F09E105RetrieveExpenseTaxInforma

F09E105 Retrieve Expense Tax Information

Minor Business Rule

Object Name: N09E0010

Parent DLL: CALLBSFN

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D09E0010 - F09E105 Retrieve Expense Tax Information

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
szExpenseCategoryEXPTYPEcharOPTINPUT

A user defined code (09E/EC) that categorizes expenses. Expense categories include airfare, meals, hotel, and car rental.

szExpenseLocationLOCATNcharOPTINPUT

A user defined code (09E/EL) that indicates where the expense was incurred. The system uses location information to determine the policy 
to which the expense applies and to derive the appropriate tax rate area and tax explanation code for the expense. For transportation 
expenses, use the location where the ticket was purchased.

szEmployeeCountryCTRcharOPTINPUT

A user defined code (00/CN) that identifies a country. The country code has no effect on currency conversion. The Address Book system 
uses the country code for data selection and address formatting.

cBillableNonBillableBILLBLEcharOPTINPUT

A code that specifies whether the tax rate area applies to billable expenses (expenses billed directly to the client). Valid values 
are: Blank The tax rate area applies to nonbillable expenses only. 1 The tax rate area applies to billable expenses only. * The tax rate area applies to all 
expenses.  This field can help determine whether VAT tax is nonrecoverable.

szTaxRateAreaTXA1charOPTOUTPUT

A code that identifies a tax or geographic area that has common tax rates and tax authorities. The system validates the code you enter 
against the Tax Areas table (F4008). The system uses the tax rate area in conjunction with the tax explanation code and tax rules to calculate tax 
and G/L distribution amounts when you create an invoice or voucher.

szTaxExplanationCodeEXR1charOPTOUTPUT

A hard-coded user defined code (00/EX) that controls the algorithm that the system uses to calculate tax and G/L distribution amounts. The 
system uses the tax explanation code in conjunction with the tax rate area and tax rules to determine how the tax is calculated. Each 
transaction pay item can be defined with a different tax explanation code.

Related Functions

None

Related Tables

None