RetrieveStateRecordsForW2

A value you assign to each year-end workfile build. The ID must be unique within each calendar year or information can be overwritten and 
lost. The year-end ID identifies a group of records to be processed for year-end purposes. The year-end ID can also be used to identify 
records for a particular company if the workfile build for that particular ID included employees from only one company.

A two-digit number that specifies the applicable year. If you leave this field blank, the program uses the system date.

A user defined code (07Y/TF) that designates which type of form you are using for year-end processing.

W-2 Control Number is a number assigned to each W-2 by the W-2 Workfile Build.

A code that identifies a geographical location and the tax authorities for an employee work site, including employee and employer statutory 
requirements. In the Vertex payroll tax calculation software, the tax area code is synonymous with GeoCode. To determine the valid codes 
for your location, refer to the documentation for the tax calculation software that you are using.

A code that identifies an entity to various taxing authorities. Such codes would include Social Security Number, federal or state corporate 
tax IDs, sales tax number, etc. This code has specifically been established for the Payroll system to be able to handle the current requirement 
of states such as Idaho and Louisiana which use more than 9 positions. Do not enter hyphens or dashes in this field.

Additional text that further describes or clarifies a field in the system.

The amount of ADJUSTED taxable wages for the state or local tax authority. The amount is determined by adding the Special Handling 
amounts from the Special Handling Workfile (F06732) to the appropriate State UNADJUSTED (STWG) Wages.

The amount of State or Local Income Tax withheld for the employee.

A code that identifies a geographical location and the tax authorities for an employee work site, including employee and employer statutory 
requirements. In the Vertex payroll tax calculation software, the tax area code is synonymous with GeoCode. To determine the valid codes 
for your location, refer to the documentation for the tax calculation software that you are using.

A code that identifies an entity to various taxing authorities. Such codes would include Social Security Number, federal or state corporate 
tax IDs, sales tax number, etc. This code has specifically been established for the Payroll system to be able to handle the current requirement 
of states such as Idaho and Louisiana which use more than 9 positions. Do not enter hyphens or dashes in this field.

Additional text that further describes or clarifies a field in the system.

The amount of ADJUSTED taxable wages for the state or local tax authority. The amount is determined by adding the Special Handling 
amounts from the Special Handling Workfile (F06732) to the appropriate State UNADJUSTED (STWG) Wages.

The amount of State or Local Income Tax withheld for the employee.

A code that identifies a geographical location and the tax authorities for an employee work site, including employee and employer statutory 
requirements. In the Vertex payroll tax calculation software, the tax area code is synonymous with GeoCode. To determine the valid codes 
for your location, refer to the documentation for the tax calculation software that you are using.

A code that identifies an entity to various taxing authorities. Such codes would include Social Security Number, federal or state corporate 
tax IDs, sales tax number, etc. This code has specifically been established for the Payroll system to be able to handle the current requirement 
of states such as Idaho and Louisiana which use more than 9 positions. Do not enter hyphens or dashes in this field.

Additional text that further describes or clarifies a field in the system.

The amount of ADJUSTED taxable wages for the state or local tax authority. The amount is determined by adding the Special Handling 
amounts from the Special Handling Workfile (F06732) to the appropriate State UNADJUSTED (STWG) Wages.

The amount of State or Local Income Tax withheld for the employee.

A code that identifies a geographical location and the tax authorities for an employee work site, including employee and employer statutory 
requirements. In the Vertex payroll tax calculation software, the tax area code is synonymous with GeoCode. To determine the valid codes 
for your location, refer to the documentation for the tax calculation software that you are using.

A code that identifies an entity to various taxing authorities. Such codes would include Social Security Number, federal or state corporate 
tax IDs, sales tax number, etc. This code has specifically been established for the Payroll system to be able to handle the current requirement 
of states such as Idaho and Louisiana which use more than 9 positions. Do not enter hyphens or dashes in this field.

Additional text that further describes or clarifies a field in the system.

The amount of ADJUSTED taxable wages for the state or local tax authority. The amount is determined by adding the Special Handling 
amounts from the Special Handling Workfile (F06732) to the appropriate State UNADJUSTED (STWG) Wages.

The amount of State or Local Income Tax withheld for the employee.

Amount for W-2 Special Handling. Per Federal requirement, edit is NO COMMAS.

Amount for W-2 Special Handling. Per Federal requirement, edit is NO COMMAS.

Amount for W-2 Special Handling. Per Federal requirement, edit is NO COMMAS.

This is a generic field used as a work field in Everest.

This is a generic field used as a work field in Everest.

This is a generic field used as a work field in Everest.

Table Handle F07831

The data selection value.  A special facility has been provided to allow selection of multiple specific values.  By entering '*VALUES' in the 
selection field, a special display screen will be displayed allowing the entry of up to 45 specific values.  If you specify '*VALUES' in multiple 
selections of the original display, you will be prompted for multiple values lists. Enter the value '*BLANKS' if you are searching on a blank 
value.  You cannot leave the values field blank to search on blanks, it will default to '*ALL'. Enter the value '*ZEROS' when searching for amounts 
equal to zero. The '*RANGE' keyword will display a special display screen which will allow the entry of a range of values (i.e., from 1 to 50).  
The first value MUST be LESS than the second value. If it is equal or greater than, it will not work. If you want to select all values for a field, enter 
'*ALL'.

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

A user defined code (07Y/TH) that designates types of W-2.

For W2 or W2c, this is the date of the new W2c.

A code that indicates whether the W-2 or W-2c has been corrected and that no changes should occur to this record since it is the basis for 
the "before"information on a new W-2c. Valid values are:    blank The record has not been corrected.    A        The record has been 
corrected. For 1099 processing, valid values are:    Blank This is the original file submission or the original file submission that has been returned from the 
IRS for replacement.    T        This is a test file submission.    C        This is a correction file submission. If your magnetic media was returned from 
the IRS, your files contained format errors that were encountered during processing, and you must send a replacement to the IRS. A 
correction submission is submitted to correct records that were successfully processed by the IRS, but contained erroneous information. One 
World 1099 Processing:  This field contains either a Y or N.        Y = This type of 1099 Form is a Correction Form.        N = This type of 1099 Form is NOT 
a Correction Form.

A code that specifies whether the W-2 workfile record is the primary record that you use to report information to the IRS and other agencies 
or a secondary record that you use to back up the information that you reported.

A code that specifies whether companies with the same corporate tax ID are to be summarized into one reporting record. To specify a 
parent, enter a parent company number in the detail area of the Corporate Tax ID form. Access the Corporate Tax ID form from the Taxes and 
Insurance menu, G0744. If you do not specify a parent company, the W-2 Workfile Build uses the lowest company number as the parent. Note:  
When summarizing by tax ID, PeopleSoft recommends that you enter the parent company numbers in the detail area of the Corporate Tax ID 
form.  The parent company number for the parent company is its own company number.

A number that identifies your company to the tax authority. This number can include the tax ID number for an individual, a federal or state 
corporate tax ID, a sales tax number, and so on. This number has specifically been established for the Payroll system to handle the 
requirements of taxing authorities that require more than 9 positions for the tax identification number. Do not enter hyphens (dashes), slashes, spaces, or 
other punctuation in the tax identification number.

An option that specifies the type of processing for an event.