DeletePositionRecordsandAssoc

DeletePositionRecordsandAssociated

Minor Business Rule

Object Name: N0800048

Parent DLL: CHRM

Location: Client/Server

Language: NER

Functional Description
This NER is used to determine if a given position can be deleted. If the Verify flag is set to '1' 
and the record is a valid candidate for deletion, the NER will delete the record from F08101 (Position 
Master) and the assocaited records from F081012 (Position Accounts).
To determine if the record is a valid candidate for deletion, the following tests are performed:
-Test if the position record is for a future fiscal year. If so, allow deletion.
-If not for a future fiscal year, check if there is any position activity for that fiscal year in the 
F08111 file. If there is activity, do not allow the deletion.

SetUp Notes

Technical Specifications

Parameters

DataData Structure Desc.I/ONotes
Item
FYmnFiscal YearIRequired input field
HMCUszHome Cost CenterIRequired input field
POSszPosition IDIRequired input field
EV01cError Flag0Returns error code
EV01cVerify FlagISet to '1' to delete
records if not the NER
only verifies if the
record is a canidate
for deletion

Error Flag values:Equivilant Error

0 - No Errors
1 - Delete Invalid - Outstanding Activity2937
2 - Company record could not be read0024
3 - Unable to retrieve fiscal date pattern0168
4 - Fiscal Year is not numeric2297
5 - Home Business Unit could not be read2017

Related Tables

F0006Business Unit Master
F0008Date Fiscal Patterns
F0010Company Constants
F08101Position Master Information
F081012Position Accounts
F08111Position Budget Detail

Processing

BF Error = 0

Convert BF FiscalYear to full numeric value (VA CenturyYear)
If conversion was unsuccessful,
BF Error = 4
Endif

Fetch VA Company from F0006 based on BF HomeBusinessUnit
If fetch was unsuccessful,
BF Error = 5
Endif

If BF Error = 0
Fetch VA FiscalPattern and date from F0010 based on
VA Company
If fetch was unsuccessful,
BF Error = 2
Endif
Endif

If BF Error = 0
Get current year, VA YearToday
Select F0008 with matching VA FiscalPattern
While F0008 Year <> VA YearToday
Get next F0008 record
EndWhile
If no match found,
BF Error = 3
Endif
Endif

If BF Error = 0
If VA CenturyYear > F0008 Year (if attempting to delete 
a future record)
If BF Verify = 1
Delete from F08101 and F081012
Endif
Else (if attempting to delete current or past record)
Search for position activity in F08111
If no activity found
If BF Verify = 1
Delete from F08101 and F081012
Endif
Else (activity found)
Check dates of activity
If dates of activity allow deletion
If BF Verify = 1
Delete from F08101 and F081012
Endif
Else
BF Error = 1
Endif
Endif
Endif
Endif