F00092UpdateEndingEffectiveDate

F00092 Update Ending Effective Date

Minor Business Rule

Object Name: N0800480

Parent DLL: CHRM

Location: Client/Server

Language: NER

1.Functional Description


1.1Purpose
Update all the records in F00092 for a specific individual with a new ending effective date.


1.2Setup Notes and Prerequisites



1.3Special Logic



2.Technical Specifications


2.1Parameters


Data Item Data Structure DescriptionI/OReqNotes

EFTEjdDateEndingEfectiveINEnding Date




2.2Related Tables 

Table Table Description F00092Supplemental Data Address By Date

2.3   Related Business Functions

Table Table Description N/A




Processing:


Loop through F00092 for all records with a matching partial key.

Update the ending date for each record.

Data Structure

D0800480 - Data Structure to Pass to Supplemental Data

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
szSupplementalDatabaseCodeSDBcharOPTNONE

A user defined code (00/SD) that sets up databases for groups of related supplemental data types. This code differentiates the 
supplemental data types for various systems. For example, the Employee (E) supplemental database contains data types that you use to track 
additional employee information, such as education and job skills.

cActionCode2ACTNcharOPTNONE

A code that specifies the action that is performed. Valid values are: A Add C Change

szTypeofDataTYDTcharOPTNONE

A code that you assign to supplemental data so that you can group data by categories. Valid values include: A Approval steps B Requisition 
requirements C Interview process N Requisition notes

szSuppDataAlphaKey1SBA1charOPTNONE

This field specifies one of the alphanumeric keys to the Generic Supplmental Database.  The key may be selected from a list of supported 
data items such as Job Number, Job Type, Document Type etc

szSuppDataAlphaKey2SBA2charOPTNONE

This field specifies one of the alphanumeric keys to the Generic Supplmental Database.  The key may be selected from a list of supported 
data items such as Job Number, Job Type, Document Type etc

szCostCenterMCUcharOPTNONE

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

szCompanyKeyKCOcharOPTNONE

A number that, with the document number, document type and G/L date, uniquely identifies an original document, such as invoice, voucher, 
or journal entry. If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year feature, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
document company to retrieve the correct next number for that company. If two or more original documents have the same document number and 
document type, you can use the document company to locate the desired document.

mnSuppDataNumericKey1SBN1MATH_NUMERICOPTNONE

This field specifies one of the numeric keys to the Generic Supplemental Database. You can select the key from a list of supported data 
items, such as Address Number, Account ID, Asset ID, Item Number, and so on.

mnSuppDataNumericKey2SBN2MATH_NUMERICOPTNONE

This field specifies one of the numeric keys to the Generic Supplmental Database.  The key may be selected from a list of supported data 
items such as address book, Account ID, Asset ID, Item Number etc.

szNameRemarkRMKcharOPTNONE

A generic field that you use for a remark, description, name, or address.

szNameRemarksLine2RMK2charOPTNONE

A generic field that you use for a remark, description, name, or address.

jdUpdatedDateUPDJJDEDATEOPTNONE

A date that can be used with supplemental data information. For example, you can enter a verification date in this field to show when 
information was last reviewed and possibly updated.

szUserIdUSERcharOPTNONE

The code that identifies a user profile.

mnAmountUserDefinedAMTUMATH_NUMERICOPTNONE

A quantity that represents the statistical or measurable information related to the code that is defined for the data type. For example, if the 
data type relates to bid submittal codes, this field could be for bid amounts. Or, if the data type relates to Human Resources Benefits 
Administration, this field could be for the cost of election coverage. If the data type relates to bonuses, this could be the bonus amount.

mnAmountUserDefined2AMTVMATH_NUMERICOPTNONE

The second Amount associated with the code defined for this Supplemental Data Type. For example, if you have a stock option plan, you 
could track the number of shares in User Defined Amount and the strike price in User Defined # 2.

mnAddressNumberAN8MATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

mnDaysUserDefinedDYUDMATH_NUMERICOPTNONE

The days associated with the code defined for this supplemental data type. For example, engineering change order leadtime days 
represent an association.

szUdcEquivalentWwKYWWcharOPTNONE

This fields holds the "UDC Equivalent" of the Profile Data Codes.  It is to be used for obtaining descriptions when using World Writer for the 
Profile Data Codes. For instance, a Applicant Status Code of '01' (Initial Contact) would be stored in the 10-charactor "Code" field (KY) in the 
Supplemental Data file (F08092) as "01        ".  The 'UDC Equivalent' would be right-justified (like the corresponding value in the User Defined 
Codes file (F0005)) as " 01", thereby making it possible for you to obtain a description for the Applicant Status when creating World Writer 
reports.

jdDateUpdatedUPMJJDEDATEOPTNONE

The date that specifies the last update to the file record.

szProgramIdPIDcharOPTNONE

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

mnTimeOfDayTDAYMATH_NUMERICOPTNONE

The computer clock in hours:minutes:seconds.

szWorkStationIdJOBNcharOPTNONE

The code that identifies the work station ID that executed a particular job.

jdDateEffectiveRatesEFTJDEDATEOPTNONE

The date that identifies when a date is first valid. The effective date is used generically. It can be a lease effective date, a price or cost 
effective date, a currency effective date, a tax rate effective date, or whatever is appropriate.

jdDateEndingEffectiveEFTEJDEDATEOPTNONE

The date on which the item, transaction, or table becomes inactive, or through which you want transactions to appear. This field is used 
generically throughout the system. It could be a lease effective date, a price or cost effective date, a currency effective date, a tax rate effective 
date, or whatever is appropriate.

mnUniqueKeyIDInternalUKIDMATH_NUMERICOPTNONE

This field is a unique number used to identify a record in a file.

szUserDefinedCodeKYcharOPTNONE

A list of valid codes for a specific user defined code list.

szRelatedPoSoNumberRORNcharOPTNONE

A number that identifies a secondary purchase order, sales order, or work order that is associated with the original order. This number is for 
informational purposes only.

szRelatedOrderTypeRCTOcharOPTNONE

A user defined code (system 00, type DT) that indicates the document type of the secondary or related order. For example, a purchase 
order might be document type OP and might have been created to fill a related work order with document type WO.

mnUnitsTransactionQtyUORGMATH_NUMERICOPTNONE

The quantity of units affected by this transaction.

Related Functions

None

Related Tables

None