ProcessUnpaidDBAs

Process unpaid DBAs

Major Business Rule

Object Name: N0800071

Parent DLL: CHRM

Location: Client/Server

Language: NER

Functional Description

Purpose
This function will check for any unpaid deduction-type DBA's (DISO = "D") in F06146, Employee 
Transaction History Summary, and, if desired, will write the amount due in F0709, Deduction/Benefit/Accrual 
Ledger File, as a one-time override. Records are based on the calendar year.

Setup Notes and Prerequisites
If the generation of records in F0709 is desired, it is recommended that this function be called 
twice: once with the flag cGenerateEntryInLedgerFile01 = 0, and if warnings and errors are not detected 
(mnWarningCodeReturned and mnErrorCodeReturned = 0), then call it again with the flag = 1. Warnings may 
require manual processing. Errors always require manual processing. 

Special Logic
Only declining balance and number of periods deduction setup at the employee level are considered. No 
DBA instructions will be included that are defaulted as a result of the union/group plans or required 
at the DBA level. Wage attachments (F06107) also are not included at this time (see note at bottom.) 
Only records with amount due not equal zero are written to F0709.

AN8mnAddressNumberIYAddress number of employee
DTjdDateTerminatedIYDate of termination
EV01cGenerateEntryInLedgerFile01IY0 = Do not generate entries 
1 = Generate entries in F0709
PIDszProgramIDofCallingProgramIYProgram ID of calling program. If 
not entered, then "N0800071" is used. This value 
is used when F0709 is updated.
MATH06mnNoOfUnpaidDBAsOYNumber of unpaid DBA's found ( 
records with arrearage, amount due, or no. of 
periods not = 0). One DBA may have multiple records 
in F06146  Notes: A value of zero may mean: 1. 
records have not been rolled over, or 2.there are 
no unpaid DBA's
MATH06mnNoOfRecsWrToF0709OYNumber of records successfully 
written to F0709
MATH06mnWarningCodeReturnedOYWarning codes: 0 = no warnings 
1 = a record in F06146 does not 
have an active record in F06106 
2 = a record in F0709 with DWK = 
DT already exists 4 = record(s) in F0709 with DWK 
< DT exist 8 = at least one record was not 
successfully written to F0709  Notes: 1.  A 
warning requires manual processing 2.  The 
reported warning code is the sum of  the 
above-mentioned codes. For example, a code of 13 means 
codes 1, 4, & 8 were set
MATH06mnErrorCodeReturnedOYError codes: 0 = no errors 
detected
1 = Date of termination 
was not entered 
2 = no record found in 
F060116. This may be caused by a wrong 
Address Number 
3 = Pay Status 
(PAST) in F060116 
should be 0 - 9 (active employee) 
because when this function is called, 
it is assumed that the employee is 
still active 
4 = Record locked out in 
F060116; can not modify F0709. If 
F0709 is not to be modified, then 
this                                                             error may be ignored 
11 = a DBA in F06146 has no record in 
F069116 12 = DISO for one of the DBA's 
in F069116 does not = 
"D" 13 = a DBA has an invalid 
combination with DBAL = "Y" and 
NP not = 0 14 = a DBA has an invalid 
combination with NPER = "Y" and AD not 
= 0 101 - 199 = error 
codes 1 - 99 from N0700025, which 
verifies the employee Tax Area code 
(TARA) in F060116 Note: 
function will return when the first 
error is detected

Related Tables
Related Tables 

Table Table Description
F0709Deduction/Benefit/Accrual Ledger File
F06106Employee Pay Instructions
F06146Employee Transaction History Summary
F069116Payroll Transaction Constants