. If you use this number, it must be unique. For equipment, this is 
typically the serial number.

szSerialTagNumberASIDcharNONENONE

A 25-character alphanumeric number that you can use as an alternate asset identification number. You might use this number to track 
assets by the manufacturer's serial number. You are not required to use a serial number to identify an asset. Every serial number that you enter 
must be unique.

mnAssetItemOrigQuanAROQMATH_NUMERICNONENONE

The original number of units for an asset. If assets are purchased and accounted for in quantities (more than one), you can specify the 
original quantity purchased. For example, if you purchase 100 office chairs, you would set up one asset item with an original quantity of 100. Then, 
as you disposed of office chairs, you would adjust the current quantity to reflect the current balance. This adjustment allows you to track 
assets purchased in bulk quantity on one master record.

mnAssetItemCurrentQuanARCQMATH_NUMERICNONENONE

This is the current number of units for an asset. The current item quantity is used in conjunction with the original quantity. The Current Item 
Quantity field should always reflect the current or remaining amount of units.

jdDateUpdatedUPMJJDEDATENONENONE

The date that specifies the last update to the file record.

jdDtLastChangedLCTJDEDATENONENONE

The day a master or transaction record was last changed.

mnSourceAssetItemNumberNUMBMATH_NUMERICNONENONE

An 8-digit number that uniquely identifies an asset.

Related Functions

None

Related Tables

None