A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

A code that uniquely identifies each job competency. Competencies are high-level human attributes that help an employee achieve the 
goals and objectives of the company. These competencies are also the foundation of an employee's job and job description.

The date that identifies when a date is first valid. The effective date is used generically. It can be a lease effective date, a price or cost 
effective date, a currency effective date, a tax rate effective date, or whatever is appropriate.

A user-defined code (00/TS) that identifies the type of organization structure, such as financial or responsibility. Each type of organization 
structure can have a separate hierarchy.  

A user defined code (08/GN) indicating the reason that a Gap Snapshot is done. For example, a Gap Snapshot may be done at the end of 
every fiscal year (Gap Reason = "Fiscal Year End"). A Gap Snapshot may also be used when there is a major organizational change and 
management wants to make a snapshot (Gap Reason = "1999 Organizational Changes").

A user defined code (06/RV) that specifies the type of performance review to be completed for the next review period.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

A user defined code (08/GT) that indicates the status of the Gap Snapshot.

A user defined code that defines the employee self appraisal status.  Valid codes are:   1  Active 2  Complete When a new appraisal is 
created that requires an employee self appraisal to be completed, this flag is set to Active.  While the self appraisal is in the Active status, it can 
be changed by the employee and cannot be viewed by management. When the employee finishes the self appraisal and submits it, the 
status is changed to Complete.  While the self appraisal is in the Complete status, it cannot be changed by the employee and it can be viewed 
by management. Managers can return the self appraisal to the employee after it has been submitted, which returns the status flag back to 
Active.