CalculateBudgetAmounts

Calculate Budget Amounts

Minor Business Rule

Object Name: N0800053

Parent DLL: CHRM

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

DN0800053 - Calculate Budget Amounts

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
szCostCenterHomeHMCUcharNONENONE

The number of the business unit in which the employee generally resides.

jdDateEffectiveThruEFSTJDEDATENONENONE

The date on which a requisition, a position, or an activity within a position is no longer in effect. In position activity, the default value for this 
field is the end of the current fiscal year so that the system can calculate projected figures.

jdDateEffectiveFromEFTSJDEDATENONENONE

The date on which a requisition, a position, or activity within a position takes effect.

mnPercent09MN09AMATH_NUMERICNONENONE

Generic Math Numeric - size 9

mnAmountPositionBudgetCURBMATH_NUMERICNONENONE

The salary amount that is budgeted for a particular position within a business unit. This figure, which comes from the Position Master table 
(F08101), represents the total salary amount budgeted for all of the full-time equivalent (FTEs) within this position, for the business unit and 
year that you specified.

mnBudgetAmountPercentCURBMATH_NUMERICNONENONE

The salary amount that is budgeted for a particular position within a business unit. This figure, which comes from the Position Master table 
(F08101), represents the total salary amount budgeted for all of the full-time equivalent (FTEs) within this position, for the business unit and 
year that you specified.

mnBudgetedPositionHoursHRBMATH_NUMERICNONENONE

The number of hours that are budgeted for a position within a business unit for a period of one year. This is the total number of hours allotted 
to a position for all the full-time equivalents (FTEs). If you do not enter a value in this field when you budget the position, the system enters a 
default value. To determine that default value, the system searches the following sources, in the order that they are listed, and uses the value 
from the first of these sources that contains a valid value: The number of FTEs multiplied by the standard number of hours per year for the 
company associated with the business unit that you entered The number of FTEs multiplied by the standard number of hours per year for 
Company 0 A default value that you defined in the data dictionary when you set up your system   2080

mnBudgetMiscPercentHRBMATH_NUMERICNONENONE

The number of hours that are budgeted for a position within a business unit for a period of one year. This is the total number of hours allotted 
to a position for all the full-time equivalents (FTEs). If you do not enter a value in this field when you budget the position, the system enters a 
default value. To determine that default value, the system searches the following sources, in the order that they are listed, and uses the value 
from the first of these sources that contains a valid value: The number of FTEs multiplied by the standard number of hours per year for the 
company associated with the business unit that you entered The number of FTEs multiplied by the standard number of hours per year for 
Company 0 A default value that you defined in the data dictionary when you set up your system   2080

mnBudgetedFteBFTEMATH_NUMERICNONENONE

The number of full-time equivalents (FTEs) that your organization has budgeted for the position. A full-time equivalent is the portion of a 
full-time worker that an employee represents within a business unit. For example, an employee who works 20 hours per week represents .50 
(one-half) FTE. An employee cannot represent more than 1 FTE.

mnHeadcountHDCTMATH_NUMERICNONENONE

The number of employees requested, budgeted, or approved for a position or requisition.

mnEffectiveFTEFTEEMATH_NUMERICNONENONE

The number of full-time equivalents (FTEs) that your organization has budgeted for the position. A full-time equivalent is the portion of a 
full-time worker that an employee represents within a business unit. For example, an employee who works 20 hours per week represents .50 
(one-half) FTE. An employee cannot represent more than 1 FTE. The system uses the effective from and effective through dates to calculate the 
effective budget hours. If the effective through date is blank, the system uses the end date for the fiscal year to calculate the effective budget.

mnEffectiveBudgetAmountEFFBMATH_NUMERICNONENONE

The salary amount that is budgeted for a particular position within a business unit. This figure, which comes from the Position Master table 
(F08101),represents the total salary amount budgeted for all of the full-time equivalents (FTEs) within this position. The system uses the 
effective from and effective through dates to calculate the effective salary amount that is budgeted. If the effective through date is blank, the system 
uses the end date for the fiscal year to calculate the effective salary budget.

mnEffectiveHoursEFHRMATH_NUMERICNONENONE

The number of hours budgeted for a particular position within a business unit. The system uses the effective from and effective through 
dates to calculate the effective budget hours. If the effective through date is blank, the system uses the end date for the fiscal year to calculate the 
effective hours that are budgeted.

szFiscalYear9FYOWcharNONENONE

A four-digit number that identifies the fiscal year. You can enter a number in this field or leave the field blank to indicate the current fiscal 
year (as defined on the Company Setup form). Specify the year at the end of the first period rather than the year at the end of the fiscal period. For 
example, a fiscal year begins October 1, 2005, and ends September 30, 2006. The end of the first period is October 31, 2005. Specify the 
year 2005 rather than 2006.

szCOCOcharNONENONE

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

Related Functions

None

Related Tables

None