F1201ProcessMasterData

A code that specifies the action that is performed. Valid values are: A Add C Change

An option that specifies the type of processing for an event.

An option that specifies the type of processing for an event.

A flag indicating whether or not runtime error messaging will occur when an error message is issued from a business function.        0 = allow 
runtime error message handling.        1 = suppress runtime error message handling.

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

A user-defined set of specifications that control how applications and reports run. You use versions to group and save a set of user-defined 
processing option values and data selection and sequencing options. Interactive versions are associated with applications (usually as a 
menu selection). Batch versions are associated with batch jobs or reports. To run a batch process, you must choose a version.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

This is a generic field used as a work field in Everest.

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

An 8-digit number that uniquely identifies an asset.

A 12-character alphanumeric code used as an alternate identification number for an asset. This number is not required, nor does the 
system assign a number if you leave the field blank when you add an asset. If you use this number, it must be unique. For equipment, this is 
typically the serial number.

A parent number groups related components together. You can associate each item of property and piece of equipment with a parent item. 
For example, you can associate a mobile telephone with a specific automobile (the parent), a printer with a computer (the parent), or a flat 
bed with a specific truck chassis (the parent). Note: If this is a data entry field, the default value is the asset number. For example, if the asset 
number is 123, the system assigns 123 as the default parent number.

A 25-character alphanumeric number that you can use as an alternate asset identification number. You might use this number to track 
assets by the manufacturer's serial number. You are not required to use a serial number to identify an asset. Every serial number that you enter 
must be unique.

A number that specifies the sequence of information.

A user defined code (12/C1) that determines the accounting class category code. You use this accounting category code to classify assets 
into groups or families, for example, 100 for land, 200 for vehicles, and 300 for general office equipment. J.D. Edwards recommends that you 
set up major class codes that correspond to the major general ledger object accounts in order to facilitate the reconciliation to the general 
ledger. Note: If you do not want to use the major accounting class code, you must set up a value for blank in the user defined code table.

A user defined code (12/C2) that is used to classify assets into groups or families. You use the equipment category code as a subclass to 
further define the accounting class, for example, 310 for copy equipment, 320 for projectors,and 330 for typewriters within the accounting class 
for general office equipment. Note: If you do not want to use the major equipment class, you must set up a value for blank in the user defined 
code table.

A user defined code (12/C3) that classifies assets into groups or families. You use the manufacturer category code to further define 
subclass codes. For example, you can define an International Harvester, single-axle within the subclass for trucks.

A user defined code (12/C4) that classifies assets into groups or families. You use the model year category code to further define the 
subclass codes. For example, you can define a 1990 International Harvester, single-axle within the subclass for trucks.

A user defined code (12/C5) that classifies assets into groups or families. You use the usage category codes to further define the subclass 
codes.

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

A user defined name or remark.

Additional text that further describes or clarifies a field in the system.

Additional text that further describes or clarifies an element.

The compressed description contains the alpha name without spaces, slashes,dashes, commas, and other special characters.  The 
compressed description is the field used in the Data Dictionary Name Search.

Use this field to specify the date the asset was acquired. This date is typically the start depreciation date, but you can specify a different 
start depreciation date on the Depreciation Information form.  If you are using the half-year convention, you must adjust the start depreciation 
date manually.

The date the asset was disposed.

A user defined code (12/ES) that identifies the equipment or disposal status of an asset, such as available, down, or disposed.

A user defined code (H12/NO) that specifies whether an asset is new or used for tax purposes. Valid values are: N  The asset is new. U  The 
asset is used. This code is used in computing the ITC limitation on the acquisition of used assets.

The estimated salvage value at the end of the useful life of an asset.

The current or estimated replacement cost of the asset. Typically, replacement cost is established by objective means, such as an 
appraisal or an industry valuation guideline. Replacement costs are often used for insurance reporting and special financial statements.

The estimate cost to replace the asset if purchased in the prior year. You must use the query facility for reports.

The business unit to which the system charges original acquisition cost and any supplemental capital additions. The system uses a default 
value for this field based on the business unit that you specify on the Asset Master Revisions form when you create a new asset master 
record. You can change this default value on the Depreciation Information form only if you have not entered any transactions for the account.

The object account to which the original acquisition cost and any supplemental capital additions have been charged. If the asset is a 
non-capitalized lease, this should be the expense account that lease payments are charged to. This expense account should have default coding 
instructions set up for method 00 (no depreciation method used).

The subsidiary account to which the original acquisition cost and any supplemental capital additions have been charged.

The business unit to which the system charges accumulated depreciation amounts.

The object account number to which the accumulated depreciation amount is to be charged.

The subsidiary account to which the accumulated depreciation amount is to be charged.

The business unit to which the system charges depreciation expense.

The object account to which the depreciation expense is to be charged.

The subsidiary number to which the depreciation expense is to be charged.

The business unit that the system credits for revenue amounts that originate in Equipment/Plant Management billing programs.

The object account the system credits for revenue amounts that originate in Equipment/Plant Management billing programs.

The subsidiary account that the system credits for revenue amounts that originate in Equipment/Plant Management billing programs.

This is the current number of units for an asset. The current item quantity is used in conjunction with the original quantity. The Current Item 
Quantity field should always reflect the current or remaining amount of units.

The original number of units for an asset. If assets are purchased and accounted for in quantities (more than one), you can specify the 
original quantity purchased. For example, if you purchase 100 office chairs, you would set up one asset item with an original quantity of 100. Then, 
as you disposed of office chairs, you would adjust the current quantity to reflect the current balance. This adjustment allows you to track 
assets purchased in bulk quantity on one master record.

The address number of the tax authority to which property taxes are paid.

The amount of investment tax credit (ITC) to be considered in depreciation calculations.

The investment tax credit amount taken in the prior year.

A user defined code (12/FM) that indicates how a fixed asset was acquired, for example financed or purchased outright.

Investment Tax Credit.  Data item not used.

A code that indicates whether there is an option to purchase a leased or rented asset. This code is informational only. Valid values are: Y 
Yes, there is a purchase option for the asset. N  No, there is not a purchase option for the asset.

A number that indicates the purchase price, if you have the option to purchase a leased or rented asset. This field is informational only.

A number that indicates the maximum monetary amount that applies toward the purchase, if applicable. For example, if a portion of the 
monthly payment is credited towards the eventual purchase of the asset, this number indicates the maximum monthly credit. This concept is 
typically used with IBM rentals.

The address book number for the lessor, renter, or lending institution.

The date the contract for the asset was put into effect.

The date that the contract for the asset expired.

A number that indicates the amount of the monthly payment for the asset you are financing, renting, or leasing. This field is informational 
only.

A generic field that you use for a remark, description, name, or address.

A generic field that you use for a remark, description, name, or address.

A reference number for information only.

The name of the company issuing a specific insurance policy for a piece of equipment or property.

The cost of the insurance premium.

The declared value for insurance reporting purposes. You must use the query facility to prepare reports as prescribed by your insurance 
company.

Data item not used.

The current physical location of an asset. The location must have a valid business unit or job number in the Business Unit Master table 
(F0006).

A user defined code (00/S) that specifies the state or province. This code is usually a postal service abbreviation.

The date that an address, item, transaction, or table record becomes active.  The meaning of this field differs, depending on the program.  
For example, the effective date could represent the following:    o When a change of address becomes effective.   o When a lease becomes 
effective.   o When a price becomes effective.   o When the currency exchange rate becomes effective.   o When a tax rate becomes effective. 

The date the equipment is expected to be returned from a particular location.

A code to indicate which messages should be displayed. A Y code will display all messages, including those that have been cleared or 
processed, but not those already deleted. Any value other than Y will display current messages only.

A description, remark, name, or address.

A name or remark that describes the purpose for using an account or conveys any other information that the user wants about the 
transaction.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

A user defined code (12/C6) that classifies assets into groups or families. You use this code to further define the subclass codes.

A user defined code (12/C7) that classifies assets into groups or families. You use this category code to further define the subclass codes.

A user defined code (system 12, type C8) that is used to classify assets into groups or families. You use this category code to further define 
the subclass codes.

A user defined code (system 12, type C9) that is used to classify assets into groups or families. You use this category code to further define 
the subclass codes.

A user defined code (12/CO) that groups similar items for billing. If you are an Equipment Management client and you use Equipment 
Billing, you must use this category code for rate group purposes only.

The standard fuel consumption per unit (hour or mile) as described in the manufacturer's specifications.  This can be compared with the 
actual fuel consumption to measure performance and to validate the reasonableness of actual consumption.

The business unit to which accumulated depreciation was backed out of at time of disposal.

The object account to which accumulated depreciation was backed out of at time of disposal.

The subsidiary to which accumulated depreciation was backed out of at time of disposal.

The number that identifies the actual space within a building that is or can be leased, such as an apartment, office, retail space, parking 
space, and so on.

The system provides for three separate item numbers.    1.   Item Number (short) - An eight-digit, computer assigned, completely 
non-significant item number.    2.   2nd Item Number - The 25-digit, free form, user defined alphanumeric item number.    3.   3rd Item Number - Another 
25-digit, free form, user defined alphanumeric item number.

The system provides for three separate item numbers.    1.   Item Number (short) - An eight-digit, computer assigned, completely 
non-significant item number.    2.   2nd Item Number - The 25-digit, free form, user defined alphanumeric item number.    3.   3rd Item Number - Another 
25-digit, free form, user defined alphanumeric item number. This is used in a parts list as either a parent or component number. In the Equipment 
Management system, this item is used for memo purposes only.

Authorization for Expenditure unit number. This number is used for informational purposes only.

A user defined code (07/G) that defines the jobs within your organization. You can associate pay and benefit information with a job type and 
apply that information to the employees who are linked to that job type.

A user defined code (07/GS) that designates a specific level within a particular job type. The system uses this code in conjunction with job 
type to determine pay rates by job in the Pay Rates table.

A user defined code (06/UN) that represents the union or plan in which the employee or group of employees work or participate.

An option that indicates whether a specific subledger is inactive. Examples of inactive subledgers are jobs that are closed, employees 
who have been terminated, or assets that have been disposed. Turn on this option to indicate that a subledger is inactive. If a subledger 
becomes active again, turn off this option. If you want to use subledger information in the tables for reports, but you want to prevent transactions 
from posting to the record in the Account Balances table (F0902), turn on this option. Valid values are: Off Subledger active On Subledger inactive

A three digit category code that can be used for any purpose. You can then use this code to selectively extract specific assets from the 
Asset Master. Use UDC 12/F0 to view or change values for this category code.

A three digit category code that can be used for any purpose. You can then use this code to selectively extract specific assets from the 
Asset Master. Use UDC 12/F1 to view or change values for this category code.

A three digit category code that can be used for any purpose. You can then use this code to selectively extract specific assets from the 
Asset Master. Use UDC 12/F2 to view or change values for this category code.

A three digit category code that can be used for any purpose. You can then use this code to selectively extract specific assets from the 
Asset Master. Use UDC 12/F3 to view or change values for this category code.

A three digit category code that can be used for any purpose. You can then use this code to selectively extract specific assets from the 
Asset Master. Use UDC 12/F4 to view or change values for this category code.

A three digit category code that can be used for any purpose. You can then use this code to selectively extract specific assets from the 
Asset Master. Use UDC 12/F5 to view or change values for this category code.

A three digit category code that can be used for any purpose. You can then use this code to selectively extract specific assets from the 
Asset Master. Use UDC 12/F6 to view or change values for this category code.

A three digit category code that can be used for any purpose. You can then use this code to selectively extract specific assets from the 
Asset Master. Use UDC 12/F7 to view or change values for this category code.

A three digit category code that can be used for any purpose. You can then use this code to selectively extract specific assets from the 
Asset Master. Use UDC 12/F8 to view or change values for this category code.

A three digit category code that can be used for any purpose. You can then use this code to selectively extract specific assets from the 
Asset Master. Use UDC 12/F9 to view or change values for this category code.

A 10-digit category code that can be specified for any purpose. This code can then be used to selectively extract specific assets from the 
Item Master. See User Defined Codes, system 12, code 21 to view and/or change values for this category code.

A 10 digit category code that can be used for any purpose. You can then use this code to selectively extract specific assets from the Asset 
Master. Use UDC 12/22 to view or change values for this category code.

A 10 digit category code that can be used for any purpose. You can then use this code to selectively extract specific assets from the Asset 
Master. Use UDC 12/23 to view or change values for this category code.

A code that indicates whether a piece of equipment or asset may be entered on a work order. Valid values are:                                                  1 
or Y Entry is allowed.   0 or N Entry is not allowed.  

A code that indicates the criticality of the piece of equipment or PM schedule. This code is used in calculating the criticality of the work 
order.

A code that indicates whether a piece of equipment is under warranty. Valid values are:  Blank  Not under warranty 1      Under warranty 

The date through which the product warranty is in effect.

The fixed percentage of the monthly payment that applies to the purchase of the asset. Enter a percent as a decimal. For example, enter 
25% as .25.

The month in which the insurance policy is to be renewed.

The day a master or transaction record was last changed.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

A user-defined set of specifications that control how applications and reports run. You use versions to group and save a set of user-defined 
processing option values and data selection and sequencing options. Interactive versions are associated with applications (usually as a 
menu selection). Batch versions are associated with batch jobs or reports. To run a batch process, you must choose a version.

A value that identifies an account in the general ledger. Use one of the following formats to enter account numbers:   o  Standard account 
number (business unit.object.subsidiary or flex format).   o  Third G/L number (maximum of 25 digits).   o  Account ID number. The number is eight 
digits long.       o  Speed code, which is a two-character code that you concatenate to the AAI item SP. You can then enter the code instead of 
an account number. The first character of the account number indicates its format. You define the account format in the General Accounting 
constants. 

A code that classifies an inventory item into a model for customer service. Some examples include: Laser Printer, Inkjet or Fax.

An option that specifies the type of processing for an event.

An option that specifies the type of processing for an event.

The time at which the status of a piece of equipment or a work order changes. Use the HH:MM format (for example, 12:35).

This is the name of a job in the system.

This is the name of a job in the system.

An option that specifies the type of processing for an event.

The date that an address, item, transaction, or table record becomes active.  The meaning of this field differs, depending on the program.  
For example, the effective date could represent the following:    o When a change of address becomes effective.   o When a lease becomes 
effective.   o When a price becomes effective.   o When the currency exchange rate becomes effective.   o When a tax rate becomes effective. 

The date that an address, item, transaction, or table record becomes active.  The meaning of this field differs, depending on the program.  
For example, the effective date could represent the following:    o When a change of address becomes effective.   o When a lease becomes 
effective.   o When a price becomes effective.   o When the currency exchange rate becomes effective.   o When a tax rate becomes effective. 

The date that an address, item, transaction, or table record becomes active.  The meaning of this field differs, depending on the program.  
For example, the effective date could represent the following:    o When a change of address becomes effective.   o When a lease becomes 
effective.   o When a price becomes effective.   o When the currency exchange rate becomes effective.   o When a tax rate becomes effective. 

The time at which the status of a piece of equipment or a work order changes. Use the HH:MM format (for example, 12:35).

An option that specifies the type of processing for an event.

A user defined code (00/CN) that identifies a country. The country code has no effect on currency conversion. The Address Book system 
uses the country code for data selection and address formatting.

A code that represents a high-level business unit. Use this code to refer to a branch or plant that might have departments or jobs, which 
represent lower-level business units, subordinate to it. For example:     o Branch/Plant (MMCU)     o Dept A (MCU)     o Dept B (MCU)     o Job 123 
(MCU) Business unit security is based on the higher-level business unit.

A code that classifies an inventory item into a group for customer service. Some examples include: Laser Printer, Inkjet, or Fax.