A code that you use for budgetary (position) control purposes. The position ID consists of:   o  Position (position code and its description)     
o  Fiscal year     o  Home business unit  For example, you can identify position A0-1 as Accounting Manager for fiscal year 2005-2006, for 
home business unit 41. You might choose to set up positions so that the position IDs are the same as the corresponding job IDs. Within a home 
business unit, positions appear in the alphanumeric sequence of their position IDs. For example, position A0-1 appears before position A0-2.

The number of the business unit in which the employee generally resides.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

The date on which a requisition, a position, or activity within a position takes effect.

The date on which a requisition, a position, or an activity within a position is no longer in effect. In position activity, the default value for this 
field is the end of the current fiscal year so that the system can calculate projected figures.

The type of action linked to the employee. The following codes are provided by J.D. Edwards and should not be 
changed: Blank Active A Adjust status, such as salary, FTE, hours E Expired L Leave of absence T Transfer (from one business unit to another) X Terminate

The amount that an employee is paid in one year, assuming that the employee is paid every pay period of the year. For WorldSoftware: For 
the employee's primary job, the system stores the annual salary in the Employee Master Information table (F060116) and the Employee 
Jobs table (F060118). For secondary jobs, the system stores the annual salary only in the Employee Jobs table (F060118). Depending on how 
the value that is entered in the Display Salary (Annual/Effective) field in the HR History Constants table (F08040), this field displays one of the 
following:   o  Annual salary. For salaried employees who are not linked with a contract calendar, the user enters the amount or the system 
retrieves the amount from the Pay Grade/Salary Range Table (F082001). For employees who are linked with a contract calendar, the system 
calculates this amount using the following formula: (((current salary minus salary paid before change) divided by number of periods to pay) 
multiplied by pay frequency).   o  Effective salary. For employees whose jobs are linked with a contract calendar, the system recalculates the 
effective salary when you enter a mid-calendar salary adjustment. After you enter a mid-calendar adjustment, the effective salary equals the 
salary that is paid to the employee from the time of the adjustment through the end of the contract. The system calculates this amount using 
the following formula: ((annual salary divided by pay frequency) times periods to pay). 

The number of hours associated with each transaction.

The full-time equivalent (FTE) amount. This figure is the portion of a full-time worker that an employee represents within the business unit. 
For example, an employee who works 20 hours per week would represent .50 (1/2 FTE). This number cannot be greater than 1 for any 
employee.

A four-digit number that identifies the fiscal year. You can enter a number in this field or leave the field blank to indicate the current fiscal 
year (as defined on the Company Setup form). Specify the year at the end of the first period rather than the year at the end of the fiscal period. For 
example, a fiscal year begins October 1, 2005, and ends September 30, 2006. The end of the first period is October 31, 2005. Specify the 
year 2005 rather than 2006.

A figure that represents the amount of salary paid over a period of time. At the employee level, the system calculates this amount by 
multiplying the employee's annual salary by the fraction of the fiscal year that the employee worked. At the business unit level, the system calculates 
this amount as the sum of all the employee activity in the position for the fiscal year. For example, an employee earning 40,000 annually who 
works from April 1 to December 31 represents a projected salary cost of 30,000 for that year.

A figure that represents the number of hours worked during a period of time. At the employee level, the system calculates this amount by 
multiplying the annual number of hours worked by the fraction of a year that the employee worked. For example, an employee who works 2080 
hours annually from April 1 to December 31 represents a projected hours figure of 1560 hours for that year.

A figure that represents the full-time equivalents (FTEs) projected for the fiscal year. At the employee level, the system calculates projected 
FTEs by multiplying each employee's FTE by the fraction of the year that the employee worked in the position. For example, a full-time 
employee (FTE=1.0) working from April 1 to December 31 has a projected FTE of .75.

The beginning date of the range in a search. If you do not specify a beginning date, the system uses the current date.

The ending date for the period that you want to review. If you leave this field blank, the system uses the ending date of the current period 
specified for the company.

This constant determines if future rate changes, based on an employee's salary forecast change date, will be taken into account in the 
calculation of position projected year end values. Valid values are:    Y Yes    N No 

This constant specifies the default source for employee pay rates. When you add or change employee information, the system uses this 
constant to locate a pay rate for an employee when you leave the salary and hourly rate fields blank. Pay Rate Source    1   Pay Rate Tables    
2   Pay Grade Step Table    3   None You choose a pay rate source in Setting Up System Options. To calculate a salary for the employee, the 
system multiplies the employee's standard hours per year by the hourly rate from the table.

This field specifies the default pay grade step that the system uses to locate a pay rate for employees who have a salary forecast change 
date. The system uses this rate to calculate annual position budget amounts that are based on employee records. Step Progression Rate:    
1   Same Grade Step    2   Next Grade Step 

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

A code that specifies how an employee is paid. Valid codes are: H Hourly S Salaried P Piecework

A user defined code (00/SH) that identifies daily work shifts. In payroll systems, you can use a shift code to add a percentage or amount to 
the hourly rate on a timecard. For payroll and time entry: If an employee always works a shift for which a shift rate differential is applicable, 
enter that shift code on the employee's master record. When you enter the shift on the employee's master record, you do not need to enter the 
code on the timecard when you enter time. If an employee occasionally works a different shift, you enter the shift code on each applicable 
timecard to override the default value.

The number of the business unit in which the employee generally resides.

A user defined code (07/G) that defines the jobs within your organization. You can associate pay and benefit information with a job type and 
apply that information to the employees who are linked to that job type.

A user defined code (07/GS) that designates a specific level within a particular job type. The system uses this code in conjunction with job 
type to determine pay rates by job in the Pay Rates table.

A code that designates a category for grouping employees according to pay ranges. For each pay grade, you enter a pay range that 
includes a minimum, a midpoint, and a maximum pay rate. The system uses these pay ranges to calculate compa-ratios for the employees that 
you assign to pay grades. After you enter a pay grade for an employee, the system displays either an error or a warning message if you enter 
a rate for the employee that is not within the pay range for the employee's pay grade. To set up pay grades, use Pay Grades by Class 
(P082001). If you have set up your system to use rates in the Pay Grade Step table as the default pay rates for employees, changing an 
employee's pay grade step causes the system to automatically update the following fields:   o  Salary   o  Hourly Rate   o  Hours per day   o  Hours per 
year   o  Days per year  

A code that identifies a pay grade and pay step. You can use this code to determine an employee's pay rate. If you have set up your 
system to use rates in the Pay Grade Step table as the default pay rates for employees, changing an employee's pay grade step causes the 
system to automatically update the following fields:     o Salary     o Hourly Rate     o Hours per day     o Hours per year     o Days per year 

A user defined code (07/SL) that defines the different salary localities within an organization.  For example, you can compare salaries for 
employees on the East Coast with employees in the Midwest.

A user defined code (06/UN) that represents the union or plan in which the employee or group of employees work or participate.

A date in the future when it is expected the employee will be given a salary change. This date is used by the position budget module to 
determine if employee position assignments will result in effective budgeted salary amounts being exceeded. It is also used to include future 
forecast salary changes in generating position budgets when the Create Next Year's Position Budget program (P081820) is used. In both 
cases, the future rate values are held in either the pay rate table (F06xxx) or the pay grade step table (F081002).

The ending date for the period that you want to review. If you leave this field blank, the system uses the ending date of the current period 
specified for the company.

This is a generic field used for video constants display.

This is a generic field used for video constants display.

A code that you use for budgetary (position) control purposes. The position ID consists of:   o  Position (position code and its description)     
o  Fiscal year     o  Home business unit  For example, you can identify position A0-1 as Accounting Manager for fiscal year 2005-2006, for 
home business unit 41. You might choose to set up positions so that the position IDs are the same as the corresponding job IDs. Within a home 
business unit, positions appear in the alphanumeric sequence of their position IDs. For example, position A0-1 appears before position A0-2.

The number of the business unit in which the employee generally resides.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

The date on which a requisition, a position, or activity within a position takes effect.

The date on which a requisition, a position, or an activity within a position is no longer in effect. In position activity, the default value for this 
field is the end of the current fiscal year so that the system can calculate projected figures.

The type of action linked to the employee. The following codes are provided by J.D. Edwards and should not be 
changed: Blank Active A Adjust status, such as salary, FTE, hours E Expired L Leave of absence T Transfer (from one business unit to another) X Terminate

The amount that an employee is paid in one year, assuming that the employee is paid every pay period of the year. For WorldSoftware: For 
the employee's primary job, the system stores the annual salary in the Employee Master Information table (F060116) and the Employee 
Jobs table (F060118). For secondary jobs, the system stores the annual salary only in the Employee Jobs table (F060118). Depending on how 
the value that is entered in the Display Salary (Annual/Effective) field in the HR History Constants table (F08040), this field displays one of the 
following:   o  Annual salary. For salaried employees who are not linked with a contract calendar, the user enters the amount or the system 
retrieves the amount from the Pay Grade/Salary Range Table (F082001). For employees who are linked with a contract calendar, the system 
calculates this amount using the following formula: (((current salary minus salary paid before change) divided by number of periods to pay) 
multiplied by pay frequency).   o  Effective salary. For employees whose jobs are linked with a contract calendar, the system recalculates the 
effective salary when you enter a mid-calendar salary adjustment. After you enter a mid-calendar adjustment, the effective salary equals the 
salary that is paid to the employee from the time of the adjustment through the end of the contract. The system calculates this amount using 
the following formula: ((annual salary divided by pay frequency) times periods to pay). 

The number of hours associated with each transaction.

The full-time equivalent (FTE) amount. This figure is the portion of a full-time worker that an employee represents within the business unit. 
For example, an employee who works 20 hours per week would represent .50 (1/2 FTE). This number cannot be greater than 1 for any 
employee.

A four-digit number that identifies the fiscal year. You can enter a number in this field or leave the field blank to indicate the current fiscal 
year (as defined on the Company Setup form). Specify the year at the end of the first period rather than the year at the end of the fiscal period. For 
example, a fiscal year begins October 1, 2005, and ends September 30, 2006. The end of the first period is October 31, 2005. Specify the 
year 2005 rather than 2006.

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

A figure that represents the amount of salary paid over a period of time. At the employee level, the system calculates this amount by 
multiplying the employee's annual salary by the fraction of the fiscal year that the employee worked. At the business unit level, the system calculates 
this amount as the sum of all the employee activity in the position for the fiscal year. For example, an employee earning 40,000 annually who 
works from April 1 to December 31 represents a projected salary cost of 30,000 for that year.

A figure that represents the number of hours worked during a period of time. At the employee level, the system calculates this amount by 
multiplying the annual number of hours worked by the fraction of a year that the employee worked. For example, an employee who works 2080 
hours annually from April 1 to December 31 represents a projected hours figure of 1560 hours for that year.

A figure that represents the full-time equivalents (FTEs) projected for the fiscal year. At the employee level, the system calculates projected 
FTEs by multiplying each employee's FTE by the fraction of the year that the employee worked in the position. For example, a full-time 
employee (FTE=1.0) working from April 1 to December 31 has a projected FTE of .75.

The number of employees requested, budgeted, or approved for a position or requisition.

The beginning date of the range in a search. If you do not specify a beginning date, the system uses the current date.

The ending date for the period that you want to review. If you leave this field blank, the system uses the ending date of the current period 
specified for the company.

A code that you use for budgetary (position) control purposes. The position ID consists of:   o  Position (position code and its description)     
o  Fiscal year     o  Home business unit  For example, you can identify position A0-1 as Accounting Manager for fiscal year 2005-2006, for 
home business unit 41. You might choose to set up positions so that the position IDs are the same as the corresponding job IDs. Within a home 
business unit, positions appear in the alphanumeric sequence of their position IDs. For example, position A0-1 appears before position A0-2.

The number of the business unit in which the employee generally resides.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

The date on which a requisition, a position, or activity within a position takes effect.

The date on which a requisition, a position, or an activity within a position is no longer in effect. In position activity, the default value for this 
field is the end of the current fiscal year so that the system can calculate projected figures.

The type of action linked to the employee. The following codes are provided by J.D. Edwards and should not be 
changed: Blank Active A Adjust status, such as salary, FTE, hours E Expired L Leave of absence T Transfer (from one business unit to another) X Terminate

The amount that an employee is paid in one year, assuming that the employee is paid every pay period of the year. For WorldSoftware: For 
the employee's primary job, the system stores the annual salary in the Employee Master Information table (F060116) and the Employee 
Jobs table (F060118). For secondary jobs, the system stores the annual salary only in the Employee Jobs table (F060118). Depending on how 
the value that is entered in the Display Salary (Annual/Effective) field in the HR History Constants table (F08040), this field displays one of the 
following:   o  Annual salary. For salaried employees who are not linked with a contract